Печать документов — одна из самых востребованных функций компьютера, но многие пользователи сталкиваются с проблемой: Windows 10 автоматически выбирает не тот принтер, который нужен. Особенно это актуально для офисов, где подключено несколько устройств, или для домашних ПК с виртуальными PDF-принтерами типа Microsoft Print to PDF. В результате важные документы уходят не туда, теряется время на перепечатку, а иногда и нервы — когда срочный отчёт «улетает» на принтер в другом конце офиса.

К счастью, в Windows 10 есть три официальных способа назначить принтер основным, и ни один из них не требует прав администратора или редактирования реестра. В этой статье мы разберём каждый метод с пошаговыми скриншотами, предупредим о типичных ошибках (например, когда принтер «исчезает» из списка после обновления) и дадим советы по устранению неполадок. А если вы работаете с сетевыми принтерами или МФУ — отдельный раздел поможет избежать конфликтов драйверов.

Прежде чем приступать к настройке, убедитесь, что принтер подключён к компьютеру (по USB, Wi-Fi или Ethernet) и включён. Если устройство отображается в списке с восклицательным знаком — сначала решите проблему с драйверами или соединением. Иначе все манипуляции с настройками по умолчанию будут бесполезны.

📊 Какой тип принтера вы используете?
Лазерный
Струйный
МФУ (многофункциональное устройство)
Виртуальный (PDF/XPS)
Другой

Способ 1:ерез «Параметры Windows» (рекомендуемый метод)

Самый надёжный и универсальный способ — использовать встроенное меню Параметры. Этот метод работает для всех типов принтеров, включая сетевые и облачные (например, Google Cloud Print).

Откройте меню Пуск и выберите Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры. В списке найдите нужный принтер — он должен быть в статусе «Готов» (если нет, проверьте подключение). Кликните на него левой кнопкой мыши, затем нажмите Управление.

В новом окне появится кнопка Назначить по умолчанию. После нажатия система может запросить подтверждение — согласитесь. Готово! Теперь рядом с именем принтера появится зелёная галочка и надпись «По умолчанию».

  • ✅ Плюсы: работает без прав администратора, сохраняет настройки после перезагрузки.
  • ⚠️ Минусы: если принтер подключён через домен, может потребоваться помощь IT-отдела.
  • 🔄 Альтернатива: если кнопка Назначить по умолчанию неактивна, попробуйте способ 2.

Проверьте физическое подключение принтера|Убедитесь, что принтер включён|Обновите драйверы через Диспетчер устройств|Перезагрузите компьютер, если принтер не отображается

-->

Способ 2: Через «Панель управления» (для опытных пользователей)

Этот метод пригодится, если интерфейс Параметров не отображает принтер или вы предпочитаете классическое меню. Откройте Панель управления (можно найти через поиск в Пуск), затем перейдите в Устройства и принтеры.

В списке найдите нужное устройство, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите Назначить принтером по умолчанию. Если этот пункт отсутствует, значит принтер не готов к работе — проверьте его статус (жёлтый треугольник с восклицательным знаком указывает на ошибку).

⚠️ Внимание: В некоторых корпоративных сетях политика безопасности блокирует изменение принтера по умолчанию. В этом случае обратитесь к системному администратору.

Если принтер не отображается в списке вовсе, попробуйте добавить его вручную:

  1. Нажмите Добавить принтер в верхней части окна.
  2. Выберите Добавить локальный принтер (даже если он сетевой).
  3. Укажите порт TCP/IP и введите IP-адрес принтера (если это сетевое устройство).
Что делать, если принтер исчез после обновления Windows?

После крупных обновлений (например, до Windows 10 22H2) система может сбросить настройки принтеров. В этом случае:

1. Удалите принтер из списка устройств.

2. Перезагрузите компьютер.

3. Подключите принтер заново — Windows установит драйверы автоматически.

Если проблема повторяется, скачайте драйвер с сайта производителя (например, HP, Canon или Brother) и установите его вручную.

Способ 3: Через командную строку (для IT-специалистов)

Этот метод подойдёт системным администраторам или пользователям, которые любят автоматизировать задачи. Откройте Командную строку от имени администратора (кликните правой кнопкой по Пуск → Командная строка (администратор)) и введите: 

wmic printer where name="ИМЯ_ВАШЕГО_ПРИНТЕРА" call setdefaultprinter

Замените ИМЯ_ВАШЕГО_ПРИНТЕРА на точное название устройства (можно скопировать из Панель управления → Устройства и принтеры). Например, для принтера HP LaserJet Pro M404n команда будет выглядеть так: 

wmic printer where name="HP LaserJet Pro M404n" call setdefaultprinter

Если имя содержит пробелы, возьмите его в кавычки. После выполнения команды перезагрузите компьютер — изменения вступят в силу.

Метод Сложность Требуются права админа Подходит для сетевых принтеров
Параметры Windows ⭐ ❌ Нет ✅ Да
Панель управления ⭐⭐ ❌ Нет ✅ Да
Командная строка ⭐⭐⭐ ✅ Да ✅ Да
Редактор реестра ⭐⭐⭐⭐ ✅ Да ⚠️ Частично
💡

Если принтер по умолчанию сбрасывается после каждого выхода из сна, отключите функцию «Быстрый запуск» в настройках электропитания. Это частая проблема для USB-принтеров на ноутбуках.

Типичные ошибки и как их избежать

Даже после правильной настройки принтер по умолчанию может «слетать». Вот самые распространённые причины и решения:

  • 🔌 Принтер отключён или не отвечает: Windows автоматически переключается на другой принтер, если основной недоступен. Проверьте кабели, Wi-Fi или сетевой порт.
  • 🔄 Конфликт драйверов: Если у вас установлено несколько версий драйверов для одного принтера (например, после обновлений), удалите все и установите последний с сайта производителя.
  • 📥 Обновления Windows: Крупные апдейты (например, переход на новую версию) могут сбросить настройки. После обновления проверьте принтер по умолчанию.
  • 🏢 Политика домена: В корпоративных сетях настройки принтеров могут управляться сервером. Обратитесь в IT-отдел.

Если принтер по умолчанию меняется сам по себе, проверьте настройки в Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Позволить Windows управлять принтером по умолчанию. Отключите этот параметр, чтобы система не выбирала принтер автоматически.

⚠️ Внимание: Некоторые программы (например, Adobe Acrobat или Microsoft Office) могут игнорировать системный принтер по умолчанию и использовать последний выбранный вручную. В этом случае настройте принтер непосредственно в параметрах программы.

Настройка принтера по умолчанию для конкретных программ

Иногда требуется, чтобы разные программы печатали на разных принтерах. Например, в 1С документы идут на лазерный принтер, а в Word — на струйный для цветной печати. Вот как это настроить:

В большинстве программ (например, Microsoft Word, Excel, Adobe Reader) принтер выбирается при печати:

  1. Откройте документ и нажмите Ctrl + P.
  2. В окне печати найдите выпадающий список Имя принтера.
  3. Выберите нужное устройство и нажмите Печать.
  4. Поставьте галочку Сохранить как принтер по умолчанию (если есть).

Для 1С:Предприятие настройка выполняется в конфигураторе:

  1. Откройте Администрирование → Печать → Настройки принтеров.
  2. Выберите документ (например, «Счёт-фактура») и укажите принтер.
  3. Сохраните изменения.
💡

Настройки принтера по умолчанию в Windows и в конкретных программах — это разные вещи. Системные настройки не всегда перекрывают параметры приложений.

Частые вопросы о принтерах в Windows 10

Можно ли сделать принтер по умолчанию для всех пользователей компьютера?

Да, но для этого нужны права администратора. Используйте Панель управления → Устройства и принтеры, кликните правой кнопкой на принтере и выберите Назначить принтером по умолчанию. Настройки применятся ко всем учётным записям.

В корпоративной среде это делается через групповую политику (gpedit.msc) или скрипты развёртывания.

Почему мой принтер не отображается в списке, хотя подключён?

Причин несколько:

  • Драйвер не установлен или повреждён. Проверьте в Диспетчере устройств (раздел Очереди печати).
  • Принтер подключён к другому компьютеру в сети, но не расшарен. Настройте общий доступ на основном ПК.
  • USB-порт неисправен. Попробуйте другой разъём или кабель.

Если принтер сетевой, убедитесь, что его IP-адрес не изменился (проверьте через веб-интерфейс принтера).

Как сделать принтер по умолчанию через PowerShell?

Откройте PowerShell от имени администратора и выполните команду:

Set-Printer -Name "ИМЯ_ПРИНТЕРА" -Default

Чтобы увидеть список всех принтеров, используйте:

Get-Printer | Format-Table Name, DriverName, PortName
Можно ли назначить принтер по умолчанию удалённо (через RDP)?

Да, но с нюансами:

  • Если вы подключены к удалённому рабочему столу (RDP), принтер по умолчанию будет действовать только в текущей сессии.
  • Чтобы изменения сохранились, используйте Панель управления на удалённом ПК.
  • Для постоянных изменений на сервере используйте групповую политику или скрипты.
Почему после перезагрузки принтер по умолчанию сбрасывается?

Это типичная проблема для USB-принтеров, подключённых к ноутбукам. Виновник — функция «Быстрый запуск» в настройках электропитания. Отключите её:

  1. Откройте Панель управления → Электропитание.
  2. Выберите Действия кнопок питания.
  3. Нажмите Изменение параметров, которые сейчас недоступны.
  4. Снимите галочку с Включить быстрый запуск.

Также проверьте, не отключает ли система USB-устройства для экономии энергии (в Диспетчере устройств).