Подключение принтера к нескольким компьютерам одновременно экономит время, деньги и место. Вместо покупки отдельного устройства для каждого рабочего места достаточно один раз настроить сетевой доступ — и печать станет доступна с ноутбука, стационарного ПК или даже смартфона. Но как это сделать правильно, чтобы избежать ошибок подключения, проблем с драйверами или утечек данных?

В этой статье разберём все актуальные способы: от классического подключения через Wi-Fi до настройки через IP-адрес в локальной сети. Особое внимание уделим безопасности — почему открытый доступ к принтеру может стать брешью для хакеров, и как этого избежать. А если вы сталкиваетесь с ошибками вроде "Принтер недоступен" или "Драйвер не найден", в конце статьи найдёте чек-лист для их устранения.

Неважно, используете ли вы HP LaserJet, Canon PIXMA или Brother MFC — принципы настройки универсальны. Главное — выбрать метод, который подходит под вашу инфраструктуру: домашнюю сеть, офис с доменом или гибридную систему (например, принтер подключён к Windows 11, а печать нужна с macOS Ventura).

📊 Какой тип принтера вы используете?
Лазерный
Струйный
МФУ (многофункциональное устройство)
3D-принтер
Другой

1. Подготовка: что нужно проверить перед настройкой

Прежде чем приступать к подключению, убедитесь, что ваш принтер физически готов к сетевой работе. Многие пользователи пропускают этот шаг, а затем сталкиваются с ошибками вроде "Устройство не отвечает". Вот что обязательно проверить:

  • 🔌 Питание и соединение: принтер включён в розетку, на нём нет мигающих красных индикаторов ошибок. Если используется Ethernet-кабель, проверьте, что он плотно вставлен в порт LAN на задней панели.
  • 📡 Wi-Fi или сеть: для беспроводного подключения принтер должен поддерживать Wi-Fi Direct или WPS (кнопка на роутере). Уточните модель в документации — например, Epson EcoTank ET-2800 требует ручного ввода пароля сети.
  • 🖨️ Драйверы: на основном компьютере (к которому принтер подключён физически) должны быть установлены актуальные драйверы. Скачайте их с официального сайта производителя, а не с диска из коробки — там часто устаревшие версии.

Если принтер уже подключён к одному ПК через USB, но вы хотите сделать его сетевым, переходите к следующему разделу. Если же устройство новое, сначала выполните первоначальную настройку по инструкции из коробки (обычно это установка картриджей и калибровка).

⚠️ Внимание: Принтеры с поддержкой AirPrint (например, Canon Selphy) могут подключаться к macOS/iOS без драйверов, но для Windows всё равно потребуется ПО от производителя.

2. Способ 1: Подключение через локальную сеть (Ethernet или Wi-Fi)

Самый надёжный метод для офисов — подключить принтер напрямую к роутеру через Ethernet-кабель или по Wi-Fi. В этом случае устройство становится доступным для всех компьютеров в сети, независимо от их операционной системы.

Шаг 1. Подключите принтер к сети

  • 🔗 Для проводного подключения: вставьте кабель в порт LAN на принтере и в свободный порт роутера. На некоторых моделях (например, Xerox Phaser) может потребоваться вручную задать IP-адрес в меню устройства.
  • 📶 Для Wi-Fi: на принтере найдите меню Настройки сети → Беспроводная связь. Выберите свою сеть и введите пароль. На Brother DCP-T720DW это делается через сенсорный экран, на HP Neverstop — через кнопки на панели.

Шаг 2. Найдите IP-адрес принтера

Чтобы другие компьютеры могли"увидеть" принтер, нужен его IP-адрес. Узнать его можно тремя способами:

  1. Распечатать сетевой отчёт (обычно в меню Настройки → Отчёты → Конфигурация сети).
  2. Зайти в веб-интерфейс роутера (по адресу 192.168.1.1 или 192.168.0.1) и посмотреть список подключённых устройств.
  3. На основном ПК открыть Панель управления → Устройства и принтеры, кликнуть правой кнопкой по принтеру → Свойства принтера → Порты. Там будет указан IP.

Шаг 3. Подключите принтер на втором компьютере

Теперь на другом ПК:

  1. В Windows: Пуск → Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры → Добавить устройство.
  2. Выберите Добавить принтер по IP-адресу или имени узла.
  3. Введите IP принтера, выберите протокол LPR или RAW (попробуйте оба, если первый не сработает).
  4. Установите драйвер (система может предложить скачать его автоматически).

Для macOS: Системные настройки → Принтеры и сканеры → Добавить (+) → IP. Введите адрес, выберите драйвер из списка.

Убедиться, что принтер и компьютер в одной сети|Проверить, что IP-адрес принтера статичный (не меняется)|Установить драйвер на оба компьютера|Проверить печать тестовой страницы-->

3. Способ 2: Общий доступ через основной компьютер (Windows)

Если принтер подключён к одному ПК через USB, но вам нужно печатать с других устройств, можно расшарить его по локальной сети. Этот метод проще, чем подключение по IP, но менее надёжен — если основной компьютер выключится, печать станет недоступна.

Шаг 1. Включите общий доступ на основном ПК

  1. Откройте Панель управления → Сетевые параметры → Изменить дополнительные параметры общего доступа.
  2. Включите Сетевое обнаружение и Общий доступ к файлам и принтерам для вашей сети (обычно это профиль Частная).
  3. Сохраните изменения.

Шаг 2. Расшарьте принтер

  1. Перейдите в Панель управления → Устройства и принтеры.
  2. Кликните правой кнопкой по принтеру → Свойства принтера → Доступ.
  3. Поставьте галочку Общий доступ к данному принтеру.
  4. Задайте имя общего ресурса (например, HP_OfficeJet_Pro).

Шаг 3. Подключите принтер на втором компьютере

На другом ПК:

  1. Откройте Проводник и в адресной строке введите \\[IP-адрес_основного_ПК] (например, \\192.168.1.100).
  2. В списке появится расшаренный принтер. Кликните по нему правой кнопкой → Подключить.
  3. Дождитесь установки драйверов.
⚠️ Внимание: Если при подключении появляется ошибка 0x0000000d, проверьте, что на основном ПК включён протокол SMB 1.0 (в Панель управления → Программы → Включение или отключение компонентов Windows). Однако этот протокол небезопасен — используйте его только в доверенных сетях.

4. Способ 3: Подключение через Wi-Fi Direct (для современных принтеров)

Wi-Fi Direct позволяет подключать устройства напрямую, без роутера. Это удобно для ноутбуков или смартфонов, но такой принтер будет доступен только одному устройству за раз. Метод поддерживают большинство моделей Canon, Epson и HP, выпущенных после 2018 года.

Шаг 1. Активируйте Wi-Fi Direct на принтере

На панели принтера найдите:

  • 🔄 Кнопку Wi-Fi Direct (на HP Envy она может называться HP Wireless Direct).
  • 📱 Или меню Настройки → Беспроводная связь → Wi-Fi Direct.

Запишите имя сети (например, DIRECT-xx-HP_OfficeJet_Pro_9010) и пароль (обычно 8 цифр).

Шаг 2. Подключите компьютер к принтеру

На ПК или ноутбуке:

  1. Откройте список Wi-Fi-сетей и найдите сеть принтера (начинается с DIRECT-).
  2. Подключитесь, введя пароль.
  3. Добавьте принтер через Параметры → Принтеры и сканеры → Добавить принтер.

Wi-Fi Direct автоматически отключается через 2–4 часа бездействия. Чтобы печатать снова, придётся повторно подключаться к сети принтера.

5. Способ 4: Подключение через облачные сервисы (Google Cloud Print, HP ePrint)

Если принтер поддерживает облачную печать, вы сможете печатать с любого устройства через интернет — даже из другой страны. Этот метод удобен для удалённой работы, но требует регистрации аккаунта у производителя.

Поддерживаемые технологии

Производитель Сервис Требуется аккаунт? Поддерживаемые ОС
HP HP ePrint Да (HP Smart) Windows, macOS, Android, iOS
Canon Canon PRINT Да Windows, macOS, Android, iOS
Epson Epson Connect Да Windows, macOS, Android, iOS
Универсальный Google Cloud Print* Да (Google) Любые (через Chrome)

*Google Cloud Print официально закрыт с 31.12.2020, но некоторые принтеры ещё поддерживают его через обходные пути.

Инструкция для HP ePrint

  1. Зарегистрируйте принтер в сервисе HP Smart (скачайте приложение с официального сайта).
  2. Создайте аккаунт HP или войдите через Google/Microsoft.
  3. Добавьте принтер в приложении (он должен быть подключён к той же сети, что и компьютер).
  4. На другом устройстве установите HP Smart и войдите в тот же аккаунт.
⚠️ Внимание: Облачная печать передаёт документы через серверы производителя. Не используйте этот метод для конфиденциальных документов (например, паспортов или договоров).

6. Способ 5: Подключение к принтеру через USB-сервер (для старых моделей)

Если ваш принтер не поддерживает Wi-Fi или Ethernet (например, Samsung ML-1640 или Xerox Phaser 3100), но вам нужно сделать его сетевым, поможет USB-сервер печати. Это небольшое устройство (стоимость от 1 500 ₽), которое подключается к принтеру через USB, а к роутеру — через Ethernet.

Как выбрать USB-сервер

  • 🔌 Порты: Убедитесь, что на сервере есть USB 2.0 (для старых принтеров) или USB 3.0 (для новых).
  • 🌐 Протоколы: Поддержка LPR, IPP или Raw TCP (проверьте совместимость с вашей ОС).
  • 🔒 Безопасность: Некоторые модели (например, TP-Link UH720) поддерживают авторизацию по логину/паролю.

Настройка подключения

  1. Подключите принтер к USB-порту сервера, а сервер — к роутеру через Ethernet.
  2. Установите ПО с диска (или скачайте с сайта производителя).
  3. В веб-интерфейсе сервера (обычно по адресу 192.168.1.254) настройте IP-адрес и протокол.
  4. На компьютерах добавьте принтер по IP (как в Способе 1).
💡

Если принтер после подключения через USB-сервер печатает"пустые" страницы, проверьте настройки буфера печати в драйвере. Для некоторых моделей Canon требуется выставить значение None.

7. Решение распространённых ошибок

Даже после правильной настройки могут возникать проблемы. Вот самые частые ошибки и способы их устранения:

Ошибка Возможная причина Решение
Принтер недоступен Принтер выключен или не в сети Проверьте питание, IP-адрес, перезагрузите роутер
Драйвер не найден Устаревшее или отсутствующее ПО Скачайте драйвер с сайта производителя по модели принтера
Ошибка 0x0000007e Конфликт драйверов или битые файлы Удалите принтер, очистите очередь печати, переустановите драйвер
Не удаётся подключиться к Wi-Fi Неправильный пароль или несовместимый стандарт Wi-Fi Проверьте поддержку WPA2/WPA3 в настройках роутера

Если принтер подключён, но печатает"битые" символы или некорректные цвета:

  • 🔧 Проверьте настройки качества печати в драйвере (иногда помогает сброс к заводским).
  • 🖼️ Для Canon и Epson запустите очистку печатающей головки через панель управления принтера.
Что делать, если принтер печатает пустые листы?

Это может быть вызвано несколькими причинами:

1. Закончился тонер/чернила — проверьте уровень расходников в меню принтера.

2. Засохшие дюзы (для струйных принтеров) — запустите процедуру очистки через драйвер.

3. Неправильные настройки драйвера — попробуйте поменять тип бумаги на"Обычная" или сбросить настройки цвета.

4. Проблемы с картриджем — извлеките и установите его обратно, проверьте защитную ленту (у новых картриджей).

Если проблема остаётся, попробуйте распечатать тестовую страницу с панели принтера (без компьютера).

8. Безопасность: как защитить сетевой принтер от взлома

Сетевой принтер — это полноценное устройство с собственным IP-адресом, а значит, оно может стать мишенью для хакеров. В 2023 году исследователи обнаружили уязвимости в прошивках HP и Xerox, позволяющие удалённо исполнять код. Вот как минимизировать риски:

Базовые меры защиты

  • 🔐 Смените стандартный пароль: Многие принтеры имеют админ-доступ по умолчанию (например, admin:admin или admin:1234). Зайдите в веб-интерфейс принтера (http://[IP-адрес]) и установите сложный пароль.
  • 🌍 Отключите ненужные протоколы: В настройках принтера деактивируйте FTP, Telnet и SNMP, если они не используются.
  • 🔄 Обновляйте прошивку: Проверяйте обновления раз в 3–6 месяцев на сайте производителя.

Дополнительные советы

  • 📂 Ограничьте доступ по IP: В настройках роутера разрешите подключение к принтеру только для определённых MAC-адресов (физических адресов устройств).
  • 📡 Гостевая сеть: Если принтер используется гостями (например, в коворкинге), подключите его к отдельной VLAN или гостевой сети роутера.
⚠️ Внимание: Если принтер поддерживает WPS, отключите эту функцию в настройках. Протокол уязвим к брутфорс-атакам, и его взлом занимает менее часа.
💡

Самый безопасный способ подключения — через Ethernet с статичным IP и отключённым Wi-Fi. Для домашнего использования достаточно сменить стандартный пароль и обновить прошивку.

FAQ: Частые вопросы

Можно ли подключить принтер к компьютеру на другой операционной системе (например, с Windows на macOS)?

Да, но есть нюансы:

  • Если принтер подключён по IP или через облако (например, HP ePrint), ОС не имеет значения — главное, чтобы были установлены правильные драйверы.
  • При расшаривании через Windows на macOS может потребоваться ручная установка драйвера через CUPS (система печати Unix).
  • Для Linux часто нужны драйверы от сообщества (например, foo2zjs для принтеров Zebra).
Почему принтер виден в сети, но не печатает?

Причин несколько:

  1. Очередь печати: На основном ПК может быть"зависший" документ. Откройте Устройства и принтеры → Просмотр очереди печати и очистите её.
  2. Драйвер: Удалите принтер и установите его заново, скачав драйвер с официального сайта.
  3. Порты: В свойствах принтера проверьте, что выбран правильный порт (Standard TCP/IP Port для сетевых принтеров).
  4. Брандмауэр: Временно отключите фаервол или добавьте исключение для принтера.
Как подключить принтер к компьютеру через интернет (из другой сети)?

Для удалённой печати есть три варианта:

  1. Облачные сервисы: HP ePrint, Epson Connect или Google Cloud Print (если ещё работает).
  2. VPN: Настройте VPN-сервер на роутере (например, OpenVPN), подключитесь к нему с удалённого ПК и печатайте как в локальной сети.
  3. Проброс портов: На роутере пробросьте порт 9100 (для RAW-печати) на IP принтера. Опасно! Открытый порт может стать точкой входа для хакеров.

Для домашнего использования проще всего первый вариант. Для офисов — VPN.

Можно ли подключить 3D-принтер по сети как обычный?

Нет, стандартные методы не подойдут. 3D-принтеры (например, Creality Ender 3 или Prusa i3) обычно управляются через:

  • USB (подключение к ПК с программой вроде UltiMaker Cura).
  • SD-карту (запись G-code файла и печать в автономном режиме).
  • Wi-Fi (только у продвинутых моделей вроде Prusa MK3S+ через PrusaLink).

Для сетевой печати понадобится специализированное ПО (например, OctoPrint на Raspberry Pi), которое будет управлять принтером через API.

Как сделать так, чтобы принтер был доступен только определённым пользователям?

Ограничить доступ можно двумя способами:

  1. На уровне Windows:
    1. В свойствах принтера перейдите на вкладку Безопасность.
    2. Нажмите Изменить → Добавить и выберите пользователей, которым разрешена печать.
    3. Для остальных установите разрешение Запретить.
  2. На уровне роутера:
    1. В настройках роутера найдите раздел Контроль доступа (MAC Filtering).
    2. Добавьте MAC-адреса разрешённых устройств.
    3. Заблокируйте доступ для всех остальных.