Как сделать ксерокс на принтере: пошаговая инструкция 2026

Создать ксерокопию документа с помощью принтера можно даже если у вас нет отдельного ксерокса или МФУ (многофункционального устройства). Современные принтеры — особенно лазерные и струйные модели среднего/высокого класса — часто поддерживают функцию копирования через программное обеспечение или аппаратные кнопки. А для старых устройств существуют обходные пути с использованием компьютера или смартфона.

Многие пользователи ошибочно думают, что для копирования обязательно нужен сканер. На самом деле печать с экрана (если документ уже в цифровом виде) или фотокопирование через ПО решают задачу не хуже. В этой статье разберём все актуальные способы — от стандартных до неочевидных, — а также расскажем, как улучшить качество копии и избежать типичных ошибок.

Если ваш принтер не оснащён функцией копирования"из коробки", не спешите покупать новое устройство. В 80% случаев проблему решает правильная настройка драйверов или бесплатные утилиты. Главное — знать, где искать нужные опции и как их активировать.

1. Проверка возможностей вашего принтера: поддерживает ли он копирование?

Прежде чем пытаться сделать ксерокопию, убедитесь, что ваше устройство технически способно это делать. Даже бюджетные модели иногда скрывают полезные функции в меню.

Как определить (поддержку копирования):

🔍 МФУ (многофункциональные устройства): если на корпусе есть кнопка Copy или пиктограмма двух листов бумаги — функция есть. Примеры моделей: Canon PIXMA MG3640, HP DeskJet 2720, Brother DCP-T425W.
🖨️ Обычные принтеры: у большинства струйных и лазерных принтеров (например, Epson L3250 или Xerox Phaser 3020) копирование доступно через ПО, даже если нет физической кнопки.
📱 Умные принтеры: модели с поддержкой Wi-Fi Direct или облачных сервисов (например, HP Smart Tank 500) часто позволяют копировать со смартфона.

Если на корпусе нет кнопки Copy, проверьте:

Документацию к принтеру (раздел"Функции" или"Specifications").
Официальный сайт производителя — иногда функции добавляются через обновления прошивки.
Меню принтера: зайдите в Настройки → Дополнительные функции (название может отличаться).

⚠️ Внимание: Некоторые принтеры (особенно старые Canon или Epson до 2018 года) требуют установки полного пакета драйверов, чтобы разблокировать функцию копирования. Загрузите ПО с официального сайта, а не используйте"упрощённые" драйверы от Windows.

2. Способ 1: Копирование через аппаратное меню (для МФУ)

Если ваш принтер — многофункциональное устройство (МФУ), самый простой способ сделать ксерокопию — использовать физические кнопки на панели управления. Этот метод работает даже без компьютера.

Пошаговая инструкция:

Включите принтер и дождитесь полной загрузки (индикаторы должны гореть зелёным).
Поместите оригинал документа на стекло сканера лицевой стороной вниз (обычно в левом верхнем углу есть метка с пиктограммой листа).
Нажмите кнопку Copy (может называться Копия или обозначаться иконкой 📄→📄).
При необходимости настройте параметры:
- 🖼️ Качество: выберите Черновик (быстро, низкое качество) или Высокое (медленнее, но чётко).
- 🔢 Количество: укажите число копий (обычно кнопками +/–).
- 📏 Масштаб: если нужно уменьшить/увеличить документ (например, с A4 → A5).
Нажмите Старт (или OK) и дождитесь завершения.

Типичные ошибки и решения:

🚫 Принтер не реагирует на кнопки: проверьте, не заблокирована ли панель (на некоторых моделях Brother есть кнопка Lock).
📛 Копия получается размытой: протрите стекло сканера безворсовой салфеткой (жирные пятна или пыль искажают изображение).
🔋 Устройство выключается во время копирования: подключите принтер к сети напрямую, а не через удлинитель.

Убедиться, что в лотке есть бумага|

Проверить чистоту стекла сканера|

Подключить принтер к розетке (не USB)|

Выбрать правильный режим (цветной/чёрно-белый)-->

3. Способ 2: Копирование через компьютер (для принтеров без кнопки Copy)

Если ваш принтер не оснащён функцией аппаратного копирования, можно воспользоваться программным методом: отсканировать документ на компьютер, а затем распечатать его. Этот способ универсален и работает даже с самыми простыми моделями.

Что понадобится:

🖥️ Компьютер или ноутбук с установленными драйверами принтера.
📀 Программа для сканирования (входит в комплект ПО принтера или можно использовать стандартное приложение Windows/macOS).

Инструкция для Windows:

Подключите принтер к компьютеру via USB или по сети Wi-Fi/Ethernet.
Поместите документ на стекло сканера (или в подающий лоток, если поддерживается).
Откройте программу сканирования:
- Для HP: HP Scan (из комплекта ПО).
- Для Canon: IJ Scan Utility.
- Для Epson: Epson Scan 2.
- Универсальный вариант: стандартное приложение Windows Scan (найдите через поиск в меню Пуск).
Выберите параметры сканирования:
- 🎨 Цветовой режим: Чёрно-белый (для текстовых документов) или Цветной (для фотографий).
- 📄 Разрешение: 300 dpi достаточно для большинства задач (для мелкого текста — 600 dpi).
- 📂 Формат файла: PDF или JPEG.
Нажмите Сканировать и сохраните файл на компьютер.
Откройте полученный файл и распечатайте его (сочетание клавиш Ctrl + P).

⚠️ Внимание: Если принтер не определяется как сканер, обновите драйверы через Диспетчер устройств (раздел"Устройства обработки изображений"). Для моделей Xerox и Kyocera может потребоваться отдельная утилита сканирования (скачайте с сайта производителя).

Альтернатива для macOS:

На Mac используйте встроенное приложение Цифровая копия (Digital Color Meter) или Просмотр (Preview):

Откройте Preview → Файл → Импортировать со сканера.
Выберите ваш принтер из списка.
Настройте параметры и нажмите Сканировать.
Сохраните файл и распечатайте его.

💡

Если принтер не сканирует через USB, попробуйте подключиться по Wi-Fi. Некоторые модели (например, Canon TS3440) блокируют сканирование по кабелю, но работают через сеть.

4. Способ 3: Копирование со смартфона (Android/iOS)

Современные смартфоны могут заменить сканер: достаточно сфотографировать документ и распечатать его на принтере. Этот метод подходит, если у вас нет компьютера или принтер не поддерживает прямое копирование.

Приложения для сканирования:

Приложение	Платформа	Особенности	Бесплатно?
CamScanner	Android/iOS	Автоматическая обрезка, улучшение текста, экспорт в PDF	Да (с водяными знаками)
Adobe Scan	Android/iOS	Интеграция с Adobe Acrobat, распознавание текста (OCR)	Да
Microsoft Lens	Android/iOS	Оптимизировано для офисных документов, экспорт в Word/PDF	Да
Google Drive	Android/iOS	Встроенный сканер в меню"Добавить → Скан"	Да

Как скопировать документ через смартфон:

Установите одно из приложений выше.
Сфотографируйте документ:
- 📸 Держите телефон параллельно листу, избегайте теней.
- 💡 Включите лампу, если освещение слабое.
Обрежьте края и улучшите изображение (приложение сделает это автоматически).
Сохраните файл в формате PDF или JPEG.
Отправьте файл на печать:
- 📲 Через Google Cloud Print (если принтер поддерживает).
- 📧 По электронной почте (многие принтеры имеют email-адрес для печати).
- 🔗 Через приложение производителя (например, HP Smart, Epson iPrint).

Проблемы и решения:

📵 Приложение не видит принтер: проверьте, подключены ли оба устройства к одной сети Wi-Fi.
🖼️ Копия получилась кривой: вручную обрежьте края в редакторе перед печатью.
🔒 При печати требуется пароль: на некоторых корпоративных принтерах (Xerox, Ricoh) нужно ввести PIN-код (уточните у администратора сети).

Как печатать с телефона на принтер без Wi-Fi?

Если ваш принтер не поддерживает беспроводную печать, подключите телефон к нему через USB-OTG адаптер (для Android) или используйте AirPrint для iPhone (требуется принтер с поддержкой Bonjour). Альтернатива — отправить файл на компьютер по Bluetooth, а затем распечатать.

5. Способ 4: Копирование через облачные сервисы (Google Drive, Dropbox)

Если принтер подключён к интернету, можно сделать ксерокопию через облако. Этот метод удобен для удалённой печати или если оригинал документа уже в цифровом виде (например, электронный чек или PDF).

Инструкция для Google Drive:

Загрузите документ в Google Drive (через веб-версию или мобильное приложение).
Откройте файл и нажмите Печать (иконка 🖨️).
Выберите ваш принтер из списка (он должен быть зарегистрирован в Google Cloud Print).
Настройте параметры печати:
- 📄 Формат бумаги: A4, Letter и т.д.
- 🎨 Цвет: Чёрно-белый (экономит чернила).
- 🔄 Двусторонняя печать: если нужно сэкономить бумагу.

Нажмите Печать.

Преимущества облачного копирования:

✅ Работает с любым принтером, подключённым к интернету.
✅ Можно копировать документы удалённо (например, отправить на печать из офиса на домашний принтер).
✅ История печати сохраняется в облаке.

⚠️ Внимание: Сервис Google Cloud Print официально закрыт с декабря 2020 года, но некоторые производители (например, HP) поддерживают альтернативные решения. Проверьте настройки принтера в личном кабинете бренда.

💡

Облачная печать удобна для копирования цифровых документов (PDF, Word, изображения), но не подходит для физических оригиналов — их сначала нужно отсканировать или сфотографировать.

6. Способ 5: Копирование с помощью фотографии и графического редактора

Если под рукой нет сканера, а качество копии критично (например, для официальных документов), можно использовать графический редактор для улучшения снимка перед печатью. Этот метод требует больше времени, но даёт лучший результат, чем простое фотографирование.

Пошаговая инструкция:

Сфотографируйте документ на фотоаппарат или смартфон:
- 📐 Расположите лист ровно, без перекосов.
- 💡 Используйте естественное освещение или настольную лампу.
Перенесите фото на компьютер.
Откройте изображение в редакторе:
- 🎨 Adobe Photoshop (платно, но мощно).
- 🆓 GIMP (бесплатный аналог).
- 🌐 Canva или Fotor (онлайн-редакторы).

Обработайте изображение:

1. Обрежьте края (инструмент Crop). 2. Выровняйте перспективу (Filter → Lens Correction в Photoshop). 3. Повысьте контрастность (Image → Adjustments → Brightness/Contrast).

4. Примените фильтр"Умная резкость" (Filter → Sharpen → Smart Sharpen).

Сохраните файл в формате PDF или JPEG (разрешение не менее 300 dpi).
Распечатайте обработанное изображение.

Советы для лучшего результата:

📏 Если документ многостраничный, сшейте страницы в один PDF через Adobe Acrobat или PDF24 Tools (бесплатно).
🔍 Для мелкого текста увеличьте масштаб до 120-150% при печати.
🎭 Если фон документа цветной, переведите изображение в ч/б режим (Image → Mode → Grayscale).

Используйте режим"Текст" (Mode → Bitmap с порогом 120-150) для копирования документов с печатью или штампами — это удалит фон и сделает текст чётким.

7. Типичные проблемы и их решения

Даже при правильных настройках копирование может пойти не так. Разберём самые распространённые ошибки и способы их устранения.

Проблемы с качеством копии:

Проблема	Возможная причина	Решение
Размытый текст	Низкое разрешение сканирования или грязное стекло	Протрите стекло, установите `600 dpi`
Полосы на копии	Закончились чернила/тонер или повреждён фотобарабан	Замените картридж или очистите бараба
Копия слишком тёмная	Высокая плотность тонера или яркость сканирования	Уменьшите насыщенность в настройках
Искажённые края	Документ лежит криво на стекле	Выровняйте оригинал по меткам на крышке

Проблемы с принтером:

🖨️ Принтер не реагирует на команду копирования:
- Проверьте, включена ли функция в настройках (Панель управления → Копир → Вкл.).
- Перезагрузите принтер (выключите на 30 секунд).
📡 Не работает сканирование по Wi-Fi:
- Проверьте, что принтер и компьютер в одной сети.
- Обновите прошивку принтера через официальное ПО.
🔌 USB-кабель не определяется:
- Попробуйте другой порт или кабель.
- Отключите другие USB-устройства (может не хватать питания).

Ошибки программного обеспечения:

🖥️ Драйвер сканера не устанавливается:
- Скачайте ПО с официального сайта, а не с диска (драйверы могли устареть).
- Запустите установку от имени администратора.
📁 Файл не сохраняется после сканирования:
- Проверьте права доступа к папке сохранения.
- Попробуйте сохранить в другой формат (например, PNG вместо PDF).

Что делать, если принтер пишет"Ошибка сканера"?

Ошибка может быть связана с механической блокировкой каретки сканера. Аккуратно откройте крышку и проверьте, нет ли внутри посторонних предметов (скрепок, кусочков бумаги). Если проблема остаётся — сбросьте настройки принтера до заводских (Menu → Settings → Reset).

8. Советы по улучшению качества копии

Чтобы ксерокопия выглядела максимально близко к оригиналу, следуйте этим рекомендациям:

Настройки принтера:

🖼️ Разрешение: для текста достаточно 300 dpi, для фотографий — 600 dpi.
🎨 Режим цвета:
- Для документов: Чёрно-белый или Оттенки серого.
- Для цветных изображений: Цветной, но с пониженной насыщенностью (экономит чернила).
📏 Масштаб: если оригинал больше A4, уменьшите его до стандартного размера.

Подготовка оригинала:

🧹 Очистите стекло сканера безворсовой салфеткой (микрофибра) и средством для стекол.
📄 Разгладьте документ, если он помят — складки дают тени.
🔦 Для тонкой бумаги подложите чёрный лист под оригинал (улучшает контраст).

Экономия расходников:

🖨️ Используйте режим Черновик (Draft) для внутренних документов.
♻️ Печатайте на обеих сторонах листа (дуплекс), если принтер поддерживает.
💧 Для струйных принтеров выбирайте Быстрая печать — тратит меньше чернил.

Для профессиональных задач:

📑 Если копируете двусторонний документ, сканируйте каждую сторону отдельно, затем объедините в PDF.
🔍 Для мелкого текста (например, договоров) увеличьте масштаб до 120%.
📌 Если нужен цветной фон (например, для дипломов), используйте Цветной режим и глянцевую бумагу.

💡

Для копирования официальных документов (паспортов, дипломов) всегда используйте режим 600 dpi и глянцевую бумагу плотностью 120-160 г/м² — это предотвратит размытие текста и печатей.

FAQ: Частые вопросы о копировании на принтере

Можно ли сделать ксерокопию на принтере без сканера?

Да, но только если принтер поддерживает программное копирование через ПО. В этом случае вам понадобится компьютер или смартфон для сканирования оригинала (через фотографию или облако), а затем печать полученного файла. Альтернатива — использовать виртуальный сканер (например, в приложениях CamScanner или Adobe Scan).

Почему копия получается зелёного или красного оттенка?

Это типичная проблема для струйных принтеров с почти пустыми картриджами. Решения:

Проверьте уровень чернил в настройках принтера.
Запустите очистку печатающей головки (меню Обслуживание).
Если картридж заправленный — возможно, чернила смешались. Попробуйте распечатать тестовую страницу.

Для лазерных принтеров зелёный оттенок может указывать на неисправность фотобарабана — требуется замена.

Как скопировать книгу или толстый документ, если крышка принтера не закрывается?

Используйте режим сканирования с подъёмной крышкой (если он есть в вашей модели) или сфотографируйте страницы по отдельности, а затем:

Обрежьте края в редакторе (например, Photoshop).
Выровняйте перспективу (инструмент Lens Correction).
Объедините страницы в один PDF через Adobe Acrobat или PDF24.

Для профессионального копирования книг существуют планшетные сканеры (например, CZUR ET18), которые не требуют прижима оригинала.

Можно ли копировать деньги или документы с водяными знаками?

Нет, современные принтеры и МФУ оснащены системами защиты (например, Euronet или Counterfeit Deterrence System), которые блокируют печать купюр, паспортов и других защищённых документов. При попытке копирования такие устройства:

Либо откажутся печатать (выдадут ошибку).
Либо напечатают документ с чёрными полосами или надписью VOID.

Это сделано для борьбы с подделками. Если вам нужно скопировать лицевую сторону паспорта (например, для визы), используйте фотографию с последующей обработкой в редакторе.

Как сделать копию с увеличением или уменьшением?

Изменить масштаб копии можно несколькими способами:

🖨️ На МФУ: в меню копирования выберите опцию Zoom или Scale (обычно от 25% до 400%).
🖥️ Через компьютер: при печати в настройках укажите Масштаб (например, 150% для увеличения).
📱 В мобильных приложениях: в CamScanner или Adobe Scan есть опция изменения размера перед сохранением.

Для точного масштабирования используйте процентное соотношение:

A4 → A5: 71% (уменьшение).
A5 → A4: 141% (увеличение).

Как сделать ксерокопию на принтере: 5 проверенных способов (даже без сканера)