Подключение одного принтера к двум компьютерам — задача, с которой сталкиваются как в офисах, так и дома. Нужно ли покупать второй принтер, если у вас есть два ПК, ноутбук и планшет? Конечно, нет! Существует несколько способов организовать совместный доступ к печатному устройству, и каждый из них подходит для разных сценариев: от домашнего использования до корпоративных сетей.

В этой статье мы разберём все актуальные методы подключения, включая сетевой доступ через Wi-Fi или Ethernet, использование USB-переключателей, облачные сервисы вроде Google Cloud Print, а также специализированное ПО для управления печатью. Вы узнаете, какой способ самый быстрый, какой — самый надёжный, а какой подойдёт для старых моделей принтеров без сетевых модулей.

Важно: если ваш принтер выпущен до 2010 года, некоторые современные методы (например, облачная печать) могут не поддерживаться. В таком случае обратите внимание на аппаратные решения вроде USB-хабов или принт-серверов.

1. Подключение через локальную сеть (Wi-Fi или Ethernet)

Самый универсальный и рекомендуемый способ — подключить принтер к сети и предоставить к нему доступ с обоих компьютеров. Это работает как для проводных (Ethernet), так и для беспроводных (Wi-Fi) принтеров. Основное преимущество: оба ПК могут печатать одновременно, без необходимости переключать кабели.

Если ваш принтер не имеет встроенного сетевого модуля, но поддерживает подключение по USB, можно использовать принт-сервер — небольшое устройство, которое подключается к принтеру и раздаёт доступ по сети. Популярные модели: TP-Link TL-PS110U, D-Link DP-301U+.

  • 🔌 Проводное подключение (Ethernet): Подходит для офисов. Принтер подключается к роутеру кабелем, оба компьютера получают доступ через IP-адрес.
  • 📶 Беспроводное подключение (Wi-Fi): Удобно для дома. Принтер подключается к роутеру по Wi-Fi, компьютеры находят его в списке сетевых устройств.
  • 🖥️ Через основной ПК (общий доступ): Один компьютер подключён к принтеру по USB и «делится» им по сети. Второй ПК печатает через первый.

Для настройки сетевого принтера на Windows:

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
  2. Нажмите Добавить принтер.
  3. Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.
  4. Следуйте инструкциям мастера установки.

Убедитесь, что принтер и компьютеры подключены к одной сети|

Обновите драйверы принтера на обоих ПК|

Проверьте, что функция совместного доступа включена в настройках роутера|

Отключите брандмауэр временно, если принтер не находится

-->

⚠️ Внимание: Если принтер не отображается в списке сетевых устройств, проверьте, включён ли протокол SMB (для Windows) или Bonjour (для macOS). На некоторых роутерах может потребоваться вручную зарезервировать IP-адрес для принтера в настройках DHCP.

2. Использование USB-переключателя (хаба)

Если ваш принтер не имеет сетевого интерфейса, а покупать принт-сервер не хочется, на помощь придёт USB-переключатель (или USB-хаб с кнопкой переключения). Это небольшое устройство, которое позволяет физически переключать подключение принтера между двумя компьютерами нажатием кнопки.

Плюсы метода:

  • ⚡ Мгновенное переключение — не нужно настраивать сеть.
  • 💰 Низкая цена — переключатель стоит от 500 до 2000 рублей.
  • 🔧 Подходит для любых принтеров, даже самых старых.

Минусы:

  • 🚫 Невозможно печатать одновременно — только поочерёдно.
  • 🔌 Требует ручного переключения — забывчивым пользователям может быть неудобно.

Популярные модели USB-переключателей:

Модель Кол-во портов Поддержка USB 3.0 Цена (примерно)
ATEN US224 4 Да 1 800 ₽
StarTech.com USB2HAB2P 2 Нет 1 200 ₽
D-Link DUB-1312 2 Да 1 500 ₽
⚠️ Внимание: Некоторые USB-переключатели требуют установки драйверов. Перед покупкой проверьте совместимость с вашей ОС (особенно для macOS или Linux).

Через локальную сеть (Wi-Fi/Ethernet)|

USB-переключатель (хаб)|

Облачную печать (Google Cloud Print и др.)|

Прямое подключение по USB к одному ПК

-->

3. Облачная печать (Google Cloud Print, HP ePrint и др.)

Если оба компьютера имеют доступ в интернет, можно настроить облачную печать. Этот метод удобен для удалённой работы или если принтер и компьютеры находятся в разных сетях. Самые популярные сервисы:

  • 🌐 Google Cloud Print — работает с большинством принтеров, но официально закрыт с 2020 года. Альтернативы: PrintNode, PaperCut.
  • 🖨️ HP ePrint — для принтеров HP с поддержкой ePrint (есть собственный email для печати).
  • 🍎 AirPrint — для устройств Apple (Mac, iPhone, iPad).

Как настроить облачную печать на примере PrintNode:

  1. Зарегистрируйтесь на сайте printnode.com.
  2. Установите приложение PrintNode на компьютер, подключённый к принтеру.
  3. Добавьте принтер в аккаунт PrintNode.
  4. На втором компьютере загрузите и установите драйвер PrintNode.
  5. Печатайте через веб-интерфейс или специальное ПО.

Облачная печать — единственный способ печатать на принтер с разных компьютеров, если они находятся в разных городах или странах. Однако у метода есть недостатки: зависимость от интернета, возможные задержки и плата за некоторые сервисы (например, PrintNode предлагает бесплатный тариф с ограничением на 50 страниц в месяц).

💡

Если ваш принтер поддерживает Wi-Fi Direct, вы можете подключаться к нему напрямую с ноутбука или смартфона без роутера. Эта функция есть у многих моделей Canon, Epson и Brother после 2015 года.

4. Настройка общего доступа через основной компьютер

Если один из компьютеров всегда включён, можно сделать его «хостом» для принтера. Второй компьютер будет печатать через него по локальной сети. Этот метод не требует дополнительного оборудования, но имеет ограничения:

  • 🖥️ Хост-компьютер должен быть включён для печати.
  • 🔒 Нужно настроить общий доступ в Windows или macOS.
  • 📡 Оба ПК должны быть в одной сети.

Инструкция для Windows 10/11:

  1. Подключите принтер к основному ПК по USB.
  2. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
  3. Правой кнопкой нажмите на принтер → Свойства принтера → вкладка Доступ.
  4. Поставьте галочку Общий доступ к данному принтеру.
  5. На втором компьютере добавьте сетевой принтер через \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА.

Для macOS:

  1. Откройте Системные настройки → Общий доступ.
  2. Включите Общий доступ к принтерам.
  3. На втором Mac добавьте принтер через Системные настройки → Принтеры и сканеры → Добавить (+).
⚠️ Внимание: Если принтер не виден на втором компьютере, проверьте, что на хост-ПК включён протокол SMB (для Windows) или Bonjour (для macOS). Также убедитесь, что брандмауэр не блокирует сетевой доступ.
Что делать, если принтер не печатает с второго ПК?

1. Перезагрузите оба компьютера и принтер.

2. Проверьте, установлены ли драйверы на втором ПК (иногда Windows устанавливает универсальный драйвер, который не подходит).

3. Убедитесь, что на хост-ПК не запущены программы, блокирующие сетевой доступ (антивирусы, фаерволы).

4. Попробуйте подключиться к принтеру по IP-адресу вместо имени компьютера (например, \\192.168.1.100\Printer).

5. Прямое подключение через Bluetooth или IrDA (для старых моделей)

Если ваш принтер поддерживает Bluetooth или IrDA (инфракрасный порт), можно организовать прямое подключение без сети. Этот метод актуален для старых моделей принтеров (например, HP DeskJet 450, Canon Selphy CP710) или для печати со смартфонов.

Как настроить:

  1. Включите Bluetooth на принтере (обычно есть специальная кнопка или меню).
  2. На компьютере откройте Параметры → Устройства → Bluetooth (Windows) или Системные настройки → Bluetooth (macOS).
  3. Добавьте новое устройство и выберите принтер из списка.
  4. Установите драйверы, если система их запросит.

Ограничения метода:

  • 📱 Малая дальность — обычно до 10 метров.
  • 🐢 Низкая скорость передачи по сравнению с Wi-Fi.
  • 🔋 Повышенный расход батареи на ноутбуках.

Современные принтеры редко оснащаются Bluetooth, но некоторые модели Brother и Canon поддерживают этот протокол. Например, Canon PIXMA TR150 или Brother PocketJet 7.

6. Специализированное ПО для управления печатью

Если стандартные методы не подходят, можно использовать программы для управления печатью. Они позволяют:

  • 📤 Управлять очередью печати с нескольких устройств.
  • 🔒 Ограничивать доступ по пользователям.
  • 📊 Вести статистику использования принтера.

Популярные программы:

Программа Поддержка ОС Бесплатная версия Особенности
PaperCut NG Windows, macOS, Linux Нет (триал 40 дней) Учёт расходов, квоты на печать
Print Conductor Windows Да (с ограничениями) Пакетная печать, поддержка PDF
FinePrint Windows Нет (триал) Экономия тонера, удаление пустых страниц

Например, PaperCut NG часто используется в офисах для контроля расходов на печать. Программа позволяет:

  • 💰 Назначать лимиты на печать для каждого пользователя.
  • 📈 Отслеживать, кто и сколько распечатал.
  • 🔒 Блокировать печать цветных документов для экономии.
⚠️ Внимание: Некоторые программы (например, FinePrint) устанавливают виртуальный принтер, который может конфликтовать с драйверами производителя. Перед установкой создайте точку восстановления системы.
💡

Специализированное ПО для печати оправдано только в офисах или при большом объёме документов. Для домашнего использования достаточно стандартных методов подключения.

Сравнение всех методов: какой выбрать?

Чтобы определиться с оптимальным способом, ответьте на вопросы:

  • 📍 Где находятся компьютеры? В одной сети или в разных местах?
  • 💻 Как часто вы печатаете? Постоянно или время от времени?
  • 💰 Готовы ли вы покупать дополнительное оборудование?

Таблица сравнения:

Метод Скорость Стоимость Сложность настройки Подходит для
Локальная сеть (Wi-Fi/Ethernet) ⭐⭐⭐⭐⭐ Бесплатно Средняя Дома, офисы
USB-переключатель ⭐⭐⭐ 500–2000 ₽ Простая Старые принтеры, редкая печать
Облачная печать ⭐⭐⭐ Бесплатно/платно Сложная Удалённая работа, разные сети
Общий доступ через ПК ⭐⭐⭐⭐ Бесплатно Средняя Дома, если один ПК всегда включён
Bluetooth ⭐⭐ Бесплатно Простая Старые принтеры, печать со смартфонов

Для большинства пользователей оптимальным решением будет подключение через локальную сеть. Если принтер старый и не имеет Wi-Fi, используйте USB-переключатель или принт-сервер. Облачная печать подойдёт для удалённой работы, а специализированное ПО — для офисов с большим объёмом печати.

Частые ошибки и их решение

При настройке совместного доступа к принтеру пользователи часто сталкиваются с типичными проблемами. Вот самые распространённые и способы их исправления:

  • 🔴 Принтер не найден в сети:
    • Проверьте, что принтер и компьютеры подключены к одной сети.
    • Перезагрузите роутер.
    • Обновите драйверы принтера.
  • 🔴 Документ зависает в очереди печати:
    • Очистите очередь печати: откройте Устройства и принтеры, правой кнопкой на принтере → Просмотр очереди печати → Очистить очередь.
    • Перезагрузите принтер (выключите и включите питание).
  • 🔴 Нет доступа к принтеру с второго ПК:
    • Проверьте настройки общего доступа на хост-компьютере.
    • Отключите брандмауэр временно.
    • Убедитесь, что на втором ПК установлены правильные драйверы.

Если принтер подключён по USB к одному компьютеру, а второй ПК его «не видит», попробуйте:

ping ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА_ИЛИ_IP

Если пинг не проходит, проблема в сетевых настройках. Если пинг есть, но принтер не доступен, проверьте настройки общего доступа.

⚠️ Внимание: На некоторых принтерах (например, Epson L3110) после подключения к сети требуется сбросить настройки до заводских, если ранее он использовался по USB. Это связано с конфликтом прошивки.

FAQ: Ответы на популярные вопросы

Можно ли подключить принтер к двум компьютерам одновременно без сети?

Да, но только поочерёдно. Для этого используйте USB-переключатель или принт-сервер с несколькими портами. Одновременная печать без сети невозможна — принтер физически не может принимать данные с двух источников сразу.

Как подключить принтер к ноутбуку и стационарному ПК, если у принтера нет Wi-Fi?

Есть три варианта:

  1. Купить принт-сервер (например, TP-Link TL-PS110U) и подключить принтер к роутеру.
  2. Использовать USB-переключатель для ручного переключения между устройствами.
  3. Настроить общий доступ через один из компьютеров (но он должен быть всегда включён).
Почему принтер печатает с одного компьютера, но не печатает с другого?

Причины могут быть следующими:

  • На втором компьютере не установлены драйверы.
  • Принтер не добавлен в список устройств (проверьте Устройства и принтеры).
  • Брандмауэр или антивирус блокирует доступ.
  • На хост-компьютере отключён общий доступ к принтеру.

Решение: переустановите драйверы, проверьте настройки сети и общего доступа.

Можно ли подключить принтер к компьютеру и телефону одновременно?

Да, если принтер поддерживает:

  • Wi-Fi Direct — прямое подключение к телефону без роутера.
  • Облачную печать (например, HP ePrint или Google Cloud Print).
  • Специальные приложения производителя (например, Canon PRINT, Epson iPrint).

Для старых принтеров можно использовать принт-сервер с поддержкой мобильных устройств.

Какой принтер лучше купить для совместного использования двумя компьютерами?

Рекомендуем обратить внимание на модели со встроенным Wi-Fi или Ethernet:

  • Canon PIXMA TS8350 — поддержка Wi-Fi, AirPrint, облачная печать.
  • HP OfficeJet Pro 9015e — Wi-Fi, Ethernet, HP ePrint.
  • Brother HL-L2350DW — лазерный принтер с Wi-Fi и Ethernet.
  • Epson EcoTank ET-2800 — экономичный принтер с поддержкой Wi-Fi Direct.

Для офиса лучше выбрать модель с Ethernet (проводное подключение стабильнее Wi-Fi). Для дома подойдёт принтер с Wi-Fi и поддержкой мобильной печати.