Как распечатать документ на другом принтере: 5 рабочих способов + решение проблем

Печать на другом принтере — задача, с которой сталкиваются и в офисе, и дома. Например, когда ваш основной принтер сломался, закончилась краска, или документ нужно срочно распечатать на устройстве в соседнем кабинете. В этой статье разберём все актуальные способы: от подключения по локальной сети до облачных сервисов. Особое внимание уделим настройке драйверов, разрешению доступа и типичным ошибкам, которые мешают печати.

Важно понимать: метод зависит от типа принтера (сетевой, USB, Wi-Fi), операционной системы и даже модели устройства. Например, печать на MFP Canon imageRUNNER через корпоративную сеть требует прав администратора, а отправка задачи на HP LaserJet по Wi-Fi Direct работает без дополнительных настроек. Мы собрали инструкции для всех сценариев — от простых до сложных.

Если вы торопитесь, воспользуйтесь быстрым гидом:

• 🖥️ Локальная сеть: подходит для офисных принтеров, подключённых к роутеру.
• 🌐 Облако: Google Cloud Print (устарел), но есть альтернативы вроде HP Smart или Epson Connect.
• 📱 Мобильные устройства: печать с телефона через приложения производителя.
• 🔌 Прямое подключение: USB-кабель или Wi-Fi Direct для временной печати.

1. Печать через локальную сеть (для офисных принтеров)

Самый надёжный способ для корпоративных МФУ (Xerox WorkCentre, Brother DCP) — подключение через общую сеть. Принтер должен быть подсоединён к роутеру по Ethernet или Wi-Fi и настроен как сетевой.

Чтобы распечатать документ с другого компьютера:

1. Убедитесь, что принтер включён и подключён к той же сети, что и ваш ПК.
2. На компьютере, с которого будете печатать, откройте Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера.
3. Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.
4. В списке найдите нужное устройство (например, Kyocera Ecosys P3155dn) и установите драйвер.

Если принтер не отображается автоматически, добавьте его вручную по IP-адресу:

\\192.168.1.100\PrinterName

(замените 192.168.1.100 на реальный IP принтера, а PrinterName — на имя устройства в сети).

Убедиться, что принтер включён и онлайн|Проверить подключение ПК и принтера к одной сети|Обновить драйвер принтера|Попробовать перезагрузить роутер, если устройство не видно-->

⚠️ Внимание: В корпоративных сетях доступ к принтерам может быть ограничен групповой политикой. Если при добавлении устройства появляется ошибка 0x0000000d, обратитесь к системному администратору за правами.

2. Облачная печать: Google Cloud Print и альтернативы

С 31 декабря 2020 года Google Cloud Print официально закрыт, но многие производители предложили свои решения. Например, HP Smart, Epson Connect или Canon PRINT позволяют регистрировать принтеры в облаке и печатать с любого устройства через аккаунт.

Как настроить облачную печать на примере HP Smart:

1. Установите приложение HP Smart на смартфон или ПК.
2. Зарегистрируйтесь или войдите в свой аккаунт HP.
3. Добавьте принтер через Добавить принтер → Мои принтеры.
4. Отправьте документ на печать из любого приложения (Word, PDF-ридер), выбрав облачный принтер.

Для принтеров других брендов алгоритм аналогичный, но используются свои фирменные сервисы:

Бренд	Сервис	Ссылка на приложение	Поддерживаемые ОС
Epson	Epson Connect	epson.com/connect	Windows, macOS, Android, iOS
Canon	Canon PRINT	canon.ru/print-app	Windows, macOS, Android, iOS
Brother	Brother iPrint&Scan	brother.com/print-app	Windows, macOS, Android
Xerox	Xerox® Print Service Plug-in	xerox.com/print-service	Android, ChromeOS

⚠️ Внимание: Облачные сервисы могут хранить историю печати. Если документ конфиденциальный (например, договор с печатью), после печати удалите его из очереди в личном кабинете сервиса.

3. Печать с телефона или планшета

Смартфоны на Android и iOS поддерживают печать на удалённые принтеры через Wi-Fi или мобильный интернет. Главное — чтобы принтер был совместим с протоколом AirPrint (для iPhone) или Mopria (для Android).

Инструкция для Android:

1. Подключите телефон и принтер к одной Wi-Fi сети.
2. Откройте документ (PDF, фото, веб-страницу) и нажмите Поделиться → Печать.
3. В списке выберите нужный принтер (например, Samsung Xpress M2070).
4. Настройте параметры (количество копий, ориентация) и нажмите Печать.

Для iPhone/iPad:

1. Убедитесь, что принтер поддерживает AirPrint (список моделей на сайте Apple).
2. Откройте документ, нажмите Поделиться → Печать.
3. Выберите принтер из списка и настройте параметры.

Если принтер не отображается, установите фирменное приложение производителя (например, Epson iPrint или Canon PRINT).

Brother|Canon|Epson|HP|Xerox|Другой бренд-->

4. Прямое подключение: USB или Wi-Fi Direct

Если принтер не подключён к сети, но находится рядом, можно временно соединить его с компьютером напрямую. Это актуально для МФУ с USB-портом или устройств с поддержкой Wi-Fi Direct (например, HP OfficeJet 250).

Способ 1: Через USB-кабель

1. Подключите принтер к компьютеру кабелем (обычно идет в комплекте).
2. Дождитесь автоматической установки драйверов (или установите вручную с диска/сайта производителя).
3. Отправьте документ на печать через стандартное меню Файл → Печать.

Способ 2: Через Wi-Fi Direct

1. На принтере активируйте режим Wi-Fi Direct (обычно в меню Настройки → Беспроводная сеть).
2. На компьютере подключитесь к сети принтера (имя будет типа DIRECT-xx-HP OfficeJet 250).
3. Добавьте принтер как сетевой (см. раздел 1) и распечатайте документ.

Что делать, если компьютер не видит принтер по USB?

1. Проверьте кабель — попробуйте другой (иногда повреждаются контакты).

2. Подключите принтер к другому USB-порту (желательно на задней панели системного блока).

3. Обновите драйвер: откройте Диспетчер устройств → Очереди печати, найдите принтер, кликните правой кнопкой и выберите Обновить драйвер.

4. Если принтер новый, скачайте драйвер с официального сайта (например, для Brother HL-L2350DW — с brother.ru).

5. Печать через удалённый доступ (RDP или TeamViewer)

Если принтер подключён к другому компьютеру в локальной сети или через интернет, можно распечатать документ удалённо. Для этого подойдёт:

• 🖥️ Удалённый рабочий стол (RDP): для Windows Pro/Enterprise.
• 🌍 TeamViewer/AnyDesk: для домашнего использования.

Инструкция для RDP (Windows):

1. На компьютере, к которому подключён принтер, разрешите удалённые подключения: Панель управления → Система → Настройка удалённого доступа.
2. На вашем ПК откройте Подключение к удалённому рабочему столу (введите IP или имя компьютера).
3. Перед подключением нажмите Показать параметры → Локальные ресурсы → Принтеры и отметьте нужный принтер.
4. После подключения принтер будет доступен как локальный.

Для TeamViewer:

1. Установите TeamViewer на оба компьютера.
2. На удалённом ПК в настройках TeamViewer разрешите Печать через удалённое подключение.
3. Подключитесь к удалённому компьютеру и распечатайте документ.

⚠️ Внимание: При печати через RDP большие документы (например, PDF на 100+ страниц) могут передаваться медленно. Если задача срочная, лучше использовать облачную печать или прямой доступ к принтеру.

6. Решение распространённых ошибок

Даже при правильной настройке печать может не работать. Разберём типичные проблемы и способы их устранения.

Ошибка	Причина	Решение
Притер не отвечает	Нет связи по сети	Проверьте кабель/Wi-Fi, перезагрузите принтер и роутер
Драйвер недоступен	Устаревшее или отсутствующее ПО	Скачайте драйвер с сайта производителя (например, для Xerox VersaLink C405 — с xerox.com)
Ошибка 0x000006d9	Конфликт служб печати	Перезапустите службу Dispter печать (services.msc → Print Spooler → Перезапустить)
Документ в очереди, но не печатается	Зависание задачи	Очистите очередь: Панель управления → Устройства и принтеры → Просмотр очереди печати → Очистить очередь

Если принтер выдаёт ошибку тонера/картриджа (например, E5 на Brother или 13.20.00 на HP), попробуйте:

• 🔄 Вынуть и вставить картридж обратно (иногда сбрасывает ошибку).
• 🛠️ Сбросить счётчик тонера через меню принтера (инструкция есть в руководстве пользователя).
• 📦 Заменить картридж, если он действительно пуст.

7. Печать с Mac (macOS)

На компьютерах Apple алгоритм добавления принтера немного отличается. Рассмотрим пошаговую инструкцию для macOS Ventura/Sonoma:

1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
2. Нажмите + для добавления принтера.
3. Выберите вкладку IP (если принтер сетевой) или По умолчанию (для автоматического поиска).
4. Введите IP-адрес принтера (например, 192.168.1.150) и выберите драйвер из списка (для Epson EcoTank — Epson ET-2800 Series).
5. Нажмите Добавить и распечатайте тестовую страницу.

Если принтер не найден, установите драйвер вручную:

1. Скачайте ПО с сайта производителя (например, для Canon PIXMA — с canon.ru).
2. Откройте файл .dmg и следуйте инструкциям установщика.
3. Перезагрузите Mac и повторите добавление принтера.

⚠️ Внимание: На macOS некоторые принтеры требуют установки Gutenprint — универсального драйвера с открытым кодом. Скачать можно с сайта gutenprint.sourceforge.io.

8. Альтернативные способы: email и USB-накопитель

Если ни один из вышеперечисленных методов не подходит, воспользуйтесь резервными вариантами:

• 📧 Печать по email: многие современные принтеры (например, HP OfficeJet Pro 9015e) имеют собственный email-адрес. Отправьте документ на этот адрес — принтер распечатает его автоматически.
• 💾 USB-накопитель: сохраните файл на флешку и вставьте её в порт принтера (если модель поддерживает печать с USB).
• 🖼️ Сканер+принтер: отсканируйте документ на одном устройстве, сохраните в облако (Google Drive, Яндекс.Диск), а затем распечатайте на другом принтере.

Для печати по email:

1. Найдите email принтера в его настройках (раздел Сеть → Email-печать).
2. Отправьте письмо с вложением (PDF, Word, JPG) на этот адрес.
3. Принтер распечатает документ в течение 1–2 минут.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли печатать на принтере, который подключён к другому компьютеру без доступа к нему?

Да, если на том компьютере включён общий доступ к принтеру. Для этого:

1. На компьютере, к которому подключён принтер, откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
2. Кликните правой кнопкой по принтеру, выберите Свойства принтера → Доступ.
3. Поставьте галочку Общий доступ к данному принтеру.

После этого принтер будет доступен в сети под именем \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА.

Почему принтер печатает не с того лотка, который мне нужен?

Это происходит из-за неправильных настроек источника бумаги. Перед печатью:

1. Откройте окно печати (Ctrl+P).
2. Найдите раздел Свойства принтера или Параметры.
3. Выберите нужный лоток (например, Лоток 2 (A4) вместо Автовыбор).

Если опция недоступна, обновите драйвер принтера.

Как распечатать документ на принтере в другом городе?

Для этого подойдут:

• 🌐 Облачные сервисы (например, HP Smart или Google Drive + печать по email).
• 🖥️ Удалённый доступ через TeamViewer (если есть компьютер с подключённым принтером).
• 📤 Отправка файла коллеге, который распечатает его на месте.

Облачная печать наиболее универсальна, но требует, чтобы принтер был зарегистрирован в сервисе производителя.

Принтер печатает не полностью — обрезает края документа. Что делать?

Проблема связана с настройками полей страницы или масштабирования. Исправляем так:

1. В окне печати найдите опцию Масштаб или Размер страницы.
2. Установите По размеру страницы или 100%.
3. Проверьте, чтобы в настройках документа (Word, Excel) не было установлено Узкие поля.

Если проблема остаётся, обновите драйвер принтера или попробуйте распечатать документ как изображение (в окне печати выберите Печать как графику).

Можно ли печатать на 3D-принтере удалённо?

Да, но это требует специального ПО. Например:

• Для Ultimaker — Ultimaker Cura с плагином Ultimaker Cloud.
• Для Prusa — PrusaLink (веб-интерфейс для управления по сети).
• Для Creality — Creality Cloud или OctoPrint (устанавливается на Raspberry Pi).

Важно: 3D-печать по сети требует стабильного соединения, иначе модель может получиться с дефектами.