Создание ярлыка принтера на рабочем столе Windows 10 экономит время и упрощает доступ к часто используемым устройствам печати. Вместо того чтобы каждый раз открывать Панель управления или меню Устройства и принтеры, вы сможете запускать печать буквально в два клика. Особенно актуально это для офисных сотрудников, студентов или пользователей, которые регулярно работают с документами.

В этой статье мы разберём три проверенных способа добавления ярлыка принтера на рабочий стол: через классическую панель управления, с помощью проводника Windows и даже через командную строку (для продвинутых пользователей). Каждый метод подходит для разных ситуаций — например, если принтер подключён по сети или через USB, если у вас несколько устройств печати или если стандартные способы не работают.

Важно: все инструкции актуальны для Windows 10 версий 1909–22H2. Если у вас более старая сборка (например, 1803), некоторые пункты меню могут отличаться. В таком случае обновите систему или сверьтесь с официальной документацией Microsoft.

📊 Какой тип принтера вы используете?
Лазерный
Струйный
МФУ (многофункциональное устройство)
Сетевой принтер
Другой

1. Способ: через панель управления (самый надёжный)

Этот метод работает в 99% случаев и подходит для любых принтеров — как локальных (USB), так и сетевых. Главное преимущество: вы создаёте не просто ярлык, а полноценный доступ к настройкам устройства.

Шаги:

  • 🖱️ Откройте Панель управления (нажмите Win + R, введите control и нажмите Enter).
  • 🔍 В поле поиска в правом верхнем углу введите принтеры и выберите Устройства и принтеры.
  • 🖨️ Найдите в списке нужный принтер (например, HP LaserJet Pro M404n или Canon PIXMA MG3640).
  • 📍 Нажмите правой кнопкой мыши на принтер и выберите Создать ярлык.
  • ✅ Подтвердите создание ярлыка на рабочем столе, нажав Да в появившемся окне.

Если пункта Создать ярлык нет, значит, ваш принтер не поддерживает эту функцию через панель управления. В таком случае переходите к следующему способу.

Принтер включён и подключён к ПК/сети|

Драйверы принтера установлены (проверьте в Диспетчере устройств)|

У вас есть права администратора (если принтер сетевой)|

На рабочем столе достаточно места для нового ярлыка

-->

⚠️ Внимание: Если принтер подключён по сети, но не отображается в списке Устройства и принтеры, сначала добавьте его вручную через Добавить принтер. Для этого может понадобиться IP-адрес устройства (уточните его у администратора сети).

2. Способ: через проводник Windows (альтернативный метод)

Этот способ полезен, если первый вариант не сработал или если вы предпочитаете работать через проводник. Здесь мы создадим ярлык вручную, указав путь к принтеру.

Инструкция:

  • 📁 Откройте Этот компьютер (или любой другой проводник).
  • 🔗 В адресной строке введите следующий путь и нажмите Enter:
shell:::{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}\::{26EE0668-A00A-44D7-9371-BEB064C98683}\0
  • 🖨️ Откроется папка с принтерами. Найдите нужное устройство (например, Brother DCP-L2540DW).
  • 📍 Нажмите правой кнопкой на принтер → Создать ярлык → Да.

Если папка не открывается или выдаёт ошибку, попробуйте другой путь:

C:\Windows\System32\spool\DRIVERS\x64\3\

Здесь хранятся драйверы принтеров. Найдите файл с расширением .dll или .exe, связанный с вашей моделью, и создайте ярлык для него.

💡

Если ярлык принтера не открывается двойным кликом, попробуйте нажать правой кнопкой и выбрать Открыть или Печать. Иногда Windows блокирует запуск ярлыков из системных папок по соображениям безопасности.

3. Способ: через командную строку (для опытных пользователей)

Этот метод подойдёт системным администраторам или тем, кто любит автоматизировать задачи. Мы создадим ярлык принтера с помощью командной строки (CMD) и VBS-скрипта.

Пошаговая инструкция:

  1. 🖥️ Откройте Блокнот и вставьте следующий код (замените PRINTER_NAME на имя вашего принтера):
Set WshShell = WScript.CreateObject("WScript.Shell")

strDesktop = WshShell.SpecialFolders("Desktop")


Set oShellLink = WshShell.CreateShortcut(strDesktop & "\Мой принтер.lnk")


oShellLink.TargetPath = "rundll32.exe printui.dll,PrintUIEntry /o /n ""PRINTER_NAME"""


oShellLink.Save

  1. 💾 Сохраните файл с расширением .vbs (например, create_printer_shortcut.vbs).
  2. 📜 Запустите файл двойным кликом. На рабочем столе появится ярлык с названием Мой принтер.

Чтобы узнать точное имя принтера, откройте Устройства и принтеры — оно отображается под иконкой устройства.

⚠️ Внимание: Если в имени принтера есть пробелы или специальные символы (например, Kyocera Ecosys P3155dn), обязательно заключите его в кавычки в скрипте: "/n ""Kyocera Ecosys P3155dn""". Иначе команда не сработает.
Как удалить ярлык принтера, если он не нужен?

Чтобы удалить ярлык, просто перетащите его в Корзину или нажмите Delete. Это не удалит сам принтер из системы — только ярлык. Если нужно полностью удалить принтер, зайдите в Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры, выберите устройство и нажмите Удалить устройство.

4. Решение проблем: ярлык не работает или не создаётся

Иногда ярлык принтера может не создаваться или не открываться. Рассмотрим типичные ошибки и их решения:

Проблема Возможная причина Решение
Нет пункта Создать ярлык Принтер добавлен как сетевой без локальных драйверов Установите полные драйверы с сайта производителя (HP, Canon, Epson)
Ярлык открывается, но принтер не печатает Устройство отключено или не выбрано по умолчанию Зайдите в Устройства и принтеры, нажмите правой кнопкой на принтер → Использовать по умолчанию
Ошибка 0x0000007e при открытии ярлыка Повреждённые системные файлы или драйверы Запустите sfc /scannow в командной строке от имени администратора
Ярлык исчезает после перезагрузки Проблемы с правами доступа к рабочему столу Создайте ярлык в папке C:\Users\Имя_пользователя\Desktop вручную

Если ни один из способов не помог, проверьте:

  • 🔌 Подключение принтера (кабель USB, сеть Wi-Fi/Ethernet).
  • 📥 Наличие актуальных драйверов (скачайте с официального сайта производителя).
  • 🛡️ Антивирус — иногда он блокирует создание ярлыков (добавьте исключение).

5. Как изменить иконку ярлыка принтера

Стандартная иконка ярлыка принтера в Windows 10 выглядит скучно. Вы можете заменить её на более удобную — например, логотип вашей модели (Xerox, Ricoh) или любую другую картинку в формате .ico.

Инструкция:

  1. 🖼️ Скачайте иконку в формате .ico (можно найти на сайтах IconArchive или Flaticon).
  2. 📍 Нажмите правой кнопкой на ярлык принтера → Свойства → Сменить значок.
  3. 🔍 Нажмите Обзор и выберите скачанный файл .ico.
  4. ✅ Нажмите ОК → Применить.

Если кнопка Сменить значок неактивна, значит, ярлык создан некорректно. Повторите процесс создания ярлыка (способ 1 или 2).

💡

Иконка ярлыка не влияет на работу принтера — это только визуальное оформление. Если после смены иконки принтер перестал печатать, проблема не в ней, а в драйверах или подключении.

6. Создание ярлыка для сетевого принтера

Если принтер подключён по сети (например, в офисе или через Wi-Fi), процесс создания ярлыка немного отличается. Вам понадобится либо IP-адрес принтера, либо его сетевое имя.

Шаги:

  1. 🌐 Уточните у администратора сети IP-адрес принтера (например, 192.168.1.105).
  2. 🖥️ Откройте Устройства и принтеры → Добавить принтер.
  3. 🔗 Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.
  4. 📡 Если принтер не найден автоматически, нажмите Нужный принтер отсутствует в списке и введите IP-адрес вручную.
  5. 🖨️ После добавления принтера создайте ярлык любым из способов выше.

Для сетевых принтеров HP (например, HP OfficeJet Pro 9015e) часто требуется установить дополнительное ПО HP Smart или HP Print and Scan Doctor для корректной работы.

⚠️ Внимание: При подключении сетевого принтера через IP-адрес убедитесь, что адрес статический (не меняется при перезагрузке роутера). Иначе ярлык перестанет работать. Настройте резервирование IP в роутере или используйте имя хоста вместо IP.

7. Автоматизация: ярлык для быстрой печати без диалога

Если вы часто печатаете одни и те же документы (например, бланки или отчёты), можно создать ярлык, который будет отправлять файл на печать без открытия диалогового окна. Это сэкономит время при массовой печати.

Как настроить:

  1. 📝 Создайте текстовый файл print.bat со следующим содержимым (замените PRINTER_NAME и FILE_PATH):
@echo off

print /D:"\\компьютер\PRINTER_NAME" "C:\путь\к\файлу\FILE_PATH.pdf"

  1. 📍 Поместите файл print.bat на рабочий стол.
  2. 🖼️ При желании поменяйте иконку (как в разделе 5).

Теперь при двойном клике на ярлык файл будет автоматически отправляться на печать. Этот метод работает только с файлами, поддерживаемыми вашим принтером (обычно .pdf, .docx, .jpg).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Можно ли создать ярлык для принтера, подключённого через USB?

Да, ярлык создаётся так же, как и для сетевого принтера. Главное, чтобы принтер был включён и распознан системой (проверьте в Диспетчере устройств). Если принтер отключить, ярлык останется, но печать будет невозможна до повторного подключения.

❓ Почему ярлык принтера открывает окно свойств, а не очередь печати?

Это зависит от того, как вы создавали ярлык. Если использовали способ через панель управления, ярлык откроет окно управления принтером. Чтобы открывать очередь печати, измените цель ярлыка на:

rundll32.exe printui.dll,PrintUIEntry2 /o /n "PRINTER_NAME"
❓ Как сделать ярлык для принтера по умолчанию?

Ярлык сам по себе не делает принтер основным. Чтобы установить принтер по умолчанию:

  1. Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
  2. Выберите принтер и нажмите Управление.
  3. Нажмите Установить по умолчанию.
❓ Можно ли создать ярлык для принтера на Windows 11?

Да, процесс почти идентичен, но путь к принтерам другой. В Windows 11 откройте Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры, затем нажмите на принтер → Открыть очередь и создайте ярлык вручную (перетащите иконку на рабочий стол).

❓ Что делать, если ярлык принтера исчез после обновления Windows?

Обновления иногда сбрасывают ярлыки. Чтобы восстановить:

  1. Проверьте папку C:\Users\Ваше_имя\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Recent — иногда ярлыки остаются там.
  2. Создайте ярлык заново (способ 1 или 2).
  3. Если проблема повторяется, отключите автоматическую очистку рабочего стола в Параметры → Персонализация → Темы → Параметры значков рабочего стола.