Подключение принтера к нескольким компьютерам одновременно — задача, с которой сталкиваются как в офисах, так и дома. Вместо покупки отдельного устройства для каждого ПК можно настроить общий доступ к одному принтеру через сеть, USB-переключатель или облачные сервисы. Этот подход экономит средства, упрощает администрирование и снижает нагрузку на рабочее пространство.

В этой статье мы разберём три основных способа подключения: через локальную сеть (для Windows/macOS/Linux), с использованием USB-хаба (для физического переключения) и через облачные сервисы типа Google Cloud Print. Особое внимание уделим типичным ошибкам, таким как неверные права доступа или конфликты драйверов, которые мешают корректной работе. Если вы используете принтер HP LaserJet, Canon PIXMA или Brother DCP, инструкции подойдут для большинства моделей — главное, чтобы устройство поддерживало сетевой протокол или имело USB-порт.

Прежде чем приступать, проверьте:

  • 🔌 Принтер включён и подключён к основному ПК (хосту) через USB или Ethernet.
  • 📡 Все компьютеры находятся в одной локальной сети (если используете сетевой метод).
  • 🖨️ На хост-ПК установлены актуальные драйверы для принтера (скачайте с сайта производителя, если Windows не распознала устройство автоматически).

📊 Какой тип подключения принтера вы используете чаще?
Локальная сеть (Wi-Fi/Ethernet)
USB-кабель напрямую
Облачные сервисы (Google Cloud Print)
USB-хаб/переключатель

Способ 1: Общий доступ через локальную сеть (Windows)

Этот метод подходит для принтеров, подключённых к одному компьютеру (хосту) по USB, но доступных другим устройствам в сети. Работает на Windows 10/11, а также позволяет подключаться с macOS или Linux (с дополнительными настройками).

Шаги для хост-ПК (к которому принтер подключён физически):

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
  2. Найдите свой принтер в списке, кликните правой кнопкой и выберите Свойства принтера.
  3. Перейдите на вкладку Доступ и поставьте галочку Общий доступ к данному принтеру.
  4. Придумайте сетевое имя (например, Office_HP_LaserJet) и подтвердите.
  5. Нажмите Применить и проверьте, что в разделе Безопасность у группы Все стоят права Печать.

Шаги для второго ПК (к которому нужно подключить принтер):

  1. Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавление принтера или сканера.
  2. Выберите Нужный принтер отсутствует в списке.
  3. Укажите вариант Выбрать общий принтер по имени и введите путь в формате \\ИМЯ_ХОСТ_ПК\ИМЯ_ПРИНТЕРА (например, \\OFFICE-PC\Office_HP_LaserJet).
  4. Установите драйвер, если Windows запросит.

Имя хост-ПК видно в сети (проверьте через ping ИМЯ_ПК в CMD)|

Брандмауэр Windows не блокирует общий доступ (разрешите Файл и принтер в настройках)|

На обоих ПК включено сетевое обнаружение (в Центре управления сетями)-->

⚠️ Внимание: Если принтер не отображается на втором ПК, проверьте, что на хосте включена служба Диспетчер печати (services.msc). Также убедитесь, что IP-адреса компьютеров находятся в одной подсети (например, 192.168.1.x).
Проблема Возможная причина Решение
Принтер не найден в сети Отключено сетевое обнаружение Включите в Параметры → Сеть и Интернет → Параметры общего доступа
Ошибка"Отказано в доступе" Неверные права доступа На хосте в Свойства принтера → Безопасность добавьте пользователя с правами Печать
Драйвер не устанавливается Несовместимая версия ОС Скачайте драйвер с сайта производителя для вашей ОС

Способ 2: Подключение через USB-хаб или переключатель

Если принтер не поддерживает сетевое подключение (нет Wi-Fi или Ethernet), а компьютеры стоят рядом, можно использовать USB-хаб с ручным переключателем или аппаратный KVM-switch. Это актуально для старых моделей типа Epson L355 или Canon MP250, где сетевые функции отсутствуют.

Преимущества метода:

  • 🔌 Не требует настройки сети или драйверов на втором ПК.
  • 💰 Дешевле, чем покупка сетевого принтера (хаб стоит от 500 ₽).
  • 🛡️ Нет рисков утечки данных через сеть.

Недостатки:

  • ❌ Нужно физически переключать кабель между ПК.
  • ❌ Нельзя печатать одновременно с нескольких устройств.

Как выбрать USB-хаб:

  1. Для 2–3 компьютеров подойдёт ручной переключатель (например, UGREEN USB 3.0 Switch).
  2. Для 4+ устройств нужен KVM-switch с поддержкой USB 2.0/3.0 (например, ATEN CS62U).
  3. Проверьте совместимость с вашей ОС (некоторые хабы не работают с macOS).

Что делать, если принтер не определяется после переключения?

1. Отключите и снова подключите USB-кабель к принтеру.

2. Перезагрузите ПК, к которому подключили хаб.

3. Проверьте, горит ли индикатор на хабе (если нет — проблема в питании).

4. Попробуйте другой USB-порт (желательно USB 2.0, так как некоторые принтеры несовместимы с USB 3.0).

⚠️ Внимание: Некоторые принтеры (например, Brother DCP-T720DW) могут блокировать печать при частом переподключении USB. В этом случае поможет сброс настроек принтера через меню или отключение питания на 30 секунд.

Способ 3: Облачные сервисы (Google Cloud Print, HP ePrint)

Если компьютеры находятся в разных сетях (например, один в офисе, другой дома), можно использовать облачную печать. Этот метод требует подключения принтера к интернету (через Wi-Fi или Ethernet) и регистрации в сервисе производителя.

Популярные сервисы:

  • 🖨️ Google Cloud Print (поддерживает большинство принтеров, но официально закрыт в 2020 году; альтернатива — Chrome Enterprise Print).
  • 🌐 HP ePrint (для принтеров HP с поддержкой ePrint; требует регистрации на hpeprintcenter.com).
  • 📱 Canon PRINT / Epson Connect (мобильные приложения с поддержкой облачной печати).

Инструкция для HP ePrint:

  1. На принтере включите Wi-Fi и подключитесь к сети.
  2. Зарегистрируйте принтер на сайте hpeprintcenter.com (потребуется создать аккаунт HP).
  3. На втором ПК установите драйвер HP Smart и авторизуйтесь в том же аккаунте.
  4. Выберите принтер в списке устройств и отправьте документ на печать.

💡

Если ваш принтер не поддерживает Wi-Fi, но есть свободный USB-порт на роутере (например, на ASUS RT-AX88U), подключите принтер к роутеру и настройте доступ через USB Application в веб-интерфейсе маршрутизатора.

⚠️ Внимание: Облачная печать может передавать данные через серверы производителя. Если вы работаете с конфиденциальными документами, используйте VPN или отдайте предпочтение локальной сети.

Настройка общего доступа на macOS

Если хост-ПК работает на macOS, алгоритм немного отличается от Windows. Основной нюанс — использование протокола Bonjour для автоматического обнаружения принтеров в сети.

Шаги для хост-Mac:

  1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  2. Выберите принтер, нажмите Параметры и запасные части → Общий доступ.
  3. Поставьте галочку Общий принтер и укажите имя (например, MacBook_HP_Officejet).
  4. В разделе Системные настройки → Общий доступ включите Общий доступ к принтерам.

Шаги для подключения с Windows:

  1. На ПК с Windows откройте Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера.
  2. Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.
  3. В списке должен появиться принтер с именем MacBook_HP_Officejet@ИМЯ_MAC.local.
  4. Установите драйвер (macOS автоматически предоставит его через Bonjour).

💡

Для корректной работы убедитесь, что на Mac включён брандмауэр для служб Bonjour (Системные настройки → Защита и безопасность → Брандмауэр → Параметры брандмауэра).

Решение распространённых проблем

Даже при правильной настройке могут возникать ошибки. Рассмотрим типичные сценарии и способы их устранения.

1. Принтер подключён, но не печатает:

  • 🔍 Проверьте очередь печати на хост-ПК: откройте Устройства и принтеры, кликните правой кнопкой по принтеру → Просмотр очереди печати → удалите застрявшие задачи.
  • 🔄 Перезагрузите службу печати: введите в CMD (от имени администратора): 
    net stop spooler

    net start spooler

  • 📋 Убедитесь, что на втором ПК выбран правильный драйвер (иногда Windows устанавливает универсальный MS Publisher Color Printer, который не подходит).

2. Принтер не виден в сети:

  • 🌐 Проверьте, что оба ПК находятся в одной рабочей группе (по умолчанию WORKGROUP для Windows, HOME для macOS).
  • 🔒 Отключите антивирус (например, Kaspersky или Avast может блокировать сетевой трафик).
  • 📡 Если используете Wi-Fi, попробуйте подключиться по кабелю (иногда проблемы вызывают настройки роутера).

3. Ошибки драйверов:

  • 🖥️ Удалите старый драйвер через Диспетчер устройств (раздел Очереди печати).
  • 🔗 Скачайте актуальную версию с сайта производителя (например, для Canon MG3640 драйвер доступен на canon.ru/support).
  • 🛠️ Используйте утилиты для автоматического обновления драйверов (например, Driver Booster), но осторожно — они могут установить ненужное ПО.

⚠️ Внимание: Если принтер подключён к ПК через USB 3.0 (синий разъём), но не определяется, попробуйте переключиться на USB 2.0 (чёрный разъём). Некоторые старые модели принтеров несовместимы с USB 3.0 из-за различий в протоколе передачи данных.

Безопасность прищем доступе к принтеру

Общий доступ к принтеру открывает потенциальные уязвимости для сети. Следуйте этим рекомендациям, чтобы минимизировать риски:

1. Ограничьте права доступа:

  • 🔐 На хост-ПК в свойствах принтера (Безопасность) оставьте права только для конкретных пользователей, а не для группы Все.
  • 📛 Используйте сложные имена принтеров (не Printer1, а, например, Office_HP_M426fdn_2026).

2. Настройте сеть:

  • 🌐 Разместите принтер в отдельной подсети (VLAN), если в сети более 10 устройств.
  • 🔒 Отключите протокол SMBv1 (устаревший и уязвимый) через Панель управления → Программы → Включение или отключение компонентов Windows.

3. Обновляйте прошивку:

  • 🔄 Регулярно проверяйте обновления для принтера на сайте производителя (например, для Brother MFC-L2710DW обновления выкладываются раз в квартал).
  • 🛡️ Включите шифрование трафика, если принтер поддерживает WPA3 или IPSec.

Для офисов с высокими требованиями к безопасности рассмотрите использование сервера печати (например, на базе Windows Server или CUPS для Linux). Это позволит централизованно управлять доступом и вести логи печати.

Альтернативные решения

Если ни один из описанных методов не подходит, рассмотрите альтернативы:

1. Сетевой принтер с собственным IP:

  • 🖨️ Принтеры с Ethernet или Wi-Fi (например, Xerox VersaLink C405) подключаются напрямую к роутеру и доступны всем устройствам в сети без привязки к хост-ПК.
  • 💡 Плюс: не зависит от работы основного компьютера.
  • ⚠️ Минус: дороже USB-моделей на 30–50%.

2. Печать через NAS:

  • 📦 Сетевые хранилища типа Synology DS220+ или QNAP TS-251D поддерживают подключение принтера по USB и раздачу его по сети.
  • 🔧 Настройка ведётся через веб-интерфейс NAS (раздел Печать или USB Application).

3. Виртуальные машины:

  • 💻 Если принтер подключён к виртуальной машине (например, через VirtualBox или VMware), настройте USB-проброс для физического устройства.
  • 🔗 В настройках ВМ включите USB-контроллер 2.0 и добавьте фильтр для принтера.

💡

Сетевые принтеры с собственным IP — самое надёжное решение для офисов. Они не зависят от работы хост-ПК и поддерживают одновременно до 50+ подключений.

Частые вопросы

Можно ли подключить принтер к двум компьютерам одновременно без сети?

Да, но только если принтер поддерживает многопортовое подключение (например, через USB + Ethernet) или если вы используете USB-хаб с переключателем. Одновременная печать с двух ПК без сети невозможна — принтер обрабатывает только одну задачу в очередь.

Исключение: некоторые модели Kyocera или Ricoh имеют встроенный print server, позволяющий подключать несколько USB-устройств параллельно.

Почему принтер печатает пустые листы при подключении по сети?

Эта проблема обычно связана с неверным драйвером или настройками очереди печати. Попробуйте:

  1. Удалите принтер и установите его заново, выбрав точную модель (не универсальный драйвер).
  2. В свойствах принтера (Настройки устройства) проверьте параметр Режим печати — он должен совпадать с возможностями принтера (например, Черновик вместо Высокое качество может сбивать настройки).
  3. Обновите прошивку принтера (инструкции есть на сайте производителя).
Как подключить принтер к Linux, если он расшарен с Windows?

В Linux (Ubuntu, Debian, Fedora) используйте CUPS (Common Unix Printing System):

  1. Откройте браузер и перейдите по адресу http://localhost:631.
  2. Выберите Administration → Add Printer.
  3. В разделе Other Network Printers укажите путь в формате smb://ИМЯ_ХОСТ_ПК/ИМЯ_ПРИНТЕРА.
  4. Введите логин/пароль от учётной записи Windows (если требуется аутентификация).

Для распознавания принтера может понадобиться пакет samba (установите через sudo apt install samba).

Можно ли подключить 3D-принтер по этой инструкции?

Нет, 3D-принтеры (например, Creality Ender 3 или Prusa i3) используют другие протоколы передачи данных (обычно G-code через USB-порты или SD-карты). Для них требуется специализированное ПО типа UltiMaker Cura или PrusaSlicer, которое напрямую управляет устройством.

Исключение: некоторые сетевые 3D-принтеры (например, Bambu Lab X1) поддерживают облачную печать через собственные сервисы.

Как отключить общий доступ к принтеру?

На хост-ПК (Windows):

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
  2. Кликните правой кнопкой по принтеру → Свойства принтера → Доступ.
  3. Снимите галочку Общий доступ к данному принтеру.
  4. Перезагрузите ПК, чтобы изменения вступили в силу.

На macOS: отключите Общий доступ к принтерам в Системные настройки → Общий доступ.