Как установить принтер по умолчанию в Windows 8: 5 проверенных способов

Настройка принтера по умолчанию в Windows 8 — задача, с которой сталкивается каждый пользователь после подключения нового устройства или смены рабочего места. Несмотря на то, что эта ОС уже не самая свежая, многие организации и частные пользователи до сих пор эксплуатируют её из-за стабильности, совместимости со старым оборудованием или корпоративных политик. В отличие от более новых версий Windows, где интерфейс упрощён, в "восьмёрке" путь к настройкам может показаться запутанным — особенно если принтер подключён по сети или требует специальных драйверов.

В этой статье мы разберём не только стандартный способ через Панель управления, но и альтернативные методы: с использованием Параметров устройств, командной строки, а также решения для случаев, когда принтер не отображается в списке или сбрасывается после перезагрузки. Особое внимание уделим сетевым принтерам (например, HP LaserJet или Canon imageRUNNER), которые часто вызывают сложности у пользователей.

Если вы работаете в офисе с несколькими МФУ или дома с разными моделями (скажем, Epson L3110 для документов и Canon PIXMA для фото), настройка принтера по умолчанию сэкономит время при печати. А для администраторов, управляющих парком техники, мы приведём уникальный способ фиксации настроек через реестр, который предотвратит автоматический сброс после обновлений Windows.

1. Стандартный способ: через Панель управления

Самый надёжный и универсальный метод — использование классической Панели управления. Он работает для всех типов принтеров: локальных (подключённых по USB), сетевых и виртуальных (например, Microsoft XPS Document Writer).

Чтобы открыть Панель управления в Windows 8, нажмите комбинацию клавиш Win + X и выберите соответствующий пункт. Далее перейдите в раздел Устройства и принтеры. Здесь отобразятся все установленные устройства печати. Найдите нужный принтер, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите Использовать по умолчанию.

Если этот пункт неактивен (серого цвета), значит:

• 🔹 Принтер уже является устройством по умолчанию (на нём будет зелёная галочка).
• 🔹 Устройство отключено или недоступно (проверьте подключение по USB/сети).
• 🔹 Отсутствуют драйверы (об этом сигнализирует восклицательный знак жёлтого цвета).

Для сетевых принтеров (например, Brother HL-L2350DW) перед настройкой убедитесь, что устройство включено и подключено к той же сети, что и компьютер. Если принтер не отображается в списке, попробуйте добавить его вручную через Добавление принтера → Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.

Проверьте физическое подключение принтера (USB/сеть)

Убедитесь, что принтер включён и готов к работе

Обновите драйверы через Диспетчер устройств

Перезагрузите компьютер, если принтер не определяется

-->

2. Альтернативный метод: через Параметры устройств

В Windows 8 появился новый интерфейс Параметры ПК, который дублирует часть функций Панели управления, но с упрощённым дизайном. Чтобы установить принтер по умолчанию через него, выполните следующие шаги:

1. Нажмите Win + I, чтобы открыть боковую панель Параметры.
2. Выберите Изменение параметров компьютера → Устройства → Принтеры и сканеры.
3. Найдите нужный принтер в списке и кликните по нему.
4. Нажмите кнопку Управление, затем — Установить по умолчанию.

Этот способ удобен для пользователей, привыкших к "плиточному" интерфейсу Modern UI, но имеет ограничение: здесь отображаются не все типы принтеров. Например, виртуальные устройства (вроде PDF-принтеров) или принтеры, подключённые через LPT-порт, могут отсутствовать в списке.

Если принтер не отображается, вернитесь к методу через Панель управления или проверьте его статус в Диспетчере устройств (доступен через Win + X). Устройства с проблемами обычно помечены жёлтым треугольником.

3. Настройка через командную строку (для опытных пользователей)

Для автоматизации процесса или настройки принтера по умолчанию на нескольких компьютерах (например, в офисе) удобно использовать командную строку. Этот метод также поможет, если графический интерфейс Windows работает некорректно.

Откройте командную строку от имени администратора (Win + X → Командная строка (администратор)) и выполните следующую команду:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n "Имя принтера"

Замените Имя принтера на фактическое название вашего устройства (например, Brother DCP-L2540DW). Чтобы узнать точное имя, предварительно проверьте его в Устройствах и принтерах.

Для сетевых принтеров команда будет выглядеть иначе:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n \\имя_сервера\имя_принтера

Например, для принтера HP OfficeJet Pro 9015, подключённого к серверу PRINTSERVER, команда примет вид:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n \\PRINTSERVER\HP_OfficeJet_Pro_9015

Если команда не срабатывает, убедитесь, что:

• 🖥️ У вас есть права администратора.
• 📝 Имя принтера введено без опечаток (с учётом регистра!).
• 🔌 Принтер доступен в сети (для сетевых устройств).

4. Решение проблем: принтер не устанавливается по умолчанию

Иногда Windows 8 отказывается фиксировать принтер как устройство по умолчанию. Рассмотрим типичные причины и способы их устранения:

Для сетевых принтеров (Xerox WorkCentre, Kyocera Ecosys) дополнительной причиной может быть неверный IP-адрес или изменённые настройки брандмауэра. Убедитесь, что порт 9100 (или другой, используемый принтером) открыт для входящих подключений.

Если принтер подключён через USB-хаб или док-станцию, попробуйте подключить его напрямую к порту компьютера — иногда Windows сбрасывает настройки из-за "нестабильного" подключения.

5. Фиксация настроек через реестр (для администраторов)

Если настройки принтера сбрасываются после перезагрузки или обновлений Windows, причиной может быть политика автоматического управления принтерами. В этом случае поможет редактирование реестра.

Предупреждение: неверные изменения в реестре могут привести к сбоям системы. Создайте точку восстановления перед началом работ!

Откройте редактор реестра (Win + R → введите regedit) и перейдите по пути:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows

Найдите параметр LegacyDefaultPrinterMode и установите его значение в 1. Если параметра нет, создайте его:

1. Кликните правой кнопкой по пустому месту в правой панели.
2. Выберите Создать → Параметр DWORD (32 бита).
3. Назовите его LegacyDefaultPrinterMode.
4. Установите значение 1.

После этого перезагрузите компьютер. Теперь настройки принтера по умолчанию будут сохраняться даже после обновлений.

6. Особенности работы с сетевыми принтерами

Сетевые принтеры (например, Samsung SL-M4070FR или Lexmark CS410) требуют дополнительных шагов для настройки по умолчанию. Главная сложность — аутентификация и стабильность подключения.

Если принтер подключён через TCP/IP, убедитесь, что:

• 🌐 IP-адрес принтера статический (закреплён в роутере по MAC-адресу).
• 🔒 На принтере включён протокол LPD или Raw (в зависимости от модели).
• 🖨️ Порт принтера (обычно 9100) не блокируется брандмауэром.

Для добавления сетевого принтера вручную:

1. Откройте Устройства и принтеры → Добавление принтера.
2. Выберите Добавить локальный принтер (да, даже для сетевого!).
3. Создайте новый порт типа Standard TCP/IP Port.
4. Укажите IP-адрес принтера и имя порта (например, HP_Office_9100).
5. Выберите драйвер из списка или установите его с диска/сайта производителя.

После добавления принтер появится в списке, и его можно будет сделать устройством по умолчанию стандартным способом.

7. Проверка и тестирование настроек

После настройки принтера по умолчанию рекомендуется выполнить тестовую печать, чтобы убедиться в корректности работы. Для этого:

1. Откройте любой документ (например, в Microsoft Word или Блокноте).
2. Нажмите Ctrl + P, чтобы открыть диалог печати.
3. Убедитесь, что в поле Имя принтера отображается нужное устройство.
4. Нажмите Печать.

Если документ не печатается, проверьте:

• 📄 Очередь печати: откройте Устройства и принтеры, кликните правой кнопкой по принтеру и выберите Просмотр очереди печати. Удалите застрявшие задачи.
• 🖨️ Состояние принтера: мигающие индикаторы или сообщения на дисплее принтера могут указывать на ошибки (например, Paper Jam или Toner Low).
• 🔌 Подключение: для USB-принтеров попробуйте другой кабель или порт.

Для диагностики сетевых принтеров используйте утилиту Ping (как описано выше) или специализированное ПО от производителя (например, HP Print and Scan Doctor для принтеров HP).

Часто задаваемые вопросы

Set-Printer -Name "Имя принтера" -Default

Get-Printer | Select-Object Name

⚠️ Внимание: Настройки принтеров в Windows 8 могут зависеть от версии сборки (8.0 или 8.1) и установленных обновлений. Если описанные методы не работают, проверьте версию ОС в Win + R → winver и при необходимости установите последний пакет обновлений.