Многие бухгалтеры и кладовщики сталкиваются с необходимостью экономии бумаги при работе с большими объемами отчетов в программе 1С:Предприятие. Включение функции двусторонней печати позволяет сократить расход материалов почти в два раза, сохраняя при этом читаемость документов и удобство их последующего архивирования.
Однако, стандартный интерфейс 1С не всегда содержит явную кнопку для выбора режима печати с двух сторон листа. Чаще всего эта опция управляется на уровне драйвера устройства или через настройки печати, скрытые в контекстном меню системы. Понимание связки между конфигурацией программы и параметрами принтера — ключ к успешной настройке.
Проверка аппаратных возможностей и драйверов
Прежде чем пытаться изменить настройки в самой программе, необходимо убедиться, что ваше устройство поддерживает функцию автоматического дуплекса. Не все модели принтеров, особенно бюджетные серии, оснащены механизмом для переворота листа.
Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, но в окне предпросмотра опция неактивна, проблема почти наверняка кроется в драйвере. Установленный в системе драйвер может определять устройство как одностороннее, если была выбрана универсальная версия вместо специализированной.
Для проверки откройте Панель управления → Устройства и принтеры в операционной системе. Нажмите правой кнопкой мыши на нужный принтер и выберите пункт Свойства принтера. Перейдите на вкладку Параметры устройства (или Features), где должен быть чекбокс Duplex Unit или Двусторонняя печать.
⚠️ Внимание: Если в свойствах драйвера отсутствует галочка включения двусторонней печати, установка универсального драйвера (например, generic PCL) может блокировать эту функцию. Скачайте полную версию драйвера с официального сайта производителя.
Иногда требуется принудительная переустановка драйвера. Удалите текущий драйвер через Управление печатью и добавьте принтер заново, выбрав из списка именно модель с указанием поддержки Duplex. После этого система должна корректно отобразить возможности оборудования.
Настройка через стандартный диалог печати 1С
В большинстве современных конфигураций 1С настройки принтера берутся из системных настроек Windows по умолчанию. Однако, для разовой печати или специфических документов можно изменить параметры прямо в момент формирования отчета.
При формировании документа нажмите кнопку Печать и выберите нужный отчет. В открывшемся окне выберите Выделить или Все, затем нажмите Печать. Откроется стандартное диалоговое окно Windows, где нужно нажать кнопку Свойства рядом с названием принтера.
Именно здесь, в вкладке Финишная обработка или Макет, следует найти параметр Двусторонняя печать. Убедитесь, что выбран режим Переворот по длинной стороне для документов с портретной ориентацией или по короткой для альбомной. Неверный выбор стороны переворота приведет к тому, что текст на обороте будет перевернут вверх ногами.
После подтверждения настроек в окне драйвера, вернитесь в главное окно печати 1С и нажмите кнопку запуска. Система отправит команду на принтер с учетом нового параметра PrintDuplex. Если документ печатается корректно, сохраняйте эти настройки как профиль по умолчанию.
☑️ Подготовка к печати
Глобальная настройка принтера в Windows
Чтобы не изменять параметры при каждом запуске печати, имеет смысл установить двусторонний режим как стандартный для конкретного принтера в системе. Это обеспечит автоматическую печать с двух сторон для всех отчетов в 1С, если не заданы исключения.
Зайдите в Устройства и принтеры, откройте Свойства принтера и перейдите на вкладку Настройка печати (Printing Preferences). Здесь найдите раздел Двусторонняя печать и установите флажок Включить (Enable).
Важно также настроить ориентацию бумаги. Если вы работаете с крупными таблицами в 1С, которые занимают более одной страницы, выберите параметр Сквозная печать (Stitching) или Печать на одной стороне только если дуплекс вызывает замятия.
| Параметр | Значение для портретных документов | Значение для альбомных документов | Примечание |
|---|---|---|---|
| Тип переворота | По длинной стороне | По короткой стороне | Критично для корректного чтения |
| Режим печати | Автоматический дуплекс | Автоматический дуплекс | Требует поддержки драйвером |
| Качество | Обычное (300-600 dpi) | Высокое (600+ dpi) | Влияет на скорость и тонер |
| Цветность | Ч/Б | Ч/Б | Экономит цветные картриджи |
⚠️ Внимание: Настройка, установленная в Windows, имеет приоритет над настройками, заданными в отдельных пакетах печати 1С. Если вы меняете принтер по умолчанию, не забудьте перенастроить режим дуплекса и для нового устройства.
Перед массовой печатью больших отчетов (например, "Оборотно-сальдовая ведомость") напечатайте один тестовый экземпляр, чтобы убедиться, что текст на обороте не overlaps (не накладывается) на лицевую сторону.
Использование внешних макетов и форм
Если стандартные отчеты в конфигурации не позволяют гибко управлять печатью, можно использовать внешние отчеты или обработки. В них настройки печати часто передаются через параметры ПараметрыПечати при вызове процедуры отправки на принтер.
Разработчики могут вручную прописывать свойства принтера в коде обработки. Для этого используется объект ПечатныйФормат или вызов драйвера через COM-объект. Это позволяет автоматически подставлять режим дуплекса для специфических документов, например, для договоров или актов сверок.
В отчетах с большим количеством страниц важно настроить разрывы страниц. Если в 1С используется внешний макет, проверьте, чтобы границы таблиц не обрезались при перевороте листа. Иногда требуется вручную задать отступы (margins) в настройках макета, чтобы текст попадал в безопасную зону принтера.
Что делать, если 1С не видит настройки дуплекса?
Это может случиться, если принтер подключен через сетевой порт и драйвер установлен как "Generic Text Only". Установите полный драйвер с поддержкой PCL6 или PostScript.
Решение частых проблем и ошибок
Частая проблема заключается в том, что 1С отправляет документ, а принтер печатает его только в одностороннем режиме, игнорируя настройки. Это обычно происходит из-за конфликта версий драйверов или использования протокола печати, не поддерживающего дуплекс (например, старый LPR).
Если при печати двухсторонний режим включен, но листы выходят пустыми с одной стороны, проверьте лоток подачи. Некоторые принтеры имеют разные лотки для односторонней и двусторонней печати. Убедитесь, что бумага загружена в лоток, помеченный как Duplex Tray или Multi-purpose.
Еще одной причиной может быть нехватка памяти у принтера. Двусторонняя печать требует, чтобы устройство буферизировало весь документ перед началом печати. Если объем отчета в 1С слишком велик, принтер может сбрасывать режим на односторонний, чтобы избежать переполнения памяти. В этом случае разбейте отчет на части.
⚠️ Внимание: Если после смены настроек в драйвере документ все равно печатается в одну сторону, попробуйте удалить принтер из системы и добавить его через
Добавить принтер, выбравЛокальныйпорт, а не сетевой, чтобы исключить ошибки маршрутизации.
Также стоит обратить внимание на версию самого драйвера. Устаревшие версии могут содержать баги, не позволяющие корректно передавать команды дуплекса в потоке данных, отправляемом 1С. Обновление драйвера до последней версии с сайта производителя часто решает проблему мгновенно.
Особенности работы с сетевыми принтерами
При работе в офисе, где 1С используется с сетевыми принтерами, настройки могут быть централизованы через сервер печати. В этом случае пользователь может не иметь прав на изменение режима дуплекса в локальных настройках своего компьютера.
Администратор сервера печати должен настроить политику принтера так, чтобы режим двусторонней печати был доступен всем пользователям или принудительно включен для определенных групп. Это делается через Консоль управления печатью на сервере Windows Server.
Если вы работаете через удаленный доступ (RDP), настройки принтера могут быть перенаправлены. Убедитесь, что в параметрах сеанса удаленного рабочего стола разрешено перенаправление принтеров и драйверов. Иначе 1С будет использовать виртуальный драйвер, который не поддерживает физические функции вашего локального принтера.
Рекомендации по выбору режима переворота
Правильный выбор стороны переворота критичен для восприятия документа. Если вы печатаете отчеты с вертикальной ориентацией (портрет), всегда выбирайте переворот по длинной стороне (Long Edge). Это имитирует перелистывание книги.
Для отчетов с горизонтальной ориентацией (ландшафт), таких как сводные таблицы или спецификации, необходим переворот по короткой стороне (Short Edge). Если выбрать длинную сторону, текст на второй странице окажется перевернутым на 180 градусов, что сделает чтение невозможным.
В некоторых конфигурациях 1С нельзя изменить ориентацию документа динамически. В таком случае, если вы печатаете альбомный отчет, убедитесь, что в драйвере принтера жестко задан переворот по короткой стороне, чтобы избежать путаницы при массовой печати.
Правильный выбор стороны переворота (длинная или короткая) зависит исключительно от ориентации исходного документа в 1С и является критическим фактором читаемости дуплексной печати.
Заключение и итоговые шаги
Настройка двухсторонней печати в 1С — это задача, которая решается на стыке настроек операционной системы и возможностей драйвера устройства. Сама программа 1С чаще всего служит лишь передатчиком данных, полагаясь на системные настройки.
Главное правило: если функция не работает в 1С, проверьте драйвер в Windows. Убедитесь, что вы используете полные версии драйверов, а не универсальные текстовые драйверы. Проверьте настройки в Свойствах принтера и установите режим дуплекса как стандартный.
Регулярно проверяйте состояние печатающего устройства. Изношенные механизмы переворота могут приводить к замятиям при двусторонней печати, даже если программная настройка выполнена верно. Своевременное обслуживание оборудования гарантирует бесперебойную работу отчетности.
Как узнать, поддерживает ли мой принтер двустороннюю печать?
Посмотрите инструкцию к устройству или зайдите в Свойства принтера в Windows. На вкладке Параметры устройства должен быть пункт Duplex Unit или Двусторонняя печать. Если его нет, вероятно, принтер не поддерживает эту функцию аппаратно.
Почему 1С печатает только в одну сторону, хотя в настройках стоит галочка?
Возможны три причины: конфликт драйверов (установлен универсальный драйвер), отсутствие прав администратора на изменение настроек в сетевом принтере или использование старого протокола печати. Попробуйте переустановить драйвер с официального сайта.
Какую сторону переворота выбрать для альбомных таблиц?
Для таблиц с горизонтальной ориентацией (альбомных) всегда выбирайте переворот по короткой стороне (Short Edge). Иначе текст на обороте будет перевернут вверх ногами.
Можно ли настроить двустороннюю печать только для определенных отчетов в 1С?
В стандартных конфигурациях это сложно реализовать без доработки. Обычно настройки применяются ко всем печатным формам, использующим данный принтер. Для исключения требуется написание внешней обработки, передающей специфические параметры драйверу.