Вы устали постоянно переключать USB-кабель принтера между компьютерами или переносить файлы на флешке, чтобы распечатать документ с другого устройства? Проблема знакома многим: дома или в небольшом офисе часто приходится экономить на технике, используя один принтер для нескольких ПК. К счастью, современные технологии предлагают несколько способов организовать совместную печать — от простых решений с USB-разветвителями до продвинутых сетевых настроек.

В этой статье мы разберём все актуальные методы подключения одного принтера к двум (или более) компьютерам, включая их плюсы, минусы и пошаговые инструкции. Вы узнаете, как настроить общий доступ через локальную сеть, использовать принт-сервер, подключиться через Wi-Fi или облачные сервисы, а также какие скрытые настройки Windows и macOS ускоряют процесс на 40%. Особое внимание уделим типичным ошибкам (например, когда принтер виден, но не печатает) и способам их устранения без вызова мастера.

Неважно, работаете ли вы с лазерным принтером HP LaserJet, струйным Canon PIXMA или МФУ Brother DCP — инструкции универсальны. Главное — правильно выбрать метод в зависимости от ваших задач: для дома подойдёт простой сетевой доступ, а для офиса с 5+ компьютерами лучше рассмотреть принт-сервер или облачный сервис. Начнём с самого надёжного и распространённого способа.

1. Общий доступ к принтеру через локальную сеть (для Windows)

Этот метод идеален, если оба компьютера подключены к одной сети через роутер (по кабелю или Wi-Fi). Он не требует дополнительного оборудования и работает на всех версиях Windows, начиная с Windows 7. Основной плюс — стабильность: принтер будет доступен всегда, пока хост-компьютер включён.

Для настройки выполните следующие шаги на главном компьютере (том, к которому принтер подключён физически):

  1. Откройте "Панель управления". Для этого нажмите Win + R, введите control и нажмите Enter.
  2. Перейдите в раздел Устройства и принтеры (в Windows 11 путь может выглядеть как Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры).
  3. Найдите ваш принтер в списке, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите Свойства принтера.
  4. В открывшемся окне перейдите на вкладку Доступ и поставьте галочку рядом с Общий доступ к данному принтеру.
  5. Придумайте сетевое имя для принтера (например, Office_Printer_HP) и нажмите ОК.

Теперь настройте второй компьютер:

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры и нажмите Добавление принтера.
  2. Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.
  3. В списке найдите принтер по сетевому имени (например, \\ИМЯ_ГЛАВНОГО_ПК\Office_Printer_HP). Если принтер не отображается, нажмите Нужный принтер отсутствует в списке и введите путь вручную.
  4. Установите драйверы (если потребуется) и завершите настройку.

После этого принтер будет доступен с обоих компьютеров. Однако есть нюанс: главный ПК должен быть включён, иначе печать с второго устройства будет невозможна. Если это критично, рассмотрите следующие способы.

📊 Какой тип принтера вы используете?
Лазерный
Струйный
МФУ (многофункциональное устройство)
3D-принтер
Не знаю

2. Подключение через USB-хаб или переключатель (для принтеров без Wi-Fi)

Если ваш принтер не поддерживает сетевое подключение (например, старые модели Epson Stylus или Samsung ML-1640), а компьютеры стоят рядом, можно использовать USB-хаб с функцией переключения или специализированный USB-принт-сервер. Это дешёвое решение (от 500 рублей), которое не требует настройки сети.

Вот как это работает:

  • 🔌 USB-хаб с кнопкой переключения: Подключите принтер к хабу, а хаб — к обоим компьютерам. Для печати с нужного ПК нажмите кнопку на хабе. Минус — ручное переключение.
  • 🖨️ USB-принт-сервер: Устройство подключается к принтеру и роутеру, после чего принтер становится доступен всем устройствам в сети. Примеры: TP-Link TL-PS110U или D-Link DP-301U+.
  • ⚡ Активный USB-удлинитель: Если компьютеры далеко друг от друга, используйте удлинитель до 10 метров (например, UGREEN USB 3.0).

Для настройки принт-сервера:

  1. Подключите принт-сервер к принтеру и роутеру через Ethernet-кабель.
  2. Установите драйверы с диска (или скачайте с сайта производителя).
  3. Добавьте принтер на каждом компьютере через Добавление сетевого принтера, указав IP-адрес принт-сервера (например, 192.168.1.100).

Поддерживает ли хаб вашу версию USB (2.0 или 3.0)?

Есть ли кнопка физического переключения?

Совместим ли хаб с вашей ОС (Windows/macOS/Linux)?

Достаточна ли длина кабеля?

-->

⚠️ Внимание: Некоторые старые принтеры (особенно Canon и Epson до 2015 года) могут не работать с USB-хабами из-за особенностей протокола передачи данных. В этом случае поможет только принт-сервер или сетевое подключение.

3. Настройка принтера через Wi-Fi (для моделей с поддержкой беспроводной печати)

Современные принтеры (например, HP OfficeJet Pro 9015e, Canon PIXMA TR8620 или Brother DCP-T820DW) поддерживают подключение по Wi-Fi. Это самый удобный способ, так как не требует включённого главного компьютера и работает со смартфонами/планшетами.

Инструкция по настройке:

  1. На принтере нажмите кнопку Wi-Fi или перейдите в меню Настройки → Сеть → Беспроводная связь.
  2. Выберите вашу Wi-Fi-сеть и введите пароль.
  3. На компьютерах добавьте принтер через Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавление принтера.
  4. В списке найдите модель вашего принтера с пометкой Wi-Fi или Сеть.

Если принтер не отображается автоматически, добавьте его вручную по IP-адресу:

  1. Узнайте IP принтера (распечатайте Сетевой отчёт или проверьте в меню принтера).
  2. При добавлении принтера выберите Добавить принтер по TCP/IP-адресу и введите IP.
Модель принтера Поддержка Wi-Fi Макс. количество подключённых устройств Особенности
HP OfficeJet Pro 9015e Да (Wi-Fi 5) 10+ Поддерживает HP Smart App для мобильной печати
Canon PIXMA TR8620 Да (Wi-Fi Direct) 5 Есть слот для SD-карт
Brother DCP-T820DW Да (Wi-Fi/NFC) 8 Автоматическая двусторонняя печать
Epson EcoTank ET-2800 Да (Wi-Fi 4) 6 Система непрерывной подачи чернил

💡 Полезный совет: Если принтер часто "теряет" соединение с Wi-Fi, закрепите за ним статический IP-адрес в настройках роутера. Для этого зайдите в панель управления роутером (обычно по адресу 192.168.1.1), найдите раздел DHCP и привяжите MAC-адрес принтера к фиксированному IP.

4. Использование облачных сервисов (Google Cloud Print, HP Smart, Epson Connect)

Облачные сервисы позволяют печатать на принтере с любого устройства, даже если вы не в одной сети. Это удобно для удалённой работы или печати с телефона. Однако с 2020 года Google Cloud Print закрыт, но производители принтеров предлагают свои альтернативы.

Рассмотрим популярные сервисы:

  • 🖥️ HP Smart: Работает с принтерами HP. Установите приложение на ПК и телефон, зарегистрируйте принтер в аккаунте HP, и он станет доступен из любой точки мира.
  • 📱 Epson Connect: Аналогично, но для принтеров Epson. Поддерживает печать по email — отправьте документ на специальный адрес, и принтер его распечатает.
  • ☁️ Canon PRINT: Позволяет печатать с Google Drive, Dropbox и других облаков напрямую.

Инструкция для HP Smart:

  1. Скачайте приложение HP Smart с официального сайта или магазина приложений.
  2. Создайте аккаунт HP или войдите через Google/Apple.
  3. Подключите принтер к тому же аккаунту (через меню принтера или приложение).
  4. На втором компьютере войдите в тот же аккаунт — принтер появится в списке доступных.

⚠️ Внимание: Облачные сервисы передают данные через интернет, поэтому не используйте их для печати конфиденциальных документов (паспортов, договоров с печатью). Для таких задач лучше использовать локальную сеть.

Что делать, если принтер не подключается к облаку?

Убедитесь, что принтер поддерживает облачную печать (проверьте модель на сайте производителя).

Обновите прошивку принтера через официальное ПО (например, HP Easy Start).

Отключите брандмауэр или антивирус на время настройки — они могут блокировать соединение.

Перезагрузите принтер и роутер.

5. Подключение принтера к macOS (особенности и нюансы)

Если один из компьютеров работает на macOS, настройка общего доступа имеет свои особенности. Основная проблема — несовместимость драйверов, особенно со старыми принтерами. Вот как правильно настроить печать с Mac и Windows на один принтер.

Способ 1: Общий доступ с Windows на Mac

  1. На Windows-компьютере настройте общий доступ к принтеру (как в первом разделе).
  2. На Mac откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  3. Нажмите +, выберите вкладку Windows и введите адрес главного ПК в формате smb://IP_адрес_ПК (например, smb://192.168.1.105).
  4. Выберите принтер и установите драйвер (macOS обычно подбирает его автоматически).

Способ 2: Общий доступ с Mac на Windows

  1. На Mac откройте Системные настройки → Общий доступ и включите Общий принтер.
  2. На Windows добавьте принтер через \\IP_адрес_Mac\имя_принтера (например, \\192.168.1.106\HP_LaserJet).

⚠️ Внимание: При печати с Mac на принтер, подключённый к Windows, могут возникать ошибки с кириллическими шрифтами. Чтобы избежать "кракозябров", перед печатью сохраните документ в формате PDF и распечатайте его как изображение.

6. Решение типичных проблем при совместном использовании принтера

Даже после правильной настройки могут возникать ошибки. Вот самые распространённые проблемы и способы их устранения:

Проблема Возможная причина Решение
Притер виден, но не печатает Нет драйверов на втором ПК Установите драйверы с официального сайта производителя принтера
Ошибка "Нет доступа" при подключении Отключён общий доступ в настройках Windows Включите Общий доступ к файлам и принтерам в Панель управления → Сеть и интернет → Центр управления сетями → Изменить дополнительные параметры общего доступа
Медленная печать по сети Низкая скорость Wi-Fi или перегружен роутер Подключите принтер к роутеру по кабелю или перезагрузите роутер
Притер исчезает из списка после перезагрузки Динамический IP-адрес принтера Настройте статический IP для принтера в роутере

Если принтер выдаёт ошибку 0x0000007c или 0x00000002, это указывает на проблемы с драйверами. Удалите принтер из системы (Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры), перезагрузите компьютер и установите драйверы заново.

💡 Полезный совет: Создайте на рабочем столе ярлык для быстрого доступа к принтеру. Для этого кликните правой кнопкой по принтеру в Устройства и принтеры, выберите Создать ярлык и подтвердите действие. Теперь вы сможете отправлять документы на печать в один клик.

💡

Самый надёжный способ для офиса — принт-сервер или Wi-Fi-принтер. Для дома подойдёт общий доступ через сеть или USB-хаб.

7. Альтернативные решения: виртуальные принтеры и удалённая печать

Если физическое подключение принтера невозможно (например, компьютеры находятся в разных городах), рассмотрите следующие варианты:

  • 🌍 Удалённый рабочий стол (RDP): Подключитесь к главному компьютеру через Remote Desktop или TeamViewer и печатайте удалённо.
  • 📧 Печать по email: Некоторые принтеры (например, HP или Epson) имеют собственный email-адрес. Отправьте документ на этот адрес — принтер его распечатает.
  • 🖼️ Виртуальный PDF-принтер: Установите на оба компьютера программу вроде doPDF или CutePDF. Создайте PDF на одном ПК, перекиньте его на второй и распечатайте.

Для настройки печати по email:

  1. Найдите email вашего принтера (обычно указан на наклейке или в меню Сетевые настройки).
  2. Отправьте письмо с вложением (PDF, Word, JPEG) на этот адрес.
  3. Притер распечатает документ автоматически (если включён и подключён к интернету).

⚠️ Внимание: При использовании удалённой печати через RDP убедитесь, что на главном компьютере отключён режим сна. Иначе соединение разорвётся, и документ не распечатается. Настройте питание в Панель управления → Электропитание на Никогда не переходить в спящий режим.

FAQ: Частые вопросы о совместном использовании принтера

Можно ли подключить один принтер к компьютеру на Windows и Mac одновременно?

Да, но для этого принтер должен поддерживать сетевое подключение (Wi-Fi или Ethernet). Настройте принтер как сетевой, а затем добавьте его на оба компьютера через соответствующие меню (Устройства и принтеры на Windows и Системные настройки → Принтеры и сканеры на Mac). Если принтер подключён только по USB, используйте принт-сервер.

Почему принтер печатает пустые листы при отправке с второго компьютера?

Эта проблема возникает из-за несовместимости драйверов. Удалите принтер со второго компьютера, скачайте полный пакет драйверов с официального сайта производителя (не быструю установку!) и установите его заново. Также проверьте, не стоит ли в настройках печати галочка Черновик или Экономия тонера.

Как сделать так, чтобы принтер был доступен даже когда главный компьютер выключен?

Есть три варианта:

  1. Используйте принт-сервер (например, TP-Link TL-PS110U).
  2. Подключите принтер к роутеру через USB (если роутер поддерживает эту функцию, например, ASUS RT-AX88U).
  3. Купите принтер с встроенным Wi-Fi и настройте его как сетевой.
Можно ли подключить принтер к двум компьютерам через Bluetooth?

Технически да, но на практике это неудобно. Bluetooth имеет ограниченный радиус действия (до 10 метров) и низкую скорость передачи данных. К тому же, одновременно принтер может быть сопряжён только с одним устройством. Для стабильной работы лучше использовать Wi-Fi или сетевое подключение.

Какой способ самый быстрый для печати больших документов (100+ страниц)?

Для объёмной печати оптимально использовать:

  • Прямое подключение по USB (если принтер поддерживает высокоскоростной протокол USB 3.0).
  • Подключение по Ethernet (через принт-сервер или сетевую карту принтера). Это быстрее Wi-Fi в 2–3 раза.

Избегайте печати через облачные сервисы — они ограничивают размер файла (обычно до 50 МБ).