Работа с принтером через локальную сеть или интернет — задача, с которой сталкиваются как офисные сотрудники, так и пользователи домашних ПК. Windows 10 предлагает несколько способов удаленного подключения к печатающим устройствам, но не все они одинаково удобны или стабильны. Например, классический общий доступ через SMB может конфликтовать с настройками брандмауэра, а облачные сервисы вроде Google Cloud Print (который, к слову, уже закрыт) требуют дополнительной регистрации.

В этой статье разберем 5 рабочих методов подключения к принтеру удаленно — от стандартных инструментов Windows до специализированных утилит. Особое внимание уделим настройке прав доступа, решению типичных ошибок (например, код 0x0000007c) и нюансам работы с USB-принтерами, подключенными к другому ПК. Если вам нужно печатать с ноутбука на рабочий принтер в офисе или раздать доступ к домашнему МФУ родственникам — здесь найдете пошаговые инструкции с учетом последних обновлений Windows 10 22H2.

⚠️ Важно: Некоторые методы (например, прямой IP-доступ) могут не работать в корпоративных сетях с активными политиками безопасности. Перед настройкой уточните у администратора, разрешен ли протокол SMB или порт 9100 для печати.

1. Подготовка принтера и сети: что проверить перед настройкой

Прежде чем пытаться подключиться к принтеру удаленно, убедитесь, что само устройство готово к сетевому взаимодействию. Начнем с базовых проверок:

  • 🔌 Физическое подключение: Принтер должен быть включен в сеть через Ethernet или Wi-Fi (для сетевых моделей) либо подключен по USB к компьютеру, который будет выступать"сервером печати". Проверьте индикаторы на корпусе — горящий значок Wi-Fi или LAN подтвердит соединение.
  • 📡 Локальная сеть: Все устройства (ПК, ноутбук, принтер) должны находиться в одной подсети. Узнать это можно, сравнив первые три октета IP-адреса (например, 192.168.1.x). Если адреса разные (например, 192.168.0.x и 192.168.1.x), настройте маршрутизатор или используйте VPN.
  • 🖨️ Драйверы: На компьютере, к которому физически подключен принтер, должны быть установлены актуальные драйверы. Проверить их можно в Диспетчере устройств (раздел Очереди печати). Для сетевых принтеров HP, Canon или Brother скачайте ПО с официального сайта.

Если принтер подключен к другому ПК по USB, этот компьютер должен быть включен и не переходить в спящий режим. В противном случае удаленная печать будет недоступна. Также убедитесь, что на"серверном" ПК отключена функция Быстрый запуск в параметрах электропитания — она может прерывать сетевые подключения.

📊 Какой тип принтера вы используете?
Локальный (USB)
Сетевой (Wi-Fi/Ethernet)
МФУ с облачным доступом
Не знаю

2. Способ 1: Общий доступ к принтеру через Windows (SMB)

Самый распространенный метод — настроить общий доступ к принтеру через протокол SMB. Он работает, если принтер подключен к одному из компьютеров в сети по USB или LPT, а остальные устройства должны печатать на него удаленно.

Шаг 1. Настройка на компьютере с принтером ("сервере")

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
  2. Щелкните правой кнопкой по нужному принтеру и выберите Свойства принтера (не путайте с Настройкой печати!).
  3. Перейдите на вкладку Доступ и поставьте галочку Общий доступ к данному принтеру.
  4. Задайте сетевое имя (например, HP_Office_LaserJet) и при необходимости укажите драйвер для клиентских ПК.

Шаг 2. Настройка прав доступа

  • 🔐 В той же вкладке Доступ нажмите Безопасность и добавьте пользователей или группы (например, Все или Администраторы).
  • 📋 Установите разрешения: как минимум Печать, при необходимости — Управление принтерами.

Шаг 3. Подключение с клиентского ПК

На другом компьютере:

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера.
  2. Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.
  3. В списке найдите принтер по имени (например, \\ИМЯ_ПК\HP_Office_LaserJet) или укажите путь вручную.
  4. Установите драйвер, если потребуется.

Принтер включен и подключен к"серверному" ПК|

На"сервере" отключен спящий режим|

В брандмауэре разрешен протокол SMB (порт 445)|

Пользователь имеет права на печать-->

⚠️ Внимание: Если принтер не отображается в списке, проверьте:

  • Работает ли служба Сервер (services.msc → Server).
  • Включено ли Сетевое обнаружение в Параметры сети → Состояние → Параметры общего доступа.
  • Не блокирует ли антивирус (например, Kaspersky или Avast) порт 445.

3. Способ 2: Прямое подключение по IP-адресу (порт 9100)

Если принтер поддерживает сетевую печать (имеет собственный IP-адрес), можно подключиться к нему напрямую, минуя промежуточный ПК. Этот метод подходит для офисных МФУ Xerox, Kyocera или Ricoh, а также для многих моделей HP LaserJet.

Шаг 1. Найдите IP-адрес принтера

Есть три способа:

  • 📄 Напечатать тестовый лист (обычно кнопка Info или Menu → Network Config).
  • 🖥️ Посмотреть в веб-интерфейсе принтера (введите IP в браузере, стандартный логин/пароль часто admin/admin).
  • 🔍 Использовать утилиту производителя (например, HP Print and Scan Doctor).

Шаг 2. Добавьте принтер по IP в Windows

  1. Перейдите в Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера.
  2. Выберите Добавить локальный принтер (да, даже для сетевого!).
  3. Создайте новый порт типа Standard TCP/IP Port.
  4. Укажите IP-адрес принтера и порт 9100 (иногда 9101 или 9102 для дополнительных лотков).
  5. Выберите драйвер из списка или установите вручную.
Производитель Стандартный порт Протокол Примечание
HP 9100 Raw (LPR) Для моделей LaserJet и OfficeJet Pro
Canon 9100 Raw Требует включения LPD в настройках принтера
Brother 9100 Raw или LPR Для МФУ серии DCP и MFC
Xerox 9100 Raw Поддерживает IPP (порт 631)

⚠️ Внимание: Если принтер не отвечает по порту 9100, проверьте:

  • Включен ли в настройках принтера протокол Raw Printing или LPD.
  • Не блокирует ли маршрутизатор трафик на этот порт (проверьте Port Forwarding).
  • Соответствует ли IP-адрес принтера подсети (например, если роутер раздает 192.168.1.x, а принтер имеет 192.168.0.100, подключение не состоится).
💡

Если принтер поддерживает IPP (Internet Printing Protocol), используйте порт 631 вместо 9100. Этот протокол шифруется и работает стабильнее в корпоративных сетях.

4. Способ 3: Облачные сервисы (Google Cloud Print, производители)

Для удаленной печати через интернет (например, из дома на офисный принтер) удобно использовать облачные сервисы. К сожалению, Google Cloud Print закрыт с декабря 2020 года, но многие производители предлагают собственные альтернативы:

  • 🌐 HP Smart: Поддерживает удаленную печать через аккаунт HP. Требует регистрации принтера в сервисе HP Connected.
  • 🌐 Canon PRINT: Работает с моделями, поддерживающими Canon Cloud Link. Позволяет печатать с мобильных устройств.
  • 🌐 Epson Connect: Сервис Epson Email Print позволяет отправлять документы на печать по email.
  • 🌐 Brother iPrint&Scan: Поддерживает удаленную печать через Brother Cloud.

Как настроить на примере HP Smart:

  1. Установите приложение HP Smart на ПК или смартфон.
  2. Зарегистрируйте принтер в аккаунте HP (потребуется создать учетную запись).
  3. В настройках принтера включите опцию Web Services или Cloud Print.
  4. С другого устройства авторизуйтесь в том же аккаунте и выберите принтер для печати.

⚠️ Внимание: Облачные сервисы могут:

  • Требуют постоянного подключения принтера к интернету.
  • Ограничивать размер файлов (например, Epson Email Print принимает документы до 20 МБ).
  • Хранить ваши документы на своих серверах (проверьте политику конфиденциальности).
Что делать, если принтер не подключается к облаку?

Убедитесь, что в настройках роутера разрешен исходящий трафик на порты 443 (HTTPS) и 80 (HTTP). Также проверьте, не блокирует ли антивирус соединение с серверами производителя (например, swscan.apple.com для HP).

5. Способ 4: Удаленный рабочий стол (RDP) или TeamViewer

Если принтер подключен к офисному ПК, а вам нужно напечатать документ удаленно, можно использовать удалённый доступ к этому компьютеру. Этот метод универсален, но требует, чтобы"серверный" ПК был включен и подключен к интернету.

Вариант 1: Встроенный RDP (Remote Desktop)

  • 🖥️ На"серверном" ПК включите удаленный доступ: Параметры → Система → Удаленный рабочий стол.
  • 🔑 Запомните имя ПК или его IP-адрес.
  • 📡 С клиентского ПК подключитесь через Подключение к удаленному рабочему столу (введите mstsc в поиске).
  • 📄 После подключения печатайте документы как обычно — они отправятся на локальный принтер"серверного" ПК.

Вариант 2: TeamViewer или AnyDesk

Если RDP недоступен (например, у вас Windows 10 Home), используйте сторонние программы:

  1. Установите TeamViewer на оба ПК.
  2. На"серверном" ПК в настройках программы разрешите Печать через TeamViewer.
  3. Подключитесь к удаленному ПК и отправьте файл на печать.

⚠️ Внимание: При использовании TeamViewer или AnyDesk:

  • Печать может быть медленнее из-за передачи данных по интернету.
  • Некоторые принтеры не поддерживают перенаправление через эти программы.
  • Для корпоративного использования требуется лицензия (бесплатная версия ограничена личным использованием).

6. Способ 5: Специализированные утилиты (например, PrinterShare)

Если стандартные методы не работают, на помощь придут сторонние программы. Одна из самых популярных — PrinterShare, которая позволяет:

  • 🖨️ Печатать на удаленный принтер через локальную сеть или интернет.
  • 📱 Управлять печатью со смартфона (Android/iOS).
  • 🔄 Перенаправлять документы с облачных сервисов (Google Drive, Dropbox).

Как настроить PrinterShare:

  1. Установите программу на ПК, к которому подключен принтер (официальный сайт).
  2. Зарегистрируйтесь и добавьте принтер в список.
  3. На клиентском устройстве установите PrinterShare или используйте веб-интерфейс.
  4. Выберите документ и отправьте на печать.

PrinterShare поддерживает более 3000 моделей принтеров, включая устаревшие Dot-Matrix и Thermal, которые часто не распознаются стандартными драйверами Windows.

Программа Поддержка Windows 10 Мобильные приложения Платность
PrinterShare Да Android, iOS Условно-бесплатная
PaperCut Mobility Print Да Android, iOS Платная (для бизнеса)
FinePrint Да Нет Платная

7. Решение типичных ошибок при удаленном подключении

Даже при правильной настройке могут возникать проблемы. Рассмотрим самые распространенные:

  • 🚫 Ошибка 0x0000007c: Возникает при попытке подключиться к сетевому принтеру. Решение: Обновите драйвер или установите его вручную через Установка с диска, указав файл .inf.
  • 🔌 Принтер не отвечает: Проверьте, включен ли он и горит ли индикатор сети. Если используется Wi-Fi, переподключите принтер к роутеру.
  • 🔒 Отказано в доступе: На"серверном" ПК проверьте права пользователя в Безопасность → Дополнительно. Иногда помогает отключение Защищенного режима в свойствах принтера.
  • 🌐 Невозможно найти принтер по IP: Убедитесь, что IP-адрес статический (зарезервируйте его в настройках роутера). Используйте ping для проверки связи:
ping 192.168.1.100

Если ping не проходит, проблема в сетевых настройках.

💡

Большинство ошибок связано с неверными правами доступа, устаревшими драйверами или блокировкой портов брандмауэром. Всегда начинайте диагностику с проверки физического подключения и IP-адреса.

8. Безопасность удаленной печати: как защитить данные

Удаленный доступ к принтеру — потенциальная уязвимость для сети. Следуйте этим рекомендациям:

  • 🔐 Ограничьте доступ: Настройте права так, чтобы печать была разрешена только конкретным пользователям, а не группе Все.
  • 🛡️ Обновите прошивку: Устаревшие принтеры (например, HP LaserJet 1020) могут иметь уязвимости. Скачайте последнюю прошивку с сайта производителя.
  • 🌍 Отключите ненужные протоколы: В настройках принтера оставьте только SMB (для локальной сети) или IPP (для интернета), отключите FTP, Telnet.
  • 📡 Используйте VPN: Для печати через интернет (например, из дома в офис) настройте VPN-сервер на роутере или используйте ZeroTier.

⚠️ Внимание: Некоторые принтеры (особенно старые модели Brother или Samsung) хранят документы во внутренней памяти. После печати чувствительных данных выполните сброс памяти через меню принтера или утилиту производителя.

Как сбросить память принтера?

В большинстве МФУ это делается через меню Settings → Maintenance → Reset Memory или Clear All Jobs. Для принтеров HP можно использовать утилиту HP Print and Scan Doctor (вкладка Printer Tools).

FAQ: Частые вопросы по удаленной печати

Можно ли подключиться к принтеру через интернет без VPN?

Да, но это небезопасно. Лучше использовать облачные сервисы производителя (например, HP Smart) или настроить IPP через HTTPS (порт 443). Прямое открытие порта 9100 в интернет чревато атаками.

Почему принтер печатает пустые листы при удаленном подключении?

Это типичная проблема при несовместимости драйверов. Удалите текущий драйвер, скачайте его с сайта производителя и установите вручную через Добавить принтер → Установить с диска.

Как подключиться к принтеру с Mac или Linux?

Для macOS используйте Системные настройки → Принтеры и сканеры → Добавить принтер (выберите протокол IPP или LPD). В Linux настройте принтер через CUPS (веб-интерфейс по адресу localhost:631).

Можно ли печатать с телефона на удаленный принтер?

Да, с помощью приложений производителя (HP Smart, Canon PRINT) или универсальных утилит вроде PrinterShare. Для печати через локальную сеть также подойдет Google Cloud Print (если он еще поддерживается вашей моделью).

Почему принтер доступен по IP, но не печатает?

Проверьте:

  • Соответствует ли драйвер модели принтера (например, для HP LaserJet P1102 не подойдет драйвер от P1108).
  • Не стоит ли документ в очереди на другом ПК (откройте Устройства и принтеры → Просмотр очереди печати).
  • Не включен ли режим Офлайн в свойствах принтера.