Работа с принтером через удаленный доступ стала необходимостью для многих компаний и фрилансеров. Неважно, нужно ли распечатать документ из дома на офисном устройстве или организовать доступ к МФУ для всей команды — без правильной настройки это превращается в головную боль. В этой статье разберем все актуальные способы подключения принтера удаленно: от стандартных инструментов Windows до специализированных облачных решений.

Главная проблема при удаленной печати — это не только техническая реализация, но и безопасность данных. Мы расскажем, как избежать утечек информации через неправильно настроенные сетевые принтеры, какие протоколы использовать для шифрования трафика, и почему Google Cloud Print больше не актуален (и чем его заменить). Особое внимание уделим нюансам работы с разными операционными системами и моделями принтеров — от бюджетных Canon PIXMA до корпоративных Xerox AltaLink.

1. Подготовка принтера к удаленному доступу: проверка совместимости

Прежде чем настраивать удаленный доступ, убедитесь, что ваш принтер вообще поддерживает такую функцию. Современные модели обычно оснащены сетевым интерфейсом, но старые устройства (выпущенные до 2015 года) могут требовать дополнительного оборудования.

Проверьте следующие параметры:

  • 🔌 Сетевой интерфейс: наличие порта Ethernet или модуля Wi-Fi (указано в характеристиках модели).
  • 🖨️ Протокол печати: поддержка IPP (Internet Printing Protocol), LPD/LPR или проприетарных решений (например, AirPrint для Apple).
  • 🔒 Встроенная безопасность: наличие шифрования WPA3 для Wi-Fi или поддержки IPsec для проводных подключений.
  • 📦 Драйверы: актуальные версии ПО для вашей ОС (проверьте на сайте производителя).

Если принтер не имеет сетевого интерфейса, потребуется печатный сервер (например, TP-Link TL-PS110U) или подключение через компьютер-хост. Последний вариант менее надежен, так как зависит от работы основной машины.

📊 Какой тип принтера вы используете?
Лазерный (монохромный)
Лазерный (цветной)
Струйный
МФУ
Не знаю
⚠️ Внимание: Принтеры с поддержкой только USB нельзя подключить напрямую к сети. В этом случае придется использовать промежуточное устройство или облачный сервис (об этом ниже).

2. Настройка принтера через локальную сеть (для удаленного доступа)

Самый простой способ организовать удаленную печать — это сначала правильно настроить принтер в локальной сети, а затем открыть к нему доступ извне. Вот пошаговая инструкция:

Шаг 1. Подключите принтер к роутеру:

  • 🔌 По кабелю: используйте порт LAN на роутере и принтере.
  • 📶 По Wi-Fi: зайдите в меню принтера (обычно через дисплей или веб-интерфейс) и выберите вашу сеть. Введите пароль от Wi-Fi.

Шаг 2. Назначьте статический IP-адрес:

  1. Зайдите в веб-интерфейс роутера (обычно по адресу 192.168.1.1 или 192.168.0.1).
  2. Найдите раздел DHCP или Локальная сеть.
  3. Привяжите MAC-адрес принтера к фиксированному IP (например, 192.168.1.100).

Шаг 3. Проверьте доступность принтера:

С любого устройства в сети попробуйте открыть веб-интерфейс принтера по его IP-адресу (например, http://192.168.1.100). Если страница открывается — принтер готов к настройке удаленного доступа.

Убедиться в поддержке сетевого подключения|Подключить принтер к роутеру (Wi-Fi/Ethernet)|Назначить статический IP-адрес|Проверить доступность через веб-интерфейс|Обновить прошивку принтера (при необходимости)-->

Если веб-интерфейс не открывается, проверьте:

  • 🔥 Брандмауэр: временно отключите его на компьютере и роутере.
  • 🔄 Подсеть: IP-адрес принтера должен быть в той же подсети, что и ваш компьютер (например, 192.168.1.x).
  • 🔧 Настройки принтера: в меню устройства может быть отключен веб-сервер (ищите опцию Web Services или Network Services).

3. Организация удаленного доступа через Windows

Windows предлагает несколько способов подключения к удаленному принтеру. Рассмотрим два самых надежных: через общий доступ и удалённый рабочий стол (RDP).

Способ 1: Общий доступ к принтеру

  1. На компьютере, к которому подключен принтер, откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
  2. Правой кнопкой нажмите на нужный принтер → Свойства принтера → Доступ.
  3. Поставьте галочку Общий доступ к данному принтеру и задайте имя (например, Office_HP_LaserJet).
  4. Нажмите Драйверы и убедитесь, что выбраны драйверы для всех версий Windows (x86 и x64).

Способ 2: Подключение через RDP

Если вы подключаетесь к удаленному компьютеру через Подключение к удаленному рабочему столу (RDP), принтер можно перенаправить автоматически:

  1. В клиенте RDP (например, Remote Desktop Connection) нажмите Показать параметры.
  2. Перейдите на вкладку Локальные ресурсы → Локальные устройства.
  3. Поставьте галочку Принтеры.
  4. Подключитесь к удаленному ПК — ваш локальный принтер будет доступен в сессии.
💡

Если принтер не отображается в RDP, обновите драйверы на обоих компьютерах и проверьте, что в групповой политике (gpedit.msc) не отключено перенаправление принтеров (Конфигурация компьютера → Административные шаблоны → Компоненты Windows → Службы удаленных рабочих столов → Перенаправление устройств).

Для подключения к общему принтеру из другой сети используйте VPN или проброс портов (о этом в следующем разделе).

4. Настройка удаленного доступа через VPN или проброс портов

Если принтер подключен к локальной сети офиса, а вам нужно печатать из дома, потребуется либо VPN-соединение, либо проброс портов на роутере. Первый способ безопаснее, второй — проще в настройке.

Вариант 1: Настройка VPN

VPN позволяет подключиться к офисной сети так, будто вы физически находитесь в ней. Популярные решения:

  • 🔒 OpenVPN: бесплатное ПО с открытым кодом, требует настройки сервера.
  • 🏢 Windows VPN: встроенная функция (настройка через Панель управления → Центр управления сетями → Настройка нового подключения).
  • ☁️ Cloud VPN: сервисы вроде NordVPN Teams или Tailscale (подходит для небольших команд).

После подключения к VPN принтер будет доступен как локальное устройство. Добавьте его через \\IP_адрес_компьютера\имя_принтера (например, \\192.168.1.10\Office_HP).

Вариант 2: Проброс портов на роутере

Этот метод менее безопасен, но работает без дополнительного ПО. Инструкция:

  1. Узнайте порт принтера (обычно 9100 для RAW, 631 для IPP).
  2. Зайдите в настройки роутера → Переадресация портов (Port Forwarding).
  3. Создайте правило: внешний порт (например, 9100) → внутренний IP принтера (192.168.1.100) → внутренний порт (9100).
  4. Сохраните настройки и проверьте доступность принтера по внешнему IP роутера (узнать его можно на сайте 2ip.ru).
⚠️ Внимание: Проброс портов открывает принтер для атак из интернета. Обязательно:
  • Используйте сложный пароль для веб-интерфейса принтера.
  • Ограничьте доступ по IP (в настройках роутера укажите только свои внешние IP).
  • Отключите проброс, если принтер не используется удаленно.
Метод Сложность настройки Безопасность Подходит для
VPN Средняя ⭐⭐⭐⭐⭐ Корпоративное использование, регулярная печать
Проброс портов Низкая ⭐⭐ Временный доступ, тестирование
Облачные сервисы Низкая ⭐⭐⭐⭐ Фрилансеры, небольшие команды
RDP Низкая ⭐⭐⭐ Печать через удаленный компьютер

5. Облачные сервисы для удаленной печати: альтернатива VPN

Если настройка VPN или проброса портов кажется сложной, воспользуйтесь облачными сервисами. Они позволяют подключить принтер к аккаунту и печатать с любого устройства через интернет. Рассмотрим топ-3 решения:

1. Google Cloud Print (закрыт, но есть альтернативы)

С 31 декабря 2020 года Google Cloud Print официально не работает, но его функционал интегрирован в Google Chrome и некоторые принтеры (например, HP Smart). Чтобы печатать через Chrome:

  1. Откройте chrome://settings/printing.
  2. Нажмите Добавить принтер и выберите устройство из списка.
  3. Для старых принтеров используйте Google Cloud Print Connector (требует компьютера-хоста).

2. HP Smart / Epson Connect / Canon PRINT

Производители принтеров предлагают собственные облачные сервисы:

  • 🖨️ HP Smart: поддерживает большинство моделей HP, позволяет печатать с телефона или через веб-интерфейс.
  • 📱 Epson Connect: работает с принтерами Epson, есть функция Email Print (печать по email).
  • 🌍 Canon PRINT: интеграция с Google Drive и Dropbox, поддержка облачной печати.

3. PaperCut Mobility Print

Решение для корпоративных пользователей:

  • 🏢 Поддерживает Active Directory и LDAP для аутентификации.
  • 🔒 Шифрование трафика по TLS 1.3.
  • 📱 Мобильные приложения для iOS и Android.
Как печатать через email с Epson Connect?

1. Зарегистрируйте принтер в сервисе Epson Connect (через веб-интерфейс устройства).

2. Вам будет присвоен уникальный email-адрес (например, yourprinter@print.epsonconnect.com).

3. Отправьте письмо с вложением (PDF, JPG, DOCX) на этот адрес — документ автоматически распечатается.

4. В теме письма можно указать параметры печати (например, #BW для черно-белой печати или #2in1 для режима 2 страницы на листе).

6. Устранение неполадок при удаленной печати

Даже после правильной настройки могут возникать проблемы. Разберем самые распространенные и способы их решения:

Проблема 1: Принтер не виден в сети

  • 🔌 Проверьте физическое подключение (кабель, Wi-Fi).
  • 🔄 Перезагрузите принтер и роутер.
  • 📡 Убедитесь, что принтер и компьютер находятся в одной подсети.
  • 🔧 Обновите драйверы принтера (скачайте с официального сайта).

Проблема 2: Документ уходит на печать, но не печатается

  • 📄 Проверьте очередь печати: откройте Устройства и принтеры → правой кнопкой на принтере → Просмотр очереди печати. Удалите застрявшие задачи.
  • 🖨️ Перезагрузите принтер (иногда помогает выключение на 30 секунд).
  • 📝 Попробуйте распечатать тестовую страницу через веб-интерфейс принтера.

Проблема 3: Ошибка подключения через VPN

  • 🔒 Проверьте настройки брандмауэра на сервере и клиенте.
  • 📡 Убедитесь, что VPN-сервер разрешает локальный трафик (опция Allow LAN traffic).
  • 🔄 Попробуйте подключиться с другого устройства.

Проблема 4: Медленная печать по облаку

  • ☁️ Проверьте скорость интернета (минимально требуется 2 Мбит/с).
  • 📄 Уменьшите разрешение документа (например, конвертируйте в PDF с меньшим DPI).
  • 🖼️ Отключите печать графики высокого качества в настройках драйвера.
💡

Если принтер подключен через USB к удаленному компьютеру, а печать не работает, проверьте настройки Group Policy на сервере. Иногда политики безопасности блокируют перенаправление USB-устройств в RDP-сессиях.

7. Безопасность удаленного принтера: как защитить данные

Удаленный принтер — это потенциальная уязвимость в сети. Злоумышленники могут перехватить документы, изменить настройки или даже использовать устройство для атак на другие узлы сети. Вот как минимизировать риски:

1. Обновите прошивку принтера

Производители регулярно выпускают обновления, закрывающие уязвимости. Проверьте актуальную версию:

  • Зайдите в веб-интерфейс принтера.
  • Найдите раздел Firmware Update или Обновление ПО.
  • Скачайте прошивку с официального сайта и установите ее.

2. Настройте аутентификацию

  • 🔐 Включите авторизацию для доступа к веб-интерфейсу принтера.
  • 🛡️ Используйте сложные пароли (не менее 12 символов, с цифрами и спецсимволами).
  • 🔑 Для корпоративных принтеров настройте интеграцию с Active Directory или LDAP.

3. Шифруйте трафик

  • 🔒 Для Wi-Fi используйте WPA3 (не WEP или WPA).
  • 🌐 Для удаленного доступа настройте IPsec или OpenVPN.
  • 📡 Отключите протоколы FTP и Telnet в настройках принтера — они передают данные в открытом виде.

4. Ограничьте доступ

  • 🚫 Заблокируйте доступ к принтеру из внешних сетей (если не используете).
  • 📋 Ведите лог печати (многие корпоративные принтеры поддерживают Audit Log).
  • 🔄 Регулярно проверяйте список подключенных устройств в веб-интерфейсе принтера.
⚠️ Внимание: Принтеры с поддержкой PostScript уязвимы к атакам через специально сформированные файлы. Отключите PostScript в настройках, если он не нужен, или обновите прошивку до последней версии.

8. Альтернативные решения: печать через NAS или Raspberry Pi

Если стандартные методы не подходят, рассмотрите альтернативные варианты организации удаленной печати. Они требуют дополнительного оборудования, но дают больше гибкости.

Вариант 1: Печатный сервер на базе NAS

Сетевые хранилища (например, Synology DS220+ или QNAP TS-251D) поддерживают подключение принтера по USB и предоставляют к нему доступ через локальную сеть или интернет. Преимущества:

  • 🖥️ Централизованное управление печатью и файлами.
  • 🔒 Встроенные механизмы безопасности (шифрование, контроль доступа).
  • ☁️ Интеграция с облачными сервисами (Google Drive, Dropbox).

Вариант 2: Raspberry Pi как печатный сервер

Малогабаритный компьютер Raspberry Pi (модели 3B+ или 4) можно использовать для организации удаленной печати:

  1. Подключите принтер к Raspberry Pi через USB.
  2. Установите ОС Raspberry Pi OS и пакет CUPS (Common Unix Printing System): 
    sudo apt update && sudo apt install cups
  3. Настройте CUPS через веб-интерфейс (http://localhost:631).
  4. Откройте доступ к принтеру через VPN или SSH-tunnel.

Вариант 3: Облачный сервер с CUPS

Для продвинутых пользователей: арендуйте виртуальный сервер (например, на AWS или DigitalOcean), установите CUPS и подключите принтер через VPN. Этот метод подходит для распределенных команд, но требует навыков администрирования Linux.

💡

При использовании Raspberry Pi в качестве печатного сервера отключите ненужные службы (Bluetooth, HDMI) для экономии ресурсов. Также рекомендуется использовать UPS (источник бесперебойного питания), чтобы избежать сбоев при отключении электричества.

FAQ: Частые вопросы по удаленной печати

Можно ли подключить старый USB-принтер для удаленной печати?

Да, но потребуется промежуточное устройство:

  • 🖥️ Печатный сервер (например, TP-Link TL-PS110U) — подключается к принтеру по USB и к роутеру по Ethernet.
  • 🌐 Компьютер-хост: принтер подключается к ПК, который всегда включен. На этом компьютере настраивается общий доступ или Google Cloud Print Connector.
  • 🐧 Raspberry Pi: как описано выше, с настройкой CUPS.

Учтите, что скорость печати будет ниже, чем у сетевых принтеров.

Как печатать с телефона на удаленный принтер?

Способы зависят от типа подключения:

  • ☁️ Облачные сервисы: используйте приложения HP Smart, Canon PRINT или Epson iPrint. Они позволяют печатать прямо с телефона.
  • 📱 VPN: подключитесь к корпоративной сети через VPN-клиент (например, OpenVPN for Android), затем добавьте принтер как локальный.
  • 🖥️ RDP: используйте клиенты вроде Microsoft Remote Desktop для подключения к компьютеру с принтером.

Для iPhone также подходит функция AirPrint (если принтер ее поддерживает).

Почему при удаленной печати документ выходит пустым?

Причины и решения:

  • 📄 Несовместимый формат: конвертируйте документ в PDF перед печатью.
  • 🖨️ Неправильные драйверы: переустановите драйвер принтера на компьютере, с которого печатаете.
  • 🔧 Настройки принтера: проверьте, не установлен ли режим Только текст или Черновик.
  • 📡 Проблемы с соединением: при печати через облако попробуйте уменьшить размер файла.

Если проблема сохраняется, распечатайте тестовую страницу через веб-интерфейс принтера — это поможет определить, в устройстве ли дело.

Как ограничить доступ к принтеру для определенных пользователей?

Способы ограничения:

  • 🖥️ Windows: в свойствах принтера перейдите на вкладку Безопасность и настройте права для пользователей или групп.
  • ☁️ Облачные сервисы: в Google Cloud Print или HP Smart можно делиться доступом только с выбранными аккаунтами.
  • 🔐 VPN + брандмауэр: ограничьте доступ к принтеру по IP-адресам в настройках роутера.
  • 📋 Логи печатных заданий: в корпоративных принтерах (например, Xerox) можно включить ведение логов и блокировку по времени.

Для максимальной безопасности комбинируйте несколько методов (например, VPN + права доступа в Windows).

Можно ли печатать удаленно без интернета?

Да, но с ограничениями:

  • 📡 Локальная сеть: если принтер и компьютер подключены к одному роутеру (даже без интернета), печать возможна.
  • 🔌 Прямое подключение: некоторые принтеры поддерживают Wi-Fi Direct или Ad-Hoc сети (соединение компьютера и принтера напрямую).
  • 📱 Bluetooth: редко, но некоторые модели (например, HP OfficeJet 250) поддерживают печать по Bluetooth.

Для полноценной удаленной печати без интернета можно использовать меш-сети (например, через Raspberry Pi с модулем LoRa), но это требует глубокой настройки.