В офисах и дома часто возникает задача: как сделать принтер, подключённый к одному компьютеру, доступным для всех устройств в сети? Локальный принтер, работающий через USB или LPT-порт, можно преобразовать в сетевой без покупки нового оборудования. Это экономит бюджет и упрощает печать с ноутбуков, смартфонов или других ПК.

В этой статье разберём все актуальные способы — от простых (через встроенные функции Windows) до продвинутых (с использованием print-серверов и NAS). Каждый метод подходит для разных сценариев: дома, в небольшом офисе или даже в крупной компании. Важно учитывать не только технические возможности принтера, но и требования к безопасности, скорости печати и совместимости с устройствами.

Если ваш принтер уже поддерживает Ethernet или Wi-Fi, но вы не знаете, как его настроить — здесь тоже найдёте ответы. А для устаревших моделей без сетевых интерфейсов предложим обходные пути с минимальными затратами.

1. Проверка совместимости принтера с сетевым подключением

Прежде чем приступать к настройке, убедитесь, что ваш принтер вообще способен работать в сети. Это определяет, какой метод подойдёт лучше всего.

Современные модели (например, HP LaserJet Pro M404n, Canon imageCLASS MF264dw или Brother HL-L2350DW) обычно оснащены:

  • 🔌 Портом Ethernet (RJ-45) — для проводного подключения к роутеру.
  • 📶 Модулем Wi-Fi — для беспроводной печати.
  • 🖥️ Поддержкой AirPrint (для Apple) или Mopria (для Android).

Устаревшие принтеры (например, HP DeskJet 500 или Epson Stylus Color 600) часто имеют только USB или LPT. Для них потребуются дополнительные устройства или программные решения.

📊 Какой тип принтера вы используете?
Лазерный
Струйный
МФУ (многофункциональное устройство)
Термопринтер
Другой

Чтобы проверить наличие сетевых интерфейсов:

  1. Осмотрите заднюю панель принтера на предмет разъёмов RJ-45 или кнопки Wi-Fi.
  2. Загляните в руководство пользователя (раздел «Сетевые подключения»).
  3. Проверьте настройки принтера через панель управления (меню Network или Wireless).
⚠️ Внимание: Некоторые принтеры (например, Xerox Phaser 3020) имеют порт Ethernet, но требуют ручной настройки IP-адреса через веб-интерфейс. Без этого они не будут видны в сети.

2. Способ 1: Подключение принтера к роутеру через USB

Самый простой метод для принтеров без сетевого порта — использовать USB-порт на роутере. Большинство современных маршрутизаторов (например, TP-Link Archer C6, ASUS RT-AX55 или Keenetic Ultra) оснащены разъёмом USB 2.0/3.0, который можно задействовать для совместного доступа к принтеру.

Преимущества метода:

  • 💰 Низкая стоимость (не требует покупки дополнительных устройств).
  • 🔌 Минимальные настройки — достаточно подключить принтер к роутеру.
  • 📱 Поддержка печати с мобильных устройств (через приложения производителя роутера).

Недостатки:

  • ⚠️ Не все принтеры совместимы с роутерами (особенно старые модели).
  • 🐢 Возможны задержки при печати из-за ограничений USB-протокола.
  • 🔒 Отсутствует шифрование трафика (данные передаются в открытом виде).

Пошаговая инструкция:

  1. Подключите принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля.
  2. Зайдите в веб-интерфейс роутера (обычно по адресу 192.168.1.1 или 192.168.0.1).
  3. Найдите раздел USB Settings (или Принтер-сервер).
  4. Включите опцию Share Printer (или аналогичную).
  5. Установите драйвер принтера на все устройства в сети (скачайте с сайта производителя).

Подключить принтер к USB-порту роутера|

Включить функцию "Принтер-сервер" в настройках роутера|

Установить драйвер принтера на все ПК в сети|

Перезагрузить роутер и принтер|

Проверить печать тестовой страницы-->

Если принтер не определяется, проверьте:

  • 🔌 Кабель USB (попробуйте другой).
  • 🔄 Перезагрузите роутер и принтер.
  • 📋 Обновите прошивку роутера (через раздел Firmware Update).
⚠️ Внимание: Некоторые роутеры (например, Zyxel Keenetic) требуют предварительной установки компонента USB-принтер в разделе Приложения.

3. Способ 2: Использование встроенного print-сервера принтера

Если ваш принтер оснащён портом Ethernet или модулем Wi-Fi, его можно подключить к сети напрямую, без посредников. Этот метод обеспечивает максимальную скорость и стабильность печати.

Для проводного подключения (Ethernet):

  1. Соедините принтер с роутером или коммутатором патч-кордом (LAN-кабель).
  2. На принтере включите получение IP-адреса по DHCP (автоматически) или назначьте статический IP вручную.
  3. Установите драйвер принтера на все устройства, указав его сетевой адрес.

Для беспроводного подключения (Wi-Fi):

  1. На панели принтера найдите меню Wi-Fi Setup (или Wireless).
  2. Выберите свою сеть и введите пароль.
  3. Распечатайте тестовый лист с сетевыми настройками (обычно в меню Network Configuration).

Пример настройки статического IP для принтера Brother HL-L2350DW:

Меню → Network → Wired LAN → Manual Setup

IP Address: 192.168.1.100


Subnet Mask: 255.255.255.0


Gateway: 192.168.1.1

Протокол Преимущества Недостатки
Ethernet Высокая скорость, стабильность, низкая задержка Требует прокладки кабеля
Wi-Fi Удобство, отсутствие проводов, поддержка мобильных устройств Возможны помехи, меньшая скорость
USB через роутер Низкая стоимость, простота Ограниченная совместимость, низкая скорость
💡

Если принтер не подключается к Wi-Fi, попробуйте использовать WPS (кнопка на роутере). Нажмите её, затем активируйте WPS на принтере в течение 2 минут.

4. Способ 3: Общий доступ к принтеру через Windows

Если принтер подключён к одному из компьютеров в сети, его можно сделать сетевым через встроенные функции Windows. Этот метод работает для любых принтеров, но требует, чтобы главный ПК был постоянно включён.

Инструкция для Windows 10/11:

  1. Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
  2. Выберите свой принтер и нажмите Управление.
  3. Перейдите в Свойства принтера → Доступ.
  4. Поставьте галочку Общий доступ к данному принтеру.
  5. Задайте имя общего ресурса (например, HP_LaserJet_Office).
  6. Нажмите Применить и подтвердите изменения.

Теперь на других компьютерах:

  1. Откройте Проводник и введите в адресную строку \\[IP-адрес главного ПК] (например, \\192.168.1.5).
  2. Найдите принтер в списке общих устройств и подключите его.
  3. Установите драйвер, если Windows запросит.
⚠️ Внимание: Если принтер не виден в сети, проверьте:
  • 🔥 На главном ПК включён ли Общий доступ к файлам и принтерам (Панель управления → Сетевые параметры).
  • 🛡️ Не блокирует ли доступ брандмауэр или антивирус.
  • 🔄 Одинаковая ли рабочая группа у всех ПК в сети.
Как включить общий доступ в Windows 11?

Откройте Панель управления → Центр управления сетями → Дополнительные параметры общего доступа. Включите Общий доступ к файлам и принтерам для вашей сети (частная/гостевая).

5. Способ 4: Применение внешнего print-сервера

Если принтер не имеет сетевых интерфейсов, а подключение через роутер или ПК не подходит, используйте внешний print-сервер. Это специализированное устройство, которое подключается к принтеру по USB или LPT и предоставляет доступ к нему по сети.

Популярные модели print-серверов:

  • 🖨️ TP-Link PS110U — для USB-принтеров, поддерживает LPR и IPP.
  • 🖨️ D-Link DP-301U+ — совместим со многими струйными и лазерными принтерами.
  • 🖨️ StarTech ICUSB2321X — для устаревших принтеров с LPT.

Как настроить print-сервер:

  1. Подключите print-сервер к принтеру и роутеру.
  2. Установите драйвер принтера на все устройства в сети.
  3. Добавьте принтер как сетевой, указав IP-адрес print-сервера.

Пример настройки для TP-Link PS110U:

1. Подключите принтер к порту USB на PS110U.

2. Соедините PS110U с роутером через Ethernet.


3. Зайдите в веб-интерфейс print-сервера (по умолчанию 192.168.0.10).


4. В разделе Printer Settings выберите протокол LPR и укажите имя очереди (например, lp1).


5. На ПК добавьте сетевой принтер, используя IP print-сервера и порт 9100.

Преимущества print-сервера:

  • 🔌 Работает независимо от ПК (не нужно держать компьютер включённым).
  • 🛡️ Поддерживает аутентификацию (можно ограничить доступ).
  • 📡 Совместим с большинством принтеров, включая устаревшие модели.
⚠️ Внимание: Некоторые print-серверы не поддерживают MFP (многофункциональные устройства) с функцией сканирования. Перед покупкой проверьте совместимость на сайте производителя.

6. Способ 5: Использование NAS для печати

Если у вас есть сетевое хранилище (NAS), например, Synology DS220+ или QNAP TS-251D, его можно использовать как print-сервер. Это удобно для офисов, где NAS уже применяется для хранения файлов.

Как подключить принтер к NAS:

  1. Подключите принтер к USB-порту на NAS.
  2. Зайдите в панель управления NAS (через браузер).
  3. Найдите раздел Printer Server или Устройства USB.
  4. Включите функцию Print Server и выберите свой принтер.
  5. Установите драйвер на все устройства в сети, указав IP-адрес NAS.

Преимущества:

  • 🔒 Централизованное управление печатью и хранением данных.
  • 📱 Поддержка печати с мобильных устройств через приложения (например, DS Print для Synology).
  • 🔄 Возможность настройки очередей и квот на печать.

Пример настройки для Synology NAS:

Панель управления → Принтер → Добавить принтер → Выбрать USB-устройство → Применить

На ПК: Добавить принтер → Сетевой принтер → Ввести \\[IP_NAS]\[имя_принтера]

💡

NAS — оптимальное решение для офисов, где уже есть сетевое хранилище. Оно объединяет печать, резервное копирование и доступ к файлам в одном устройстве.

7. Решение проблем с сетевым принтером

Даже после правильной настройки сетевой принтер может работать нестабильно. Рассмотрим типичные проблемы и способы их устранения.

Проблема Возможная причина Решение
Принтер не виден в сети Неправильные настройки IP или DHCP Назначьте статический IP вручную или проверьте работу DHCP на роутере
Документ не печатается Очередь печати заблокирована Очистите очередь на ПК (Устройства и принтеры → Просмотр очереди печати)
Медленная печать Низкая скорость Wi-Fi или перегруженная сеть Переключитесь на проводное подключение или уменьшите нагрузку на сеть
Ошибка «Драйвер недоступен» Несовместимый или устаревший драйвер Скачайте актуальный драйвер с сайта производителя принтера

Если принтер печатает пустые листы или иероглифы, проблема может быть в неверной кодировке данных. Попробуйте:

  • Обновить прошивку принтера.
  • Установить драйвер для другой модели (близкой по характеристикам).
  • Использовать универсальный драйвер (например, HP Universal Print Driver).
⚠️ Внимание: При печати с macOS или Linux может потребоваться установка дополнительных пакетов (например, cups или samba).

8. Безопасность сетевого принтера

Сетевой принтер, как и любое устройство в локальной сети, может стать уязвимостью для кибератак. Следующие меры помогут защитить его:

Базовые настройки безопасности:

  • 🔐 Измените стандартный пароль администратора принтера (если есть веб-интерфейс).
  • 🌐 Отключите доступ к принтеру из интернета (разрешите только локальную сеть).
  • 📡 Обновите прошивку принтера до последней версии.
  • 🛡️ Включите брандмауэр на роутере и ограничьте доступ к портам принтера (9100, 631).

Дополнительные меры для офисов:

  • 🔑 Настройте аутентификацию по логину/паролю для печати.
  • 📊 Ведите журнал печати (лог-файлы) для отслеживания активности.
  • 🔄 Регулярно меняйте IP-адрес принтера (если это не нарушает работу сети).

Пример настройки доступа для принтера Xerox VersaLink C405:

Веб-интерфейс принтера → Settings → Network → Security

Отключить: SNMP, Telnet, FTP


Включить: HTTPS, IP Filtering (разрешить только локальную подсеть)

💡

Для максимальной безопасности отключите ненужные протоколы (например, LPD или Raw TCP) и используйте только IPP или Secure Print.

FAQ: Частые вопросы по настройке сетевого принтера

Можно ли сделать сетевым принтер без Ethernet и Wi-Fi?

Да, для этого подойдёт:

  • Внешний print-сервер (подключается к USB или LPT).
  • Общий доступ через ПК с Windows.
  • USB-порт на роутере (если поддерживается).

Для старых принтеров (например, Epson LQ-590) может потребоваться LPT-to-Ethernet адаптер.

Почему принтер печатает с задержкой по Wi-Fi?

Причины задержки:

  • Слабый сигнал Wi-Fi (переместите принтер ближе к роутеру).
  • Перегруженная сеть (отключите лишние устройства или используйте 5 GHz).
  • Неоптимизированный драйвер (установите PCL вместо PostScript).

Решение: переключитесь на проводное подключение (Ethernet) или настройте QoS на роутере для приоритизации трафика печати.

Как печатать с телефона на сетевой принтер?

Способы:

  • Для Android: используйте Mopria Print Service (установите из Google Play).
  • Для iPhone: проверьте поддержку AirPrint (большинство современных принтеров её имеют).
  • Универсальный вариант: приложение производителя принтера (например, HP Smart, Canon PRINT).

Если принтер подключён через ПК, используйте Google Cloud Print (пока поддерживается) или Windows Mobile Print.

Нужно ли покупать новый принтер для сетевой печати?

Нет, в большинстве случаев достаточно:

  • Использовать внешний print-сервер (стоимость от 1500 ₽).
  • Подключить принтер к роутеру с USB.
  • Настроить общий доступ через ПК.

Покупка нового принтера оправдана, если:

  • Ваш текущий принтер физически изношен.
  • Вам нужны дополнительные функции (например, дуплекс или сканирование в сеть).
  • Стоимость адаптеров превышает цену нового сетевого принтера.
Как ограничить доступ к сетевому принтеру?

Методы ограничения:

  • На уровне роутера: заблокируйте MAC-адреса нежелательных устройств.
  • На уровне Windows: в настройках общего доступа укажите конкретных пользователей.
  • На уровне принтера: настройте IP-фильтрацию (разрешите только определённые адреса).

Для офисов рекомендуется использовать доменную аутентификацию или специализированное ПО (например, PaperCut).