Подключение двух компьютеров к одному принтеру — задача, с которой сталкиваются как в офисах, так и дома. Независимо от того, используете ли вы HP LaserJet, Canon PIXMA или Brother DCP, существует несколько проверенных способов организовать совместный доступ. Главное — выбрать метод, который подходит под вашу инфраструктуру: от простого переключения USB-кабеля до настройки сетевого принтера или использования облачных сервисов.

В этой статье мы разберём все актуальные варианты — от базовых до продвинутых, — укажем их плюсы и минусы, а также дадим пошаговые инструкции с учётом особенностей разных операционных систем. Особое внимание уделим типичным ошибкам, которые мешают корректной работе принтера при совместном использовании, и способам их устранения.

1. Способ: Переключение USB-кабеля между компьютерами

Самый простой и надёжный метод — физическое подключение принтера к нужному ПК по очереди. Он не требует настройки сети или дополнительного ПО, но подходит только для малого количества устройств и если принтер используется не одновременно.

Для этого способа вам понадобится:

  • 🔌 USB-кабель (обычно идёт в комплекте с принтером)
  • 🖥️ Два компьютера с USB-портами (желательно USB 2.0 или выше)
  • 📄 Установленные драйверы принтера на обоих ПК

Алгоритм действий:

  1. Подключите принтер к первому компьютеру и убедитесь, что он распознаётся системой (проверьте в Панель управления → Устройства и принтеры для Windows или Системные настройки → Принтеры и сканеры для macOS).
  2. Распечатайте тестовую страницу, чтобы подтвердить работоспособность.
  3. Отключите кабель от первого ПК и подключите ко второму. При необходимости дождитесь автоматической установки драйверов.
⚠️ Внимание: Частое подключение/отключение USB-кабеля может привести к износу разъёма на принтере. Если вы используете этот метод постоянно, рекомендуем приобрести USB-хаб с физическим переключателем (например, Sabrent 4-Port USB 2.0 Hub).
💡

Если принтер не определяется на втором ПК, попробуйте подключить его к другому USB-порту или перезагрузить компьютер. Иногда помогает отключение функции Экономии энергии USB в диспетчере устройств Windows.

2. Способ: Общий доступ к принтеру через локальную сеть (Windows)

Этот метод позволяет подключить принтер к одному компьютеру (хосту), а затем предоставить к нему доступ по сети для других устройств. Подходит для Windows 10/11 и требует, чтобы оба ПК были подключены к одной сети (через Wi-Fi или Ethernet).

Преимущества метода:

  • 🔄 Одновременная печать с нескольких устройств (если принтер поддерживает очередь задач).
  • 💻 Нет необходимости переподключать кабель.
  • 📡 Работает даже для ноутбуков без USB-портов.

Пошаговая настройка:

  1. На хост-компьютере (к которому физически подключён принтер) откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
  2. Найдите ваш принтер, кликните по нему правой кнопкой и выберите Свойства принтера → Доступ.
  3. Поставьте галочку напротив Общий доступ к данному принтеру и задайте сетевое имя (например, HP_OfficeJet_Pro).
  4. Нажмите Применить и запомните имя компьютера-хоста (можно посмотреть в Свойства системы).

Теперь на втором компьютере:

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера.
  2. Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.
  3. В списке найдите принтер по имени (например, \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\HP_OfficeJet_Pro) и установите драйверы.
Проблема Возможная причина Решение
При подключении запрашивает пароль На хост-компьютере отключён гостевой доступ Включить Гостевая учётная запись в Панель управления → Учётные записи пользователей
Принтер не виден в сети Отключён протокол SMB1 (актуально для Windows 10/11) Включить через Панель управления → Программы → Включение или отключение компонентов Windows
Печать идёт медленно Низкая скорость локальной сети Подключить компьютеры через Ethernet вместо Wi-Fi или использовать Wi-Fi 6
📊 Какой тип подключения принтера вы используете чаще?
USB-кабель
Локальная сеть
Wi-Fi Direct
Облако (Google Cloud Print и др.)

3. Способ: Подключение через Wi-Fi (для принтеров с поддержкой беспроводной печати)

Современные принтеры (HP Envy, Canon MG-series, Brother HL-L2300D и др.) часто оснащены модулем Wi-Fi или Wi-Fi Direct. Это позволяет подключать устройства напрямую, без провода и без привязки к хост-компьютеру.

Преимущества:

  • 📶 Нет зависимости от работы хост-ПК (принтер всегда доступен).
  • 🖨️ Поддерживает одновременную печать с нескольких устройств.
  • 📱 Можно печатать с телефонов и планшетов.

Инструкция для подключения:

  1. На принтере активируйте режим Wi-Fi (обычно кнопка с иконкой антенны или через меню Настройки → Сеть).
  2. На компьютерах подключитесь к той же сети Wi-Fi, что и принтер.
  3. В Windows: откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавление принтера и выберите вашу модель из списка.
  4. В macOS: перейдите в Системные настройки → Принтеры и сканеры → Добавить и выберите принтер.
⚠️ Внимание: Если ваш принтер поддерживает только Wi-Fi Direct (например, Canon SELPHY), то для подключения второго компьютера потребуется переключать сеть на устройствах. В этом случае удобнее использовать режим точки доступа на одном из ПК.
Как включить Wi-Fi Direct на принтере HP?

1. Нажмите кнопку Wi-Fi Direct на панели принтера.
2. В меню выберите Настройки Wi-Fi Direct → Включить.
3. Запомните имя сети (например, DIRECT-xx-HP OfficeJet Pro 9010) и пароль.
4. Подключите компьютеры к этой сети.

4. Способ: Использование принт-сервера (для офисов и постоянного доступа)

Если вам нужно подключить принтер к многопользовательской сети (например, в офисе), оптимальным решением станет принт-сервер. Это устройство подключается к принтеру через USB или Ethernet и раздаёт доступ по сети. Популярные модели: TP-Link TL-PS110U, D-Link DP-301U, StarTech.com PM1115U2.

Плюсы принт-сервера:

  • 🏢 Поддержка неограниченного количества устройств (ограничено только возможностями принтера).
  • 🔌 Совместимость с принтерами без Wi-Fi.
  • 🛡️ Возможность настройки прав доступа для разных пользователей.

Как настроить:

  1. Подключите принт-сервер к принтеру через USB и к роутеру через Ethernet.
  2. Установите ПО принт-сервера (обычно идёт в комплекте) на все компьютеры.
  3. В веб-интерфейсе принт-сервера (доступ по IP, например, 192.168.0.10) настройте общий доступ.
  4. Добавьте принтер на каждом ПК через Добавление сетевого принтера, указав IP принт-сервера.

☑️ Подготовка к настройке принт-сервера

Выполнено: 0 / 4

5. Способ: Облачные сервисы (Google Cloud Print, HP ePrint, Canon PRINT)

Облачные решения позволяют печатать на одном принтере с нескольких устройств, даже если они находятся в разных сетях. Этот метод удобен для удалённой работы или если принтер подключён к ChromeOS, Android или iOS.

Популярные сервисы:

  • 🌐 Google Cloud Print (поддерживается большинством принтеров, но официально закрыт с 2020 года; альтернатива — Mopria Print Service).
  • 🖨️ HP ePrint (для принтеров HP с поддержкой ePrint).
  • 📱 Canon PRINT Inkjet/SELPHY (для устройств Canon).

Инструкция для HP ePrint:

  1. Зарегистрируйте принтер в сервисе HP Connected (через панель управления принтера или сайт hpeprintcenter.com).
  2. Принтер получит уникальный email-адрес (например, printer123@hpeprint.com).
  3. Чтобы распечатать документ с другого компьютера, отправьте его на этот адрес как вложение в письмо.
⚠️ Внимание: Облачные сервисы могут хранить ваши документы на своих серверах. Для конфиденциальных файлов используйте шифрование (например, PDF с паролем) или локальные методы подключения.
💡

Облачные сервисы удобны для редкой печати с разных устройств, но не подходят для офисов с большим объёмом задач из-за ограничений на количество страниц и скорость обработки.

6. Способ: Программы для совместного доступа (для продвинутых пользователей)

Если стандартные методы не подходят, можно использовать специализированное ПО:

  • 🖥️ PaperCut NG (для корпоративных сетей с учётом квот печати).
  • 🔄 PrinterShare (кроссплатформенное решение для Windows, macOS, Linux).
  • 🌍 FinePrint (позволяет управлять очередью печати с нескольких ПК).

Пример настройки PrinterShare:

  1. Установите программу на хост-компьютер (к которому подключён принтер).
  2. В настройках программы активируйте опцию Shared Printer.
  3. На втором компьютере установите PrinterShare Client и подключитесь к хосту по локальному IP.

Важно: Некоторые программы (например, PaperCut) требуют покупки лицензии для коммерческого использования. Бесплатные версии могут ограничивать количество подключённых устройств или функционал.

Сравнение методов подключения: какой выбрать?

Метод Сложность настройки Скорость печати Подходит для Минусы
Переключение USB ⭐ (просто) ⚡ Быстро Домашнее использование, 2 ПК Нужно физически переподключать кабель
Локальная сеть (Windows) ⭐⭐ (средне) ⚡⚡ Средне Офис, 3-5 ПК Зависит от работы хост-ПК
Wi-Fi/Wi-Fi Direct ⭐⭐ (средне) ⚡⚡⚡ Быстро Дом/офис, мобильные устройства Не все принтеры поддерживают
Принт-сервер ⭐⭐⭐ (сложно) ⚡⚡⚡ Быстро Офис, 10+ ПК Дополнительные затраты на оборудование
Облако (ePrint, Cloud Print) ⭐ (просто) ⚡ (медленно) Удалённая печать, редкое использование Ограничения на размер файлов

FAQ: Частые вопросы по подключению двух компьютеров к одному принтеру

Можно ли подключить принтер к двум компьютерам одновременно через USB?

Нет, USB-порты не поддерживают одновременное подключение к нескольким устройствам. Для этого нужны:

  • 🔄 USB-хаб с переключателем (ручное переключение).
  • 🌐 Сетевое подключение (через локальную сеть или Wi-Fi).

Исключение — принтеры с USB-хостом (например, некоторые модели Epson), но они встречаются редко.

Почему второй компьютер не видит сетевой принтер в Windows?

Проблема может быть в:

  • 🔥 Брандмауэре: отключите его временно или добавьте исключение для Файл и принтер.
  • 🔄 Отключённом SMB: включите SMB 1.0/CIFS в компонентах Windows.
  • 📡 Разных сетях: убедитесь, что оба ПК в одной подсети (например, 192.168.1.x).

Также проверьте, что на хост-компьютере включён общий доступ к файлам и принтерам (Панель управления → Центр управления сетями → Изменить дополнительные параметры).

Как подключить принтер к Mac и Windows одновременно?

Используйте один из универсальных методов:

  1. Wi-Fi: подключите принтер к сети и добавьте его на обоих устройствах.
  2. Принт-сервер: большинство моделей (например, TP-Link TL-PS110U) поддерживают кроссплатформенную печать.
  3. Облако: сервисы вроде HP ePrint или Canon PRINT работают и на macOS, и на Windows.

Для локальной сети настройте общий доступ на Windows-ПК, а на Mac добавьте принтер через Системные настройки → Принтеры и сканеры → Добавить → вкладка Windows.

Можно ли печатать с двух компьютеров на одном принтере без интернета?

Да, для этого подойдут:

  • 🔌 Локальная сеть (через Ethernet или Wi-Fi роутер без доступа в интернет).
  • 🔄 USB-хаб с переключателем (физическое переключение кабеля).
  • 🖨️ Принт-сервер (работает в локальной сети).

Облачные сервисы (Google Cloud Print, HP ePrint) требуют интернета и не подойдут.

Какой метод самый надёжный для офиса с 10 компьютерами?

Для офиса рекомендуем:

  1. Принт-сервер (например, D-Link DP-301U) — обеспечивает стабильную работу и управление очередью печати.
  2. Сетевой принтер с Ethernet (модели вроде Brother HL-L8360CDW) — подключается напрямую к роутеру.

Избегайте метода с общим доступом через Windows — при большом количестве задач хост-компьютер может тормозить.