Как открыть доступ к принтеру с другого компьютера: 5 проверенных способов

Распечатать документ с ноутбука, когда принтер подключён к стационарному ПК в другой комнате? Или организовать печать для всей семьи с одного устройства? Эти задачи решаются настройкой сетевого доступа к принтеру. Но многие пользователи сталкиваются с ошибками подключения, проблемами с драйверами или не могут найти устройство в сети. В этой статье — пошаговые инструкции для Windows 10/11, macOS и Linux, а также советы по устранению типичных неполадок.

Мы разберём все актуальные способы: от классического общего доступа по локальной сети до облачных решений вроде Google Cloud Print (несмотря на закрытие сервиса, альтернативы остались!). Отдельное внимание уделим настройке прав доступа, чтобы избежать утечек данных через открытый принтер. Если вы администрируете небольшой офис или просто хотите оптимизировать домашнюю печать — эта инструкция поможет сэкономить время и нервы.

1. Подготовка: что нужно проверить перед настройкой

Прежде чем открывать доступ к принтеру, убедитесь, что ваша сеть готова к этому. 90% проблем с подключением возникают из-за базовых упущений:

• 🔌 Физическое подключение: принтер должен быть включён и правильно подсоединён к основному компьютеру (через USB, Wi-Fi или Ethernet). Проверьте индикаторы на устройстве — мигающий зелёный свет обычно сигнализирует о готовности.
• 🌐 Сетевая инфраструктура: оба компьютера должны находиться в одной локальной сети. Если используете роутер, убедитесь, что устройства подключены к нему (по кабелю или Wi-Fi).
• 🖨️ Драйверы: на основном ПК (к которому принтер подключён физически) должны быть установлены актуальные драйверы. Проверить их можно в Диспетчере устройств (раздел"Очереди печати").
• 🔒 Брандмауэр: временно отключите его на обоих компьютерах для тестирования. Если подключение заработает — добавьте исключения для портов 139 (NetBIOS) и 445 (SMB).

Для принтеров с сетевым интерфейсом (Ethernet/Wi-Fi) можно обойтись без основного ПК — достаточно подключить устройство напрямую к роутеру. В этом случае настройка упрощается, но требует знания IP-адреса принтера (его можно найти на распечатанной странице самотестирования или в веб-интерфейсе роутера).

⚠️ Внимание: Если принтер подключён через USB-хаб или док-станцию, некоторые модели могут некорректно определяться системой. Попробуйте подключить устройство напрямую к порту компьютера.

2. Способ 1: Общий доступ к принтеру в Windows (по локальной сети)

Это самый распространённый метод для домашних сетей. Инструкция актуальна для Windows 10 и 11, но шаги для Windows 7/8 аналогичны (может отличаться расположение пунктов меню).

На основном компьютере (к которому подключён принтер):

1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры (в Windows 11 путь: Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры).

2. Найдите свой принтер в списке, кликните по нему правой кнопкой и выберите Свойства принтера (не путайте с"Свойства"!).

3. Перейдите на вкладку Доступ и поставьте галочку рядом с Общий доступ к данному принтеру. Придумайте сетевое имя (латиницей, без пробелов).

4. Нажмите Применить, затем перейдите в Безопасность и проверьте, что группа Все имеет право Печать.

На втором компьютере:

1. Откройте Проводник и в адресной строке введите \\ИМЯ_ОСНОВНОГО_ПК (например, \\DESKTOP-123). Имя компьютера можно узнать в Свойства системы.

2. В открывшемся окне дважды кликните по принтеру — Windows автоматически установит драйверы (может потребоваться перезагрузка).

3. Если принтер не отображается, попробуйте добавить его вручную через Параметры → Принтеры и сканеры → Добавление принтера, выбрав Добавить принтер по TCP/IP-адресу.

Убедиться, что на основном ПК включено сетевое обнаружение|

Проверить, что оба компьютера в одной рабочей группе (обычно WORKGROUP)|

Отключить VPN или прокси, которые могут блокировать локальный трафик|

Перезагрузить роутер, если принтер не виден в сети-->

⚠️ Внимание: Если при подключении появляется ошибка 0x0000000d, это означает, что драйвер принтера несовместим с версией Windows на втором ПК. Скачайте актуальную версию драйвера с сайта производителя (HP, Canon, Epson и др.).

3. Способ 2: Подключение через IP-адрес (для сетевых принтеров)

Если принтер имеет собственный Ethernet-порт или модуль Wi-Fi, его можно подключить напрямую к сети без привязки к основному ПК. Этот метод надёжнее, так как не зависит от состояния"хост-компьютера".

Шаг 1: Найдите IP-адрес принтера

Есть три способа:

• 📄 Распечатать страницу самотестирования (обычно удерживаете кнопку питания или специальную кнопку на панели принтера 5-10 секунд).
• 🖥️ Посмотреть в веб-интерфейсе роутера (раздел DHCP Clients или Подключённые устройства).
• 🔧 Использовать утилиту производителя (например, HP Print and Scan Doctor для принтеров HP).

Шаг 2: Добавьте принтер по IP

На компьютере, с которого нужно печатать:

1. Перейдите в Параметры → Принтеры и сканеры → Добавить принтер.
2. Выберите Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами вручную.
3. Укажите тип устройства: TCP/IP.
4. В поле Имя или IP-адрес введите адрес принтера (например, 192.168.1.105).
5. Выберите протокол LPR или Standard TCP/IP Port (зависит от модели).
6. Установите драйвер из списка или загрузите его с сайта производителя.

Для принтеров Canon и Brother может потребоваться указать имя очереди (обычно lp или print). Если подключение не удаётся, проверьте, что принтер и компьютер находятся в одной подсети (первые три цифры IP-адреса должны совпадать, например, 192.168.1.x).

Что делать, если IP-адрес принтера постоянно меняется?

Если ваш роутер назначает динамические IP (DHCP), принтер может получить новый адрес после перезагрузки. Чтобы этого избежать, закрепите IP за MAC-адресом принтера в настройках роутера (раздел"Резервирование DHCP" или"Привязка IP"). MAC-адрес можно найти на странице самотестирования или наклейке на корпусе устройства.

4. Способ 3: Облачная печать (альтернативы Google Cloud Print)

Сервис Google Cloud Print закрылся в декабре 2020 года, но есть современные альтернативы для удалённой печати:

Сервис	Поддерживаемые ОС	Особенности	Стоимость
Microsoft Print to PDF + OneDrive	Windows, macOS	Печать в PDF с сохранением в облако, затем скачивание и печать на другом ПК	Бесплатно (5 ГБ в OneDrive)
HP Smart	Windows, macOS, Android, iOS	Прямая печать на принтеры HP через аккаунт HP	Бесплатно
Epson Connect	Все платформы	Поддержка принтеров Epson, печать по email	Бесплатно
PaperCut Mobility Print	Windows, macOS, Linux	Корпоративное решение с поддержкой LDAP	Платное (от $500)

Для домашнего использования проще всего настроить печать через HP Smart или Epson Connect:

1. Установите приложение на оба компьютера.
2. Зарегистрируйтесь или войдите в аккаунт производителя.
3. Добавьте принтер в приложении на основном ПК.
4. На втором компьютере выберите принтер из списка доступных устройств.

Для принтеров других брендов (Canon, Brother, Xerox) ищите фирменные утилиты с поддержкой облачной печати. Например, Canon PRINT Inkjet/SELPHY или Brother iPrint&Scan.

5. Способ 4: Подключение к принтеру с macOS или Linux

Пользователи macOS и Linux также могут подключаться к сетевым принтерам, но процесс отличается от Windows.

Для macOS:

1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
2. Нажмите +, затем выберите вкладку IP.
3. Введите IP-адрес принтера, выберите протокол (Line Printer Daemon - LPD для большинства моделей).
4. Укажите драйвер из списка или загрузите его с сайта производителя (для Epson и Canon часто требуются фирменные драйверы).

Для Linux (Ubuntu/Debian):

Используйте CUPS (Common Unix Printing System):

1. Откройте браузер и перейдите по адресу http://localhost:631.
2. Выберите Administration → Add Printer.
3. Укажите принтер по протоколу AppSocket/HP JetDirect или LPD/LPR, введя его IP-адрес.
4. Выберите драйвер из базы данных или установите проприетарный (например, для Brother скачайте пакет с официального сайта).

Для принтеров,емых с Windows, в Linux можно подключиться через Samba:

smb://ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА/ИМЯ_ПРИНТЕРА

Если возникают ошибки с правами доступа, отредактируйте файл /etc/samba/smb.conf, добавив строку:

client min protocol = NT1

⚠️ Внимание: В последних версиях Ubuntu (22.04+) может отсутствовать поддержка старых протоколов SMB1. Установите пакет cifs-utils командой sudo apt install cifs-utils.

6. Способ 5: Удалённый доступ через VPN (для офисов)

Если компьютеры находятся в разных сетях (например, дома и в офисе), для безопасного подключения к принтеру используйте VPN. Это актуально для небольших компаний, где нет корпоративного сервера печати.

Варианты реализации:

• 🔗 Hamachi (LogMeIn): создаёт виртуальную сеть поверх интернета. Бесплатная версия поддерживает до 5 устройств.
• 🌍 OpenVPN: открытое решение для опытных пользователей. Требует настройки сервера (можно развернуть на Raspberry Pi).
• 🏢 Windows VPN: встроенные средства (настройка через Центр управления сетями → Настройка нового подключения).

Порядок действий:

1. Настройте VPN-сервер на основном компьютере (или роутере).
2. Подключите второй компьютер к VPN.
3. Откройте доступ к принтеру как в Способе 1, но используйте VPN-IP-адрес основного ПК.

Для Hamachi:

1. Установите клиент на оба компьютера.
2. Создайте сеть на основном ПК и подключите к ней второй компьютер.
3. Введите IP-адрес из Hamachi (например, 5.123.45.67) при добавлении принтера.

7. Устранение неполадок: почему принтер не виден в сети

Если после настройки принтер не отображается на втором компьютере, проверьте следующее:

Проблема	Возможная причина	Решение
Принтер не отображается в списке	Отключено сетевое обнаружение	Включите в Панель управления → Центр управления сетями → Изменить дополнительные параметры общего доступа (выберите"Включить сетевое обнаружение")
Ошибка подключения 0x0000011b	Проблемы с обновлением Windows (особенно после KB5005565)	Установите последнее обновление или откатите систему
Печать"зависает" в очереди	Несовместимые драйверы	Удалите принтер и установите драйвер с официального сайта
Принтер доступен, но печатает пустые листы	Неверные настройки порта	Проверьте протокол (для IP-принтеров используйте Raw или LPR)

Для диагностики сетевых проблем используйте команды:

• ping ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА — проверка доступности основного ПК.
• arp -a — отображение IP-MAC сопоставлений в локальной сети.
• net view \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА — списокемых ресурсов.

Если принтер подключён по Wi-Fi и периодически"исчезает", проверьте настройки энергосбережения роутера (отключите Wi-Fi Power Save) и обновлите прошивку принтера.

8. Безопасность: как защитить сетевой принтер

Открытый доступ к принтеру — потенциальная уязвимость. Злоумышленники могут:

• 📄 Перехватывать распечатанные документы (если принтер хранит их в памяти).
• 🖨️ Использовать ваш принтер для печати (расход чернил/тонера).
• 🔓 Получать доступ к локальной сети через уязвимости в прошивке.

Минимизируйте риски:

• 🔐 Измените стандартный пароль администратора принтера (если есть веб-интерфейс).
• 🌐 Отключите доступ из интернета в настройках роутера (закройте порты 9100, 631 для внешних подключений).
• 📋 Настройте права доступа: в свойствах принтера оставьте право печати только доверенным пользователям.
• 🔄 Обновляйте прошивку принтера (проверяйте на сайте производителя раз в полгода).

Для офисов рекомендуется использовать сервер печати (например, на базе Windows Server с ролью Print and Document Services). Это позволяет централизованно управлять очередями, квотами и журналами печати.

FAQ: Частые вопросы по настройке сетевого принтера

Можно ли подключить принтер к компьютеру на Android?

Да, но с ограничениями. Для прямых подключений используйте приложения производителя (HP Smart, Canon PRINT). Для сетевых принтеров подключитесь через IP-адрес в приложении PrinterShare или аналогичных. Полноценный общий доступ (как в Windows) на Android невозможен без дополнительного ПО.

Почему принтер печатает с второго компьютера медленнее?

Это связано с тем, что данные сначала передаются на основной ПК, а затем на принтер. Чтобы ускорить процесс:

1. Подключите принтер напрямую к роутеру (по Ethernet или Wi-Fi).
2. Используйте кабель USB 3.0 вместо USB 2.0 (если принтер подключён к основному ПК).
3. Отключите обработку больших графических файлов в настройках драйвера (опция"Быстрая печать").

Как подключить принтер к компьютеру через интернет (без локальной сети)?

Для этого нужны:

1. Статический IP-адрес на основном компьютере (или DDNS-сервис вроде No-IP).
2. Проброшенные порты 139 и 445 на роутере.
3. VPN-соединение (рекомендуется для безопасности).

Без VPN подключение крайне небезопасно — ваш принтер станет уязвим для атак.

Можно ли ограничить доступ к принтеру по времени?

Да, в Windows это делается через Локальную политику безопасности:

1. Нажмите Win + R, введите secpol.msc.
2. Перейдите в Локальные политики → Назначение прав пользователя.
3. Найдите политику Отказ в локальном входе и добавьте пользователей, которым запрещён доступ в нерабочее время.

Для гибких расписаний используйте сервер печати (например, PaperCut).

Принтер подключён, но печатает иероглифы или кракозябры. Что делать?

Это признак несовместимости драйверов или кодировок. Решения:

• Установите универсальный драйвер (например, HP Universal Print Driver для принтеров HP).
• В настройках порта принтера выберите Raw вместо LPR.
• Обновите прошивку принтера (особенно актуально для старых моделей Canon и Epson).