Печать документов без номеров страниц — распространённая задача, с которой сталкиваются как офисные сотрудники, так и студенты. Номера автоматически добавляются многими программами (Microsoft Word, Excel, Google Docs) или появляются из-за настроек принтера, но не всегда они уместны. Например, при распечатке презентаций, диаграмм или бланков для заполнения лишние цифры внизу листа только мешают.

Проблема усложняется тем, что способы удаления номеров различаются в зависимости от формата файла (DOCX, XLSX, PDF), программы (Word, Excel, браузер) и даже модели принтера. В этой статье мы разберём все актуальные методы — от редактирования исходного документа до корректировки драйверов печатающего устройства. Особое внимание уделим скрытым настройкам принтеров HP, Canon и Brother, где номера страниц могут прописываться на уровне firmware.

Если вы торопитесь — воспользуйтесь быстрой навигацией по разделам или проверьте свой случай в FAQ в конце статьи. Для сложных случаев (например, когда номера появляются при печати с 1С или специализированного ПО) приведём альтернативные решения с использованием виртуальных принтеров.

1. Удаление номеров страниц в Microsoft Word

Microsoft Word автоматически проставляет номера страниц, если они были добавлены через меню Вставка → Номер страницы. Чтобы их убрать, не всегда достаточно просто удалить поле — иногда требуется очищать колонтитулы или сбрасывать стили.

Следуйте этому алгоритму:

  1. Откройте документ в Word и перейдите во вкладку Вставка.
  2. Нажмите Нижний колонтитул (или Верхний колонтитул, если номера там) → выберите Изменить нижний колонтитул.
  3. Выделите номер страницы (он может быть в виде поля {PAGE}) и нажмите Delete.
  4. Закройте редактор колонтитулов, нажав Esc или кнопку Закрыть окно колонтитулов.

Если номера не исчезли, проверьте:

  • 🔍 Скрытые символы: включите их отображение кнопкой в меню Главная — иногда номера вставлены как обычный текст.
  • 📄 Разрывы разделов: в документах с несколькими разделами колонтитулы могут быть несвязанными. Удалите номера в каждом разделе отдельно.
  • 🖨️ Настройки печати: в Word 2016+ есть опция Печать разметки документа (в диалоговом окне печати), которая может дублировать колонтитулы.

Удалить номера в колонтитулах|Отключить опцию "Печать разметки"|Проверить скрытые символы|Сохранить документ в PDF для теста

-->

⚠️ Внимание: В версиях Word для MacOS путь к колонтитулам может отличаться. Используйте меню View → Header and Footer, а для удаления полей нажимайте Command + Shift + F9 (превращает поле в обычный текст).

2. Как убрать номера в Excel перед печатью

В Excel номера страниц появляются при настройке параметров печати. Здесь нет колонтитулов в привычном смысле — вместо этого используется меню Разметка страницы.

Инструкция для Excel 2010–2023:

  1. Перейдите во вкладку Вид → Разметка страницы (или Page Layout в английской версии).
  2. Щёлкните по области нижнего колонтитула (серый текст &[Page] внизу листа).
  3. Удалите код &[Page] и нажмите Enter.
  4. Вернитесь в обычный режим через Вид → Обычный.

Для массового удаления на всех листах:

  • 📊 Выделите все листы, удерживая Ctrl и кликая по их ярлыкам.
  • 🔄 Повторите шаги выше — изменения применятся ко всем выделенным листам.
Версия Excel Путь к настройкам Особенности
Excel 2010–2016 Файл → Печать → Настройка полей Номера редактируются вручную в окне предварительного просмотра.
Excel 2019–2023 Вид → Разметка страницы Поддерживает динамические поля (&[Pages] для общего количества).
Excel Online Печать → Параметры страницы Ограниченные настройки — номера убираются только через десктопную версию.
💡

Если в Excel номера появляются только при печати на конкретном принтере, проверьте его драйвер: иногда производители (например, Xerox) добавляют свои колонтитулы на уровне ПО.

3. Печать PDF без номеров страниц

Файлы PDF часто содержат номера страниц как часть макета, и просто так их не убрать. Здесь есть три подхода:

  1. Редактирование в Adobe Acrobat:
    • Откройте PDF в Adobe Acrobat Pro (не Reader!).
    • Перейдите в Tools → Edit PDF.
    • Выделите номер страницы и нажмите Delete.
    • Сохраните файл (File → Save As).
  2. Конвертация в Word и обратно:
    • Откройте PDF в Word (2013+ поддерживает импорт).
    • Удалите номера как в обычном документе (см. раздел про Word).
    • Экспортируйте обратно в PDF через Файл → Экспорт.
  3. Печать как изображения:
    • В диалоговом окне печати выберите Microsoft Print to PDF.
    • В настройках принтера установите Печатать как изображение (если доступно).
    • Это удалит все интерактивные элементы, включая номера.

Для Linux-пользователей подойдёт утилита pdftk:

pdftk input.pdf output output_without_numbers.pdf uncompress

Затем вручную удалите номера из полученного файла и сожмите обратно.

⚠️ Внимание: При конвертации PDF в Word и обратно возможны сбои форматирования (смещение текста, изменение шрифтов). Всегда проверяйте итоговый файл перед массовой печатью!

Adobe Acrobat|Foxit Reader|Браузер (Chrome/Edge)|Другую|Не работаю с PDF

-->

4. Настройки принтера: где прячутся номера

Иногда номера страниц добавляет сам принтер — особенно это характерно для МФУ бизнес-класса (HP LaserJet, Canon imageRUNNER, Brother MFC). Производители встраивают такие функции для учёта документов или водяных знаков.

Как проверить и отключить:

  1. Через драйвер принтера:
    • Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
    • ПКМ по вашему принтеру → Настройки печати.
    • Ищите вкладки Дополнительно, Водяные знаки или Нумерация.
    • Отключите опции вроде Print Page Numbers или Banner Page.
  2. Через веб-интерфейс принтера:
    • Найдите IP-адрес принтера (распечатайте Сеть/Network Configuration).
    • Введите адрес в браузере (например, 192.168.1.100).
    • Авторизуйтесь (логин/пароль обычно admin/admin или указаны на наклейке).
    • Перейдите в Settings → Print Settings → Page Options.

Примеры интерфейсов популярных моделей:

  • 🖥️ HP LaserJet Pro M404n: Configure → Print Quality → Overlays.
  • 📄 Canon imageCLASS MF743Cdw: Device Settings → Print Settings → Stamp/Background.
  • 🔧 Brother HL-L2350DW: General Setup → Print Options → Header/Footer.
Что делать если нет доступа к веб-интерфейсу?

Если принтер не открывает веб-страницу, попробуйте:

1. Перезагрузите принтер (выключите на 30 секунд).

2. Проверьте, что ПК и принтер в одной сети.

3. Используйте утилиту производителя (например, HP Print and Scan Doctor для сброса сетевых настроек).

4. Для старых моделей может потребоваться подключение по USB и настройка через локальное ПО.

5. Печать из браузера без номеров

При печати веб-страниц (Chrome, Edge, Firefox) браузеры часто добавляют в колонтитулы URL, дату и номер страницы. Чтобы это исправить:

Для Chrome/Edge:

  1. Нажмите Ctrl + P для открытия окна печати.
  2. В разделе Дополнительно (или More settings) найдите опцию Колонтитулы.
  3. Отключите флажки Номера страниц и URL.
  4. Или введите в поле Колонтитулы пробел (это очистит все автоматические данные).

Для Firefox:

  1. Ctrl + P → Страница → Формат и параметры.
  2. В полях Верхний колонтитул и Нижний колонтитул удалите все переменные (&PT — номер страницы, &U — URL).

Если нумерация всё равно появляется, попробуйте:

  • 🖼️ Сохранить страницу как PDF (Печать → Сохранить как PDF), затем распечатать файл.
  • 📱 Использовать режим Печать без полей (в Chrome: Масштаб → Без полей).
  • 🔄 Переключиться на Режим чтения (кнопка книги в адресной строке) перед печатью.

6. Альтернативные решения для сложных случаев

Если стандартные методы не помогают (например, номера добавляет 1С, AutoCAD или специализированное ПО), попробуйте:

  1. Виртуальный принтер:
    • Установите CutePDF или doPDF.
    • «Распечатайте» документ в PDF через виртуальный принтер.
    • Откройте полученный PDF и распечатайте уже его (без номеров).
  2. Редактирование через GIMP:
    • Сделайте скриншот документа (PrtScn).
    • Вставьте в GIMP или Photoshop и обрежьте номера.
    • Распечатайте как изображение.
  3. Сброс настроек принтера:
    • Для HP: зажмите Отмена + Вкл. на 10 сек.
    • Для Canon: Menu → Device Settings → Reset All.

Для Autodesk AutoCAD:

Печать → Стили печати (Plot Style) → Выбрать стиль без колонтитулов (например, monochrome.ctb)

Для 1С:Предприятие:

  • 📋 Откройте отчёт в режиме Предварительный просмотр.
  • 🖨️ Нажмите Печать → Настройки → снимите галочку Печатать колонтитулы.
  • 🔄 Если опции нет, экспортируйте в Excel (Сохранить как → XLSX) и печатайте оттуда.
⚠️ Внимание: В корпоративных сетях настройки принтера могут блокироваться групповой политикой (Active Directory). Обратитесь к системному администратору, если не можете изменить параметры.

FAQ: Частые вопросы

Можно ли убрать номера страниц при печати с телефона?

Да, но способы зависят от приложения:

  • Google Docs/Sheets: Откройте файл → ⋮ → Печать → Настройки → Колонтитулы (отключите номера).
  • PDF: Используйте Adobe Acrobat Reader → Печать → Дополнительно → Убрать номера.
  • Браузер: В Chrome для Android: ⋮ → Печать → Колонтитулы → Отключить.

На iOS функциональность ограничена — проще сохранить документ в Files и распечатать через Mac или ПК.

Почему после удаления номеров в Word они снова появляются при печати?

Вероятные причины:

  1. Стили документа: Номера прописаны в стиле Обычный или Заголовок 1. Сбросьте стили через Главная → Стили → Очистить все.
  2. Поля формы: В документе используются поля {PAGE} вручную. Нажмите Alt + F9, чтобы увидеть их, и удалите.
  3. Настройки принтера: Ваше МФУ добавляет номера самостоятельно (см. раздел про принтеры).

Проверьте документ на другом принтере — если номера исчезли, проблема в драйвере.

Как убрать номера при печати с двух сторон (дуплекс)?

При дуплексной печати номера могут дублироваться или смещаться. Решения:

  • 🔄 В настройках принтера выберите Печать вручную на обеих сторонах (а не автоматический дуплекс).
  • 📄 В Word/Excel настройте разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц и оставьте их пустыми.
  • 🖨️ Для HP и Canon в драйвере отключите Mirror Margins (зеркальные поля).

Если проблема остаётся, распечатайте документ как односторонний, затем переверните стопку и прогоните листы снова.

Есть ли универсальный способ удалить номера для любых документов?

Да — печать в изображение:

  1. Сохраните документ как PDF (Файл → Печать → Microsoft Print to PDF).
  2. Откройте PDF в Adobe Acrobat или Foxit Reader.
  3. Выберите Печать как изображение в настройках принтера.

Это удалит все интерактивные элементы, включая номера, но может снизить качество текста.

Почему в Excel номера страниц печатаются только на первом листе?

Это происходит из-за:

  • Области печати: Выделена только часть таблицы. Снимите область через Разметка страницы → Область печати → Убрать.
  • Разрывов страниц: Excel считает остальные листы «продолжением». Перетащите разрывы вручную или настройте Параметры страницы → Печатать на.
  • Скрытых строк: Если строки скрыты, Excel может игнорировать их при нумерации. Отобразите все данные через Главная → Формат → Отобразить.