Печать документов в горизонтальной ориентации (альбомный режим) требуется для таблиц, широких графиков, презентаций или когда текст нужно разместить на одном листе без переносов. Однако многие пользователи сталкиваются с проблемой: принтер упорно выдаёт вертикальные листы, игнорируя настройки. Причина кроется не в самом устройстве, а в неправильноConfigured параметрах программы или драйвера.

В этой статье разберём, как распечатать текст горизонтально на принтерах Canon, HP, Brother и других брендах — через Microsoft Word, Excel, PDF, а также напрямую в настройках драйвера. Отдельно рассмотрим нюансы для МФУ с функцией двусторонней печати и случаи, когда ориентация сбивается при отправке на печать.

Если вы никогда не меняли ориентацию страницы, не переживайте: процесс занимает меньше минуты. Главное — знать, где искать нужные параметры. А если принтер всё равно печатает вертикально, мы подскажем, как исправить это в 90% случаев.

1. Как изменить ориентацию страницы в Microsoft Word

В Word смена ориентации занимает буквально 3 клика. Этот способ подходит для всех версий программы, включая Microsoft 365 и Word 2019/2016. Если документ уже создан, ориентацию можно изменить как для всего файла, так и для отдельных страниц.

Чтобы распечатать текст горизонтально:

  1. Откройте документ и перейдите на вкладку Макет (или Разметка страницы в старых версиях).
  2. В группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация.
  3. Выберите Альбомная.

Если нужно изменить ориентацию только для одной страницы:

  1. Поставьте курсор в начало текста, который должен быть горизонтальным.
  2. Перейдите на вкладку Макет → Разрывы → Текущая страница (это создаст разрыв раздела).
  3. Повторите шаги выше для нового раздела.

☑️ Подготовка к печати в Word

Выполнено: 0 / 4

Важно: Если после изменения ориентации текст"съезжает" за границы страницы, проверьте поля. Для этого перейдите в Макет → Поля → Настраиваемые поля и установите значения не менее 1 см со всех сторон.

2. Печать горизонтального текста в Excel

В Excel альбомная ориентация чаще всего требуется для широких таблиц. Здесь настройка немного отличается от Word, так как программа работает с листами, а не со страницами.

Инструкция для Excel 2016–2023:

  1. Откройте файл и перейдите на вкладку Разметка страницы.
  2. В группе Параметры страницы нажмите на стрелку в правом нижнем углу (откроется окно Параметры страницы).
  3. На вкладке Страница выберите Альбомная в разделе Ориентация.
  4. Нажмите OK и проверьте результат в режиме предварительного просмотра (Файл → Печать).

Если таблица не помещается на один лист даже в альбомном режиме, используйте функцию Печать области:

  1. Выделите диапазон ячеек, который нужно распечатать.
  2. Перейдите на вкладку Разметка страницы → Печатаемая область → Задать.
💡

В Excel можно масштабировать таблицу под размер листа. Для этого в окне Параметры страницы на вкладке Страница выберите Разместить не более чем на: и укажите 1 страницу в ширину.

3. Настройка альбомной печати в PDF-файлах

Для печати PDF-документов в горизонтальном формате обычно используют Adobe Acrobat Reader или альтернативные программы вроде Foxit Reader. Процесс проще, чем в Word или Excel, но есть нюансы с сохранением масштаба.

Пошаговая инструкция для Adobe Acrobat Reader:

  1. Откройте PDF-файл и нажмите Ctrl+P (или Файл → Печать).
  2. В окне печати найдите раздел Масштаб страницы и выберите По размеру области печати.
  3. Ниже, в разделе Ориентация, установите Альбомная.
  4. Нажмите Печать.

Если опция Ориентация недоступна:

  • 🔹 Проверьте, не заблокирован ли файл для редактирования (открывается ли он в режиме"только для чтения").
  • 🔹 Попробуйте открыть PDF в другом приложении (например, в браузере Chrome или Edge).
  • 🔹 Обновите Adobe Acrobat Reader до последней версии — в старых версиях могли отсутствовать некоторые функции.
Что делать, если PDF печатается вертикально despite настройках?

Иногда проблема кроется в самом файле PDF, где ориентация"зашита" в метаданные. В этом случае поможет конвертация в Word через онлайн-сервисы (например, Smallpdf или iLovePDF), после чего можно изменить ориентацию и распечатать.

4. Изменение ориентации через драйвер принтера

Если вы отправляете на печать из программы, которая не поддерживает смену ориентации (например, из 1С или специализированного ПО), можно изменить настройки непосредственно в драйвере принтера. Этот метод универсален и работает для любых моделей — от Canon PIXMA до HP LaserJet.

Как настроить альбомную печать через драйвер:

  1. Откройте документ и нажмите Ctrl+P (или выберите Печать в меню программы).
  2. В окне печати найдите ссылку Свойства, Настройки или Предпочтения (название зависит от модели принтера).
  3. Перейдите на вкладку Макет или Ориентация.
  4. Выберите Альбомная (или Landscape в английской версии).
  5. Сохраните изменения и нажмите Печать.

Для принтеров Brother и некоторых моделей Epson путь может отличаться: 

Свойства принтера → Основные → Размер/ориентация → Альбомная
📊 Какой бренд вашего принтера?
Canon
HP
Brother
Epson
Xerox
Другой

Внимание! Если в драйвере нет опции смены ориентации, обновите ПО для принтера через официальный сайт производителя. Устаревшие драйверы часто ограничивают функционал.

5. Особенности печати на МФУ с двусторонним режимом

Многофункциональные устройства (МФУ) с функцией двусторонней печати могут автоматически сбрасывать ориентацию на книжную при активации этого режима. Это связано с тем, что двусторонняя печать оптимизирована для вертикальных документов (книг, отчётов).

Как распечатать горизонтально с двусторонней печатью:

  • 🔹 В настройках принтера отключите опцию Двусторонняя печать (или Duplex).
  • 🔹 Установите ориентацию Альбомная в драйвере.
  • 🔹 Если нужна двусторонняя печать, распечатайте сначала все нечётные страницы, затем переверните стопку и напечатайте чётные (вручную).

Для Canon imageRUNNER и Xerox WorkCentre:

  1. В панели управления МФУ выберите Настройки печати → Макет → Ориентация.
  2. Активируйте Ручная двусторонняя печать (если доступно).
  3. Задайте Альбомную ориентацию и подтвердите.
💡

На МФУ с автоподатчиком двусторонняя печать в альбомном режиме может работать некорректно. В этом случае лучше печатать по одной стороне или использовать ручной переворот листов.

6. Распространённые проблемы и решения

Даже после правильной настройки ориентации принтер может выдавать вертикальные листы. Рассмотрим типичные причины и способы их устранения.

Проблема Возможная причина Решение
Принтер игнорирует альбомную ориентацию Конфликт настроек в программе и драйвере Установите ориентацию и в программе, и в драйвере принтера
Текст обрезается по краям Слишком маленькие поля страницы Увеличьте поля до 1.5–2 см в настройках документа
Печать идёт вертикально только с одного ПК Устаревший или повреждённый драйвер Переустановите драйвер с официального сайта производителя
Ориентация сбивается при печати из браузера Настройки печати веб-страницы В окне печати браузера выберите Дополнительные настройки → Макет → Альбомная

Критическая ошибка: Если принтер печатает горизонтально только первую страницу, а остальные — вертикально, проблема в разделах документа (Word) или в настройках"печатаемой области" (Excel). Проверьте, не установлены ли разные ориентации для отдельных страниц.

Для принтеров HP OfficeJet и Epson EcoTank иногда помогает сброс настроек до заводских: 

Панель управления принтера → Настройки → Восстановить настройки по умолчанию
💡

Если вы часто печатаете в альбомном режиме, создайте в Word шаблон с заранее настроенной ориентацией. Для этого измените ориентацию в пустом документе и сохраните его как Шаблон Word (*.dotx).

7. Альтернативные способы: онлайн-сервисы и мобильные устройства

Если стандартные методы не работают, можно воспользоваться онлайн-инструментами или печатать с телефона/планшета. Это актуально для пользователей, у которых нет доступа к ПК или возникают проблемы с драйверами.

Способы печати горизонтально без ПК:

  • 🔹 Google Docs: Загрузите документ в Google Диск, откройте в Google Docs, затем выберите Файл → Параметры страницы → Альбомная.
  • 🔹 Мобильные приложения: В Canon PRINT, HP Smart или Epson iPrint выберите документ, затем в настройках печати установите Ориентация → Альбомная.
  • 🔹 Облачная печать: Сервисы вроде PrintNode или PrinterShare позволяют отправлять задачи на печать удалённо с любой ориентацией.

Для печати с Android или iOS:

  1. Подключите принтер к той же сети Wi-Fi, что и устройство.
  2. Откройте документ в соответствующем приложении (например, Microsoft Word или Adobe Acrobat).
  3. Нажмите Печать, затем выберите принтер и измените ориентацию в настройках.

Внимание! При печати с мобильных устройств некоторые принтеры (особенно старые модели Brother) могут не поддерживать смену ориентации. В этом случае отправьте документ на печать с ПК или используйте облачный сервис.

8. Как сохранить альбомную ориентацию по умолчанию

Если вам постоянно требуется печать в горизонтальном формате, можно сделать альбомную ориентацию стандартной. Это избавит от необходимости менять настройки каждый раз.

Для Microsoft Office:

  1. Создайте новый документ в Word или Excel.
  2. Установите ориентацию Альбомная (как описано выше).
  3. Сохраните файл как шаблон (Файл → Сохранить как → Шаблон Word/Excel).
  4. При создании нового документа выбирайте этот шаблон.

Для драйвера принтера (на примере HP):

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
  2. Правой кнопкой кликните на ваш принтер и выберите Настройки печати.
  3. Установите Альбомная как ориентацию по умолчанию.
  4. Сохраните изменения.

На MacOS: 

Системные настройки → Принтеры и сканеры → Выберите принтер → Параметры → Ориентация по умолчанию: Альбомная
💡

Сохранение альбомной ориентации по умолчанию экономит время, но помните: это может вызвать проблемы при печати вертикальных документов. Всегда проверяйте настройки перед отправкой на печать!

FAQ: Частые вопросы о горизонтальной печати

Мой принтер Canon MG3640 печатает вертикально, в Word установлена альбомная ориентация. В чём дело?

Проблема в конфликте настроек между Word и драйвером принтера. Откройте окно печати (Ctrl+P), нажмите Свойства принтера и проверьте ориентацию там. Она должна совпадать с настройками в Word. Также обновите драйвер для Canon MG3640 на официальном сайте.

Как распечатать таблицу Excel горизонтально, если она не помещается на один лист?

Используйте функцию Печать области (выделите нужный диапазон и нажмите Разметка страницы → Печатаемая область → Задать). Затем в настройках печати выберите Масштаб → Разместить не более чем на: 1 страницу в ширину.

Можно ли печатать горизонтально на рулонном принтере (например, Epson L805)?

Да, но процесс отличается. В драйвере рулонного принтера выберите Источник бумаги → Рулон, затем установите Ориентация → Альбомная. Убедитесь, что в настройках указан правильный Размер бумаги (например, A4 или Letter).

Почему при печати PDF из браузера ориентация сбивается?

Браузеры (Chrome, Edge, Firefox) используют собственные настройки печати, которые могут перекрывать параметры PDF. Перед печатью в окне предварительного просмотра браузера нажмите Дополнительные настройки и вручную установите Альбомная.

Как печатать горизонтально на принтере, подключённом к Linux?

В Linux (Ubuntu, Mint и др.) откройте документ, нажмите Ctrl+P, затем в окне печати выберите Свойства. На вкладке Ориентация установите Альбомная. Если опция отсутствует, установите драйвер принтера через CUPS (система печати Linux).