Печать документов с любого устройства — дома, в офисе или даже из другой страны — больше не фантастика. Современные принтеры поддерживают удалённое подключение через интернет, но не все пользователи знают, как правильно настроить эту функцию. В зависимости от модели принтера (Canon PIXMA, HP OfficeJet, Epson EcoTank или Brother MFC) и ваших задач (печать с телефона, совместный доступ для команды, автоматическая рассылка отчётов) способы организации удалённой печати будут разными.
В этой статье мы разберём 5 проверенных методов, как сделать принтер доступным через интернет: от простого подключения через Wi-Fi Direct до настройки VPN-туннеля для корпоративных пользователей. Вы узнаете, какие настройки требуются на стороне принтера, роутера и устройства, с которого планируете печатать. А также — как избежать типичных ошибок, например, когда принтер виден в сети, но не печатает или требует постоянного ввода пароля.
Важно: если ваш принтер выпущен до 2015 года, некоторые функции (например, облачная печать через Google Cloud Print) могут быть недоступны. В таком случае обратите внимание на альтернативные решения вроде проброса портов или использования Raspberry Pi как посредника.
1. Подключение принтера к интернету через Wi-Fi: базовая настройка
Самый распространённый способ сделать принтер доступным удалённо — подключить его к вашей домашней или офисной сети по Wi-Fi. Большинство современных моделей (HP Envy, Canon TS, Epson WorkForce) поддерживают беспроводное подключение, но процесс настройки может отличаться.
Чтобы принтер появился в сети, выполните следующие шаги:
- 🔌 Включите принтер и убедитесь, что он находится в радиусе действия вашего роутера. На некоторых моделях (Brother DCP) для этого нужно нажать кнопку
Wi-Fiна панели управления. - 📡 Зайдите в меню принтера (обычно через
Настройки → Сеть → Беспроводная связь) и выберите вашу Wi-Fi сеть. Введите пароль, если потребуется. - 💻 На компьютере или смартфоне установите драйвер принтера (скачать можно с официального сайта производителя) и выберите опцию подключения по сети.
- 🖨️ В списке доступных принтеров появится ваша модель — добавьте её и выполните пробную печать.
Если принтер не находит сеть, проверьте:
- ⚡ Работает ли Wi-Fi на роутере (попробуйте подключить другое устройство).
- 🔄 Не включён ли на принтере режим
AP Mode(точка доступа) — в этом случае он создаёт свою сеть, а не подключается к вашей. - 📋 Совпадает ли стандарт безопасности (например,
WPA2-PSK) на роутере и принтере.
Если ваш принтер не поддерживает Wi-Fi, но у него есть порт Ethernet, подключите его к роутеру кабелем. В сети он будет доступен так же, как и по беспроводному соединению.
⚠️ Внимание: Некоторые принтеры (Xerox Phaser, старые модели Samsung) после подключения к Wi-Fi могут автоматически обновлять прошивку. Если у вас ограниченный трафик, отключите эту опцию в настройках принтера.
2. Облачная печать: Google Cloud Print, HP ePrint и альтернативы
Если вам нужно печатать с разных устройств (смартфон, планшет, ноутбук) без привязки к одной сети, облачные сервисы — лучшее решение. Раньше для этого использовался Google Cloud Print, но с 2021 года он закрыт. Сейчас актуальны:
- 🖥️ HP ePrint — для принтеров HP (требует регистрацию аккаунта HP и включение функции в настройках принтера).
- ☁️ Canon PRINT Business — для устройств Canon (поддерживает печать через Canon Cloud Link).
- 🌐 Epson Connect — для принтеров Epson (позволяет печатать по email или через мобильное приложение).
- 📱 Mopria Print Service — универсальное решение для Android-устройств (работает с большинством современных принтеров).
Рассмотрим настройку на примере HP ePrint:
- Зарегистрируйте принтер на сайте HP Connected (потребуется создать аккаунт).
- В настройках принтера включите
Web-сервисы HP(обычно в менюСеть → Веб-сервисы). - Принтер получит уникальный email-адрес (например,
printer123@hpeprint.com). - Отправьте документ на этот адрес с любого устройства — он распечатается автоматически.
Для принтеров других брендов процесс аналогичный, но могут отличаться названия сервисов. Например, у Epson нужно активировать Epson Email Print, а у Canon — PRINT Business.
⚠️ Внимание: При печати через email документ может задерживаться в очереди до 5–10 минут. Также некоторые сервисы (например, HP ePrint) имеют ограничение на размер файла (обычно до 10 МБ).
3. Проброс портов (Port Forwarding) для прямого доступа к принтеру
Если облачные сервисы вам не подходят (например, из-за ограничений на размер файлов или необходимости печатать со специализированного ПО), можно настроить прямой доступ к принтеру через интернет с помощью проброса портов на роутере. Этот метод требует технических знаний, но даёт полный контроль.
Вот как это работает:
- Присвойте принтеру статический IP-адрес в локальной сети (например,
192.168.1.100). Это можно сделать в настройках роутера (разделDHCP → Резервирование адресов) или прямо на принтере. - Узнайте, какой порт использует принтер для печати (обычно это
9100для протоколаRaw TCPили631дляIPP). - Зайдите в настройки роутера (обычно по адресу
192.168.1.1) и найдите разделPort Forwarding(илиПереадресация портов). - Создайте правило: укажите внешний порт (например,
9100), внутренний IP принтера (192.168.1.100) и внутренний порт (9100). - Сохраните настройки и перезагрузите роутер.
Теперь вы можете печатать на принтер с любого устройства, указав в настройках печати его внешний IP-адрес (узнать его можно на сайте 2ip.ru) и порт 9100. Например, адрес для подключения будет выглядеть так: http://123.45.67.89:9100.
| Протокол | Порт | Применение | Безопасность |
|---|---|---|---|
Raw TCP (JetDirect) |
9100 |
Универсальный, работает с большинством принтеров | Низкая (данные передаются без шифрования) |
IPP (Internet Printing Protocol) |
631 |
Современный стандарт, поддерживает очереди печати | Средняя (можно настроить аутентификацию) |
LPD/LPR |
515 |
Устаревший, но ещё используется в некоторых системах | Низкая |
HTTPS (веб-интерфейс) |
443 |
Управление принтером через браузер | Высокая (если настроен SSL-сертификат) |
⚠️ Важно: Проброс портов открывает доступ к принтеру из интернета, что может быть небезопасно, если у вас нет статического IP или защиты паролем. Чтобы снизить риски:
- Используйте сложный пароль для доступа к принтеру.
- Настройте файрвол на роутере, чтобы разрешать подключения только с определённых IP-адресов.
- Регулярно обновляйте прошивку принтера.
Что делать, если внешний IP-адрес меняется?
Если у вас динамический IP (меняется при перезагрузке роутера), используйте сервис динамического DNS (DDNS) вроде No-IP или DynDNS. Он присваивает вашему адресу постоянное доменное имя (например, myprinter.ddns.net), которое всегда будет указывать на актуальный IP.
4. VPN для безопасного удалённого доступа к принтеру
Если вы печатаете конфиденциальные документы (например, бухгалтерские отчёты или медицинские справки), VPN — самый надёжный способ подключения. Он создаёт зашифрованный туннель между вашим устройством и локальной сетью, где находится принтер.
Вот как настроить VPN для печати:
- Установите VPN-сервер на роутере или отдельном устройстве (например, Raspberry Pi с OpenVPN или WireGuard). Многие современные роутеры (ASUS RT-AX88U, TP-Link Archer C5400) поддерживают VPN из коробки.
- Настройте VPN-клиент на устройстве, с которого будете печатать (ноутбук, смартфон).
- Подключитесь к VPN. Теперь ваше устройство будет «видеть» принтер так, как будто оно находится в той же локальной сети.
- Добавьте принтер в систему стандартным способом (через
Устройства и принтерыв Windows илиСистемные настройки → Принтерына macOS).
Преимущества VPN:
- 🔒 Все данные передаются в зашифрованном виде.
- 🌍 Можно печатать из любой точки мира, где есть интернет.
- 🖨️ Принтер виден в сети как локальный — не нужно настраивать проброс портов.
Недостатки:
- ⚙️ Требует настройки VPN-сервера (может быть сложно для новичков).
- 🐢 Возможны задержки при печати больших файлов из-за шифрования.
Убедиться, что роутер поддерживает VPN-сервер|Скачать клиентское ПО (OpenVPN, WireGuard)|Настроить порты и протоколы на роутере|Проверить подключение с другого устройства-->
5. Использование Raspberry Pi или всегда включённого ПК как посредника
Если ваш принтер не поддерживает Wi-Fi или облачную печать, но у него есть USB-порт, можно использовать Raspberry Pi (или любой всегда включённый компьютер) как «мост» для удалённой печати. Этот метод универсален и работает даже со старыми моделями принтеров.
Инструкция для Raspberry Pi:
- Подключите принтер к Raspberry Pi через USB.
- Установите на Raspberry Pi ОС Raspberry Pi OS и обновите её:
sudo apt update && sudo apt upgrade -y
- Установите сервер печати
CUPS:
sudo apt install cups
- Добавьте принтер в
CUPSчерез веб-интерфейс (http://localhost:631). - Настройте проброс портов на роутере для
CUPS(порт631). - Теперь вы можете печатать на принтер, отправив файл на
http://[ваш_IP]:631/printers/[имя_принтера].
Для Windows-ПК:
- Включите общий доступ к принтеру в настройках (
Панель управления → Устройства и принтеры → Свойства принтера → Доступ). - Настройте проброс портов
139(NetBIOS) и445(SMB) на роутере. - Подключитесь к принтеру с другого устройства по адресу
\\[ваш_IP]\[имя_принтера].
⚠️ Важно: При таком подходе Raspberry Pi или ПК должны быть всегда включены, иначе принтер будет недоступен. Также убедитесь, что на устройстве-посреднике установлены все необходимые драйверы для принтера.
6. Печать через удалённый рабочий стол (RDP) или TeamViewer
Если вам нужно не только печатать, но и управлять принтером удалённо (например, менять настройки или проверять уровень чернил), можно использовать программы для удалённого доступа:
- 🖥️ Удалённый рабочий стол Windows (RDP) — если принтер подключён к Windows-ПК.
- 🌐 TeamViewer или AnyDesk — кроссплатформенные решения для macOS, Linux и Windows.
Как настроить печать через TeamViewer:
- Установите TeamViewer на компьютер, к которому подключён принтер.
- В настройках TeamViewer включите опцию
Печать через удалённое подключение(Extras → Options → Remote Printing). - Подключитесь к этому компьютеру с другого устройства.
- При печати выберите локальный принтер — документ будет перенаправлен на удалённый принтер.
Преимущества этого метода:
- 🔄 Можно печатать на любом принтере, подключённом к удалённому ПК.
- 🛠️ Полный контроль над настройками принтера.
- 📱 Работает даже со старыми принтерами, которые не поддерживают сетевые функции.
Недостатки:
- 💻 Требуется, чтобы компьютер с принтером был включён.
- 🐢 Возможны задержки при передаче больших документов.
Используйте удалённый доступ (RDP/TeamViewer), если вам нужна не только печать, но и управление принтером (например, для настройки двусторонней печати или выбора лотка с бумагой).
Сравнение методов: какой выбрать?
Выбор способа подключения принтера через интернет зависит от ваших задач, модели принтера и уровня технической подготовки. В таблице ниже — сравнение всех рассмотренных методов:
| Метод | Сложность настройки | Безопасность | Требуемое оборудование | Подходит для |
|---|---|---|---|---|
| Wi-Fi + локальная сеть | Низкая | Средняя | Притер с Wi-Fi, роутер | Домашнее использование, печать с телефона в одной сети |
| Облачная печать (HP ePrint, Epson Connect) | Низкая | Высокая (зависит от сервиса) | Современный принтер с поддержкой облака | Печать с разных устройств, отправка документов по email |
| Проброс портов | Средняя | Низкая (если без VPN) | Роутер с поддержкой Port Forwarding | Прямой доступ к принтеру из интернета, печать со специализированного ПО |
| VPN | Высокая | Очень высокая | Роутер с VPN или отдельный сервер (Raspberry Pi) | Корпоративное использование, печать конфиденциальных документов |
| Raspberry Pi / ПК-посредник | Средняя | Средняя (зависит от настроек) | Raspberry Pi или всегда включённый ПК | Старые принтеры, универсальное решение для любой модели |
| Удалённый рабочий стол (RDP/TeamViewer) | Низкая | Высокая (если используется защищённое подключение) | Компьютер с принтером, ПО для удалённого доступа | Печать + управление принтером, работа с устаревшими моделями |
Если вам нужна максимальная простота, выбирайте облачную печать или подключение по Wi-Fi. Для безопасности — VPN. Если принтер старый или требуется гибкость настроек — используйте Raspberry Pi или удалённый рабочий стол.
FAQ: Частые вопросы об удалённой печати
Мой принтер не подключается к Wi-Fi. Что делать?
Проверьте следующие моменты:
- Убедитесь, что принтер поддерживает Wi-Fi (на некоторых бюджетных моделях, например, Pantum P2500W, беспроводной модуль нужно подключать отдельно).
- Перезагрузите роутер и принтер.
- Попробуйте подключиться к сети 2.4 GHz (многие принтеры не поддерживают 5 GHz).
- Обновите прошивку принтера через USB или веб-интерфейс.
Если ничего не помогает, используйте WPS (кнопка на роутере) для быстрого подключения или подключите принтер к роутеру кабелем Ethernet.
Можно ли печатать через интернет на принтере без Wi-Fi?
Да, есть несколько способов:
- Подключите принтер к Raspberry Pi или всегда включённому ПК и настройте удалённый доступ (см. раздел 5).
- Используйте USB-сервер печати (например, TP-Link TL-PS310U), который подключается к роутеру и делает принтер сетевым.
- Настройте удаленный рабочий стол (RDP) на компьютере, к которому подключён принтер.
Для старых принтеров (HP LaserJet 1020, Canon LBP2900) это часто единственный способ организовать удалённую печать.
Как печатать с телефона на принтер через интернет?
Способы зависят от модели принтера:
- Для принтеров HP: используйте приложение HP Smart и функцию HP ePrint.
- Для Canon: приложение Canon PRINT + сервис Canon PRINT Business.
- Для Epson: приложение Epson iPrint + Epson Connect.
- Универсальный способ: подключитесь к принтеру через VPN или TeamViewer.
На Android также можно использовать Mopria Print Service (встроен в систему) или PrinterShare (платно, но поддерживает почти все принтеры).
Почему принтер виден в сети, но не печатает?
Возможные причины и решения:
- 🔌 Нет связи с принтером: проверьте, включён ли он и горит ли индикатор сети.
- 📄 Очередь печати заблокирована: очистите очередь на компьютере (
Устройства и принтеры → Просмотр очереди печати). - 🔒 Проблемы с драйверами: переустановите драйвер принтера (скачайте последнюю версию с сайта производителя).
- 🌐 Блокировка файрволом: временно отключите брандмауэр или антивирус и попробуйте распечатать снова.
- 📡 Неправильные настройки порта: в свойствах принтера проверьте, что выбран правильный порт (например,
Standard TCP/IP Portдля сетевого принтера).
Если проблема остаётся, попробуйте подключить принтер к другому устройству — это поможет определить, в принтере ли дело.
Как защитить принтер от взлома при подключении через интернет?
Удалённый доступ к принтеру может быть уязвим для атак. Чтобы повысить безопасность:
- 🔐 Смените стандартный пароль на принтере (обычно это
admin/passwordили пустое поле). - 🔄 Обновите прошивку принтера до последней версии.
- 🚫 Закройте ненужные порты на роутере (например, если используете только
IPP (631), закройте9100). - 🛡️ Используйте VPN вместо проброса портов.
- 📋 Настройте список разрешённых IP в файрволе роутера.
- 🔗 Отключите ненужные протоколы (например,
TelnetилиFTP, если они включены по умолчанию).
Регулярно проверяйте логи принтера на подозрительную активность (например, неожиданные задачи печати).