Как сделать скан на принтере HP Laser MFP 135w: 5 способов + решение ошибок

Многофункциональное устройство HP Laser MFP 135w сочетает в себе принтер, сканер и копир, но многие пользователи сталкиваются с трудностями именно при сканировании. В отличие от печати, где достаточно отправить документ на устройство, сканирование требует правильной настройки соединения, выбора параметров и иногда — установки дополнительного ПО. Эта инструкция поможет разобраться, как сделать скан с HP Laser MFP 135w на компьютер, флешку, в облако или по электронной почте, даже если вы никогда раньше не работали с МФУ.

Особенность модели 135w — отсутствие экрана управления, что упрощает конструкцию, но усложняет навигацию по функциям. Все настройки сканирования здесь осуществляются либо через веб-интерфейс принтера, либо с помощью программного обеспечения на ПК. Мы рассмотрим оба варианта, а также альтернативные методы (например, сканирование напрямую на USB-накопитель). Отдельное внимание уделим типичным ошибкам — от проблем с подключением до неверных форматов файлов.

Если ваш HP Laser MFP 135w не сканирует вообще, сначала проверьте: 1) Подключено ли устройство к сети (индикатор питания должен гореть зелёным). 2) Установлены ли драйверы (даже для базового сканирования через USB). 3) Не блокирует ли брандмауэр доступ к принтеру по локальной сети.

В 80% случаев проблема решается на одном из этих этапов.

1. Подготовка принтера к сканированию

Перед первым сканированием необходимо выполнить базовую настройку HP Laser MFP 135w. Устройство поддерживает три типа подключения для сканирования:

• 🖥️ USB — прямое подключение к компьютеру (не требует настройки сети).
• 📶 Wi-Fi — беспроводное сканирование на ПК или мобильные устройства.
• ☁️ Облако/Email — отправка отсканированных файлов на почту или в Google Drive, Dropbox (требует настройки в веб-интерфейсе).

Для любого метода сначала убедитесь, что принтер включён и находится в режиме готовности (индикатор не мигает оранжевым). Если устройство подключено по Wi-Fi, проверьте, что оно находится в той же сети, что и ваш компьютер или смартфон. Для этого:

1. Нажмите и удерживайте кнопку Wi-Fi на панели принтера в течение 3 секунд, пока индикатор не начнёт мигать.
2. На компьютере найдите сеть с названием HP-Setup-XX-MFP135 (где XX — уникальные символы) и подключитесь к ней.
3. Откройте браузер и перейдите по адресу http://192.168.223.1 для настройки Wi-Fi.

⚠️ Внимание: Если принтер ранее был подключён к другой сети, сбросьте сетевые настройки. Для этого нажмите и удерживайте кнопку Отмена (❌) в течение 10 секунд, пока все индикаторы не погаснут и не загорятся снова.

Для сканирования через USB достаточно соединить принтер и компьютер кабелем (входит в комплект). Драйверы должны установиться автоматически, но если этого не произошло, скачайте их с официального сайта HP (выберите модель Laser MFP 135w и вашу ОС).

2. Сканирование через программу HP Smart

Самый удобный способ сканирования — использование фирменного ПО HP Smart. Программа доступна для Windows, macOS, Android и iOS, поддерживает беспроводное управление и предлагает расширенные настройки (например, распознавание текста OCR).

Чтобы отсканировать документ через HP Smart:

1. Установите программу с официального сайта или из магазина приложений.
2. Запустите HP Smart и дождитесь, пока программа найдёт ваш MFP 135w (принтер должен быть включён и подключён к той же сети).
3. Нажмите Сканировать → выберите источник (Стекло сканера или Автоподатчик, если он подключён).
4. Настройте параметры:
   • 📄 Формат файла: PDF, JPEG, PNG или TIFF.
   • 🔍 Разрешение: 150–600 dpi (для текста достаточно 300 dpi).
   • 🎨 Цвет: Чёрно-белый, оттенки серого или цветной.
   • 📏 Область сканирования: Авто или ручной выбор границ.

Нажмите Сканировать и дождитесь завершения процесса. Файл сохранится в папке Документы/HP Scans или откроется для предварительного просмотра.

Если принтер не отображается в HP Smart, проверьте:

• 🔌 Подключено ли устройство к сети (перезагрузите роутер, если индикатор Wi-Fi на принтере мигает оранжевым).
• 🖥️ Установлены ли последние драйверы (в HP Smart есть функция проверки обновлений).
• 🛡️ Не блокирует ли антивирус или брандмауэр доступ к принтеру (добавьте HP Smart в исключения).

Установить программу HP Smart|

Подключить принтер к Wi-Fi или USB|

Поместить документ на стекло сканера лицевой стороной вниз|

Выбрать формат файла (PDF/JPEG) и разрешение (300 dpi)-->

3. Сканирование без ПО: через веб-интерфейс

Если вы не хотите устанавливать HP Smart, можно управлять сканированием через веб-интерфейс принтера (Embedded Web Server, EWS). Этот метод работает только при подключении по Wi-Fi или Ethernet.

Чтобы открыть веб-интерфейс:

1. Узнайте IP-адрес принтера:
   • Нажмите и удерживайте кнопку Информация (ⓘ) на панели в течение 5 секунд — распечатается лист с данными, включая IP.
   • Или найдите устройство в списке подключённых к роутеру (обычно адрес начинается с 192.168.x.x).
2. Введите IP-адрес в адресную строку браузера (например, http://192.168.1.100).
3. Авторизуйтесь (по умолчанию логин и пароль пустые или admin/admin).

В веб-интерфейсе перейдите во вкладку Сканирование (Scan) и настройте:

Параметр	Рекомендации	Примечание
Тип сканирования	Для документов — Чёрно-белый, для фотографий — Цветной.	Цветное сканирование увеличивает размер файла.
Разрешение	150–200 dpi для текста, 300–600 dpi для изображений.	Больше dpi = лучше качество, но медленнее и тяжелее файл.
Формат файла	PDF (для документов), JPEG (для фото), PNG (без потерь качества).	PDF поддерживает многостраничные файлы.
Назначение	Компьютер, Email, USB, Облако.	Для отправки на ПК должен быть установлен драйвер HP Scan.

После настройки параметров:

1. Поместите документ на стекло сканера (лицевой стороной вниз, верхний край к задней части принтера).
2. В веб-интерфейсе нажмите Сканировать (Start Scan).
3. Если выбрано сохранение на компьютер, файл откроется в папке по умолчанию или предложит выбрать место сохранения.

⚠️ Внимание: Веб-интерфейс HP Laser MFP 135w не поддерживает предварительный просмотр отсканированного изображения. Если нужно обрезать или повернуть документ, используйте HP Smart или сторонние программы (например, Adobe Acrobat).

4. Сканирование на USB-накопитель

HP Laser MFP 135w позволяет сохранять отсканированные файлы непосредственно на флешку без подключения к компьютеру. Это удобно, если нужно быстро получить цифровую копию документа, например, для передачи коллеге или печати в другом месте.

Чтобы отсканировать документ на USB:

1. Вставьте флешку в порт USB на передней панели принтера (разъём расположен справа).
2. Нажмите кнопку Сканировать на USB (значок флешки) и удерживайте её 2 секунды, пока не замигает индикатор.
3. Поместите документ на стекло сканера.
4. Нажмите кнопку Старт (▶️) — сканирование начнётся автоматически.
5. После завершения файл сохранится на флешке в папке HPSCAN в формате PDF.

Обратите внимание на ограничения этого метода:

• 📛 Формат файла всегда PDF (изменить нельзя).
• 🔢 Разрешение фиксированное — 300 dpi.
• 📁 Имя файла будет автоматическим (например, Scan_001.pdf).
• 🚫 Не поддерживаются двусторонние документы (придётся сканировать каждую сторону отдельно).

Если принтер не распознаёт флешку:

• 🔄 Перезагрузите устройство (выключите и включите питание).
• 💾 Отформатируйте накопитель в FAT32 (принтер не поддерживает NTFS или exFAT).
• 🔌 Попробуйте другой USB-порт или флешку (максимальный поддерживаемый объём — 32 ГБ).
💡

Если нужно отсканировать книгу или толстый документ, приподнимите крышку сканера — это предотвратит появление теней по краям страниц.

5. Отправка скана по email или в облако

HP Laser MFP 135w умеет отправлять отсканированные документы прямо на электронную почту или в облачные сервисы (Google Drive, Dropbox, OneDrive). Для этого требуется одноразовая настройка в веб-интерфейсе принтера.

Чтобы настроить отправку по email:

1. Откройте веб-интерфейс принтера (см. раздел 3).
2. Перейдите в Сканирование → Настройка email (Scan → Email Setup).
3. Укажите данные вашего SMTP-сервера (например, для Gmail):
   • 📧 Адрес сервера: smtp.gmail.com
   • 🔐 Порт: 587
   • 🔑 Протокол безопасности: TLS
   • 👤 Имя пользователя: ваш email (например, user@gmail.com)
   • 🔑 Пароль: пароль от почты (или специальный пароль приложения, если включена двухфакторная аутентификация).
• Сохраните настройки и проверьте соединение кнопкой Test.

Теперь для отправки скана по email:

1. Поместите документ на стекло.
2. В веб-интерфейсе выберите Сканирование → Email.
3. Укажите адрес получателя, тему письма и нажмите Сканировать.

Для настройки облачного хранилища:

1. В веб-интерфейсе перейдите в Сканирование → Облако (Scan → Cloud).
2. Выберите сервис (Google Drive, Dropbox или OneDrive).
3. Авторизуйтесь через аккаунт (откроется окно браузера для ввода логина/пароля).
4. Укажите папку для сохранения и нажмите Сохранить.

⚠️ Внимание: При настройке email через Gmail может потребоваться разрешить доступ для "ненадёжных приложений" в настройках аккаунта (Безопасность → Доступ менее безопасных приложений). Альтернатива — использовать пароль приложения.

Как отключить облачную синхронизацию?

Чтобы удалить привязанный аккаунт облачного хранилища, перейдите в веб-интерфейс принтера → Сканирование → Облако → выберите сервис → нажмите Удалить аккаунт (Remove Account). После этого сканирование в облако станет недоступно до повторной авторизации.

6. Решение типичных ошибок при сканировании

Даже при правильной настройке HP Laser MFP 135w могут возникать сбои. Ниже — самые распространённые ошибки и способы их устранения.

Ошибка	Возможная причина	Решение
Сканирование невозможно (мигает оранжевый индикатор)	Нет связи с компьютером или флешкой.	Проверьте USB-кабель/сетевое подключение. Перезагрузите принтер.
Файл не сохраняется на ПК	Не установлен драйвер HP Scan.	Скачайте драйвер с сайта HP (раздел "ПО для сканирования").
Низкое качество скана (размытость, полосы)	Грязное стекло сканера или неправильное разрешение.	Протрите стекло безворсовой тканью. Установите разрешение 300–600 dpi.
При сканировании на USB флешка не определяется	Несовместимая файловая система или повреждённый накопитель.	Отформатируйте флешку в FAT32 (макс. 32 ГБ).
Ошибка отправки email (SMTP error)	Неверные настройки сервера или блокировка порта.	Проверьте данные SMTP. Если используете Gmail, включите доступ для менее безопасных приложений.

Если принтер выдаёт ошибку 0x... (например, 0x6100004a), это обычно указывает на аппаратную проблему. В этом случае:

1. Выключите принтер, отсоедините кабель питания на 30 секунд, затем включите снова.
2. Проверьте, нет ли замятия бумаги в автоподатчике (если он подключён).
3. Обновите прошивку принтера через HP Smart или веб-интерфейс.

Критическая информация: При ошибке 0x610000f0 (сбой сканера) требуется сбросить настройки принтера до заводских. Для этого нажмите и удерживайте кнопки Отмена (❌) и Старт (▶️) одновременно в течение 10 секунд. Все пользовательские настройки (включая Wi-Fi и email) будут удалены!

7. Оптимизация сканирования: советы для лучшего результата

Чтобы получить качественный скан с минимальными усилиями, следуйте этим рекомендациям:

• 📖 Для книг и журналов:
  • Приподнимите крышку сканера, чтобы избежать теней от переплёта.
  • Используйте разрешение 300 dpi и формат JPEG для цветных иллюстраций.
5. 📄 Для текстовых документов:
   • Выбирайте чёрно-белый режим и формат PDF с разрешением 200 dpi — этого достаточно для OCR.
   • Включите опцию Удаление фона (если доступна), чтобы убрать серые тени.

🖼️ Для фотографий:

• Сканируйте в цветном режиме с разрешением 600 dpi.
• Сохраняйте в формате PNG или TIFF для сохранения качества.

Если вам часто приходится сканировать двусторонние документы, рассмотрите покупку автоподатчика документов (ADF) для HP Laser MFP 135w. Оригинальный модуль имеет артикул W1A53A и поддерживает до 50 листов формата A4. Без ADF придётся переворачивать каждый лист вручную, что занимает много времени.

Для автоматизации процесса можно использовать пакетную обработку в HP Smart:

1. В программе выберите Сканировать несколько страниц.
2. Помещайте документы на стекло по одному и нажимайте Добавить страницу.
3. После сканирования всех страниц нажмите Готово — программа соберёт их в один PDF-файл.

💡

Для лучшего качества сканирования текста всегда очищайте стекло от пыли и следов пальцев. Даже мелкие частицы могут создавать размытость на отсканированном изображении.

8. Альтернативные программы для сканирования

Если стандартное ПО HP Smart вас не устраивает, можно использовать сторонние программы. Они предлагают расширенные функции, такие как OCR (распознавание текста), редактирование сканов и интеграцию с облачными сервисами.

Лучшие бесплатные и платные альтернативы:

Программа	Плюсы	Минусы	Стоимость
VueScan	Поддерживает 6000+ моделей сканеров, расширенные настройки цвета.	Платная лицензия для профессиональных функций.	От $39.95
Naps2	Бесплатная, поддерживает OCR, пакетное сканирование.	Интерфейс менее интуитивный, чем у HP Smart.	Бесплатно
Adobe Acrobat Pro	Лучшее OCR, редактирование PDF, облачная синхронизация.	Дорогая подписка, избыточна для базового сканирования.	От $14.99/мес
PaperScan	Автоматическая обрезка, коррекция перспективы.	Бесплатная версия с водяными знаками.	От $49.90

Чтобы использовать VueScan или Naps2 с HP Laser MFP 135w:

1. Установите программу и подключите принтер по USB или Wi-Fi.
2. В настройках программы выберите HP Laser MFP 135w как источник сканирования.
3. Настройте параметры (разрешение, цвет, формат) и запустите сканирование.

Для OCR (преобразования отсканированного текста в редактируемый формат) в бесплатных программах используйте:

• Naps2 + Tesseract OCR (нужно установить отдельно).
• Adobe Scan (мобильное приложение с хорошим распознаванием).

⚠️ Внимание: При использовании сторонних программ отключите фирменное ПО HP Smart, чтобы избежать конфликтов драйверов. В противном случае сканирование может прерываться с ошибкой Устройство занято.

FAQ: Частые вопросы по сканированию на HP Laser MFP 135w

Можно ли сканировать без компьютера?

Да, HP Laser MFP 135w поддерживает сканирование на USB-накопитель или отправку по email/в облако без ПК. Для этого нужно настроить соответствующие параметры в веб-интерфейсе принтера (см. разделы 4 и 5).

Почему скан получается перевёрнутым?

Это типичная проблема при неправильном размещении документа. Помещайте лист на стекло лицевой стороной вниз, верхним краем к задней части принтера. Если скан всё равно перевёрнут, в настройках программы (например, HP Smart) включите опцию Автоповорот (Auto Rotate).

Как отсканировать двусторонний документ?

Без автоподатчика документов (ADF) это придётся делать вручную:

1. Отсканируйте первую сторону всех листов и сохраните как отдельные файлы.
2. Переверните стопку и отсканируйте вторую сторону.
3. Объедините файлы в один PDF с помощью Adobe Acrobat или PDF24.

Для автоматизации купите модуль ADF (артикул W1A53A).

Сканирование прерывается с ошибкой "Устройство занято". Что делать?

Эта ошибка возникает, когда две программы одновременно пытаются получить доступ к сканеру. Решение:

1. Закройте все программы для сканирования (HP Smart, VueScan и т. д.).
2. Перезагрузите принтер (выключите и включите питание).
3. Запустите только одну программу и повторите попытку.

Если проблема повторяется, удалите и переустановите драйверы принтера.

Можно ли сканировать в Word или Excel?

Прямого сканирования в Word или Excel нет, но можно:

1. Отсканировать документ в PDF или JPEG.
2. Использовать OCR-программу (например, Adobe Acrobat или ABBYY FineReader) для преобразования в редактируемый текст.
3. Вставить результат в Word/Excel и отформатировать.

В HP Smart есть опция сохранения в формат RTF (для текста) или XLS (для таблиц), но качество распознавания уступает специализированным OCR-программам.