Многофункциональные устройства (МФУ) объединяют в одном корпусе принтер, сканер и иногда факс, но далеко не всегда все эти функции востребованы. Например, если вам нужно только сканировать документы или отправлять факсы, печатающий модуль может простаивать, потребляя электроэнергию и занимая место в памяти устройства. Отключение принтера в МФУ позволяет сэкономить ресурсы, уменьшить шум и даже продлить срок службы аппарата за счёт снижения нагрузки на механические части.

В этой статье мы разберём все возможные способы деактивации печатающего модуля — от программных настроек до физического отключения. Важно понимать, что процедура отличается в зависимости от производителя (Canon, HP, Brother, Epson и др.) и модели устройства. Некоторые МФУ позволяют отключить принтер через меню, другие требуют вмешательства в системные настройки или даже разборки корпуса.

Прежде чем приступать, убедитесь, что отключение принтера не нарушит ваши рабочие процессы. Например, если устройство подключено к локальной сети и используется несколькими пользователями, его деактивация может повлиять на работу коллег. Также учитывайте, что некоторые модели HP LaserJet Pro MFP или Canon imageRUNNER могут блокировать отдельные функции при отключении основного модуля.

Если вы используете МФУ в офисе, рекомендуем согласовать изменения с администратором сети или ИТ-отделом. В домашних условиях достаточно убедиться, что у вас есть права доступа к настройкам устройства (обычно требуется пароль администратора).

1. Отключение принтера через меню МФУ

Самый простой и безопасный способ — деактивировать печать непосредственно в интерфейсе устройства. Большинство современных МФУ (например, Brother MFC-L2750DW или Epson WorkForce Pro WF-4820) имеют опцию отключения отдельных функций. Вот как это сделать:

1. Включите МФУ и дождитесь полной загрузки (индикаторы должны гореть зелёным или синим).

2. Нажмите кнопку Menu (или Settings, в зависимости от модели) на панели управления.

3. Перейдите в раздел Настройки системы или Администрирование (может называться System Settings, Device Settings).

4. Найдите подменю Функции устройства (Device Features) или Управление модулями.

5. Выберите опцию Принтер (Printer) и установите статус Отключено (Disabled).

На некоторых моделях Xerox или Kyocera путь может выглядеть иначе: 

Menu → Admin Mode → Function Settings → Printer → Off

Сделайте резервную копию настроек МФУ (если есть такая опция)

Убедитесь, что у вас есть права администратора

Подключите МФУ к источнику бесперебойного питания (ИБП) на время изменений

Проверьте, не используется ли принтер другими устройствами в сети-->

Если в меню нет явной опции отключения, попробуйте альтернативный путь:

  • 🔧 Для Canon: Настройки → Функции копира/принтера → Режимы принтера → Отключить
  • 🖨️ Для HP: Setup → System Setup → Printer Menu → Printer On/Off
  • 📄 Для Brother: Initial Setup → Printer → Printer Enable → Off
⚠️ Внимание: На некоторых моделях Ricoh или Konica Minolta отключение принтера через меню блокирует и сканирование. Перед изменением настроек проверьте это в руководстве пользователя.

2. Программное отключение через драйвер или ПО

Если физическое отключение через меню МФУ недоступно, можно заблокировать печать на уровне драйвера или специализированного программного обеспечения. Этот метод подходит для устройств, подключённых к ПК или сети.

Для Windows:

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
  2. Найдите ваше МФУ в списке, кликните правой кнопкой и выберите Свойства принтера.
  3. Перейдите на вкладку Порты и снимите галочку с порта, к которому подключено устройство (например, USB001 или сетевой IP).
  4. Нажмите Применить и подтвердите изменения.

Для macOS:

  1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  2. Выделите ваше МФУ и нажмите − (минус) для удаления.
  3. Подтвердите удаление — это отключит печать, но оставит доступ к сканеру.

Для сетевых МФУ (например, HP OfficeJet Pro 9025) можно использовать веб-интерфейс:

  1. Введите IP-адрес МФУ в адресную строку браузера (например, 192.168.1.100).
  2. Авторизуйтесь (обычно логин admin, пароль пустой или 12345678).
  3. Перейдите в Settings → Network/Ports → Printer Port → Disable.

По USB к одному ПК|По локальной сети (Ethernet/Wi-Fi)|Через облачный сервис (Google Cloud Print и др.)|Не знаю-->

Производитель Модель Способ отключения принтера Примечания
Canon imageCLASS MF743Cdw Меню → Настройки → Функции принтера → Отключить Требуется пароль администратора (по умолчанию 7654321)
HP LaserJet Pro MFP M428fdw Веб-интерфейс → Settings → Printer → Disable Print Jobs Отключает только новые задачи, уже отправленные документы печатаются
Brother MFC-L3770CDW Initial Setup → Printer → Printer Enable → Off Сканер и факс остаются активными
Epson WorkForce Pro WF-4820 Меню → Настройки системы → Управление функциями → Принтер → Выкл. Может потребоваться перезагрузка устройства
⚠️ Внимание: Отключение принтера через драйвер на ПК не мешает другим пользователям сети отправлять задачи на печать. Для полной блокировки используйте веб-интерфейс МФУ или настройки маршрутизатора (заблокируйте порт 9100, используемый для печати).

3. Физическое отключение печатающего модуля

Если программные методы не сработали или вы хотите полностью исключить возможность печати (например, для экономии тонера), можно физически отсоединить печатающий блок. Этот способ подходит для опытных пользователей, так как требует разборки МФУ.

Инструкция для большинства лазерных МФУ (HP LaserJet, Brother HL-L):

  1. Выключите устройство и отсоедините шнур питания.
  2. Снимите заднюю или боковую крышку (обычно крепится на 2–4 винта).
  3. Найдите блок принтера — он подключён к основной плате через шину данных (плоский кабель) и разъём питания.
  4. Аккуратно отсоедините шлейф, предварительно нажав на фиксатор (не тяните за провода!).
  5. Соберите корпус в обратном порядке.

Для струйных МФУ (Canon PIXMA, Epson EcoTank) процесс сложнее из-за интегрированной системы подачи чернил. Здесь лучше ограничиться программным отключением, так как разборка может привести к утечке тонера или повреждению печатающей головки.

Что будет, если неправильно отсоединить шлейф?

При неаккуратном отключении шлейфа данных можно повредить контакты на материнской плате. Это приведёт к ошибкам типа E000002-0000 (для Canon) или 50.4 Fuser Error (для HP), которые потребуют ремонта в сервисном центре. Если не уверены в своих навыках, обратитесь к специалисту или используйте программные методы.

Преимущества физического отключения:

  • 🔌 Полное отсутствие энергопотребления печатающим блоком.
  • 🛡️ Исключена случайная печать (например, при отправке задачи с другого ПК).
  • 🔧 Можно использовать МФУ как сканер/факс без риска износа принтера.

Недостатки:

  • ⚠️ Риск повреждения устройства при разборке.
  • 🔄 Для возврата функционала потребуется повторная разборка.
  • 📄 Гарантия производителя будет аннулирована.

4. Отключение через фирменное ПО производителя

Многие бренды предлагают утилиты для глубокой настройки МФУ. Например, HP Printer Utility, Epson Software Updater или Canon PRINT Business. Эти программы часто позволяют управлять функциями устройства удалённо.

Пример для HP Smart App:

  1. Установите приложение с официального сайта HP.
  2. Подключите МФУ к той же сети, что и ваш ПК/смартфон.
  3. В приложении выберите ваше устройство и перейдите в Настройки принтера.
  4. Найдите опцию Режимы работы и отключите Печать.

Для Brother iPrint&Scan:

  1. Откройте утилиту и выберите ваше МФУ в списке.
  2. Перейдите в Advanced Settings → Printer Control.
  3. Установите переключатель в положение Disabled.

Некоторые модели Xerox (например, VersaLink C405) требуют использования Xerox CentreWare — веб-приложения для администрирования. В нём можно не только отключить печать, но и настроить права доступа для разных пользователей.

💡

Если после отключения принтера через ПО МФУ продолжает принимать задачи на печать, попробуйте перезагрузить устройство. Иногда изменения вступают в силу только после ребута.

5. Блокировка печати на уровне сети

Если МФУ подключено к локальной сети, можно заблокировать печать через настройки маршрутизатора или брандмауэра. Этот метод полезен в офисах, где нужно ограничить доступ к принтеру для определённых пользователей.

Способы блокировки:

  • 🌐 Через роутер: Заблокируйте порт 9100 (стандартный порт для печати) для IP-адреса МФУ. В интерфейсе роутера это делается в разделе Firewall или Port Forwarding.
  • 🖥️ Через брандмауэр Windows:
    1. Откройте Панель управления → Брандмауэр Windows → Дополнительные параметры.
    2. Создайте новое правило для исходящих подключений.
    3. Укажите порт 9100 и заблокируйте его.
  • 📡 Через групповую политику (для доменных сетей): Настройте политику, запрещающую добавление сетевых принтеров.

    • Для блокировки на уровне МФУ (если поддерживается):

    1. Войдите в веб-интерфейс устройства (по IP-адресу).
    2. Перейдите в Network Settings → Security → Firewall.
    3. Добавьте правило, запрещающее входящие подключения на порт 9100.
    ⚠️ Внимание: Блокировка порта 9100 отключит печать для всех устройств в сети, но не затронет сканирование или отправку факсов. Если МФУ использует другие порты для этих функций (например, 54925 для сканирования в Epson), они останутся работоспособными.

    6. Альтернативные решения: когда отключить принтер нельзя

    В некоторых случаях отключить принтер в МФУ невозможно без потери других функций. Например, в компактных устройствах Canon PIXMA TR8620 или Epson EcoTank ET-2800 печатающий и сканирующий модули тесно интегрированы. В таких ситуациях можно пойти на компромисс:

    1. Ограничение доступа к тонеру/чернилам:

    - Извлеките картриджи и храните их отдельно. Без расходников МФУ не сможет печатать, но сканирование останется доступным.

    - Для струйных принтеров используйте заглушки для печатающей головки (продаются в сервисных центрах).

    2. Настройка прав пользователей:

    - В офисных МФУ (например, Xerox AltaLink) можно создать учётные записи с ограниченными правами, где печать будет заблокирована для определённых сотрудников.

    3. Использование облачных сервисов:

    - Подключите МФУ к Google Cloud Print или HP ePrint, но не делитесь доступом к принтеру. Так вы сможете сканировать документы в облако, но печать будет невозможна без вашего разрешения.

    4. Эмуляция неисправности:

    - В настройках некоторых МФУ можно установить "режим обслуживания", который блокирует печать до "ремонта". Например, в Kyocera TASKalfa это делается через сервисное меню (код 10871087).

    💡

    Если МФУ используется в небольшом офисе, самый надёжный способ отключить печать — комбинация программной блокировки (через веб-интерфейс) и физического извлечения картриджей. Это гарантирует, что даже при сбое настроек печать будет невозможна.

    Частые ошибки и как их избежать

    При отключении принтера в МФУ пользователи часто сталкиваются с typичными проблемами. Вот самые распространённые из них и способы их решения:

    1. МФУ не сохраняет настройки после перезагрузки

    - Причина: Сброс к заводским настройкам или ошибка памяти.

    - Решение: Обновите прошивку устройства или сбросьте настройки до заводских, а затем повторите процедуру отключения.

    2. Сканер перестаёт работать после отключения принтера

    - Причина: В некоторых моделях (например, Ricoh MP C3004) сканер зависит от основного модуля.

    - Решение: Используйте программное отключение вместо физического или проверьте настройки в руководстве.

    3. На экране появляется ошибка Printer Error

    - Причина: Неправильное отключение шлейфа или конфликт драйверов.

    - Решение: Верните шлейф на место или переустановите драйвер МФУ на ПК.

    4. Печать возобновляется после подключения к другому ПК

    - Причина: Настройки принтера привязаны к конкретному пользователю или сессии.

    - Решение: Отключите печать на уровне МФУ (через меню или веб-интерфейс), а не через драйвер.

    5. Устройство не реагирует на команды

    - Причина: Зависание системы или блокировка администратором.

    - Решение: Выполните сброс МФУ (удерживайте кнопку Stop/Reset 10 секунд) и повторите настройку.

    Как сбросить МФУ к заводским настройкам?

    Для большинства моделей: удерживайте кнопку Menu (или Stop) при включении устройства в течение 5–10 секунд, пока не загорится индикатор сброса. Для HP может потребоваться ввод кода 1234 или 0000. После сброса все настройки, включая сетевые, будут удалены!

    FAQ: Ответы на популярные вопросы

    Можно ли отключить принтер в МФУ, не теряя гарантию?

    Да, если использовать программные методы (через меню, драйвер или веб-интерфейс). Физическое отключение шлейфов или разборка корпуса аннулирует гарантию у большинства производителей. Исключение — сервисные центры, где разборка выполняется сертифицированными специалистами.

    Почему после отключения принтера МФУ стал медленнее работать?

    Это может происходить из-за:

    • 🔄 Перераспределения ресурсов: Некоторые МФУ используют процессор принтера для обработки задач сканирования. Отключение модуля заставляет устройство переключаться на резервные мощности.
    • 📡 Конфликтов в сети: Если печать блокирована на уровне роутера, это может замедлить обмен данными со сканером.

    Решение: Попробуйте отключить печать через веб-интерфейс МФУ вместо сетевых настроек.

    Как вернуть печать, если я отключил принтер через меню и забыл пароль?

    Сбросьте настройки МФУ к заводским:

    1. Выключите устройство.
    2. Удерживайте кнопку Menu (или Stop/Reset), затем включите МФУ.
    3. Дождитесь сброса (индикаторы будут мигать ~30 секунд).

    Для моделей HP может потребоваться ввод сервисного кода (например, 1234 или 0000). После сброса пароль администратора станет стандартным (указан в руководстве).

    Будет ли экономиться тонер/чернила после отключения принтера?

    Да, но с оговорками:

    • 🖨️ Лазерные МФУ: Тонер не расходуется, так как барабан и картридж не активируются. Однако длительное бездействие (более 6 месяцев) может привести к засорению тонера.
    • 🎨 Струйные МФУ: Чернила не расходуются, но печатающая головка может засохнуть без регулярной прочистки. Рекомендуется запускать тестовую печать раз в 2–3 недели.
    Можно ли отключить принтер только для определённых пользователей?

    Да, если ваше МФУ поддерживает управление доступом. Например:

    • 🖥️ В Xerox или Konica Minolta настройте User Authentication в веб-интерфейсе.
    • 🔐 В HP Enterprise используйте HP Access Control для создания "чёрного списка" пользователей.
    • 📱 В домашних МФУ (например, Canon PIXMA) можно заблокировать печать через пароль в настройках принтера.

    Для сетевых принтеров также подойдёт настройка прав через Active Directory (в офисных сетях).