Расшаривание принтера по локальной сети в Windows 10 — задача, с которой сталкиваются как домашние пользователи, так и сотрудники небольших офисов. Вместо покупки сетевого принтера или подключения устройства к каждому компьютеру отдельно, можно настроить общий доступ к уже существующему USB-принтеру. Это экономит время, деньги и упрощает работу с документами.

Однако процесс настройки часто вызывает вопросы: какие параметры выбрать в настройках Windows, как обеспечить безопасность доступа, и что делать, если другие устройства не видят принтер в сети? В этой статье мы разберём все этапы — от подготовки оборудования до устранения типичных ошибок. Особое внимание уделим настройкам брандмауэра, правам доступа и совместимости с разными версиями Windows.

Если вы используете принтер таких брендов, как Canon, HP, Brother или Epson, инструкция подойдёт для большинства моделей. Главное — убедиться, что на компьютере, к которому подключён принтер, установлены актуальные драйверы.

Подготовка к расшариванию принтера: проверка оборудования и сети

Прежде чем приступать к настройке общего доступа, убедитесь, что ваша сеть и оборудование готовы к этому. Вот ключевые моменты, которые нужно проверить:

  • 🖥️ Компьютер-хост (тот, к которому подключён принтер) должен быть включён и не переходить в спящий режим. Если ПК выключится, принтер станет недоступен для других пользователей.
  • 🔌 Подключение принтера: устройство должно быть корректно подключено по USB и определено системой. Проверьте это в меню Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
  • 🌐 Локальная сеть: все компьютеры, которые будут использовать принтер, должны находиться в одной сети (например, подключены к одному роутеру).
  • 🔒 Права администратора: для настройки общего доступа потребуются права администратора на компьютере-хосте.

Также рекомендуется обновить драйверы принтера до последней версии. Это можно сделать через Диспетчер устройств или с официального сайта производителя (например, Canon, HP). Устаревшие драйверы могут вызывать ошибки при печати по сети.

⚠️ Внимание: Если ваш принтер поддерживает Wi-Fi Direct или имеет встроенный сетевой порт (Ethernet), рассмотрите возможность подключения напрямую к роутеру. Это избавит от необходимости держать компьютер-хост постоянно включённым.
📊 Какой тип подключения принтера вы используете?
USB к компьютеру
Wi-Fi (беспроводное)
Ethernet (сетевой кабель)
Не знаю

Настройка общего доступа к принтеру в Windows 10

Теперь перейдём к основному этапу — настройке расшаривания. Следуйте инструкции пошагово:

  1. Откройте Панель управления (можно найти через поиск в меню Пуск). Перейдите в раздел Устройства и принтеры.

  2. Найдите в списке ваш принтер, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите Свойства принтера (не путать с Настройка печати!).

  3. В открывшемся окне перейдите на вкладку Доступ и поставьте галочку рядом с Общий доступ к данному принтеру.

  4. Задайте сетевое имя принтера (по умолчанию используется модель устройства). Желательно использовать латиницу и избегать пробелов.

  5. Нажмите Применить и ОК, чтобы сохранить изменения.

После этого принтер станет доступен в локальной сети. Однако для корректной работы необходимо также настроить общий доступ к файлам и принтерам в параметрах Windows.

Компьютер-хост подключён к сети|Принтер определяется системой|Обновлены драйверы принтера|Права администратора получены|Сетевое имя принтера задано без пробелов-->

Настройка сетевого обнаружения и доступа

Чтобы другие устройства могли обнаружить расшаренный принтер, необходимо включить сетевое обнаружение и настроить параметры общего доступа. Для этого:

  1. Откройте Панель управления → Сеть и Интернет → Центр управления сетями и общим доступом.

  2. Слева выберите Изменить дополнительные параметры общего доступа.

  3. В разделе Частная (текущий профиль) включите:

    • 🔍 Включить сетевое обнаружение
    • 🖨️ Включить общий доступ к файлам и принтерам

  4. В разделе Все сети выберите Отключить общий доступ с парольной защитой (если хотите, чтобы принтер был доступен без ввода пароля).

  5. Сохраните изменения кнопкой Сохранить изменения.

Если вы отключили парольную защиту, любой пользователь в вашей сети сможет подключиться к принтеру. Для офисных сетей рекомендуется оставить защиту паролем и создать отдельные учётные записи для сотрудников.

⚠️ Внимание: После изменения параметров общего доступа может потребоваться перезагрузка компьютера или переподключение к сети (отключение/включение Wi-Fi или Ethernet).
Что делать, если параметры общего доступа не сохраняются?

Если после нажатия "Сохранить изменения" настройки сбрасываются, проверьте службу Host Network Service:

1. Нажмите Win + R, введите services.msc и нажмите Enter.

2. Найдите службу Host Network Service (или Сетевые подключения).

3. Убедитесь, что она запущена и тип запуска установлен в Автоматически.

4. Перезагрузите компьютер.

Подключение к расшаренному принтеру с других устройств

После настройки общего доступа на компьютере-хосте можно подключаться к принтеру с других устройств. Рассмотрим процесс для Windows 10 и Windows 11:

Для Windows 10:

  1. Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.

  2. Нажмите Добавить принтер или сканер.

  3. Дождитесь, пока система найдёт принтер в сети. Если устройство не отображается, нажмите Нужный принтер отсутствует в списке.

  4. Выберите Выбрать общий принтер по имени и введите путь в формате:

    \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА

    Например: \\OFFICE-PC\HP_LaserJet_P1102.

Для Windows 11:

Процесс аналогичен, но путь к настройкам немного отличается: Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры.

Если принтер не подключается, проверьте:

  • 🔌 Корректность имени компьютера и принтера (регистр важен!).
  • 🔒 Настройки брандмауэра (об этом подробнее в следующем разделе).
  • 📡 Стабильность сетевого подключения (попробуйте перезагрузить роутер).
💡

Если принтер не отображается в списке, попробуйте ввести его IP-адрес вместо имени. Узнать IP компьютера-хоста можно командой ipconfig в командной строке (Win + R → cmd).

Настройка брандмауэра для доступа к принтеру

Частая причина проблем с расшаренным принтером — блокировка трафика брандмауэром Windows или антивирусом. Чтобы разрешить доступ:

  1. Откройте Панель управления → Брандмауэр Windows.

  2. Перейдите в Разрешение взаимодействия с приложением или компонентом через брандмауэр Windows.

  3. Найдите в списке Общий доступ к файлам и принтерам и установите галочки для Частная и Гостевая или общедоступная сети.

  4. Сохраните изменения.

    5. Если вы используете сторонний антивирус (например, Kaspersky, ESET или Avast), проверьте его настройки. Возможно, потребуется добавить исключение для портов 137-139 (NetBIOS) и 445 (SMB).

    Порт Протокол Назначение Действие
    137 UDP Служба имен NetBIOS Разрешить
    138 UDP Служба датаграмм NetBIOS Разрешить
    139 TCP Служба сеансов NetBIOS Разрешить
    445 TCP SMB (общий доступ к файлам/принтерам) Разрешить
    ⚠️ Внимание: Открытие портов в брандмауэре может повысить уязвимость сети. Если принтер используется в офисе, ограничьте доступ только доверенным устройствам через настройки роутера (привязка по MAC-адресу).

    Устранение типичных проблем при расшаривании принтера

    Даже после правильной настройки могут возникать ошибки. Рассмотрим самые распространённые и способы их решения:

    1. Принтер не отображается в сети

    • 🔄 Перезагрузите компьютер-хост и роутер.
    • 📋 Проверьте, что служба Сервер (LanmanServer) запущена (services.msc).
    • 🌍 Убедитесь, что все устройства находятся в одной подсети (например, 192.168.1.x).

    2. Ошибка "Windows не удаётся подключиться к принтеру"

    • 🔧 Установите драйвер принтера на компьютере, с которого подключаетесь.
    • 🔒 Проверьте, что на компьютере-хосте включён Общий доступ к файлам и принтерам.
    • 📝 Попробуйте подключиться по IP-адресу вместо имени компьютера.

    3. Печать идёт в очередь, но не выполняется

    • 🖨️ Перезагрузите принтер (выключите/включите питание).
    • 🗑️ Очистите очередь печати на компьютере-хосте (Принтеры и сканеры → Открыть очередь).
    • 🔄 Обновите драйвер принтера.

Если принтер подключён через USB-хаб или удлинитель, попробуйте подключить его напрямую к компьютеру. Некоторые хабы не обеспечивают достаточную мощность для корректной работы устройства.

Безопасность при использовании расшаренного принтера

Общий доступ к принтеру упрощает работу, но также создаёт потенциальные риски для безопасности сети. Следуйте этим рекомендациям:

  • 🔐 Используйте парольную защиту, если принтер доступен в офисной сети. Отключите гостевой доступ.
  • 📡 Ограничьте доступ по IP: в настройках роутера разрешите подключение только к доверенным устройствам.
  • 🔄 Регулярно обновляйте драйверы и прошивку принтера, чтобы закрывать уязвимости.
  • 📋 Ведите журнал печати (если это критично для безопасности). Некоторые модели HP и Canon поддерживают ведение логов.

    • Если принтер используется для печати конфиденциальных документов, рассмотрите возможность настройки pull-printing (печать по PIN-коду). Эта функция доступна на многих современных МФУ (например, Brother MFC-L3770CDW или HP LaserJet Enterprise).

    ⚠️ Внимание: В корпоративных сетях расшаривание принтера через Windows не рекомендуется. Вместо этого используйте специализированные решения, такие как print-серверы или облачные сервисы (например, Google Cloud Print, если он ещё поддерживается вашей моделью).

    FAQ: Часто задаваемые вопросы

    Можно ли расшарить принтер, подключённый к компьютеру с Windows 7 или Windows 11?

    Да, процесс аналогичен, но могут отличаться пути к настройкам. Например, в Windows 11 меню Принтеры и сканеры находится в Параметры → Bluetooth и устройства. Для Windows 7 инструкция почти идентична, но интерфейс панели управления отличается.

    Главное — убедиться, что версии протокола SMB совместимы. Например, Windows 10 по умолчанию использует SMBv2/v3, а Windows 7 — SMBv1 (небезопасно). При необходимости включите поддержку SMBv1 в Панель управления → Программы и компоненты → Включение или отключение компонентов Windows.

    Как расшарить принтер, если компьютер-хост выключается на ночь?

    Есть несколько решений:

    1. Используйте print-сервер (например, TP-Link TL-PS110U или D-Link DP-301U). Это устройство подключается к принтеру по USB и к сети по Ethernet/Wi-Fi, позволяя печатать без включённого компьютера.

    2. Настройте пробуждение по локальной сети (Wake-on-LAN) для компьютера-хоста. Это позволит "будить" ПК по запросу с другого устройства.

    3. Перенастройте принтер на прямое подключение к роутеру (если модель поддерживает Wi-Fi или Ethernet).

    Почему при печати с Mac или Linux принтер не работает?

    Для подключения к расшаренному принтеру с macOS или Linux требуется:

    1. Установить драйвер принтера для соответствующей ОС (скачать с сайта производителя).

    2. Использовать протокол SMB (в macOS: Системные настройки → Принтеры и сканеры → Добавить → IP, указать путь smb://ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА/ИМЯ_ПРИНТЕРА).

    3. Для Linux (например, Ubuntu) подключите принтер через CUPS (веб-интерфейс по адресу localhost:631).

    Если принтер не определяется, проверьте настройки Samba (для Linux) или включите поддержку SMBv1 на компьютере-хосте (если используется устаревшее устройство).

    Как ограничить доступ к принтеру для определённых пользователей?

    Чтобы разрешить печать только конкретным пользователям:

    1. На компьютере-хосте откройте Управление компьютером (Win + X → Управление компьютером).

    2. Перейдите в Служебные программы → Локальные пользователи и группы → Пользователи.

    3. Создайте новых пользователей (если нужно) или используйте существующие учётные записи.

    4. В свойствах принтера (вкладка Безопасность) добавьте пользователей и назначьте права (например, Печать или Управление принтером).

Для доменных сетей (в офисах) настройте права через Active Directory.

Можно ли расшарить принтер через Интернет (например, для удалённой работы)?

Технически это возможно, но крайне не рекомендуется по причинам безопасности. Если необходим удалённый доступ:

  • 🌍 Используйте VPN для подключения к локальной сети офиса/дома.
  • 🖥️ Настройте удалённый рабочий стол (RDP) на компьютере-хосте и печатайте через него.
  • ☁️ Воспользуйтесь облачными сервисами (например, Google Cloud Print для поддерживаемых моделей).

    • Прямое открытие портов принтера в Интернет создаёт риск взлома сети!