Создание ярлыка принтера на рабочем столе экономит время: вместо поиска устройства через Панель управления или Параметры Windows вы получаете мгновенный доступ к печати документов. Особенно актуально это для офисных сотрудников, бухгалтеров или студентов, которые ежедневно работают с MFP-устройствами (многофункциональными принтерами) типа Canon PIXMA, HP LaserJet или Brother DCP. В этой статье — три рабочих метода для Windows 10 и 11, включая решения для сетевых принтеров и виртуальных драйверов (например, PDF-принтеров).

Важно: процесс отличается в зависимости от типа подключения. Например, для USB-принтера достаточно стандартных действий, а для сетевого MFP (подключённого по IP) потребуется указать путь к драйверу. Мы разберём все нюансы — от базовой настройки до устранения ошибки «Не удалось создать ярлык».

1. Стандартный способ: через панель управления принтерами

Этот метод работает для любых принтеров, подключённых к компьютеру — как по USB, так и по сети. Главное условие: драйвер устройства должен быть установлен, а принтер отображаться в списке Устройства и принтеры.

Инструкция:

  1. Откройте Панель управления (нажмите Win + R, введите control и нажмите Enter).
  2. Перейдите в раздел Устройства и принтеры (в Windows 11 путь: Панель управления → Оборудование и звук → Устройства и принтеры).
  3. Найдите в списке ваш принтер (например, Epson L3250 или Xerox Phaser 3020).
  4. Кликните по нему правой кнопкой мыши → выберите Создать ярлык.
  5. Система предложит разместить ярлык на рабочем столе — подтвердите действие.

⚠️ Внимание: Если пункта Создать ярлык нет в контекстном меню, значит принтер подключён как сетевой (через IP) или используется виртуальный драйвер (например, Microsoft Print to PDF). Для таких случаев читайте раздел 2 или 3.

Принтер включён и подключён к ПК/сети|

Драйвер установлен (проверьте в Диспетчере устройств)|

У вас есть права администратора (для сетевых принтеров)|

На рабочем столе достаточно места (ярлык занимает ~1 КБ)

-->

2. Ручное создание ярлыка для сетевого принтера

Сетевые принтеры (подключённые по TCP/IP, Wi-Fi или через сервер печати) часто не отображают опцию Создать ярлык в контекстном меню. В этом случае ярлык создаётся вручную через путь к драйверу.

Следуйте шагам:

  1. Узнайте точное имя принтера:
    • Откройте Параметры Windows → Устройства → Принтеры и сканеры.
    • Найдите свой принтер (например, Kyocera TASKalfa 3051ci) и запомните его имя.
  • Кликните правой кнопкой на рабочем столе → Создать → Ярлык.
  • В поле Укажите расположение объекта введите: 
    explorer.exe shell:::{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}\\{имя_принтера}

    Замените {имя_принтера} на реальное имя (например, Kyocera TASKalfa 3051ci).

  • Нажмите Далее, назовите ярлык (например, «Печать на Kyocera») и завершите создание.

    • 🔹 Пример для виртуального PDF-принтера: если вы используете Microsoft Print to PDF, путь будет таким: 

    explorer.exe shell:::{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}\Microsoft Print to PDF

    Что делать, если имя принтера содержит пробелы или символы?

    Если в имени принтера есть пробелы (например, HP OfficeJet Pro 9015e), оберните его в кавычки:

    explorer.exe shell:::{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}\"HP OfficeJet Pro 9015e"

    Для символов (например, Brother DCP-T720DW (Copy 1)) используйте тот же синтаксис.

    ⚠️ Внимание: Если принтер подключён через сервер печати (например, в офисной сети), путь к ярлыку может отличаться. Уточните у администратора сети правильный синтаксис или используйте метод 3.

    3. Альтернативный метод: через командную строку (CMD)

    Этот способ подходит для продвинутых пользователей и позволяет создать ярлык принтера одной командой. Особенно полезен, если стандартные методы не работают (например, для принтеров с нестандартными драйверами).

    Инструкция:

    1. Откройте Командную строку от имени администратора (нажмите Win + X → Терминал (Администратор)).
    2. Введите команду для получения списка принтеров: 
      wmic printer get name

      Запомните точное имя вашего устройства (например, Samsung SL-M2020).

    3. Создайте ярлык командой: 
      cmd /c "echo [InternetShortcut] > "%userprofile%\Desktop\Принтер.url" & echo URL=explorer.exe shell:::{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}\"Имя_принтера\" >> "%userprofile%\Desktop\Принтер.url"

      Замените Имя_принтера на реальное имя (в кавычках, если есть пробелы).

    📌 Преимущество метода: команда работает даже для принтеров, скрытых в системе (например, после обновления Windows). Также подходит для создания ярлыков на сетевых дисках или удалённых ПК.

    USB-принтер|

    Сетевой (по Wi-Fi или кабелю)|

    Виртуальный (PDF/XPS)|

    МФУ (сканер + принтер)

    -->

    4. Решение ошибок при создании ярлыка

    Иногда пользователи сталкиваются с проблемами: ярлык не создаётся, принтер не отображается в списке или появляется ошибка 0x0000007e. Разберём типичные случаи и решения.

    Ошибка Причина Решение
    Пункт «Создать ярлык» отсутствует Принтер подключён как сетевой или виртуальный Используйте метод 2 или 3 из этой статьи
    Ошибка «Не удалось создать ярлык» Нет прав администратора или повреждён реестр Запустите командную строку от имени админа и повторите попытку
    Ярлык создан, но не открывает принтер Неверный путь в свойствах ярлыка Проверьте путь (должен начинаться с explorer.exe shell:::)
    Принтер не отображается в списке Драйвер не установлен или устройство отключено Переподключите принтер и обновите драйвер через Диспетчер устройств

    🔧 Дополнительный совет: если принтер HP, Canon или Epson не определяется системой, скачайте драйвер с официального сайта производителя. Для МФУ (например, Brother MFC-L2710DW) может потребоваться отдельная утилита управления.

    💡

    Если ярлык принтера исчез после обновления Windows, восстановите его через Параметры → Персонализация → Темы → Параметры значков рабочего стола. Здесь можно вернуть стандартные значки, включая «Принтеры и сканеры».

    5. Настройка ярлыка: иконка, горячие клавиши и параметры

    Созданный ярлык можно кастомизировать: изменить иконку, назначить горячие клавиши или добавить параметры печати по умолчанию. Это ускорит работу с документами.

    Как настроить:

    • 🎨 Смена иконки:
      1. Кликните по ярлыку правой кнопкой → Свойства → Сменить значок.
      2. Выберите иконку из списка или укажите путь к файлу .ico (например, C:\Windows\System32\imageres.dll содержит стандартные значки).
  • ⌨️ Горячие клавиши: в свойствах ярлыка нажмите Быстрый вызов и назначьте комбинацию (например, Ctrl + Alt + P).
  • ⚙️ Параметры печати: если принтер поддерживает предварительные настройки (например, Epson EcoTank), в свойствах ярлыка можно добавить параметры: 
    "C:\Path\To\Printer.exe" /settings:duplex=on,quality=high

    (уточните синтаксис в документации к драйверу).

    • ⚠️ Внимание: для сетевых принтеров с аутентификацией (логин/пароль) горячие клавиши могут не работать. В этом случае используйте прямой IP-адрес принтера в пути ярлыка: 

    explorer.exe \\192.168.1.100\PrinterName

    (замените IP и имя на актуальные).

    6. Создание ярлыка для принтера на MacOS

    Если вы работаете на MacBook или iMac, процесс создания ярлыка принтера отличается. В macOS нет классических «ярлыков» как в Windows, но можно закрепить принтер в Dock или на рабочем столе через псевдоним.

    Инструкция для macOS Ventura/Monterey:

    1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
    2. Выберите ваш принтер (например, HP DeskJet 2700) и нажмите Параметры и расходные материалы.
    3. В строке меню нажмите Файл → Создать псевдоним.
    4. Перетащите созданный псевдоним на рабочий стол или в Dock.

    🍎 Особенности macOS:

    • Для сетевых принтеров (например, Xerox AltaLink) может потребоваться установка драйвера через Apple Software Update.
    • Если принтер не отображается, добавьте его вручную через + → Добавить принтер или сканер → IP.
    • Для AirPrint-совместимых устройств (например, Canon PIXMA TR4720) ярлык создаётся автоматически при первом подключении.

    💡

    На Mac ярлык принтера фактически является «псевдонимом» — ссылкой на системный файл. Удаление псевдонима не удаляет сам принтер из системы.

    7. Полезные дополнения: печать в один клик и автоматика

    Ярлык принтера на рабочем столе — только первый шаг к оптимизации печати. Рассмотрим продвинутые возможности, которые сэкономят время:

    • 📄 Печать в один клик:

      Создайте .bat-файл с командой печати для часто используемых документов. Пример для печати test.pdf на принтере HP LaserJet: 

      @echo off

      print /D:"\\SERVER\HP_LaserJet" "C:\Docs\test.pdf"

      Сохраните файл как print_test.bat и разместите на рабочем столе.

    • 🤖 Автоматическая печать:

      Используйте Power Automate (Windows) или Automator (Mac) для печати документов по расписанию. Например, можно настроить автоматическую печать отчётов из Excel каждый понедельник в 9:00.

    • 🌐 Удалённая печать:

      Для принтеров с поддержкой Google Cloud Print или HP Smart настройте печать с телефона. Ярлык на рабочем столе ПК синхронизируется с мобильным приложением.

    💡 Совет для офисов: если у вас несколько принтеров (например, Kyocera для чёрно-белой печати и Epson для цветной), создайте отдельные ярлыки для каждого и назовите их соответствующе: «Печать ЧБ (Kyocera)», «Печать Цвет (Epson)».

    FAQ: Частые вопросы о ярлыках принтера

    Можно ли создать ярлык для принтера, подключённого к другому компьютеру в сети?

    Да, но для этого нужно:

    1. На компьютере, к которому подключён принтер, включить общий доступ (в свойствах принтера поставьте галочку Общий доступ).
    2. На вашем ПК добавьте сетевой принтер через \\Имя_компьютера\Имя_принтера.
    3. Создайте ярлык по методу 2 или 3 из этой статьи.

    🔹 Пример пути: explorer.exe \\OFFICE-PC\HP_LaserJet.

    Почему ярлык принтера исчезает после перезагрузки?

    Это происходит из-за:

    • Сбоя в реестре Windows (проверьте ключ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders).
    • Политики группы (в корпоративных сетях).
    • Очистки рабочего стола утилитами типа CCleaner.

    🔧 Решение: перенесите ярлык в папку C:\Users\Ваше_имя\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup — он будет создаваться автоматически при запуске системы.

    Как сделать ярлык для печати в PDF без установки дополнительных программ?

    Windows 10/11 имеет встроенный Microsoft Print to PDF. Чтобы создать ярлык:

    1. Следуйте методу 2, используя путь: 
      explorer.exe shell:::{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}\Microsoft Print to PDF
    2. Назовите ярлык «Сохранить в PDF» и назначьте иконку (например, из файла %SystemRoot%\system32\shell32.dll).

    📌 Альтернатива: для расширенных функций (объединение PDF, защита паролем) используйте PDFCreator или Foxit PDF Printer.

    Можно ли создать ярлык для сканера (части МФУ)?

    Да, но только если производитель предоставляет отдельное ПО для сканирования. Например:

    • Для Brother MFC: используйте Brother ControlCenter (ярлык создаётся при установке).
    • Для HP: установите HP Scan и закрепите его в меню Пуск.
    • Универсальный способ: создайте ярлык для WIA-сканера (Windows Image Acquisition) через путь: 
      explorer.exe shell:::{E211B736-43FD-11D1-9EFB-0000F8757FCD}
    Как удалить ярлык принтера, если он не удаляется стандартным способом?

    Если ярлык «завис» или не удаляется:

    1. Запустите Командную строку от имени администратора.
    2. Введите: 
      del "%userprofile%\Desktop\Имя_ярлыка.lnk" /f

      (замените Имя_ярлыка на реальное).

    3. Если не помогает, проверьте права доступа к файлу через icacls.

    ⚠️ Внимание: если ярлык связан с сетевым принтером, его удаление не удалит сам принтер из системы. Для полного удаления используйте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.