Многофункциональное устройство HP Laser MFP 135w сочетает в себе возможности принтера, сканера и копира, но многие пользователи сталкиваются с трудностями при первом сканировании. В отличие от специализированных сканеров, здесь процесс зависит от способа подключения (USB, Wi-Fi, облако) и используемого программного обеспечения. Эта статья поможет разобраться во всех нюансах — от базовой подготовки устройства до решения типичных ошибок типа Scanner not found или Connection failed.

Особенность модели 135w в отсутствии автоматической подачи документов (ADF), что ограничивает сканирование только через стеклянную панель. Это влияет на выбор программ: стандартное ПО HP Scan подойдёт для простых задач, а для профессиональной обработки изображений потребуется VueScan или Naps2. Мы рассмотрим все варианты — от сканирования в PDF с телефона до настройки разрешения для архивных документов.

Подготовка принтера к сканированию

Перед первым сканированием необходимо убедиться, что устройство правильно подключено и настроено. HP Laser MFP 135w поддерживает три типа соединения:

  • 🔌 USB-кабель — самый стабильный метод, не требующий настройки сети. Подходит для ПК без Wi-Fi.
  • 📶 Wi-Fi Direct — прямое подключение к принтеру без маршрутизатора. Удобно для ноутбуков и смартфонов.
  • ☁️ Локальная сеть — принтер подключается к роутеру, что позволяет сканировать с нескольких устройств.

Для проверки соединения:

  1. Нажмите кнопку Wi-Fi на панели принтера и удерживайте 3 секунды, пока не замигает индикатор.
  2. На печатном листе с настройками (Отчёт о конфигурации сети) проверьте строку IP-address — если там 0.0.0.0, соединение не активно.
  3. Для USB: подключите кабель к заднему порту принтера (не к переднему USB-хосту для флешек!).
📊 Как вы обычно подключаете МФУ?
По USB
По Wi-Fi
Через облако
Не знаю
⚠️ Внимание: Если принтер ранее использовался в другой сети, сбросьте сетевые настройки через Настройки → Сеть → Сброс сети. Это удалит все сохранённые пароли Wi-Fi.

Для сканирования через стекло:

  • 🧹 Убедитесь, что на стеклянной панели нет пыли или отпечатков (протрите безворсовой салфеткой).
  • 📄 Размещайте документ лицевой стороной вниз, верхним краем к задней части принтера.
  • 🔍 Для книг: приподнимите крышку сканера, чтобы избежать теней от переплёта.

Сканирование через стандартное ПО HP Scan

Программа HP Scan устанавливается автоматически с драйверами принтера, но её можно скачать отдельно с официального сайта HP. Она поддерживает базовые функции: сохранение в PDF/JPEG, регулировку разрешения и обрезку краёв.

Пошаговая инструкция:

  1. Откройте HP Scan на ПК (Windows/macOS).
  2. В списке устройств выберите HP Laser MFP 135w. Если принтер не отображается, нажмите Обновить список.
  3. Выберите тип документа:
    • 📑 Документ — для текста (оптимизирует чёткость шрифтов).
    • 🖼️ Фото — для цветных изображений (увеличивает яркость).
  4. Настройте параметры:
    • 🔢 Разрешение: 150–300 dpi для документов, 600 dpi для фото.
    • 🎨 Цвет: Чёрно-белый (для текста), Цветной или Оттенки серого.
    • 📏 Область сканирования: Авто или ручная настройка границ.
  • Нажмите Сканировать и выберите папку для сохранения.
    • Параметр Рекомендация для документов Рекомендация для фото
    Разрешение (dpi) 200–300 600
    Формат файла PDF (с поиском текста) JPEG/PNG
    Цветовой режим Чёрно-белый Цветной (24 бит)
    Удаление фонов Включить Отключить

    ☑️ Подготовка к сканированию в HP Scan

    Выполнено: 0 / 4
    ⚠️ Внимание: Если при сканировании появляется ошибка Scanner is busy, перезагрузите принтер (удерживайте кнопку питания 10 секунд). Часто это связано с зависанием предыдущей задачи в очереди печати.

    Сканирование с телефона через HP Smart

    Приложение HP Smart (доступно для Android/iOS) позволяет сканировать документы на смартфон без ПК. Главное преимущество — автоматическая обработка изображений: удаление теней, выравнивание перспективы и распознавание текста (OCR).

    Инструкция для HP Laser MFP 135w:

    1. Скачайте HP Smart из App Store/Google Play.
    2. Подключите телефон к той же сети Wi-Fi, что и принтер ИЛИ активируйте Wi-Fi Direct на принтере (пароль указан на наклейке сзади).
    3. В приложении нажмите + → Добавить принтер и выберите HP Laser MFP 135w.
    4. Разместите документ на стекле принтера и в приложении выберите Сканировать.
    5. Настройте параметры:
      • 🔍 Режим: Документ (для текста) или Фото.
      • ☁️ Облако: можно сразу сохранить в Google Drive/Dropbox.
      • 📎 Многостраничный: включите для сканирования нескольких листов подряд.

    Особенности работы через HP Smart:

    • 📱 Поддерживается автоматическая обрезка — приложение само находит границы документа.
    • 🔄 Функция Повторное сканирование позволяет исправить ошибки без перекладки документа.
    • 🔒 Для конфиденциальных документов используйте опцию Защита PDF паролем.
    💡

    Если принтер не находится в HP Smart, проверьте, включён ли режим Wi-Fi Direct на самом МФУ (кнопка с иконкой антенны).

    Сканирование в облако: Google Drive, Dropbox, Email

    HP Laser MFP 135w поддерживает прямое сканирование в облачные сервисы без ПК. Эта функция доступна через панель управления принтера или приложение HP Smart. Основное ограничение — максимальный размер файла 50 МБ (при разрешении выше 600 dpi может потребоваться сжатие).

    Как сканировать напрямую в Google Drive:

    1. На панели принтера нажмите Сканировать → Облако.
    2. Выберите Google Drive и авторизуйтесь через аккаунт HP (потребуется одноразовый код подтверждения).
    3. Настройте параметры:
      • 📂 Папка: выберите существующую или создайте новую.
      • 🔤 Имя файла: по умолчанию используется дата, но можно ввести своё.
      • 🔢 Качество: Стандартное (300 dpi) или Высокое (600 dpi).
  • Нажмите Старт и дождитесь завершения (индикатор на принтере перестанет мигать).

    • Альтернативные способы:

    • 📧 Email: принтер может отправить отсканированный документ на указанный адрес. Настройте эту опцию в Настройки → Сканирование → Email-сканирование.
    • 🖥️ Сетевая папка: для офисов удобно сохранять файлы прямо на NAS или общий сетевой диск (требуется указать путь типа \\192.168.1.100\scans).
    ⚠️ Внимание: При сканировании в облако через панель принтера файлы временно сохраняются во внутренней памяти устройства. Если сканирование прервать, данные могут остаться там — очистите память через Настройки → Система → Очистка памяти.

    Решение распространённых ошибок при сканировании

    Даже при правильной настройке пользователи HP Laser MFP 135w сталкиваются с типичными проблемами. Большинство из них связаны с драйверами, сетевыми настройками или механическими неисправностями.

    Ошибка Причина Решение
    Scanner not found Принтер не обнаружен в сети/USB Переустановить драйверы, проверить кабель, сбросить сеть
    Connection failed Несовпадение пароля Wi-Fi Переподключить принтер к сети, ввести пароль заново
    Тёмные полосы на скане Грязь на стекле или лампе сканера Очистить стекло спиртом, проверить лампу (требует разборки)
    Out of memory Нехватка памяти принтера Уменьшить разрешение или сканировать по одному листу

    Если принтер выдаёт ошибку Scanner is warming up и не реагирует на команды:

    1. Выключите устройство на 1 минуту, затем включите снова.
    2. Проверьте, не блокирует ли крышка сканера датчик (должен щёлкнуть при закрытии).
    3. Обновите прошивку через Настройки → Обслуживание → Обновление ПО.
    Что делать, если скан получается перевёрнутым?

    Эта проблема характерна при сканировании через HP Smart на Android. Решение:

    1. В настройках приложения выберите Параметры сканирования → Ориентация → Авто.

    2. Если не помогает, вручную поверните документ на 180° перед сканированием.

    3. Для ПК: в HP Scan отметьте галочку Автоповорот в дополнительных настройках.

    Для диагностики аппаратных проблем:

    • 🔦 Проверьте лампу сканера: при открытой крышке должен быть виден яркий свет (если нет — лампа перегорела).
    • 🔧 Убедитесь, что каретка сканера движется свободно (при заклинивании слышен скрежет).
    • 🖨️ Сбросьте настройки принтера до заводских (Настройки → Система → Сброс всех настроек).

    Продвинутые настройки: VueScan и Naps2

    Стандартное ПО HP ограничено в функциях, поэтому для профессиональных задач (сканирование слайдов, коррекция цвета, пакетная обработка) используют сторонние программы. Две лучшие альтернативы:

    • 🖥️ VueScan (платно, $40) — поддерживает 600+ моделей сканеров, включая HP Laser MFP 135w. Позволяет настраивать:
      • 🎛️ Цветовой профиль ICC для точной цветопередачи.
      • 🔄 Многоэкспозиционное сканирование (уменьшает шум).
      • 📁 Пакетное сохранение в несколько форматов одновременно.
    • 🆓 Naps2 (бесплатно) — открытое ПО с поддержкой OCR (распознавание текста). Подходит для создания поисковых PDF.

    Инструкция для VueScan:

    1. Скачайте программу с сайта разработчика и установите.
    2. Запустите VueScan, выберите HP Laser MFP 135w в списке устройств.
    3. Вкладка Input:
      • 🔘 Source: Flatbed (для стекла) или ADF (неактивно для 135w).
      • 🔢 Resolution: 1200 dpi для архивных документов.
    4. Вкладка Color:
      • 🎨 Color balance: Auto или ручная настройка по гистограмме.
      • 🔆 Brightness/Contrast: корректируйте ползунками в реальном времени.
  • Нажмите Preview, обведите область сканирования, затем Scan.
    • 💡

    VueScan позволяет сохранять настройки профилей для разных типов документов (например,"Чёрно-белые contracts" или"Цветные фото"). Это экономит время при повторных сканированиях.

    Для Naps2:

    1. В главном окне выберите HP Laser MFP 135w и нажмите Scan.
    2. Включите опцию OCR (распознавание текста) и выберите язык.
    3. Для пакетного сканирования используйте Batch Mode — программа автоматически разделит многостраничные документы.

    Оптимизация сканов для разных задач

    Качество сканирования зависит от целей использования документа. Вот рекомендации для типовых сценариев:

    • 📄 Архивные документы (долгосрочное хранение):
      • Формат: PDF/A (стандарт для архивов).
      • Разрешение: 300–600 dpi.
      • Цвет: Чёрно-белый (экономит место).
    • 🖼️ Фотографии (сохранение качества):
      • Формат: TIFF (без потерь) или PNG.
      • Разрешение: 600 dpi.
      • Цвет: 48-битный цвет (в VueScan).
    • 📧 Отправка по email:
      • Формат: PDF с сжатием.
      • Разрешение: 150–200 dpi.
      • Размер файла: не более 5 МБ.

    Критический нюанс для 135w: при сканировании книг или толстых документов приподнимите крышку сканера на 1–2 см (например, подложив карандаш). Это устранит тень от переплёта, которая портит до 30% скана при стандартном закрытии.

    Для уменьшения размера PDF:

    1. В HP Scan выберите Настройки → Сжатие → Высокое.
    2. В VueScan используйте PDF-компрессию: JPEG среднего качества.
    3. Для готового файла используйте Smallpdf или ghostscript (команда: 
      gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook -o output.pdf input.pdf
      ).

    FAQ: Частые вопросы по сканированию на HP Laser MFP 135w

    Можно ли сканировать двусторонние документы на этой модели?

    Нет, HP Laser MFP 135w не оснащён модулем автоматической подачи документов (ADF) и не поддерживает двустороннее сканирование в автоматическом режиме. Чтобы отсканировать обе стороны листа, придётся переворачивать документ вручную и сканировать каждую сторону отдельно, а затем объединять файлы в программе типа PDF24 или Adobe Acrobat.

    Почему скан получается размытым по краям?

    Это типичная проблема при неправильном размещении документа. Убедитесь, что:

    • Лист лежит строго по углам стеклянной панели (используйте метки-ограничители).
    • Крышка сканера полностью закрыта (даже небольшой зазор вызывает блики).
    • В настройках программы отключена опция Автообрезка (она может обрезать края).

    Если проблема сохраняется, протрите стекло сканера безворсовой салфеткой с изопропиловым спиртом (не используйте бытовую химию!).

    Как сканировать в поисковый PDF (с возможностью копирования текста)?

    Для создания PDF с распознанным текстом:

    1. В HP Scan выберите формат PDF (поисковый).
    2. В Naps2 включите опцию OCR и выберите язык документа.
    3. В VueScan на вкладке Output установите PDF with text.

    Для лучшего распознавания:

    • Сканируйте с разрешением не ниже 300 dpi.
    • Используйте чёрно-белый режим для текстовых документов.
    • Для сложных шрифтов (например, рукописных) увеличьте разрешение до 400 dpi.
    Принтер сканирует, но файлы не сохраняются. В чём дело?

    Проблема обычно связана с правами доступа или переполнением памяти:

    • 🖥️ На ПК: проверьте, хватает ли места на диске в папке сохранения. Попробуйте указать другой путь (например, C:\Scans\).
    • ☁️ В облако: авторизуйтесь заново в сервисе (пароль мог истечь).
    • 📱 На телефоне: дайте приложению HP Smart разрешение на доступ к памяти в настройках Android/iOS.
    • 🖨️ На принтере: очистите внутреннюю память через Настройки → Система → Очистка памяти.

    Если файлы сохраняются, но не открываются, проверьте расширение — иногда программа сохраняет их как .pdf.txt. Переименуйте файл вручную.

    Можно ли сканировать без компьютера, только с принтера?

    Да, HP Laser MFP 135w поддерживает сканирование без ПК двумя способами:

    1. 📱 На USB-флешку:
      • Вставьте флешку в передний порт принтера.
      • На панели выберите Сканировать → USB-накопитель.
      • Настройте параметры и нажмите Старт.
  • ☁️ В облако: как описано в разделе выше (требуется настройка аккаунта).

    • Ограничения:

    • Флешка должна быть отформатирована в FAT32 (NTFS не поддерживается).
    • Максимальный размер файла — 50 МБ.
    • Нельзя сканировать в форматы кроме PDF/JPEG.