Подключение принтера к удаленному рабочему столу: 3 проверенных способа + решение ошибок

Работа с удаленным рабочим столом (RDP) стала неотъемлемой частью современного бизнеса и фриланса, но многие пользователи сталкиваются с проблемой: как распечатать документ, если принтер физически подключен к домашнему или офисному компьютеру, а вы работаете удаленно? Эта задача решается несколькими способами — от стандартных функций Windows до специализированного ПО, но каждый метод имеет свои нюансы.

В этой статье мы разберем три основных способа подключения принтера к удаленному рабочему столу: через встроенное перенаправление RDP, с помощью сетевогорования и посредством облачных сервисов. Особое внимание уделим типичным ошибкам (например, когда принтер отображается, но не печатает) и их устранению. Инструкции актуальны для Windows 10/11, macOS и Linux, а также для принтеров любых брендов — Canon, HP, Brother, Epson и других.

Если вы администрируете несколько удаленных машин или используете Terminal Services, советуем сразу перейти к разделу про настройку групповой политики — это сэкономит время при массовом развертывании. Для домашних пользователей достаточно первых двух методов.

Способ 1: Перенаправление принтера через RDP (самый простой метод)

Встроенная функция перенаправления устройств в Remote Desktop Protocol (RDP) позволяет автоматически подключать локальные принтеры к удаленному сеансу. Этот метод работает"из коробки" для большинства моделей, но требует правильной настройки на обеих машинах — и клиентской, и серверной.

Чтобы включить перенаправление:

• 🖥️ На клиентском компьютере (с которого подключаетесь): откройте Подключение к удаленному рабочему столу (в Windows — через поиск по mstsc). Перейдите на вкладку Локальные ресурсы → Устройства и ресурсы и отметьте галочкой Принтеры.
• 🔧 На удаленном компьютере (к которому подключаетесь): проверьте, что в Групповой политике (для Windows Pro/Enterprise) или Редакторе реестра (для Home) разрешено перенаправление принтеров. Путь в реестре: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\Terminal Services, параметр fDisableCpm должен быть равен 0.
• 🔄 После подключения принтер появится в списке устройств удаленной машины. Если этого не произошло, перезапустите сеанс RDP.

Этот способ подходит для USB-принтеров и сетевых принтеров, подключенных к локальной машине. Однако у него есть ограничения:

• ⚠️ Не все драйверы поддерживают перенаправление. Например, некоторые модели HP LaserJet могут требовать установки драйверов на обеих машинах.
• ⚠️ Скорость печати может снижаться при слабом интернет-соединении, так как данные передаются через RDP-канал.

⚠️ Внимание: Если принтер отображается в удаленном сеансе, но при печати выдает ошибку 0x00000057 или 0x00000002, проблема скорее всего в несовместимости драйверов. Решение — установить универсальный драйвер Microsoft XPS Document Writer или Generic Text Only на удаленной машине.

Способ 2: Настройка групповой политики для массового развертывания

Если вы администрируете несколько удаленных компьютеров (например, в офисе), ручная настройка перенаправления принтеров для каждого пользователя отнимет слишком много времени. В этом случае поможет групповая политика (Group Policy), которая позволяет централизованно управлять настройками RDP.

Инструкция для Windows Server или Windows 10/11 Pro/Enterprise:

1. Нажмите Win + R, введите gpedit.msc и нажмите Enter.
2. Перейдите по пути: Конфигурация компьютера → Административные шаблоны → Компоненты Windows → Службы удаленных рабочих столов → Узел сеансов удаленных рабочих столов → Перенаправление устройств и ресурсов.
3. Найдите политику Не разрешать перенаправление принтеров и установите для нее значение Отключено.
4. Также проверьте политику Перенаправлять только стандартные принтеры — если она включена, отключите ее (это позволит перенаправлять все принтеры, а не только базовые).

Для применения изменений выполните в командной строке (cmd):

gpupdate /force

Если вы используете Active Directory, эти настройки можно применить ко всей доменной группе. Для Windows Home групповой политики нет — придется редактировать реестр вручную (см. раздел про реестр).

Параметр групповой политики	Рекомендуемое значение	Пояснение
Не разрешать перенаправление принтеров	Отключено	Разрешает перенаправление всех принтеров
Перенаправлять только стандартные принтеры	Отключено	Позволяет перенаправлять принтеры с пользовательскими драйверами
Перенаправление буфера обмена	Включено	Необходимо для корректной работы некоторых драйверов
Ограничить глубину цвета	Не задано	Влияет на скорость передачи графических данных печати

Открыт редактор gpedit.msc|Политика"Не разрешать перенаправление принтеров" отключена|Политика"Перенаправлять только стандартные принтеры" отключена|Выполнена команда gpupdate /force-->

Способ 3: Общий доступ к принтеру по сети (для Windows/macOS/Linux)

Если перенаправление через RDP не работает (например, из-за ограничений корпоративной сети), можно настроить сетевой доступ к принтеру. Этот метод универсален и подходит для любых операционных систем, включая Linux и macOS.

Инструкция для Windows:

1. На компьютере, к которому физически подключен принтер, откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
2. Щелкните правой кнопкой по принтеру → Свойства принтера → вкладка Доступ.
3. Установите галочку Общий доступ к данному принтеру и задайте имя для сетевого доступа (например, HP_LaserJet_Office).
4. Нажмите Драйверы и убедитесь, что выбраны драйверы для всех поддерживаемых ОС (например, Windows x64 и x86).
5. На удаленном компьютере добавьте сетевой принтер через \\IP_адрес_компьютера\имя_принтера (например, \\192.168.1.100\HP_LaserJet_Office).

Для macOS:

• 🍎 Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
• Нажмите + → вкладка IP.
• Введите IP-адрес компьютера с принтером, выберите протокол Line Printer Daemon (LPD) и укажите имя очереди (например, HP_LaserJet_Office).

Для Linux (например, Ubuntu):

sudo apt install cups
sudo systemctl start cups

Затем откройте в браузере localhost:631, перейдите в Administration → Add Printer и выберите LPD/LPR Host or Printer. Укажите IP-адрес и имя принтера.

⚠️ Внимание: Прировании принтера по сети Windows может требовать аутентификацию. Чтобы избежать запроса логина/пароля, на компьютере с принтером откройте Панель управления → Центр управления сетями → Дополнительные параметры общего доступа и включите Отключить общий доступ с парольной защитой (только для доверенных сетей!).

Что делать, если принтер не отображается в сети?

1. Проверьте, что на компьютере с принтером включен Общий доступ к файлам и принтерам в настройках сети.

2. Убедитесь, что брандмауэр (например, Windows Defender или Kaspersky) не блокирует порты 139 и 445 (для SMB) или 515 (для LPD).

3. Если принтер подключен по USB, попробуйте переподключить его — иногда Windows сбрасывает сетевой доступ после обновлений.

4. Для Linux/macOS проверьте, что служба CUPS запущена (sudo systemctl status cups).

Решение проблем через реестр (для Windows Home)

Пользователи Windows 10/11 Home лишены доступа к Group Policy Editor, но те же настройки можно применить через редактор реестра. Это актуально, если принтер не перенаправляется despite включенной галочки в mstsc.

Выполните следующие шаги:

1. Нажмите Win + R, введите regedit и подтвердите запуск.
2. Перейдите по пути:

   HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\Terminal Services

   Если папки Terminal Services нет, создайте ее: правая кнопка → Создать → Раздел.

3. Создайте новый параметр DWORD (32 бита) с именем fDisableCpm и установите значение 0.
4. Аналогично создайте параметры:
   • fDisableClip (значение 0) — для перенаправления буфера обмена;
   • fDisableCam (значение 0) — если нужно перенаправлять камеры;
   • fDisablePnpRedir (значение 0) — для USB-устройств.
5. Перезагрузите компьютер и повторите подключение через RDP.

Критическая деталь: если после изменений в реестре принтер все равно не перенаправляется, проверьте наличие параметра UserOverrideConnSettings в разделе HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Terminal Server Client. Его значение должно быть 0 — иначе пользовательские настройки в mstsc будут игнорироваться.

Способ 4: Облачная печать (Google Cloud Print, Microsoft Universal Print)

Если ни один из предыдущих методов не сработал (например, из-за строгих корпоративных ограничений), на помощь приходят облачные сервисы печати. Они позволяют отправлять документы на принтер через интернет, минуя локальную сеть.

Наиболее популярные решения:

• 🌐 Google Cloud Print (официально закрыт в 2020 году, но есть альтернативы вроде PrintNode или PaperCut).
• ☁️ Microsoft Universal Print — облачный сервис для бизнеса, интегрированный с Azure AD.
• 📱 Производительские решения: HP ePrint, Epson Connect, Canon PRINT (требуют регистрации принтера в аккаунте бренда).

Инструкция для Microsoft Universal Print:

1. Зарегистрируйте принтер в Azure AD через портал Azure (требуется подписка).
2. Установите Universal Print Connector на компьютер с физически подключенным принтером.
3. На удаленном компьютере добавьте принтер через Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры → Добавление принтера, выбрав Добавить из облака.

Преимущества облачной печати:

• ✅ Работает на любых устройствах (включая смартфоны).
• ✅ Не требует настройки VPN или перенаправления портов.
• ✅ Поддерживает очередь печати и уведомления.

Недостатки:

• ❌ Зависимость от интернет-соединения.
• ❌ Возможные ограничения по количеству страниц (в бесплатных тарифах).
• ❌ Не все модели принтеров поддерживаются (особенно старые).

⚠️ Внимание: При использовании Google Cloud Print через сторонние сервисы (например, PrintNode) убедитесь, что сервис не сохраняет копии ваших документов на своих серверах. Для конфиденциальных данных лучше использовать Microsoft Universal Print с шифрованием Azure.

Типичные ошибки и их устранение

Даже при правильной настройке могут возникать проблемы. Рассмотрим самые распространенные:

Ошибка	Причина	Решение
Принтер отображается, но не печатает	Несовместимость драйверов или права доступа	Установите универсальный драйвер Microsoft XPS Document Writer на удаленной машине или проверьте права на печать в Свойства принтера → Безопасность.
Ошибка 0x00000057 при печати	Проблемы с буфером печати	Очистите очередь печати: Панель управления → Администрирование → Службы → Очередь печати (перезапустите службу).
Принтер не отображается в RDP-сеансе	Отключено перенаправление в групповой политике или реестре	Проверьте параметры fDisableCpm и UserOverrideConnSettings (см. раздел про реестр).
Медленная печать через RDP	Низкая скорость интернет-соединения или сжатие данных	В настройках RDP (вкладка Экран) уменьшите глубину цвета до 16 бит и отключите темы оформления.

Если принтер подключен через USB-hub или док-станцию, попробуйте подключить его напрямую к компьютеру — некоторые хабы не поддерживают перенаправление через RDP. Также проверьте, что на удаленной машине установлены драйверы для вашей модели принтера, а не универсальные.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подключить принтер к удаленному рабочему столу на macOS?

Да, но с оговорками:

• Для перенаправления через Microsoft Remote Desktop (приложение из App Store) принтер должен быть добавлен в систему macOS как локальный.
• Если принтер сетевой, используйте протокол LPD или IPP (см. раздел про сетевой доступ).
• Для старых моделей принтеров может потребоваться установка драйверов через CUPS.

Облачные сервисы (например, HP ePrint) работают на macOS без дополнительных настроек.

Почему принтер печатает пустые страницы или иероглифы при работе через RDP?

Эта проблема связана с несовместимостью драйверов или кодировок. Решения:

1. На удаленной машине установите родной драйвер для вашей модели принтера (скачайте с сайта производителя).
2. В свойствах принтера выберите формат данных RAW вместо EMF или XPS.
3. Попробуйте распечатать документ в формате PDF (через виртуальный принтер Microsoft Print to PDF), а затем отправить файл на физический принтер.

Если проблема остается, проверьте региональные настройки на обеих машинах — они должны совпадать (например, Русский (Россия)).

Как подключить принтер к удаленному рабочему столу на Linux?

На Linux перенаправление принтеров через RDP работает нестабильно, поэтому лучше использовать альтернативные методы:

• Сетевой доступ: Настройте CUPS на машине с принтером и подключитесь к нему с удаленного компьютера по IPP.
• Облачная печать: Используйте Google Cloud Print (через PrintNode) или Microsoft Universal Print.
• SSH-туннелирование: Перенаправьте порт принтера через ssh -L 9100:localhost:9100 user@remote_host и добавьте локальный принтер на порту localhost:9100.

Для подключения через Remmina (популярный RDP-клиент для Linux) откройте настройки подключения → Shared folder и включите опцию Share printer.

Нужно ли устанавливать драйвер принтера на удаленном компьютере?

Это зависит от метода подключения:

• Перенаправление через RDP: Драйвер должен быть установлен на локальной машине. На удаленной машине Windows автоматически подставит универсальный драйвер, но для полной функциональности лучше установить родной.
• Сетевой доступ: Драйвер нужен на обеих машинах.
• Облачная печать: Драйвер требуется только на машине, к которой физически подключен принтер.

Если принтер отображается, но печатает некорректно, первым делом обновите драйверы на удаленной машине.

Можно ли подключить МФУ (сканер + принтер) к удаленному рабочему столу?

Да, но сканер и принтер настраиваются отдельно:

• Принтер: Используйте любой из методов, описанных выше.
• Сканер: Для перенаправления через RDP включите опцию Другие поддерживаемые Plug and Play-устройства в настройках mstsc. Альтернатива — специализированное ПО вроде VueScan или NAPS2, которое работает по сети.

Учтите, что сканирование через RDP часто работает медленнее, чем печать. Для регулярного использования лучше настроить сетевой доступ к МФУ.