Подключение одного принтера к двум компьютерам — задача, с которой сталкиваются в офисах, домашних условиях или при удалённой работе. Чаще всего пользователи хотят сэкономить на покупке второго устройства или оптимизировать рабочее пространство. Однако не все знают, что существует как минимум три надёжных способа организовать совместный доступ: через локальную сеть, USB-переключатель или облачные сервисы.

В этой статье мы разберём каждый метод подробно — от подготовки оборудования до решения типичных ошибок. Вы узнаете, какой вариант подходит для Windows 10/11, macOS или Linux, как избежать конфликтов драйверов и почему иногда принтер «не виден» на втором ПК. А в конце — сравнительная таблица способов и ответы на частые вопросы.

1. Подключение через локальную сеть (самый универсальный способ)

Сетевой метод подходит для большинства современных принтеров с поддержкой Wi-Fi, Ethernet или функции общего доступа через основной компьютер. Его главное преимущество — отсутствие необходимости покупать дополнительное оборудование (в отличие от USB-переключателя).

Если ваш принтер не имеет встроенного сетевого модуля, можно использовать общий доступ через ПК, к которому он подключён по USB. Для этого:

  • 🖥️ На основном компьютере откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
  • 🔍 Найдите свой принтер, кликните правой кнопкой и выберите Свойства принтера → Доступ.
  • 🔄 Поставьте галочку Общий доступ к данному принтеру и задайте имя (например, HP_LaserJet_Office).
  • 🔐 Нажмите Применить и проверьте, что в сетевых настройках включено обнаружение устройств.

На втором компьютере:

  1. Перейдите в Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера.
  2. Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.
  3. В списке найдите принтер с именем, которое вы задали ранее, и установите драйверы.
💡

Если принтер не отображается в списке, попробуйте ввести его IP-адрес вручную. Узнать IP можно на основном ПК в свойствах принтера (вкладка Порты).

⚠️ Внимание: При использовании общего доступа через USB основной компьютер должен быть включён, иначе второй ПК не сможет печатать. Для круглосуточного доступа лучше подключить принтер напрямую к роутеру по Ethernet или Wi-Fi.

2. Использование USB-переключателя (для принтеров без сети)

Если ваш принтер не поддерживает сетевое подключение (например, старые модели Canon LBP2900 или Brother HL-2130), оптимальное решение — USB-переключатель (или USB-хаб с кнопкой переключения). Это небольшое устройство, которое позволяет физически подключать принтер к разным ПК по очереди.

Преимущества метода:

  • 🔌 Не требует настройки сети или драйверов.
  • 💰 Дешевле покупки второго принтера (USB-переключатель стоит от 500 рублей).
  • 🛡️ Нет риска конфликтов драйверов между операционными системами.

Недостатки:

  • 🔄 Нужно вручную переключать кабель между компьютерами.
  • ⚡ Не подходит для одновременной печати с двух ПК.

Как выбрать USB-переключатель:

Критерий Рекомендация
Количество портов 2–4 (например, UGREEN USB 2.0 Switch или Sabrent 4-Port)
Скорость передачи USB 2.0 (достаточно для принтеров; USB 3.0 нужна только для внешних HDD)
Питание Пассивные (без блока питания) для принтеров; активные — для МФУ с сканером
Кнопка переключения Механическая (надёжнее сенсорной) с индикацией текущего ПК

Выключите оба компьютера и принтер|Подключите переключатель к розетке (если требуется питание)|Соедините принтер с переключателем кабелем USB|Подключите переключатель к обоим ПК|Включите устройства и проверьте печать

-->

⚠️ Внимание: Некоторые МФУ (например, Epson L3150) могут требовать переподключения USB после переключения порта. В этом случае выключите и включите принтер заново.

3. Облачные сервисы (для удалённой печати)

Если компьютеры находятся в разных помещениях или даже городах, подойдёт облачная печать через сервисы вроде Google Cloud Print (закрыт в 2020 году, но есть альтернативы), HP ePrint или Canon PRINT Business. Этот метод требует подключения принтера к интернету, но позволяет печатать с любого устройства, включая смартфоны.

Как настроить облачную печать на примере HP ePrint:

  1. Зарегистрируйте принтер в сервисе через панель управления (меню Web Services или HP Connected).
  2. Получите уникальный email-адрес принтера (например, hp123456@hpeprint.com).
  3. С второго компьютера отправьте документ на этот адрес как вложение в письмо.

Альтернативные сервисы:

  • 🌐 Canon PRINT Business — для офисных МФУ Canon imageRUNNER.
  • 🖨️ Epson Connect — поддерживает модели Epson EcoTank и WorkForce.
  • 📱 PrintNode — платный сервис для интеграции с 1C, CRM и другими бизнес-системами.

Через локальную сеть|USB-переключатель|Облачный сервис|Ещё не решил

-->

Важно: Облачная печать может передавать данные через серверы производителя. Для конфиденциальных документов используйте VPN или локальную сеть.

4. Решение типичных ошибок

Даже после правильной настройки принтер может не работать. Рассмотрим самые частые проблемы и их решения:

4.1. Принтер не виден в сети

  • 🔌 Проверьте, включено ли сетевое обнаружение на обоих ПК (Панель управления → Сеть и интернет → Параметры общего доступа).
  • 🔄 Перезагрузите роутер и принтер.
  • 📋 Убедитесь, что на обоих компьютерах установлены одинаковые драйверы (скачайте с сайта производителя).

4.2. Ошибка «Доступ запрещён» при подключении

Это означает, что на основном ПК не настроены права доступа. Исправляем:

  1. На основном компьютере откройте Управление компьютером → Локальные пользователи и группы → Пользователи.
  2. Добавьте пользователя Гость (если его нет) или создайте нового с именем второго ПК.
  3. В свойствах принтера (Безопасность) дайте права на печать этому пользователю.

4.3. Печать идёт медленно по сети

Причины и решения:

  • 📶 Слабый сигнал Wi-Fi: подключите принтер к роутеру кабелем Ethernet.
  • 🖼️ Большой размер файла: конвертируйте документы в PDF перед печатью.
  • 🔧 Настройки принтера: в драйвере выберите режим Быстрая печать (черновик).
Что делать, если принтер печатает кракозябры?

Это типичная проблема при конфликте драйверов. Удалите все установленные драйверы принтера через Диспетчер устройств, затем скачайте свежую версию с официального сайта производителя. При установке выбирайте режим Только драйвер (без дополнительного ПО).

5. Сравнение способов подключения

Чтобы выбрать оптимальный метод, сравните их по ключевым параметрам:

Критерий Локальная сеть USB-переключатель Облако
Стоимость Бесплатно 500–2000 ₽ Бесплатно (или платные тарифы)
Скорость печати Высокая Максимальная Зависит от интернета
Одновременная печать Да (с очередью) Нет Да
Удалённая печать Нет (только в локальной сети) Нет Да
Сложность настройки Средняя Минимальная Высокая (регистрация, настройки)
💡

Для дома или небольшого офиса оптимален сетевой метод. USB-переключатель подходит для старых принтеров без Wi-Fi. Облако актуально для удалённой работы или печати со смартфонов.

6. Особенности для разных операционных систем

Процесс подключения принтера может отличаться в зависимости от ОС. Рассмотрим нюансы для Windows, macOS и Linux.

6.1. Windows 10/11

В последних версиях Windows добавление сетевого принтера упрощено:

  1. Откройте Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры.
  2. Нажмите Добавить устройство → Добавление вручную.
  3. Выберите Добавить принтер по TCP/IP-адресу и введите IP принтера.

6.2. macOS

На Mac подключение выполняется через Системные настройки → Принтеры и сканеры:

  • 🔍 Нажмите + и выберите вкладку IP.
  • 📌 Введите IP-адрес принтера и выберите драйвер из списка (например, AirPrint для HP или Canon).
  • 🔄 Если принтер не найден, установите драйвер с сайта производителя.

6.3. Linux (Ubuntu, Debian, Fedora)

В Linux используйте CUPS (систему печати):

  1. Откройте в браузере http://localhost:631.
  2. Перейдите в Administration → Add Printer.
  3. Выберите Network Printer и укажите адрес (например, socket://192.168.1.100).
  4. Установите драйвер из списка или загрузите .ppd-файл с сайта производителя.
⚠️ Внимание: В Linux некоторые принтеры (например, Brother DCP-T720DW) требуют установки проприетарных драйверов. Инструкции ищите на официальном сайте бренда в разделе Linux Drivers.

7. Безопасность при совместном доступе

Общий доступ к принтеру может стать уязвимостью для вашей сети. Следуйте этим рекомендациям:

  • 🔒 Настройте пароль на принтер (в веб-интерфейсе устройства или через ПО производителя).
  • 🌐 Отключите доступ к принтеру из интернета, если используете только локальную сеть.
  • 🔄 Регулярно обновляйте прошивку принтера (через HP Smart, Epson Software Updater и т. д.).
  • 📋 Ведите журнал печати (в настройках принтера или через ПО вроде PaperCut).

Для офисов с конфиденциальными документами:

  • 🔐 Используйте Pull-printing (печать после аутентификации на устройстве).
  • 📤 Настройте автоматическое удаление задач печати после выполнения.

FAQ: Частые вопросы

Можно ли подключить принтер к двум компьютерам без сети?

Да, для этого используйте USB-переключатель или прямое подключение через LPT-порт (для очень старых принтеров). Также некоторые модели поддерживают Bluetooth — в этом случае достаточно спарить принтер с каждым компьютером отдельно.

Почему принтер печатает документ не с того компьютера, с которого отправили?

Это происходит из-за очереди печати на основном ПК. Решения:

  • На основном компьютере откройте очередь печати и отмените чужие задачи.
  • Настройте приоритеты в свойствах принтера (Дополнительно → Приоритет).
  • Используйте облачную печать, где каждый документ привязан к аккаунту.

Как подключить принтер к компьютеру на Windows и Mac одновременно?

Лучше всего использовать сетевое подключение:

  1. Подключите принтер к роутеру по Wi-Fi или Ethernet.
  2. На Windows добавьте принтер как сетевой (через IP-адрес).
  3. На Mac используйте AirPrint или добавьте принтер в Системные настройки вручную.

Альтернатива — USB-переключатель с поддержкой обеих ОС (например, Sabrent 2-Port USB 2.0 Manual Switch).

Нужно ли покупать второй принтер, если первый часто ломается?

Не обязательно. Рассмотрите эти варианты:

  • 🔧 Ремонт: Многие поломки (засохшие картриджи, ошибки E05 на Canon) устраняются самостоятельно.
  • 📦 Аренда МФУ: Некоторые компании (например, Xerox или Kyocera) предлагают устройства в лизинг с обслуживанием.
  • 🔄 Облачная печать: Если принтер ломается из-за перегрузки, перенесите часть задач в сервисы вроде PrintNode.

Второй принтер оправдан только при высоких объёмах печати (от 500 страниц в день).

Можно ли подключить принтер к двум компьютерам через один USB-кабель?

Нет, USB-кабель не поддерживает разветвление для одновременного подключения к нескольким устройствам. Для этого нужны:

  • 🔌 USB-переключатель (ручное переключение).
  • 🖥️ USB-хаб с функцией Sharing (например, StarTech USB22HAB).
  • 🌐 Сетевое подключение (если принтер поддерживает Wi-Fi/Ethernet).

Прямое подключение одного USB-кабеля к двум ПК приведёт к конфликту портов.