Как убрать галочку «Использовать по умолчанию» с принтера: 5 рабочих способов

Принтеры — незаменимые устройства в офисах и дома, но их настройки иногда ставят пользователей в тупик. Одна из самых распространённых проблем — автоматическое назначение принтера «по умолчанию», когда система упорно игнорирует ваш выбор и возвращает галочку обратно. Это мешает работе, особенно если в сети несколько устройств, а документ уходит не туда, куда нужно.

Причины такого поведения могут быть разными: от багов в драйверах до особенностей операционной системы. В этой статье разберём, как убрать галочку «Использовать по умолчанию» с принтера на Windows 10/11, macOS и Linux, а также что делать, если настройки сбрасываются после перезагрузки. Вы узнаете о скрытых параметрах, командной строке и альтернативных методах управления печатью.

Некоторые пользователи сталкиваются с тем, что галочка возвращается сама по себе через несколько минут или после обновления системы. Это связано с политиками управления устройствами, которые могут быть заданы администратором сети (в корпоративной среде) или самим производителем принтера. Мы рассмотрим все сценарии — от простых до продвинутых.

Если вы работаете с сетевыми принтерами (например, HP LaserJet, Canon imageRUNNER или Brother MFC), проблема может крыться в настройках самого устройства, а не компьютера. В таком случае потребуется доступ к веб-интерфейсу принтера — мы покажем, как это сделать без лишних сложностей.

Почему принтер автоматически становится «по умолчанию»?

Перед тем как убирать галочку, важно понять, почему система упорно возвращает её обратно. Вот основные причины:

• 🔄 Политика Windows «Управление принтерами по умолчанию». Начиная с Windows 10 версии 1803, Microsoft добавила функцию, которая автоматически назначает последний использованный принтер основным. Это удобно для пользователей с одним устройством, но раздражает в офисах.
• 🖨️ Драйвер принтера переопределяет настройки. Некоторые производители (например, Xerox или Ricoh) встраивают в ПО механизмы автоназначения, чтобы их устройства имели приоритет.
• 📡 Сетевые настройки. В доменных сетях администратор может применить групповую политику (GPO), которая принудительно назначает принтер по умолчанию.
• 🔄 Конфликт нескольких драйверов. Если на компьютере установлено ПО от разных производителей (например, Epson и Kyocera), их службы могут «спорить» за приоритет.

В macOS и Linux проблема встречается реже, но тоже возможна — обычно из-за багов в CUPS (системе печати Unix). Например, в Ubuntu 22.04 иногда сбрасываются настройки после обновления пакетов.

Если принтер подключён через USB, проверьте, не включена ли в BIOS опция «Legacy USB Support» — она может влиять на распознавание устройств. В сетевых принтерах виноват часто DHCP-сервер, который присваивает устройству новый IP-адрес, сбивая настройки.

Способ 1: Отключение автоматического назначения в Windows

Самый простой метод — отключить функцию «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию» в параметрах системы. Это работает для Windows 10/11 и не требует прав администратора.

1. Откройте меню Пуск и перейдите в Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
2. В правом верхнем углу снимите галочку с пункта «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию».
3. Выберите нужный принтер в списке и нажмите «Управление», затем «Назначить по умолчанию».

Если галочка отсутствует или серого цвета, значит настройки заблокированы групповой политикой. В этом случае поможет редактор локальной групповой политики (gpedit.msc):

• 🔧 Нажмите Win + R, введите gpedit.msc и перейдите по пути: Конфигурация компьютера → Административные шаблоны → Принтеры.
• 📋 Найдите параметр «Отключить автоматическое назначение принтера по умолчанию» и установите его в положение «Включено».

В Windows 11 интерфейс немного изменился: вместо «Устройств» нужно заходить в Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры. Если после этих действий галочка всё равно возвращается, переходите к следующему способу.

Способ 2: Ручное назначение принтера через командную строку

Если графический интерфейс не помогает, попробуйте изменить настройки через командную строку (CMD) или PowerShell. Этот метод подходит для опытных пользователей и администраторов.

Сначала получите список всех принтеров в системе. Для этого выполните команду:

wmic printer get name,default

В столбце DEFAULT будет отмечен текущий принтер по умолчанию (TRUE).

Чтобы назначить другой принтер, используйте:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n "Имя принтера"

Замените «Имя принтера» на фактическое название вашего устройства (например, Brother DCP-L2550DW). Если в имени есть пробелы, возьмите его в кавычки.

Для PowerShell подойдёт такой скрипт:

$printer = Get-WmiObject -Query "SELECT * FROM Win32_Printer WHERE Name='Имя принтера'"
$printer.SetDefaultPrinter()

Если после перезагрузки настройки сбрасываются, добавьте команду в автозагрузку или создайте .bat-файл, который будет запускаться при старте системы.

- Перезагрузите компьютер

- Откройте документ и проверьте, какой принтер выбран по умолчанию

- Попробуйте распечатать тестовую страницу

- Убедитесь, что галочка не вернулась в параметрах-->

Способ 3: Настройка принтера через веб-интерфейс (для сетевых устройств)

Сетевые принтеры (например, HP OfficeJet Pro или Xerox WorkCentre) часто имеют собственный веб-интерфейс, где можно изменить приоритеты. Для доступа к нему:

1. Найдите IP-адрес принтера. Его можно узнать, распечатав тестовую страницу самотестирования или через панель управления устройства.
2. Введите IP в адресную строку браузера (например, http://192.168.1.100).
3. Авторизуйтесь (обычно логин/пароль по умолчанию — admin/admin или admin/1234).
4. Перейдите в раздел «Настройки сети» или «Управление устройством» и найдите опцию «Приоритет принтера».

В некоторых моделях (например, Canon imageCLASS) есть функция «Запретить автоматическое назначение». Если её нет, попробуйте обновить прошивку принтера — производители часто исправляют такие баги в новых версиях.

Важно: после изменения настроек в веб-интерфейсе обязательно перезагрузите принтер (кнопкой питания или через меню). Иначе изменения могут не вступить в силу.

Способ 4: Редактирование реестра Windows (для продвинутых пользователей)

Если стандартные методы не работают, можно вручную изменить параметры в реестре Windows. Этот способ требует осторожности — неправильные действия могут нарушить работу системы.

Следуйте инструкции:

1. Нажмите Win + R, введите regedit и подтвердите запуск.
2. Перейдите по пути: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows.
3. Найдите параметр LegacyDefaultPrinterMode и измените его значение на 1.
4. Если параметра нет, создайте его: правый клик → Создать → Параметр DWORD (32 бита).
5. Также проверьте ветку HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Print\Providers\Client Side Rendering Print Provider и удалите параметр DefaultDevModePerUser, если он существует.

После изменений перезагрузите компьютер. Если принтер по-прежнему назначается автоматически, проверьте наличие ключа HKEY_CURRENT_USER\Printers\Settings — иногда там хранятся «залипшие» настройки.

⚠️ Внимание: Перед редактированием реестра создайте точку восстановления системы (Панель управления → Восстановление → Настройка восстановления системы). Это позволит откатить изменения, если что-то пойдёт не так.

Способ 5: Настройка принтера в macOS и Linux

В macOS проблема с автоматической галочкой встречается реже, но её можно решить через «Системные настройки»:

1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
2. Выберите нужный принтер и нажмите «Параметры и расходные материалы».
3. В разделе «Политика» снимите галочку с «Устанавливать этот принтер по умолчанию».

В Linux (например, Ubuntu или Fedora) управлением печати занимается система CUPS. Чтобы изменить принтер по умолчанию:

1. Откройте терминал и введите:

   lpoptions -d имя_принтера

   Например: lpoptions -d HP_LaserJet_Pro_M404n.

2. Перезапустите службу CUPS:

   sudo systemctl restart cups

Если изменения не сохраняются, проверьте права доступа к файлу /etc/cups/printers.conf. Иногда требуется редактировать его вручную с правами sudo.

В Linux Mint или Debian также можно использовать графический интерфейс system-config-printer (установите его через apt, если отсутствует).

Что делать, если ничего не помогает?

Если все способы испробованы, а галочка «Использовать по умолчанию» упорно возвращается, рассмотрите альтернативные решения:

• 🔄 Переустановите драйвер принтера. Скачайте последнюю версию с сайта производителя (не используйте драйверы из Windows Update — они часто устаревшие).
• 🖥️ Используйте виртуальный принтер. Программы вроде PDF24 или doPDF позволяют «печатать» в файл, а затем отправлять документ на нужный принтер вручную.
• 📡 Настройте принтер через другой компьютер. Иногда проблема кроется в конкретной машине. Подключите принтер к другому ПК и проверьте поведение.
• 🔧 Отключите службу печати. В Windows можно временно остановить службу Spooler:

  net stop spooler
  net start spooler

Если принтер корпоративный, свяжитесь с IT-отделом — возможно, настройки блокируются групповой политикой домена. В домашних условиях поможет сброс сетевых параметров принтера (кнопкой Reset на панели управления).

⚠️ Внимание: В некоторых офисах принтеры настроены так, что их невозможно изменить без прав администратора. Попытки обойти эти ограничения могут нарушить правила безопасности компании.

FAQ: Частые вопросы о настройке принтера по умолчанию

wmic printer where default=true get name