Подключение принтера к удаленному компьютеру — задача, с которой сталкиваются сотрудники офисов, фрилансеры и даже домашние пользователи, когда устройство физически находится в одном месте, а печать нужна с другого ПК. На первый взгляд процесс кажется сложным, но на практике существует несколько проверенных способов решить эту задачу без специальных знаний. Главное — правильно выбрать метод в зависимости от вашей инфраструктуры и операционной системы.

В этой статье мы разберём три основных сценария: подключение через удалённый рабочий стол (RDP), настройку сетевого принтера в локальной сети и использование облачных сервисов для печати с любого устройства. Особое внимание уделим типичным ошибкам, которые возникают при настройке, и способам их устранения. Если вы работаете с Windows 10/11, macOS или Linux, здесь найдёте актуальные инструкции с учётом особенностей каждой ОС.

Прежде чем приступать, убедитесь, что принтер включён, подключён к сети (если это сетевая модель) и на нём нет ошибок. Если устройство локальное (подключено по USB), проверьте, что оно корректно определяется на основном компьютере — том, к которому физически подсоединён принтер. Это сэкономит время на диагностику позже.

1. Подключение принтера через удалённый рабочий стол (RDP)

Самый распространённый способ — использование протокола RDP (Remote Desktop Protocol), который встроен в Windows по умолчанию. Он позволяет не только управлять удалённым ПК, но и автоматически перенаправлять локальные устройства, включая принтеры. Этот метод идеален для офисных сетей или когда оба компьютера находятся в одной локальной сети.

Чтобы подключить принтер через RDP:

  • 🖥️ На удалённом компьютере (к которому подключаетесь) включите разрешение на удалённый доступ. Для этого перейдите в Параметры → Система → Удалённый рабочий стол и активируйте опцию "Включить удалённый рабочий стол".
  • 🔌 На локальном компьютере (с которого подключаетесь) откройте приложение "Подключение к удалённому рабочему столу" (mstsc) и введите IP-адрес или имя удалённого ПК.
  • 📄 Перед подключением нажмите "Показать параметры" → вкладка "Локальные ресурсы" → "Принтеры" и отметьте галочкой ваше устройство.
  • 🔑 Подключитесь к удалённому ПК, используя учётные данные администратора или пользователя с правами на установку драйверов.

После успешного подключения принтер должен автоматически появиться в списке устройств на удалённом компьютере. Если этого не произошло, проверьте:

  • 🔄 Перезагрузите оба компьютера и повторите подключение.
  • 🛠️ Обновите драйверы принтера на локальном ПК (с которого подключаетесь).
  • 📡 Убедитесь, что брандмауэр или антивирус не блокирует перенаправление устройств.
⚠️ Внимание: При подключении через RDP принтер может определяться как "удалённый" и печать будет идти через буфер. Это может замедлить процесс, особенно для больших документов. Если скорость критична, рассмотрите альтернативные методы.
📊 Какой протокол вы чаще используете для удалённого доступа?
RDP (Windows)
SSH (Linux/macOS)
VNC
TeamViewer/AnyDesk
Другой

2. Настройка сетевого принтера для удалённого доступа

Если принтер поддерживает подключение по сети (через Ethernet или Wi-Fi), его можно сделать доступным для всех компьютеров в локальной сети или даже через интернет (с правильной настройкой маршрутизатора). Этот способ универсален и работает независимо от операционной системы.

Инструкция для Windows:

  1. Подключите принтер к роутеру по кабелю или через Wi-Fi (инструкция обычно есть в руководстве к устройству).
  2. Найдите IP-адрес принтера. Его можно узнать:
    • 📄 Распечатав тестовую страницу с настройками (обычно кнопка Info или Menu на панели принтера).
    • 🖥️ Через веб-интерфейс роутера в разделе подключённых устройств.
  • На удалённом компьютере перейдите в Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавить принтер или сканер.
  • Выберите "Добавить принтер по TCP/IP-адресу" и введите IP принтера. Система автоматически подберёт драйвер.

    • Для macOS и Linux процесс аналогичен, но пути в меню отличаются:

    • 🍎 На Mac: Системные настройки → Принтеры и сканеры → Добавить (+) → IP.
    • 🐧 На Linux (Ubuntu/Debian): используйте CUPS (веб-интерфейс по адресу localhost:631) или команду: 
      lpadmin -p PRINTER_NAME -E -v socket://PRINTER_IP -m everywhere
    Операционная система Путь к настройкам принтера Протокол подключения
    Windows 10/11 Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры TCP/IP, WSD
    macOS Системные настройки → Принтеры и сканеры IPP, LPD, AirPrint
    Linux (CUPS) localhost:631/admin IPP, Socket (TCP)
    Android/iOS Приложение производителя (например, HP Smart) Wi-Fi Direct, Cloud Print
    ⚠️ Внимание: Если принтер подключён к сети через Wi-Fi, убедитесь, что он находится в той же подсети, что и удалённый компьютер. Например, если роутер раздаёт IP типа 192.168.1.x, а принтер получил 192.168.0.x, подключение не состоится.

    Убедиться, что принтер включён и подключён к сети|

    Проверить IP-адрес принтера (не должен быть 0.0.0.0)|

    Отключить брандмауэр на время настройки|

    Обновить прошивку принтера (если есть обновления)|

    Проверьте совместимость драйверов с ОС удалённого ПК

    -->

    3. Использование облачных сервисов для удалённой печати

    Если физического доступа к принтеру нет, но он подключён к интернету, можно использовать облачные сервисы вроде Google Cloud Print (устарел, но есть альтернативы), HP ePrint или Microsoft Universal Print. Этот метод удобен для печати с мобильных устройств или когда принтер и компьютер находятся в разных сетях.

    Пример настройки через HP ePrint (для принтеров HP):

    1. Зарегистрируйте принтер в сервисе HP Connected через его панель управления или мобильное приложение.
    2. Принтеру будет присвоен уникальный email-адрес (например, printer123@hpeprint.com).
    3. Чтобы распечатать документ, отправьте его на этот email с любого устройства.

    Для универсальных решений подойдёт Microsoft Universal Print (требуется подписка на Microsoft 365):

    • 📥 Зарегистрируйте принтер в Azure AD через административную панель.
    • 🖨️ Установите коннектор Universal Print на компьютер, к которому физически подключён принтер.
    • 🌐 Подключите удалённый ПК к тому же аккаунту Microsoft и выберите принтер в списке доступных устройств.

    Преимущество облачных сервисов — отсутствие привязки к локальной сети. Однако есть и минусы:

    • 🔒 Данные документов передаются через сторонние серверы (вопросы конфиденциальности).
    • 💰 Некоторые сервисы платные или требуют подписки.
    • 📶 Зависимость от скорости интернета — большие файлы могут долго загружаться.
    💡

    Если ваш принтер не поддерживает облачную печать, но подключён к ПК с Windows 10/11, можно использовать встроенный функционал "Общий доступ к принтеру через интернет" в Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Управление принтером → Свойства принтера → Доступ.

    4. Решение типичных проблем при подключении

    Даже при правильной настройке могут возникать ошибки. Рассмотрим самые частые и способы их устранения.

    4.1. Принтер не определяется в сети

    Если принтер не виден при добавлении по IP:

    • 🔌 Проверьте физическое подключение (кабель, Wi-Fi).
    • 🔄 Перезагрузите принтер и роутер.
    • 📡 Убедитесь, что в настройках роутера не отключён протокол Bonjour (для macOS) или WSD (для Windows).
    • 🛠️ Обновите прошивку принтера через официальный сайт производителя.

    4.2. Ошибка "Драйвер недоступен"

    Если система не может установить драйвер:

    • 📥 Скачайте последнюю версию драйвера с сайта производителя (например, для Canon — canon.ru, для Epson — epson.ru).
    • 🖥️ Установите драйвер вручную через "Добавить принтер" → "Установить с диска" (указав путь к скачанному файлу).
    • 🔄 Для Linux используйте репозитории производителя или foo2zjs для универсальной поддержки.

    4.3. Печать идёт медленно или с ошибками

    Если документы печатаются долго или с артефактами:

    • 📄 Попробуйте распечатать тестовую страницу — если проблема сохраняется, виновато "железо" принтера.
    • 📡 При печати через RDP отключите сжатие данных в настройках подключения.
    • 🖼️ Для графических файлов уменьшите разрешение или конвертируйте в PDF перед печатью.
    ⚠️ Внимание: Если принтер подключён через USB-концентратор или док-станцию, попробуйте подключить его напрямую к ПК. Некоторые хабы не поддерживают перенаправление устройств через RDP.
    Что делать, если принтер печатает пустые листы?

    Это может быть вызвано несколькими причинами:

    1. Закончился тонер/чернила — проверьте уровень расходников в программе принтера.

    2. Засохшие дюзы (для струйных принтеров) — запустите очистку сопел через панель управления.

    3. Неправильные настройки драйвера — убедитесь, что выбран корректный тип бумаги и режим печати (не "черновик").

    4. Проблемы с прошивкой — обновите ПО принтера через официальное приложение (например, HP Smart или Epson Software Updater).

    5. Безопасность при удалённом подключении принтера

    Подключение принтера к удалённому компьютеру может создать уязвимости в сети, если не соблюдать меры предосторожности. Особенно это актуально для офисных сетей или когда принтер доступен через интернет.

    Основные правила безопасности:

    • 🔐 Отключите общий доступ к принтеру в интернете, если он не нужен. В Windows это делается в Свойства принтера → Доступ → Снять галочку с "Общий доступ".
    • 🛡️ Используйте пароль для доступа к веб-интерфейсу принтера (обычно настраивается через панель управления устройства).
    • 📡 Настройте фильтрацию MAC-адресов на роутере, чтобы к принтеру могли подключаться только разрешённые устройства.
    • 🔄 Регулярно обновляйте прошивку принтера — производители часто закрывают уязвимости в новых версиях.

    Для корпоративных сетей рекомендуется:

    • 📊 Размещать принтеры в отдельной подсети (VLAN) с ограниченным доступом.
    • 🔑 Использовать аутентификацию по сертификатам для подключения (например, через Microsoft Universal Print).
    • 📄 Вести журнал печати (print logging) для отслеживания несанкционированных задач.
    ⚠️ Внимание: Некоторые принтеры (особенно старые модели) хранят данные печатаемых документов во внутренней памяти. Если вы работаете с конфиденциальной информацией, настройте автоматическое очищение буфера после каждой задачи или используйте принтеры с сертификацией Common Criteria (например, Kyocera Ecosys или Xerox AltaLink).

    6. Альтернативные способы: USB-серверы и специализированное ПО

    Если стандартные методы не подходят, можно использовать USB-серверы или программы для удалённого доступа.

    6.1. USB-серверы (USB over Network)

    Устройства вроде StarTech USB Print Server или TP-Link TL-PS310U позволяют подключить USB-принтер к сети и сделать его доступным для нескольких компьютеров. Плюсы:

    • 🔌 Не требует включённого ПК — принтер подключается напрямую к серверу.
    • 📡 Работает с любыми USB-устройствами (не только принтерами).
    • 🖥️ Поддерживает Windows, macOS и Linux.

    Минусы:

    • 💰 Дополнительные затраты на оборудование.
    • 🛠️ Может потребоваться ручная настройка портов на роутере.

    6.2. Программы для удалённого доступа

    Приложения вроде TeamViewer, AnyDesk или Splashtop позволяют не только управлять удалённым ПК, но и перенаправлять принтеры. Как это работает:

    1. Установите программу на оба компьютера.
    2. Подключитесь к удалённому ПК через приложение.
    3. В настройках сеанса включите опцию "Перенаправление принтеров".
    4. Принтер появится в списке локальных устройств.

    Это решение удобно для разовых задач, но не подходит для постоянного использования из-за:

    • 📡 Зависимости от скорости интернета.
    • 🔒 Потенциальных рисков безопасности (если используете бесплатные версии с ограничениями).
    💡

    USB-серверы — оптимальное решение для офисов, где принтер должен быть доступен 24/7 без привязки к конкретному ПК.

    7. Сравнение методов: какой выбрать?

    Выбор способа подключения зависит от вашей инфраструктуры и задач. Ниже сравнительная таблица:

    Метод Сложность настройки Требуемое оборудование Поддерживаемые ОС Лучше для
    RDP (удалённый рабочий стол) Низкая Принтер + 2 ПК в одной сети Windows (клиент/сервер) Офисные сети, постоянный доступ
    Сетевой принтер (TCP/IP) Средняя Принтер с Ethernet/Wi-Fi Любые (Windows, macOS, Linux) Домашние сети, кросс-платформенность
    Облачные сервисы Низкая Принтер с доступом в интернет Любые + мобильные Удалённая работа, печать с телефона
    USB-сервер Высокая USB-сервер + принтер Любые 24/7 доступ без ПК
    TeamViewer/AnyDesk Низкая 2 ПК + программа Любые Разовые задачи, поддержка

    Для большинства пользователей оптимальным решением будет:

    • 🏠 Дома: сетевой принтер (Wi-Fi) или RDP, если оба ПК в одной сети.
    • 🏢 Офис: RDP или USB-сервер для круглосуточного доступа.
    • 🌍 Удалённая работа: облачные сервисы или TeamViewer для разовых задач.

    FAQ: Частые вопросы по подключению принтера к удалённому ПК

    Можно ли подключить USB-принтер к удалённому компьютеру без RDP?

    Да, есть несколько способов:

    1. Использовать USB-сервер (превращает USB-принтер в сетевой).
    2. Настроить общий доступ к принтеру на основном ПК и подключиться к нему по IP (инструкция в разделе 2).
    3. Использовать программы вроде USB Network Gate для виртуализации USB-порта.

    Самый простой вариант — USB-сервер, но он требует дополнительных затрат.

    Почему принтер подключён, но печать идёт с ошибками (пустые листы, крякозябры)?

    Причины и решения:

    • Неправильный драйвер: удалите принтер и установите драйвер с официального сайта.
    • Проблемы с буфером печати: очистите очередь печати через Службы → Очередь печати (перезапустите службу Spooler).
    • Несовместимость форматов: попробуйте распечатать документ в PDF или другом формате.
    • Аппаратная неисправность: проверьте тонер/картридж или протестируйте принтер на другом ПК.
    Как подключить принтер к удалённому Mac из Windows?

    Для этого:

    1. На Mac включите общий доступ к принтеру: Системные настройки → Общий доступ → Принтеры и сканеры.
    2. На Windows добавьте принтер по IP-адресу Mac (используйте протокол IPP).
    3. Установите драйвер для вашей модели принтера (если Windows не найдёт его автоматически).

    Альтернатива: используйте облачный сервис вроде Google Cloud Print (через Chrome) или AirPrint для совместимых принтеров.

    Можно ли подключить принтер к удалённому компьютеру через интернет (не в локальной сети)?

    Да, но это требует дополнительных настроек:

    1. VPN: подключите оба компьютера к одной VPN-сети (например, через OpenVPN или WireGuard), затем используйте методы для локальной сети.
    2. Облачные сервисы: Microsoft Universal Print, HP ePrint или аналоги.
    3. Проброс портов: настройте на роутере проброс порта 9100 (для печати по TCP/IP) на IP принтера. Это небезопасно — используйте только с надёжным паролем и ограничением по IP!

    Для безопасности рекомендуем VPN или облачные решения.

    Как подключить принтер к удалённому Linux-серверу?

    Для Linux (например, Ubuntu Server):

    1. Установите CUPS (систему печати): 
      sudo apt update && sudo apt install cups
    2. Добавьте принтер через веб-интерфейс http://localhost:631 или команду: 
      lpadmin -p PRINTER_NAME -E -v socket://PRINTER_IP -m drv:///sample.drv/okidata.ppd

      (замените PRINTER_NAME и PRINTER_IP на свои значения).

    3. Для удалённого доступа настройте ssh с перенаправлением портов: 
      ssh -L 631:localhost:631 user@remote_server

      Затем откройте http://localhost:631 на локальном ПК.

    Для печати с Windows на Linux-сервер используйте Samba или IPP.