Как настроить общий доступ к принтеру в локальной сети

Вступление

Организация совместной работы с периферийным оборудованием экономит бюджет и время сотрудников. Когда в офисе или дома есть только один сетевой или USB-принтер, логично сделать его доступным для всех устройств в сети. Это позволяет отправлять документы на печать с любого компьютера без необходимости переноса флешек или повторной установки драйверов.

Процесс настройки общего доступа в современных операционных системах стал проще, но требует внимательности к параметрам безопасности. Если вы пропустите этап конфигурации брандмауэра или неправильной настройки привилегий, другие пользователи просто не увидят устройство в списке доступных ресурсов.

Подготовка рабочего места и проверка сети

Прежде чем приступать к настройке программного обеспечения, убедитесь, что физическая и логическая связь между устройствами налажена. Главный компьютер, к которому подключен принтер, должен быть включен, так как именно он будет играть роль шлюза для печати. Все устройства в сети должны находиться в одной рабочей группе.

Для проверки откройте Свойства системы и посмотрите значение параметра Рабочая группа. Стандартное значение в Windows — WORKGROUP. Если имена отличаются, измените их для всех ПК, чтобы избежать конфликтов при поиске ресурсов. Также проверьте, что все компьютеры видят друг друга в разделе Сеть проводника.

Убедитесь, что тип сети установлен как Частная, а не Общественная. Общественная сеть по умолчанию скрывает компьютеры от других пользователей в целях безопасности, что блокирует обнаружение принтера. В настройках Параметров сети переключите профиль на частный для корректной работы обнаружения сети.

⚠️ Внимание: Если вы используете антивирус с встроенным фаерволом, стандартные настройки Windows могут быть заблокированы. Проверьте разрешения в интерфейсе вашего антивирусного ПО, чтобы убедиться, что локальная сеть считается доверенной зоной.

Настройка общего доступа в Windows 10 и 11

Основная настройка производится через классическую панель управления или современный интерфейс параметров. Перейдите в Панель управления → Оборудование и звук → Устройства и принтеры. Найдите иконку вашего принтера, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите Свойства принтера.

В открывшемся окне переключитесь на вкладку Доступ. Здесь вам нужно поставить галочку напротив пункта Общий доступ к данному принтеру. В поле имени ресурса, которое появится активным, лучше оставить стандартное название, но при желании можно задать уникальное имя без пробелов и специальных символов для совместимости со старыми системами.

После нажатия кнопки Применить система может предложить включить обнаружение сети автоматически. Соглашайтесь, если это не противоречит корпоративным политикам безопасности. Теперь принтер отображается с маленькой стрелкой в углу иконки, что означает его готовность к работе в сети.

Настройка сетевых политик безопасности

Часто пользователи сталкиваются с ошибкой "Парольная защита включена", которая препятствует подключению. Чтобы разрешить всем пользователям сети использовать принтер без ввода пароля учетной записи, необходимо изменить настройки параметров общего доступа. Зайдите в Панель управления → Центр управления сетями и общим доступом.

Слева выберите Изменить дополнительные параметры общего доступа. В профиле Частная найдите раздел Все сети. В самом низу списка отключите опцию Включить общий доступ с парольной защитой. Сохраните изменения.

Это действие позволит компьютерам в одной сети подключаться к принтеру автоматически. Однако важно понимать, что это снижает уровень безопасности: любой, кто получает доступ к вашей Wi-Fi сети, сможет отправлять задания на печать. Используйте этот метод только в закрытых доверенных сетях.

Подключение принтера на клиентских устройствах

Теперь перейдем к компьютерам, с которых нужно печатать. На клиентском ПК откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры. Нажмите кнопку Добавить принтер или сканер. Система начнет поиск доступных устройств.

Если принтер появился в списке, просто нажмите на него и выберите Добавить устройство. Windows автоматически установит необходимые драйверы. Если устройство не нашлось, выберите ссылку Необходимый принтер отсутствует в списке.

В открывшемся мастере выберите опцию Выбрать общий принтер по имени. Введите адрес вручную в формате \\ИмяКомпьютера\ИмяПринтера или \\IP-адрес\ИмяПринтера. Нажмите Далее, и система инициирует процесс подключения и установки драйверов.