Печать документов с любого устройства — дома, в офисе или даже из другой страны — больше не фантастика. Современные принтеры поддерживают удалённое подключение через интернет, но не все пользователи знают, как правильно настроить эту функцию. В зависимости от модели принтера (Canon PIXMA, HP OfficeJet, Epson EcoTank или Brother MFC) и ваших задач (печать с телефона, совместный доступ для команды, автоматическая рассылка отчётов) способы организации удалённой печати будут разными.

В этой статье мы разберём 5 проверенных методов, как сделать принтер доступным через интернет: от простого подключения через Wi-Fi Direct до настройки VPN-туннеля для корпоративных пользователей. Вы узнаете, какие настройки требуются на стороне принтера, роутера и устройства, с которого планируете печатать. А также — как избежать типичных ошибок, например, когда принтер виден в сети, но не печатает или требует постоянного ввода пароля.

Важно: если ваш принтер выпущен до 2015 года, некоторые функции (например, облачная печать через Google Cloud Print) могут быть недоступны. В таком случае обратите внимание на альтернативные решения вроде проброса портов или использования Raspberry Pi как посредника.

1. Подключение принтера к интернету через Wi-Fi: базовая настройка

Самый распространённый способ сделать принтер доступным удалённо — подключить его к вашей домашней или офисной сети по Wi-Fi. Большинство современных моделей (HP Envy, Canon TS, Epson WorkForce) поддерживают беспроводное подключение, но процесс настройки может отличаться.

Чтобы принтер появился в сети, выполните следующие шаги:

  • 🔌 Включите принтер и убедитесь, что он находится в радиусе действия вашего роутера. На некоторых моделях (Brother DCP) для этого нужно нажать кнопку Wi-Fi на панели управления.
  • 📡 Зайдите в меню принтера (обычно через Настройки → Сеть → Беспроводная связь) и выберите вашу Wi-Fi сеть. Введите пароль, если потребуется.
  • 💻 На компьютере или смартфоне установите драйвер принтера (скачать можно с официального сайта производителя) и выберите опцию подключения по сети.
  • 🖨️ В списке доступных принтеров появится ваша модель — добавьте её и выполните пробную печать.

Если принтер не находит сеть, проверьте:

  • ⚡ Работает ли Wi-Fi на роутере (попробуйте подключить другое устройство).
  • 🔄 Не включён ли на принтере режим AP Mode (точка доступа) — в этом случае он создаёт свою сеть, а не подключается к вашей.
  • 📋 Совпадает ли стандарт безопасности (например, WPA2-PSK) на роутере и принтере.
💡

Если ваш принтер не поддерживает Wi-Fi, но у него есть порт Ethernet, подключите его к роутеру кабелем. В сети он будет доступен так же, как и по беспроводному соединению.

⚠️ Внимание: Некоторые принтеры (Xerox Phaser, старые модели Samsung) после подключения к Wi-Fi могут автоматически обновлять прошивку. Если у вас ограниченный трафик, отключите эту опцию в настройках принтера.

2. Облачная печать: Google Cloud Print, HP ePrint и альтернативы

Если вам нужно печатать с разных устройств (смартфон, планшет, ноутбук) без привязки к одной сети, облачные сервисы — лучшее решение. Раньше для этого использовался Google Cloud Print, но с 2021 года он закрыт. Сейчас актуальны:

  • 🖥️ HP ePrint — для принтеров HP (требует регистрацию аккаунта HP и включение функции в настройках принтера).
  • ☁️ Canon PRINT Business — для устройств Canon (поддерживает печать через Canon Cloud Link).
  • 🌐 Epson Connect — для принтеров Epson (позволяет печатать по email или через мобильное приложение).
  • 📱 Mopria Print Service — универсальное решение для Android-устройств (работает с большинством современных принтеров).

Рассмотрим настройку на примере HP ePrint:

  1. Зарегистрируйте принтер на сайте HP Connected (потребуется создать аккаунт).
  2. В настройках принтера включите Web-сервисы HP (обычно в меню Сеть → Веб-сервисы).
  3. Принтер получит уникальный email-адрес (например, printer123@hpeprint.com).
  4. Отправьте документ на этот адрес с любого устройства — он распечатается автоматически.

Для принтеров других брендов процесс аналогичный, но могут отличаться названия сервисов. Например, у Epson нужно активировать Epson Email Print, а у CanonPRINT Business.

📊 Какой бренд вашего принтера?
HP
Canon
Epson
Brother
Xerox
Другой
⚠️ Внимание: При печати через email документ может задерживаться в очереди до 5–10 минут. Также некоторые сервисы (например, HP ePrint) имеют ограничение на размер файла (обычно до 10 МБ).

3. Проброс портов (Port Forwarding) для прямого доступа к принтеру

Если облачные сервисы вам не подходят (например, из-за ограничений на размер файлов или необходимости печатать со специализированного ПО), можно настроить прямой доступ к принтеру через интернет с помощью проброса портов на роутере. Этот метод требует технических знаний, но даёт полный контроль.

Вот как это работает:

  1. Присвойте принтеру статический IP-адрес в локальной сети (например, 192.168.1.100). Это можно сделать в настройках роутера (раздел DHCP → Резервирование адресов) или прямо на принтере.
  2. Узнайте, какой порт использует принтер для печати (обычно это 9100 для протокола Raw TCP или 631 для IPP).
  3. Зайдите в настройки роутера (обычно по адресу 192.168.1.1) и найдите раздел Port Forwarding (или Переадресация портов).
  4. Создайте правило: укажите внешний порт (например, 9100), внутренний IP принтера (192.168.1.100) и внутренний порт (9100).
  5. Сохраните настройки и перезагрузите роутер.

Теперь вы можете печатать на принтер с любого устройства, указав в настройках печати его внешний IP-адрес (узнать его можно на сайте 2ip.ru) и порт 9100. Например, адрес для подключения будет выглядеть так: http://123.45.67.89:9100.

Протокол Порт Применение Безопасность
Raw TCP (JetDirect) 9100 Универсальный, работает с большинством принтеров Низкая (данные передаются без шифрования)
IPP (Internet Printing Protocol) 631 Современный стандарт, поддерживает очереди печати Средняя (можно настроить аутентификацию)
LPD/LPR 515 Устаревший, но ещё используется в некоторых системах Низкая
HTTPS (веб-интерфейс) 443 Управление принтером через браузер Высокая (если настроен SSL-сертификат)

⚠️ Важно: Проброс портов открывает доступ к принтеру из интернета, что может быть небезопасно, если у вас нет статического IP или защиты паролем. Чтобы снизить риски:

  • Используйте сложный пароль для доступа к принтеру.
  • Настройте файрвол на роутере, чтобы разрешать подключения только с определённых IP-адресов.
  • Регулярно обновляйте прошивку принтера.
Что делать, если внешний IP-адрес меняется?

Если у вас динамический IP (меняется при перезагрузке роутера), используйте сервис динамического DNS (DDNS) вроде No-IP или DynDNS. Он присваивает вашему адресу постоянное доменное имя (например, myprinter.ddns.net), которое всегда будет указывать на актуальный IP.

4. VPN для безопасного удалённого доступа к принтеру

Если вы печатаете конфиденциальные документы (например, бухгалтерские отчёты или медицинские справки), VPN — самый надёжный способ подключения. Он создаёт зашифрованный туннель между вашим устройством и локальной сетью, где находится принтер.

Вот как настроить VPN для печати:

  1. Установите VPN-сервер на роутере или отдельном устройстве (например, Raspberry Pi с OpenVPN или WireGuard). Многие современные роутеры (ASUS RT-AX88U, TP-Link Archer C5400) поддерживают VPN из коробки.
  2. Настройте VPN-клиент на устройстве, с которого будете печатать (ноутбук, смартфон).
  3. Подключитесь к VPN. Теперь ваше устройство будет «видеть» принтер так, как будто оно находится в той же локальной сети.
  4. Добавьте принтер в систему стандартным способом (через Устройства и принтеры в Windows или Системные настройки → Принтеры на macOS).

Преимущества VPN:

  • 🔒 Все данные передаются в зашифрованном виде.
  • 🌍 Можно печатать из любой точки мира, где есть интернет.
  • 🖨️ Принтер виден в сети как локальный — не нужно настраивать проброс портов.

Недостатки:

  • ⚙️ Требует настройки VPN-сервера (может быть сложно для новичков).
  • 🐢 Возможны задержки при печати больших файлов из-за шифрования.

Убедиться, что роутер поддерживает VPN-сервер|Скачать клиентское ПО (OpenVPN, WireGuard)|Настроить порты и протоколы на роутере|Проверить подключение с другого устройства-->

5. Использование Raspberry Pi или всегда включённого ПК как посредника

Если ваш принтер не поддерживает Wi-Fi или облачную печать, но у него есть USB-порт, можно использовать Raspberry Pi (или любой всегда включённый компьютер) как «мост» для удалённой печати. Этот метод универсален и работает даже со старыми моделями принтеров.

Инструкция для Raspberry Pi:

  1. Подключите принтер к Raspberry Pi через USB.
  2. Установите на Raspberry Pi ОС Raspberry Pi OS и обновите её:
sudo apt update && sudo apt upgrade -y
  1. Установите сервер печати CUPS:
sudo apt install cups
  1. Добавьте принтер в CUPS через веб-интерфейс (http://localhost:631).
  2. Настройте проброс портов на роутере для CUPS (порт 631).
  3. Теперь вы можете печатать на принтер, отправив файл на http://[ваш_IP]:631/printers/[имя_принтера].

Для Windows-ПК:

  • Включите общий доступ к принтеру в настройках (Панель управления → Устройства и принтеры → Свойства принтера → Доступ).
  • Настройте проброс портов 139 (NetBIOS) и 445 (SMB) на роутере.
  • Подключитесь к принтеру с другого устройства по адресу \\[ваш_IP]\[имя_принтера].

⚠️ Важно: При таком подходе Raspberry Pi или ПК должны быть всегда включены, иначе принтер будет недоступен. Также убедитесь, что на устройстве-посреднике установлены все необходимые драйверы для принтера.

6. Печать через удалённый рабочий стол (RDP) или TeamViewer

Если вам нужно не только печатать, но и управлять принтером удалённо (например, менять настройки или проверять уровень чернил), можно использовать программы для удалённого доступа:

  • 🖥️ Удалённый рабочий стол Windows (RDP) — если принтер подключён к Windows-ПК.
  • 🌐 TeamViewer или AnyDesk — кроссплатформенные решения для macOS, Linux и Windows.

Как настроить печать через TeamViewer:

  1. Установите TeamViewer на компьютер, к которому подключён принтер.
  2. В настройках TeamViewer включите опцию Печать через удалённое подключение (Extras → Options → Remote Printing).
  3. Подключитесь к этому компьютеру с другого устройства.
  4. При печати выберите локальный принтер — документ будет перенаправлен на удалённый принтер.

Преимущества этого метода:

  • 🔄 Можно печатать на любом принтере, подключённом к удалённому ПК.
  • 🛠️ Полный контроль над настройками принтера.
  • 📱 Работает даже со старыми принтерами, которые не поддерживают сетевые функции.

Недостатки:

  • 💻 Требуется, чтобы компьютер с принтером был включён.
  • 🐢 Возможны задержки при передаче больших документов.
💡

Используйте удалённый доступ (RDP/TeamViewer), если вам нужна не только печать, но и управление принтером (например, для настройки двусторонней печати или выбора лотка с бумагой).

Сравнение методов: какой выбрать?

Выбор способа подключения принтера через интернет зависит от ваших задач, модели принтера и уровня технической подготовки. В таблице ниже — сравнение всех рассмотренных методов:

Метод Сложность настройки Безопасность Требуемое оборудование Подходит для
Wi-Fi + локальная сеть Низкая Средняя Притер с Wi-Fi, роутер Домашнее использование, печать с телефона в одной сети
Облачная печать (HP ePrint, Epson Connect) Низкая Высокая (зависит от сервиса) Современный принтер с поддержкой облака Печать с разных устройств, отправка документов по email
Проброс портов Средняя Низкая (если без VPN) Роутер с поддержкой Port Forwarding Прямой доступ к принтеру из интернета, печать со специализированного ПО
VPN Высокая Очень высокая Роутер с VPN или отдельный сервер (Raspberry Pi) Корпоративное использование, печать конфиденциальных документов
Raspberry Pi / ПК-посредник Средняя Средняя (зависит от настроек) Raspberry Pi или всегда включённый ПК Старые принтеры, универсальное решение для любой модели
Удалённый рабочий стол (RDP/TeamViewer) Низкая Высокая (если используется защищённое подключение) Компьютер с принтером, ПО для удалённого доступа Печать + управление принтером, работа с устаревшими моделями

Если вам нужна максимальная простота, выбирайте облачную печать или подключение по Wi-Fi. Для безопасности — VPN. Если принтер старый или требуется гибкость настроек — используйте Raspberry Pi или удалённый рабочий стол.

FAQ: Частые вопросы об удалённой печати

Мой принтер не подключается к Wi-Fi. Что делать?

Проверьте следующие моменты:

  • Убедитесь, что принтер поддерживает Wi-Fi (на некоторых бюджетных моделях, например, Pantum P2500W, беспроводной модуль нужно подключать отдельно).
  • Перезагрузите роутер и принтер.
  • Попробуйте подключиться к сети 2.4 GHz (многие принтеры не поддерживают 5 GHz).
  • Обновите прошивку принтера через USB или веб-интерфейс.

Если ничего не помогает, используйте WPS (кнопка на роутере) для быстрого подключения или подключите принтер к роутеру кабелем Ethernet.

Можно ли печатать через интернет на принтере без Wi-Fi?

Да, есть несколько способов:

  1. Подключите принтер к Raspberry Pi или всегда включённому ПК и настройте удалённый доступ (см. раздел 5).
  2. Используйте USB-сервер печати (например, TP-Link TL-PS310U), который подключается к роутеру и делает принтер сетевым.
  3. Настройте удаленный рабочий стол (RDP) на компьютере, к которому подключён принтер.

Для старых принтеров (HP LaserJet 1020, Canon LBP2900) это часто единственный способ организовать удалённую печать.

Как печатать с телефона на принтер через интернет?

Способы зависят от модели принтера:

  • Для принтеров HP: используйте приложение HP Smart и функцию HP ePrint.
  • Для Canon: приложение Canon PRINT + сервис Canon PRINT Business.
  • Для Epson: приложение Epson iPrint + Epson Connect.
  • Универсальный способ: подключитесь к принтеру через VPN или TeamViewer.

На Android также можно использовать Mopria Print Service (встроен в систему) или PrinterShare (платно, но поддерживает почти все принтеры).

Почему принтер виден в сети, но не печатает?

Возможные причины и решения:

  • 🔌 Нет связи с принтером: проверьте, включён ли он и горит ли индикатор сети.
  • 📄 Очередь печати заблокирована: очистите очередь на компьютере (Устройства и принтеры → Просмотр очереди печати).
  • 🔒 Проблемы с драйверами: переустановите драйвер принтера (скачайте последнюю версию с сайта производителя).
  • 🌐 Блокировка файрволом: временно отключите брандмауэр или антивирус и попробуйте распечатать снова.
  • 📡 Неправильные настройки порта: в свойствах принтера проверьте, что выбран правильный порт (например, Standard TCP/IP Port для сетевого принтера).

Если проблема остаётся, попробуйте подключить принтер к другому устройству — это поможет определить, в принтере ли дело.

Как защитить принтер от взлома при подключении через интернет?

Удалённый доступ к принтеру может быть уязвим для атак. Чтобы повысить безопасность:

  • 🔐 Смените стандартный пароль на принтере (обычно это admin/password или пустое поле).
  • 🔄 Обновите прошивку принтера до последней версии.
  • 🚫 Закройте ненужные порты на роутере (например, если используете только IPP (631), закройте 9100).
  • 🛡️ Используйте VPN вместо проброса портов.
  • 📋 Настройте список разрешённых IP в файрволе роутера.
  • 🔗 Отключите ненужные протоколы (например, Telnet или FTP, если они включены по умолчанию).

Регулярно проверяйте логи принтера на подозрительную активность (например, неожиданные задачи печати).