Как подключить принтер к роутеру и сделать его сетевым: 3 проверенных способа

Превращение обычного принтера в сетевой через роутер — задача, с которой сталкиваются как владельцы домашних офисов, так и сотрудники небольших компаний. Сетевой принтер позволяет печатать с любого устройства в локальной сети без необходимости физического подключения к каждому компьютеру отдельно. Однако не все знают, что для этого не обязательно покупать дорогую модель с встроенным Wi-Fi: достаточно правильно настроить имеющееся оборудование и маршрутизатор.

В этой статье мы разберём три основных способа организации сетевой печати: через USB-порт роутера, с использованием принт-сервера и напрямую по Wi-Fi (если принтер поддерживает беспроводное подключение). Особое внимание уделим типичным ошибкам, которые мешают стабильной работе, и нюансам настройки для разных операционных систем. Вы узнаете, как избежать проблем с драйверами, почему принтер может "исчезать" из сети и как обеспечить доступ к нему даже с мобильных устройств.

1. Подготовка оборудования: что понадобится для настройки

Прежде чем приступать к подключению, убедитесь, что у вас есть всё необходимое. Минимальный набор оборудования зависит от выбранного способа организации сетевой печати, но в любом случае потребуется:

• 🖨️ Принтер с поддержкой USB или Wi-Fi (в зависимости от метода). Для USB-подключения через роутер подойдёт практически любая модель, даже старая HP LaserJet 1020 или Canon LBP2900. Главное — наличие актуальных драйверов.
• 📡 Роутер с USB-портом (если планируете подключать принтер по USB). Не все маршрутизаторы поддерживают функцию принт-сервера — проверьте спецификации своей модели. Популярные варианты: TP-Link Archer C7, ASUS RT-AC68U, Keenetic Ultra.
• 💻 Компьютер или ноутбук для первичной настройки. Желательно с операционной системой Windows 10/11, macOS или Linux (в зависимости от того, с каких устройств будет осуществляться печать).
• 📱 Мобильные устройства (опционально). Если нужна печать со смартфонов или планшетов, проверьте совместимость принтера с приложениями вроде Google Cloud Print (устаревший сервис, но альтернативы есть) или Mopria Print Service.

Также подготовьте:

• 🔌 Кабель USB A-B (для принтеров с USB-подключением). Обычный кабель от старого принтера может не подойти — требуется именно "принтерный" вариант с квадратным разъёмом типа B.
• 📄 Драйверы принтера. Скачайте их заранее с официального сайта производителя. Для сетевой печати могут потребоваться специальные версии драйверов (например, HP Universal Print Driver для устройств HP).
• 🔧 Доступ к настройкам роутера. Убедитесь, что знаете IP-адрес маршрутизатора (обычно 192.168.1.1 или 192.168.0.1), логин и пароль для входа в веб-интерфейс.

⚠️ Внимание: Если ваш роутер не поддерживает функцию принт-сервера, но у него есть USB-порт, не спешите расстраиваться. В некоторых случаях можно установить альтернативную прошивку (например, DD-WRT или OpenWRT), которая добавит эту возможность. Однако это требует опыта и может лишить гарантии.

Перед началом настройки рекомендуется обновить прошивку роутера до последней версии. Это поможет избежать проблем с совместимостью. Проверьте также, поддерживает ли ваш принтер сетевую печать в принципе — некоторые бюджетные модели (например, Pantum P2500W) могут иметь ограниченную функциональность даже при наличии Wi-Fi.

2. Способ 1: Подключение принтера к роутеру через USB-порт

Это самый универсальный метод, так как не требует от принтера поддержки Wi-Fi. Главное условие — наличие USB-порта на роутере и поддержка функции принт-сервера (или USB Printer Sharing). Далее рассмотрим пошаговую инструкцию на примере роутера TP-Link.

Шаг 1: Физическое подключение

Выключите принтер и роутер. Подключите принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля. Включите сначала роутер, затем принтер. Дождитесь, пока оба устройства полностью загрузятся (на принтере должен погаснуть индикатор готовности, если он мигал).

Шаг 2: Настройка роутера

Откройте браузер и введите IP-адрес роутера в адресную строку (обычно это 192.168.1.1 или 192.168.0.1). Авторизуйтесь, используя логин и пароль (по умолчанию часто admin/admin).

Перейдите в раздел USB Settings (или Сетевые настройки → USB-принтер, в зависимости от модели). Активируйте опцию Share Printer (или Общий доступ к принтеру). В некоторых роутерах (например, ASUS) этот раздел может называться USB Application → Printer Server.

Убедитесь, что включён протокол LPD (или Raw Printing) — он обеспечивает совместимость с большинством операционных систем. Сохраните настройки.

Шаг 3: Установка принтера на компьютере

На компьютере с Windows откройте Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера. Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер. Система должна автоматически найти принтер в сети. Если этого не произошло, нажмите Нужный принтер отсутствует в списке и введите IP-адрес роутера с указанием порта (например, 192.168.1.1:9100).

Для macOS перейдите в Системные настройки → Принтеры и сканеры, нажмите + и выберите вкладку IP. В поле адреса укажите IP роутера, протокол выберите LPD, в поле Queue (очередь) укажите lp (или print, если первый вариант не сработал).

Подключён ли принтер к роутеру кабелем USB A-B?|

Включена ли функция принт-сервера в настройках роутера?|

Указан ли правильный IP-адрес роутера при добавлении принтера?|

Установлены ли драйверы для конкретной модели принтера?-->

⚠️ Внимание: Если принтер не определяется, проверьте, поддерживает ли ваша модель роутера именно ваш принтер. Некоторые маршрутизаторы (например, Zyxel Keenetic) имеют список совместимых устройств. В противном случае может потребоваться ручная настройка через CUPS (для Linux/macOS) или специализированное ПО вроде Bonjour Print Services для Windows.

Критическая деталь: некоторые роутеры (например, модели D-Link DIR-615) поддерживают принт-сервер только в режиме Raw, что может вызывать проблемы с драйверами. В этом случае попробуйте установить принтер как "универсальный" (generic) с драйвером Generic PostScript Printer.

3. Способ 2: Подключение принтера с Wi-Fi напрямую к роутеру

Если ваш принтер оснащён модулем Wi-Fi (например, Canon PIXMA MG3640 или Epson EcoTank ET-2720), его можно подключить к роутеру напрямую, без использования USB-кабеля. Этот метод проще и надёжнее, так как не зависит от поддержки принт-сервера маршрутизатором.

Шаг 1: Подключение принтера к сети Wi-Fi

Включите принтер и активируйте на нём режим Wi-Fi. Обычно это делается через меню на дисплее принтера (раздел Network или Беспроводная сеть). Выберите вашу Wi-Fi сеть и введите пароль. Альтернативный способ — использовать кнопку WPS на роутере и принтере (если оба устройства поддерживают эту функцию).

После подключения принтер должен получить IP-адрес от роутера. Его можно узнать, распечатав тестовый лист с сетевыми настройками (опция Print Network Configuration или аналогичная).

Шаг 2: Добавление принтера на устройства

На Windows перейдите в Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавление принтера. Система должна автоматически найти принтер в локальной сети. Если нет — добавьте его вручную, указав IP-адрес принтера (например, 192.168.1.100) и выбрав протокол LPR или Standard TCP/IP Port.

Для Android установите приложение Mopria Print Service (доступно в Google Play). Оно автоматически найдёт принтер в той же сети Wi-Fi. На iOS принтер должен определиться автоматически через AirPrint (если модель его поддерживает).

Операционная система	Протокол подключения	Дополнительное ПО
Windows 10/11	LPR или Standard TCP/IP	Драйвер производителя
macOS	AirPrint или IPP	Bonjour Print Services
Linux (Ubuntu)	IPP или CUPS	пакет cups
Android	Mopria или IPP	Mopria Print Service
iOS/iPadOS	AirPrint	Не требуется

Шаг 3: Проверка соединения

Распечатайте тестовую страницу с каждого устройства, с которого планируете печатать. Если принтер не реагирует, проверьте:

• 🔄 Подключён ли принтер и компьютер к одной и той же Wi-Fi сети.
• 🔌 Не блокирует ли брандмауэр (например, Защитник Windows) сетевой доступ к принтеру.
• 📡 Нет ли помех в работе Wi-Fi (перегруженность канала, слабый сигнал).

4. Способ 3: Использование принт-сервера (для старых принтеров)

Если ваш роутер не поддерживает функцию принт-сервера, а принтер не имеет Wi-Fi, можно использовать внешний принт-сервер — небольшое устройство, которое подключается к принтеру по USB и раздаёт доступ к нему по сети. Популярные модели: TP-Link TL-PS110U, D-Link DP-301U, Edimax PS-1206U.

Преимущества и недостатки

Принт-серверы решают проблему отсутствия USB-порта на роутере или его несовместимости с принтером. Однако у них есть минусы:

• ⚡ Дополнительные затраты (от 1 500 до 4 000 рублей).
• ⚙️ Возможные проблемы с драйверами (не все принт-серверы поддерживают современные модели принтеров).
• 📡 Зависимость от стабильности сетевого подключения.

Настройка принт-сервера

Подключите принт-сервер к принтеру кабелем USB, а к роутеру — кабелем Ethernet (или по Wi-Fi, если модель поддерживает беспроводное подключение). Включите питание принт-сервера. Далее:

1. Установите ПО с диска, идущего в комплекте, или скачайте его с сайта производителя.
2. В настройках принт-сервера укажите IP-адрес, который будет использоваться для доступа к принтеру (например, 192.168.1.200).
3. Добавьте принтер на компьютере, указав IP-адрес принт-сервера и выбрав соответствующий протокол (обычно LPR или Raw).

⚠️ Внимание: Принт-серверы часто конфликтуют с принтерами, использующими проприетарные протоколы (например, некоторые модели Xerox или Ricoh). Перед покупкой проверьте совместимость на сайте производителя принт-сервера.

Что делать, если принт-сервер не определяет принтер?

Если принт-сервер не распознаёт подключённый принтер, попробуйте следующие шаги:

1. Обновите прошивку принт-сервера (инструкция обычно есть на сайте производителя).

2. Подключите принтер напрямую к компьютеру и проверьте, определяется ли он без посредников.

3. Попробуйте использовать другой USB-кабель (иногда проблема в повреждённом проводе).

4. Установите принтер вручную, выбрав модель из списка поддерживаемых (даже если вашей там нет, выберите наиболее близкую по характеристикам).

5. Типичные проблемы и их решения

Даже после правильной настройки сетевой принтер может работать нестабильно. Рассмотрим наиболее распространённые проблемы и способы их устранения.

Принтер не найден в сети

Если устройство не отображается при попытке добавления:

• 🔍 Проверьте, включён ли принтер и подключён ли он к роутеру (по USB или Wi-Fi).
• 🌐 Убедитесь, что компьютер и принтер находятся в одной подсети (например, оба имеют IP-адреса вида 192.168.1.x).
• 🔄 Перезагрузите роутер и принтер.
• 🛠️ Проверьте настройки брандмауэра: иногда Защитник Windows или антивирус блокирует доступ к сетевым принтерам.

Документ уходит в печать, но не печатается

Если задача печати висит в очереди или исчезает без результата:

• 📄 Очистите очередь печати: откройте Устройства и принтеры, кликните правой кнопкой по принтеру и выберите Просмотр очереди печати. Удалите все задачи.
• 🖨️ Переустановите драйвер принтера, скачав его с официального сайта.
• 🔧 Проверьте, не включён ли режим Offline (отключён от сети) в настройках принтера.

Медленная печать по сети

Сетевая печать может быть медленнее прямого подключения. Чтобы ускорить процесс:

• 📶 Переключите роутер на менее загруженный канал Wi-Fi (например, с 2.4 ГГц на 5 ГГц, если оба устройства поддерживают).
• 🖼️ Уменьшите разрешение печатаемых изображений (если печать графики занимает слишком много времени).
• 🔌 Подключите принтер к роутеру кабелем Ethernet (если принт-сервер поддерживает проводное соединение).

6. Настройка доступа к принтеру с мобильных устройств

Печать со смартфонов и планшетов требует дополнительной настройки, особенно если принтер подключён через USB-порт роутера. Рассмотрим варианты для Android и iOS.

Android: использование Mopria Print Service

Большинство современных принтеров поддерживают стандарт Mopria, который позволяет печатать без дополнительных драйверов:

1. Установите приложение Mopria Print Service из Google Play.
2. Подключите мобильное устройство к той же Wi-Fi сети, что и принтер.
3. Откройте документ или фото, нажмите Печать и выберите свой принтер из списка.

Если принтер подключён через USB-порт роутера, может потребоваться:

• Установить фирменное приложение производителя принтера (например, HP Smart или Epson iPrint).
• Вручную добавить принтер по IP-адресу роутера (например, 192.168.1.1:9100).

iOS/iPadOS: печать через AirPrint

AirPrint — технология Apple для беспроводной печати. Она поддерживается большинством современных принтеров (например, Brother HL-L2350DW, Canon imageCLASS MF269dw). Чтобы печатать:

1. Убедитесь, что принтер и iPhone/iPad подключены к одной сети Wi-Fi.
2. Откройте документ, нажмите Поделиться (кнопка с квадратом и стрелкой вверх) и выберите Печать.
3. Выберите принтер из списка. Если его нет — проверьте настройки роутера (иногда требуется включить Bonjour или mDNS).

Для принтеров, подключённых через USB-порт роутера, может понадобиться стороннее ПО, например Printer Pro (платное). В настройках приложения укажите IP-адрес роутера и порт 9100.

⚠️ Внимание: На некоторых роутерах (например, MikroTik) для корректной работы AirPrint требуется включить службу Avahi (реализация протокола Bonjour для Linux). Это можно сделать через терминал роутера командой:

/ip service enable avahi-dns-confd

7. Безопасность сетевого принтера: как защитить доступ

Сетевой принтер, как и любое устройство в локальной сети, может стать объектом атаки или несанкционированного доступа. Особенно это актуально для офисов, где к одной сети подключены несколько устройств. Рассмотрим основные меры защиты.

Ограничение доступа по IP-адресам

В настройках роутера или принт-сервера можно указать, какие устройства имеют право печатать. Например, на роутерах ASUS это делается в разделе USB Application → Printer Server → Access Control. Добавьте в список разрешённых только те IP-адреса, которые используют сотрудники.

Изменение стандартных паролей

Многие принтеры имеют веб-интерфейс для настройки (доступен по IP-адресу устройства). По умолчанию логин и пароль часто пустые или стандартные (например, admin/password). Обязательно измените их на сложные комбинации, чтобы предотвратить доступ посторонних лиц.

Отключение ненужных протоколов

Если принтер поддерживает несколько протоколов печати (LPD, IPP, SMB), оставьте только те, которые действительно используются. Например, протокол SMBv1 устарел и имеет уязвимости — его лучше отключить.

Обновление прошивки

Производители принтеров регулярно выпускают обновления прошивки, закрывающие уязвимости. Проверяйте наличие обновлений раз в 3–6 месяцев через веб-интерфейс принтера или фирменное ПО (например, HP Web Jetadmin).

Угроза	Способ защиты	Инструменты
Несанкционированная печать	Ограничение доступа по IP/MAC	Настройки роутера, принт-сервера
Перехват данных печати	Использование шифрования (WPA3 для Wi-Fi)	Настройки роутера
Атака на веб-интерфейс принтера	Смена стандартного пароля, отключение удалённого доступа	Встроенный веб-сервер принтера
Вирусы через USB	Отключение автозапуска, проверка файлов перед печатью	Антивирусное ПО

8. Альтернативные способы организации сетевой печати

Если ни один из описанных методов не подходит (например, роутер не поддерживает принт-сервер, а покупать внешнее устройство не хочется), можно рассмотреть альтернативные варианты.

Общий доступ к принтеру через компьютер

Один из компьютеров в сети подключается к принтеру напрямую (по USB), а затем расшаривает его для других устройств:

1. На Windows откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
2. Кликните правой кнопкой по принтеру, выберите Свойства принтера → Доступ.
3. Поставьте галочку Общий доступ к данному принтеру и задайте сетевое имя.
4. На других компьютерах добавьте принтер через \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА.

Минус этого метода — компьютер, к которому подключён принтер, должен быть постоянно включён.

Облачная печать (Google Cloud Print, альтернативы)

Сервис Google Cloud Print официально закрыт, но есть альтернативы:

• 🖨️ HP Smart — для принтеров HP позволяет печатать через облако.
• 🌐 Epson Connect — аналогичный сервис для принтеров Epson.
• 📱 PrinterShare — платное приложение для печати с мобильных устройств через облако.

Для использования облачной печати принтер должен быть зарегистрирован в сервисе производителя. Это удобно для удалённой печати, но зависит от стабильности интернет-соединения.

Печать через NAS

Если у вас есть сетевое хранилище (NAS, например, Synology DS220+ или QNAP TS-251), его можно использовать как принт-сервер:

1. Подключите принтер к USB-порту NAS.
2. В панели управления NAS включите службу печати (раздел External Devices → Printer).
3. Добавьте принтер на компьютерах, указав IP-адрес NAS.

Это надёжное решение для офисов, где NAS уже используется для хранения данных.

FAQ: Частые вопросы по настройке сетевого принтера

Можно ли сделать сетевым принтер без Wi-Fi и USB-порта на роутере?

Да, есть два варианта:

1. Использовать внешний принт-сервер (подключается к принтеру по USB и к роутеру по Ethernet/Wi-Fi).
2. Подключить принтер к одному из компьютеров в сети и расшарить его для других устройств (см. раздел "Общий доступ к принтеру через компьютер").

Оба метода имеют ограничения: принт-сервер может не поддерживать вашу модель принтера, а расшаривание требует, чтобы компьютер был постоянно включён.

Почему принтер печатает пустые листы или неправильные символы при сетевой печати?

Эта проблема обычно связана с несовместимостью драйверов или неправильным выбором протокола печати. Попробуйте:

• Переустановить драйвер принтера, скачав его с официального сайта производителя.
• В настройках порта принтера (на компьютере) выбрать протокол Raw вместо LPR.
• Если принтер подключён через роутер, проверьте, поддерживает ли роутер вашу модель (некоторые бюджетные маршрутизаторы корректно работают только с принтерами на языке PCL, но не PostScript).

Также причиной может быть повреждённый кабель USB (если принтер подключён к роутеру).

Как печатать с телефона на сетевой принтер, подключённый к роутеру по USB?

Для печати с Android или iOS на принтер, подключённый к USB-порту роутера, выполните следующие шаги:

1. Убедитесь, что роутер поддерживает функцию принт-сервера и она включена.
2. Установите на телефон приложение производителя принтера (например, Canon PRINT, HP Smart) или универсальное решение вроде PrinterShare.
3. В настройках приложения добавьте принтер вручную, указав IP-адрес роутера и порт 9100 (или lp, если используется протокол <