Принтер по умолчанию — это устройство, на которое автоматически отправляются все документы при нажатии кнопки «Печать». Однако не всегда выбранный системой вариант устраивает пользователя: может потребоваться сменить его на другое устройство (например, цветной принтер вместо монохромного) или вовсе отключить автоматический выбор. В этой статье разберём, как снять принтер с умолчания в разных операционных системах, включая Windows 10/11, macOS и даже Linux.

Процедура простая, но имеет нюансы в зависимости от версии ОС и типа подключения принтера (локальный, сетевой, виртуальный). Мы также рассмотрим, что делать, если принтер не отображается в списке устройств или система не сохраняет изменения. Особое внимание уделим корпоративным сетям, где настройки могут блокироваться политиками безопасности.

Почему нужно менять принтер по умолчанию?

Автоматический выбор принтера — удобная функция, но не всегда практичная. Вот основные причины, по которым пользователи хотят снять текущий принтер с умолчания:

  • 🖨️ Неправильное устройство: система выбрала монохромный принтер, а вам нужен цветной для печати фотографий или презентаций.
  • 📡 Сетевые принтеры: в офисе подключено несколько устройств, и документы уходят не на то, которое ближе к вашему рабочему месту.
  • 💻 Виртуальные принтеры: по умолчанию может быть установлен Microsoft Print to PDF или OneNote, что мешает быстрой печати на физическое устройство.
  • ⚙️ Сбои в драйверах: если принтер по умолчанию работает некорректно (зависает, выдаёт ошибки), проще временно переключиться на другое устройство.

В корпоративных сетях администраторы иногда настраивают принудительный принтер по умолчанию через групповую политику (GPO). В этом случае изменить настройки вручную не получится — потребуется обращаться в IT-отдел.

⚠️ Внимание: Если после смены принтера по умолчанию настройки сбрасываются при перезагрузке, проверьте Службу печати (Print Spooler) в Windows. Возможно, она работает нестабильно или отключена.

Как снять принтер с умолчания в Windows 10 и 11

В современных версиях Windows процесс почти идентичен, но есть небольшие различия в интерфейсе. Рассмотрим оба варианта.

Способ 1: Через «Параметры» (рекомендуемый)

Это самый надёжный метод, так как он работает даже если принтер подключён по сети или через USB.

  1. Откройте меню Пуск и перейдите в Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
  2. В списке устройств найдите принтер, который сейчас установлен по умолчанию — рядом с ним будет метка «Готов (по умолчанию)».
  3. Нажмите на другой принтер из списка и выберите Управление.
  4. В открывшемся меню кликните Установить по умолчанию.

Если нужного принтера нет в списке, проверьте его подключение или переустановите драйверы. В Windows 11 путь к настройкам немного короче: Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры.

Проверьте подключение принтера к сети/USB|Обновите драйверы через Диспетчер устройств|Перезагрузите службу Print Spooler|Убедитесь, что принтер включён и не выдаёт ошибок-->

Способ 2: Через «Панель управления» (для старых версий)

Этот метод актуален для Windows 7/8 или если новый интерфейс «Параметров» работает нестабильно.

  1. Откройте Панель управления (можно найти через поиск в меню Пуск).
  2. Перейдите в раздел Устройства и принтеры.
  3. Правой кнопкой мыши кликните на принтер, который хотите сделать основным, и выберите Использовать по умолчанию.

Если пункт Использовать по умолчанию неактивен, значит принтер уже является основным или его драйверы установлены некорректно.

⚠️ Внимание: В некоторых корпоративных сетях администраторы отключают возможность изменения принтера по умолчанию через групповую политику. Если кнопка Установить по умолчанию отсутствует, обратитесь в службу поддержки.
📊 Какую ОС вы используете для печати?
Windows 10
Windows 11
macOS
Linux
Другая

Как убрать принтер с умолчания в macOS

В macOS процесс смены принтера по умолчанию немного проще, чем в Windows, но есть свои нюансы, особенно если принтер подключён по сети.

  1. Откройте меню Apple (🍏) в левом верхнем углу и выберите Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  2. В левой части окна вы увидите список подключённых принтеров. Текущий принтер по умолчанию будет отмечен галочкой.
  3. Выделите другой принтер и нажмите Установить по умолчанию в правой части окна.

Если принтер не отображается, попробуйте добавить его вручную с помощью кнопки + в нижней части списка. Для сетевых принтеров может потребоваться ввести IP-адрес или выбрать протокол (AirPrint, IPP, LPD).

Проблема Возможная причина Решение
Принтер не отображается в списке Драйверы не установлены или принтер выключен Переустановите драйверы или проверьте подключение
Кнопка «Установить по умолчанию» неактивна Принтер уже является основным Выберите другой принтер из списка
Настройки сбрасываются после перезагрузки Сбой в службе печати Перезагрузите Mac или сбросьте очередь печати

В macOS Ventura и новее интерфейс может немного отличаться, но логика остаётся той же. Если вы используете AirPrint, убедитесь, что принтер поддерживает этот протокол.

💡

Если принтер подключён по Wi-Fi, но не отображается в macOS, попробуйте временно подключить его по USB и установить драйверы, а затем снова перейти на беспроводное соединение.

Особенности для Linux (Ubuntu, Debian, Fedora)

В дистрибутивах Linux управление принтерами обычно осуществляется через CUPS (Common Unix Printing System). Интерфейс может отличаться в зависимости от окружения рабочего стола (GNOME, KDE, XFCE), но общий принцип один.

Способ 1: Через графический интерфейс

Если вы используете GNOME (например, в Ubuntu или Fedora), выполните следующие шаги:

  1. Откройте Настройки → Устройства → Принтеры.
  2. В списке найдите текущий принтер по умолчанию — он будет отмечен зелёной галочкой.
  3. Кликните на другой принтер и нажмите Установить по умолчанию.

Если принтер не отображается, попробуйте добавить его вручную через Добавить принтер.

Способ 2: Через веб-интерфейс CUPS

Для более гибкой настройки можно использовать веб-интерфейс CUPS:

  1. Откройте браузер и перейдите по адресу http://localhost:631.
  2. Перейдите в раздел Printers.
  3. Найдите принтер, который хотите сделать основным, и нажмите Set As Default.

Если веб-интерфейс недоступен, убедитесь, что служба CUPS запущена. Для этого в терминале выполните:

sudo systemctl status cups

Если служба остановлена, запустите её командой:

sudo systemctl start cups
⚠️ Внимание: В некоторых дистрибутивах (например, Arch Linux) может потребоваться ручная установка драйверов для принтера через pacman или yaourt.

Что делать, если принтер не сохраняется как умолчание?

Иногда после смены принтера по умолчанию настройки сбрасываются при перезагрузке или даже во время сеанса. Это может быть связано с несколькими причинами:

  • 🔄 Сбой службы печати: в Windows это Print Spooler, в Linux — CUPS.
  • 🛡️ Групповые политики: в корпоративных сетях администраторы могут блокировать изменения.
  • 🖥️ Конфликт драйверов: если установлено несколько версий драйверов для одного принтера.
  • 📶 Проблемы с сетевым подключением: если принтер подключён по Wi-Fi или Ethernet.

Решения для каждой из проблем:

  • 🔄 Перезапустите службу печати:
    • В Windows: services.msc → Print Spooler → Перезапустить.
    • В Linux: sudo systemctl restart cups.
  • 🛡️ Проверьте групповую политику (только для Windows Pro/Enterprise): 
    gpedit.msc → Конфигурация пользователя → Административные шаблоны → Панель управления → Принтеры

    Убедитесь, что параметр Запретить изменение принтера по умолчанию отключён.

  • 🖥️ Удалите конфликтующие драйверы через Диспетчер устройств (в Windows) или dpkg (в Linux).
  • 📶 Переподключите сетевой принтер или сбросьте его настройки.

Если проблема сохраняется, попробуйте создать нового пользователя в системе и проверить, сохраняются ли настройки принтера под его учётной записью. Это поможет определить, связан ли сбой с профилем пользователя.

Как сбросить очередь печати в Windows?

Если документы застревают в очереди, откройте Панель управления → Устройства и принтеры, правой кнопкой кликните на принтер и выберите Просмотр очереди печати. В открывшемся окне нажмите Принтер → Очистить очередь печати.

Как отключить автоматический выбор принтера в Windows 10/11

Начиная с Windows 10 версии 1809, Microsoft добавила функцию «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию». Она автоматически выбирает последний использованный принтер, что не всегда удобно. Чтобы отключить эту опцию:

  1. Перейдите в Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
  2. В верхней части окна снимите галочку с пункта Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию.
  3. Вручную выберите нужный принтер и установите его по умолчанию.

После этого система перестанет автоматически менять принтер по умолчанию. Обратите внимание, что в некоторых сборках Windows этот параметр может быть скрыт или отключён через групповую политику.

💡

Отключение автоматического управления принтерами особенно полезно в офисах, где пользователи работают с несколькими устройствами печати.

Частые ошибки и их решения

При смене принтера по умолчанию пользователи часто сталкиваются с типичными ошибками. Рассмотрим самые распространённые из них и способы их устранения.

Ошибка Причина Решение
Операция не может быть выполнена (0x00000709) Принтер уже является устройством по умолчанию или заблокирован политиками Проверьте текущий принтер по умолчанию или обратитесь к администратору
Невозможно подключиться к принтеру Проблемы с сетевым подключением или драйверами Переустановите драйверы или проверьте кабель/Wi-Fi
Настройки сбрасываются после сна/гибернации Сбой в работе службы Print Spooler Отключите режим сна для принтера в настройках электропитания
Принтер не отображается в списке Устройство не распознано системой Подключите принтер к другому порту USB или перезагрузите роутер (для сетевых принтеров)

Если вы видите ошибку 0x00000002, это означает, что система не может найти указанный принтер. В этом случае проверьте физическое подключение устройства или его наличие в сети.

Для сетевых принтеров также полезно знать их IP-адрес. Его можно узнать, распечатав тестовую страницу с панели управления принтера или через веб-интерфейс роутера.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли сделать принтер по умолчанию через командную строку?

Да, в Windows это можно сделать с помощью команды:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n "Имя принтера"

Замените Имя принтера на фактическое название вашего устройства. Чтобы узнать точное имя, используйте команду:

wmic printer get name
Почему после обновления Windows сбиваются настройки принтера?

Это связано с тем, что крупные обновления (например, Windows 10 → Windows 11) могут сбрасывать некоторые системные параметры, включая принтеры по умолчанию. После обновления:

  1. Проверьте, установлены ли драйверы для принтера.
  2. Переустановите принтер вручную через Параметры → Принтеры и сканеры.
  3. Отключите автоматическое управление принтерами (см. раздел выше).
Как сделать принтер по умолчанию для конкретного приложения?

Некоторые программы (например, Adobe Acrobat или Microsoft Word) позволяют сохранять настройки принтера для отдельных документов. Для этого:

  1. Откройте файл в приложении и нажмите Файл → Печать.
  2. Выберите нужный принтер из списка.
  3. Нажмите Свойства принтера и сохраните настройки как умолчание для этого документа.

Обратите внимание, что это не изменит системный принтер по умолчанию, а только настройки для конкретного файла.

Что делать, если принтер по умолчанию не сохраняется в macOS?

В macOS сбой может быть связан с повреждением файла настроек. Попробуйте:

  1. Удалить файл /Library/Preferences/com.apple.print.custompresets.plist.
  2. Перезагрузить Mac.
  3. Снова установить принтер по умолчанию.

Если это не помогло, создайте нового пользователя и проверьте, сохраняются ли настройки под его учётной записью.

Можно ли отключить принтер по умолчанию полностью?

Технически система всегда требует наличия принтера по умолчанию, но вы можете:

  • Установить виртуальный принтер (например, Microsoft Print to PDF) как основной.
  • Отключить автоматическое управление принтерами (в Windows 10/11).
  • Использовать скрипты для динамического выбора принтера в зависимости от задачи.

В Linux можно вручную редактировать конфигурационные файлы CUPS, но это требует знания командной строки.