Печать на принтере, подключённом к другому компьютеру, кажется сложной задачей только на первый взгляд. На самом деле современные операционные системы и сетевые протоколы предоставляют несколько удобных способов решения этой проблемы — от простого общего доступа в локальной сети до облачных сервисов и специализированного ПО. Главное — правильно настроить соединение и права доступа, чтобы избежать ошибок типа «принтер недоступен» или «нет драйверов».

В этой статье мы разберём 5 проверенных методов, которые работают в Windows 10/11, macOS и Linux, а также рассмотрим типичные проблемы и их решения. Особое внимание уделим безопасности: как предотвратить несанкционированный доступ к вашему принтеру и документам. Если вам нужно срочно распечатать файл с ноутбука на рабочем принтере коллеги или дома на устройстве, подключённом к стационарному ПК — вы найдёте здесь пошаговую инструкцию.

1. Печать через локальную сеть (SMB/Shared Printer)

Самый распространённый способ — настроить общий доступ к принтеру в локальной сети. Он работает, если оба компьютера подключены к одному роутеру (по Wi-Fi или кабелю Ethernet). Основное преимущество метода — высокая скорость передачи данных и отсутствие зависимости от интернета.

На компьютере, к которому физически подключён принтер (хост-ПК), выполните следующие шаги:

  • 🖥️ Откройте Панель управления → Устройства и принтеры (в Windows). На macOS перейдите в Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  • 🔧 Найдите свой принтер в списке, кликните правой кнопкой и выберите Свойства принтера → Доступ. Поставьте галочку Общий доступ к данному принтеру.
  • 🔐 Придумайте сетевое имя принтера (например, HP_OfficeJet_Pro) и запишите его — оно понадобится для подключения с другого ПК.
  • 🛡️ В разделе Безопасность добавьте пользователей, которым разрешена печать (или оставьте Все для упрощённого доступа).

На втором компьютере (клиент-ПК):

  • 🔍 В Windows откройте Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера.
  • 🌐 Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер → Нужный принтер отсутствует в списке.
  • 📌 Введите путь к принтеру в формате \\ИМЯ_ХОСТ-ПК\ИМЯ_ПРИНТЕРА (например, \\DESKTOP-123\HP_OfficeJet_Pro).
  • 📥 Установите драйверы, если система запросит (обычно они загружаются автоматически через Windows Update).
⚠️ Внимание: Если принтер не обнаруживается, проверьте, включён ли протокол SMB 1.0 (в Windows 10/11 он отключён по умолчанию из-за уязвимостей). Включите его в Панель управления → Программы → Включение или отключение компонентов Windows.

Имя хост-ПК и принтера записаны верно|Оба ПК в одной сети (проверьте IP через ipconfig)|Брандмауэр не блокирует порт 445 (SMB)|На хост-ПК установлены последние драйверы принтера-->

2. Печать через облачные сервисы (Google Cloud Print, HP ePrint)

Если принтер поддерживает облачную печать, вы можете отправлять документы на него с любого устройства через интернет. Этот метод удобен для удалённой работы или печати с мобильных устройств. Наиболее популярные сервисы:

  • ☁️ Google Cloud Print (официально закрыт в 2020 году, но некоторые принтеры ещё поддерживают альтернативные решения, например, Mopria Print Service).
  • 🖨️ HP ePrint (для принтеров HP с поддержкой ePrint — у устройства должен быть свой email-адрес).
  • 🌍 Canon PRINT / Epson Connect (фирменные облачные сервисы для принтеров этих брендов).

Инструкция для HP ePrint:

  1. На принтере найдите наклейку с email-адресом (формат принтер@hpeprint.com).
  2. Отправьте документ на этот адрес с любого устройства (например, с телефона или другого ПК).
  3. В теме письма укажите параметры печати (например, #BW#1sided для чёрно-белой односторонней печати).
СервисПоддерживаемые брендыТребуется регистрацияОграничения
Google Cloud PrintЛюбые (через Chrome)Да (аккаунт Google)Закрыт в 2020, работает через альтернативы
HP ePrintHPНетТолько модели с поддержкой ePrint
Canon PRINTCanonДа (аккаунт Canon)Ограничение на размер файла (50 МБ)
Epson ConnectEpsonДа (аккаунт Epson)Требует современную прошивку принтера
⚠️ Внимание: Облачная печать передаёт документы через серверы производителя. Избегайте отправки конфиденциальных файлов (паспорта, договоры) без шифрования.
📊 Какой бренд вашего принтера?
HP
Canon
Epson
Brother
Xerox
Другой

3. Печать через USB-переходник или сетевой адаптер

Если принтер не имеет встроенного Wi-Fi или Ethernet, но поддерживает USB, можно использовать сетевой принт-сервер — устройство, которое подключается к принтеру и роутеру, делая его доступным по сети. Альтернатива — USB-переходник для прямого подключения к другому ПК.

Популярные решения:

  • 🔌 Принт-сервер (например, TP-Link TL-PS110U или D-Link DP-301U). Подключается к роутеру по Ethernet и к принтеру по USB.
  • 🔄 USB-хаб с сетевым доступом (например, StarTech USB2NET2). Позволяет поделить USB-устройства между несколькими ПК.
  • 🖥️ Прямое подключение через USB-A to USB-A кабель (требует поддержки USB Host на принтере).

Инструкция для принт-сервера:

  1. Подключите принт-сервер к роутеру и принтеру.
  2. Установите ПО с диска (или скачайте с сайта производителя).
  3. В настройках роутера закрепите IP-адрес для принт-сервера (чтобы он не менялся).
  4. На клиентском ПК добавьте принтер как сетевой, указав его IP (например, 192.168.1.100).
Что делать, если принт-сервер не определяет принтер?

1. Проверьте совместимость модели принтера с сервером (список поддерживаемых устройств обычно есть в инструкции).

2. Обновите прошивку принт-сервера через веб-интерфейс (обычно доступ по IP типа 192.168.1.1).

3. Попробуйте подключить принтер напрямую к ПК и установить драйверы, затем повторите подключение через сервер.

4. Удалённая печать через RDP или TeamViewer

Если вам нужно распечатать документ на принтере, подключённом к удалённому компьютеру (например, на работе из дома), можно использовать протоколы удалённого доступа:

  • 🖥️ RDP (Remote Desktop Protocol) — встроенное решение в Windows Pro/Enterprise.
  • 🌐 TeamViewer / AnyDesk — кроссплатформенные программы для удалённого управления.

Инструкция для RDP:

  1. На хост-ПК (где принтер) включите удалённый доступ: Панель управления → Система → Настройка удалённого доступа.
  2. На клиентском ПК откройте Подключение к удалённому рабочему столу (введите IP или имя хост-ПК).
  3. В настройках подключения перейдите на вкладку Локальные ресурсы → Локальные устройства и отметьте свой принтер.
  4. После подключения принтер будет доступен как локальный.

Для TeamViewer:

  1. Установите программу на оба ПК и авторизуйтесь.
  2. На хост-ПК в настройках включите Печать через TeamViewer.
  3. Подключитесь к удалённому ПК и распечатайте документ — он автоматически перенаправится на ваш локальный принтер.
⚠️ Внимание: При использовании RDP на хост-ПК не должен быть активен другой пользователь (иначе сессия прервётся). Для TeamViewer требуется стабильное интернет-соединение (от 5 Мбит/с).
net stop spooler && net start spooler
-->

5. Печать через специализированное ПО (например, PaperCut)

Для корпоративных сетей или домашних групп с несколькими принтерами удобно использовать ПО для управления печатью. Оно позволяет:

  • 📊 Контролировать очередь печати.
  • 🔒 Настраивать права доступа для разных пользователей.
  • 💰 Учитывать расходы на печать (актуально для офисов).

Популярные программы:

  • 📄 PaperCut — кроссплатформенное решение с веб-интерфейсом.
  • 🖨️ UniPrint — поддерживает виртуальные принтеры и облачную печать.
  • 🏢 PrintNode — позволяет печатать на удалённых принтерах через облако.

Пример настройки PaperCut:

  1. Установите серверную часть на хост-ПК, клиентскую — на остальные устройства.
  2. В веб-интерфейсе (http://localhost:9191) добавьте принтеры и пользователей.
  3. Настройте квоты (например, 50 страниц в день на пользователя).
  4. При печати система запросит авторизацию (логин/пароль или PIN-код).
💡

Специализированное ПО снижает нагрузку на сеть за счёт кэширования заданий и поддерживает аудит печати (кто, когда и что распечатал).

6. Решение типичных проблем

Даже при правильной настройке могут возникать ошибки. Разберём самые частые:

ОшибкаПричинаРешение
Притер не найден в сетиНеправильное имя хоста или IPПроверьте имя ПК через cmd → hostname и IP через ipconfig.
Ошибка 0x00000002Нет драйверовСкачайте драйвер с сайта производителя принтера и установите вручную.
Доступ запрещёнНедостаточно правНа хост-ПК добавьте пользователя в группу Пользователи печати.
Документ зависает в очередиСбой службы печатиПерезапустите Spooler (см. совет выше) или очистите очередь в Устройства и принтеры.

Если принтер подключён через USB-хаб или док-станцию, попробуйте подключить его напрямую к ПК — некоторые хабы не передают данные принтера корректно.

Для диагностики сетевых проблем используйте команды:

ping ИМЯ_ХОСТ-ПК

nslookup ИМЯ_ХОСТ-ПК

Если ping не проходит, проверьте настройки брандмауэра или антивируса (например, Kaspersky или Avast могут блокировать порт 445).

FAQ: Частые вопросы

Можно ли печатать на принтере другого компьютера без его включения?

Нет, хост-ПК (к которому подключён принтер) должен быть включён и не находиться в режиме сна. Исключение — принтеры с собственным сетевым интерфейсом (Wi-Fi/Ethernet), которые работают автономно.

Как печатать с Mac на принтере, подключённом к Windows-ПК?

На Windows-ПК включите общий доступ к принтеру (как в первом способе). На Mac откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры → Добавить принтер и выберите вкладку Windows. Введите IP или имя хост-ПК, выберите принтер и установите драйвер (возможно, потребуется скачать его с сайта производителя).

Почему при печати из облака документ выводится не полностью?

Это может быть связано с:

  • Несовместимостью форматов (например, .pages от Apple не всегда корректно конвертируется).
  • Ограничениями сервиса (например, HP ePrint обрезает поля у PDF).
  • Нехваткой памяти принтера (попробуйте уменьшить разрешение изображения).

Решение: сохраните документ в PDF и отправьте его на печать.

Как ограничить доступ к принтеру для других пользователей?

В настройках общего доступа (Свойства принтера → Безопасность) удалите группу Все и добавьте только нужных пользователей. В Windows также можно настроить пароль на общую папку, где размещён принтер.

Работает ли печать через локальную сеть между Windows и Linux?

Да, но требуется дополнительная настройка. На Linux-ПК (хост) установите CUPS и Samba:

sudo apt install cups samba

Затем отредактируйте конфиг /etc/samba/smb.conf, добавив раздел для принтера, и перезапустите службы. На Windows-ПК подключите принтер как сетевой (см. способ 1).