Выбор основного принтера на компьютере кажется простой задачей — пока не сталкиваешься с проблемами: устройство не определяется, документы уходят не на тот аппарат, или система упорно игнорирует ваши настройки. Особенно актуально это для офисов с несколькими МФУ, домашних сетей с общим принтером или при подключении новых моделей Canon, HP или Brother.

На практике даже опытные пользователи теряют время на поиск меню настроек, борьбу с драйверами или непонимание, почему Windows отправляет задание на старый принтер вместо нового Epson EcoTank. В этой статье разберём не только базовые шаги по смене основного устройства, но и нюансы для разных операционных систем, сетевых принтеров и случаев, когда система"не видит" оборудование.

Мы рассмотрим:

  • 🔧 Как изменить принтер по умолчанию в Windows 10/11, macOS и Linux
  • 🖨️ Почему система может игнорировать ваши настройки и как это исправить
  • 🌐 Особенности работы с сетевыми и облачными принтерами (Google Cloud Print, HP Smart)
  • ⚠️ Типичные ошибки при выборе основного устройства и их решения
📊 Какую ОС вы используете для печати?
Windows 10/11
macOS
Linux
Другое

1. Где находится настройка основного принтера в Windows

В современных версиях Windows (10 и 11) Microsoft упростила управление принтерами, но спрятала некоторые опции глубже, чем раньше. Чтобы изменить устройство по умолчанию:

  1. Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры (или введите в поиске"принтеры").
  2. В списке устройств найдите нужный принтер и кликните на него.
  3. Нажмите кнопку "Управление", затем — "Установить по умолчанию".

Если кнопка неактивна, это означает, что в системе включена функция "Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию". Её нужно отключить:

  1. В том же окне прокрутите вниз до раздела "Связанные параметры".
  2. Выберите "Дополнительные параметры принтера".
  3. Снимите галочку с пункта "Разрешить Windows управлять...".

После этого кнопка "Установить по умолчанию" станет активной для любого принтера в списке. Обратите внимание: в Windows 11 путь к настройкам может отличаться — иногда меню Устройства называется Bluetooth и устройства.

💡

Если принтер не отображается в списке, попробуйте подключить его по USB или перезагрузить службу печати. Для этого введите в командной строке net stop spooler, затем net start spooler

2. macOS: как назначить принтер по умолчанию

На Mac процесс немного проще, но есть свои нюансы — особенно если принтер подключён по сети или через AirPrint. Следуйте инструкции:

  1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  2. В левом столбце выберите нужный принтер (например, HP OfficeJet Pro 9015e).
  3. Кликните правой кнопкой (или удерживая Control) по названию принтера и выберите "Сделать принтером по умолчанию".

Если принтер подключён по сети, но не появляется в списке:

  • 🔄 Проверьте, что устройство включено и подключено к той же сети, что и Mac.
  • 📡 Перезагрузите маршрутизатор — иногда DHCP-адреса"залипают".
  • 🖥️ Убедитесь, что на принтере включён протокол Bonjour (для моделей Canon и Epson это может называться mDNS).

В macOS Ventura и новее Apple добавила автоматическое переключение на последний использованный принтер. Чтобы отключить эту функцию, в настройках принтера снимите галочку с "Использовать последний принтер".

Что делать, если macOS не сохраняет принтер по умолчанию?

Иногда после перезагрузки система сбрасывает настройки. Это связано с кешем печати. Чтобы исправить:

1. Откройте Терминал и введите:

sudo rm -rf /private/var/db/cups/*

2. Перезагрузите Mac.

3. Зайдите в настройки принтера и назначьте устройство по умолчанию заново.

3. Linux: ручная настройка через CUPS

В дистрибутивах на базе Linux (Ubuntu, Fedora, Debian) управление принтерами осуществляется через систему CUPS (Common Unix Printing System). Интерфейс менее дружелюбен, чем в Windows или macOS, но гибок:

  1. Откройте браузер и перейдите по адресу http://localhost:631.
  2. Выберите вкладку "Printers" (Принтеры).
  3. Найдите нужное устройство и кликните на "Set As Default" (Установить по умолчанию).

Если принтер не отображается:

  • 🐧 Убедитесь, что установлены драйверы. Для HP это пакет hplip, для Epson — epson-inkjet-printer-escpr.
  • 🔌 Проверьте подключение по USB или сети. Для сетевых принтеров может потребоваться указать IP-адрес вручную.
  • 📄 Если принтер добавлен, но не печатает, попробуйте команду: 
    lpstat -p -d

    Она покажет текущий принтер по умолчанию и статус устройств.

В некоторых дистрибутивах (например, Ubuntu 22.04+) настройки CUPS могут быть скрыты за паролем администратора. Если страница localhost:631 не открывается, установите CUPS через терминал: 

sudo apt install cups

Установлены драйверы для модели принтера

Принтер включён и подключён к ПК/сети

Служба CUPS запущена (проверьте командой systemctl status cups)

Открыт доступ к веб-интерфейсу CUPS (порт 631)

-->

4. Сетевые и облачные принтеры: особенности выбора

Если принтер подключён по сети (Ethernet или Wi-Fi) или через облачные сервисы (Google Cloud Print, HP Smart, Epson Connect), процесс назначения устройства по умолчанию имеет нюансы:

Тип подключения Как назначить по умолчанию Типичные проблемы
Локальная сеть (IP) Добавьте принтер по IP-адресу в настройках ОС, затем установите по умолчанию IP-адрес принтера может меняться (используйте статический IP или DHCP-резервирование)
Wi-Fi Direct Подключитесь к сети принтера, добавьте устройство, затем вернитесь к основной сети Принтер может"отваливаться" при слабом сигнале или после сна
Google Cloud Print Авторизуйтесь в аккаунте Google, выберите принтер в chrome://devices Сервис закрыт в 2020 году, но некоторые принтеры эмулируют его работу
HP Smart / Epson Connect Установите фирменное ПО, авторизуйтесь, выберите принтер в настройках Требует постоянного интернет-соединения и обновлённого ПО

Для сетевых принтеров критично правильно настроить протоколы передачи данных:

  • 🖇️ LPD/LPR — устаревший, но поддерживается многими моделями Kyocera и Xerox.
  • 🌐 IPP (Internet Printing Protocol) — современный стандарт, работает с AirPrint и CUPS.
  • 🔒 SMB — используется для принтеров в локальной сети Windows.

Важно: Если принтер подключён через USB и по сети одновременно, система может путать устройства. В этом случае удалите"дубликаты" в списке принтеров и оставьте только нужный экземпляр.

5. Типичные ошибки и их решения

Даже после правильной настройки принтер по умолчанию может работать некорректно. Вот самые распространённые проблемы и способы их решения:

⚠️ Внимание: Если после смены принтера по умолчанию документы всё равно уходят на старое устройство, проверьте настройки конкретных программ (например, Microsoft Word или Adobe Acrobat). Многие приложения игнорируют системные настройки и сохраняют свой собственный принтер по умолчанию.
  • 🚫 Принтер не сохраняется как основной

    Причина: конфликт драйверов или права доступа. Решение:

    1. Удалите все версии драйвера для этой модели через Диспетчер устройств.
    2. Скачайте свежий драйвер с сайта производителя (не используйте"универсальные" драйверы Windows).
    3. Установите принтер заново, назначьте по умолчанию и перезагрузите ПК.
  • 🔄 Система постоянно сбрасывает настройки

    Причина: включена функция автоматического управления принтерами (в Windows) или сбой в службе печати. Решение:

    net stop spooler

    del %systemroot%\System32\spool\printers\* /Q
    

    net start spooler

  • 📡 Сетевой принтер недоступен

    Причина: изменение IP-адреса или проблемы с DNS. Решение:

    1. Назначьте принтеру статический IP в настройках маршрутизатора.
    2. Используйте для подключения имя хоста вместо IP (например, HPOfficeJet.local).

Если проблема сохраняется, проверьте журналы печати:

  • В Windows: Панель управления → Администрирование → Просмотр событий → Журналы Windows → Система (ищите ошибки с источником Print).
  • В Linux: tail -f /var/log/cups/error_log
  • В macOS: /var/log/cups/error_log (просматривается через Консоль).

    • 6. Настройка принтера по умолчанию для конкретных программ

    Некоторые приложения (например, AutoCAD, Photoshop или 1С:Предприятие) игнорируют системные настройки принтера и используют свои собственные. Чтобы изменить принтер по умолчанию в такой программе:

    1. Откройте меню печати (Ctrl+P или Файл → Печать).
    2. В выпадающем списке принтеров выберите нужное устройство.
    3. Найдите опцию "Сохранить как принтер по умолчанию" или "Использовать всегда" (название зависит от программы).

    Для Microsoft Office (Word, Excel):

    1. Перейдите в Файл → Печать.
    2. Выберите принтер из списка.
    3. Нажмите на название принтера правой кнопкой и выберите "Установить как принтер по умолчанию" (только для текущего документа или глобально).

    В Adobe Acrobat Reader и Foxit PDF настройки принтера по умолчанию могут сбрасываться после обновления. Чтобы этого избежать:

    • 📑 Сохраните файл с нужными настройками печати как шаблон.
    • 🔄 Регулярно проверяйте настройки после обновлений ПО.
    💡

    Некоторые программы (например, бухгалтерские или САПР) требуют перезапуска после смены принтера по умолчанию, чтобы изменения вступили в силу.

    7. Автоматизация выбора принтера: скрипты и сторонние утилиты

    Если вам часто приходится переключаться между принтерами (например, в офисе с несколькими МФУ), можно автоматизировать процесс с помощью скриптов или специализированных программ.

    Для Windows подойдут:

    • 🖥️ PrinterSwitch — утилита для быстрого переключения принтеров через системный трей.
    • 📜 PowerShell-скрипты: 
      $printer = Get-WmiObject -Query"SELECT * FROM Win32_Printer WHERE Default=$true"

      $printer.SetDefaultPrinter("Имя_вашего_принтера")

    • 🔧 AutoHotkey — для создания горячих клавиш на смену принтера.

    Для macOS:

    • 🍎 Default Printer — утилита из Mac App Store для быстрого переключения.
    • 📱 Alfred Workflows — создайте кастомный workflow для смены принтера голосом или хоткеем.

    В Linux можно использовать lpoptions для изменения принтера по умолчанию из терминала: 

    lpoptions -d Имя_вашего_принтера

    ⚠️ Внимание: При использовании скриптов для автоматической смены принтера убедитесь, что имена устройств в системе совпадают с теми, что указаны в коде. После обновления драйверов или переподключения принтера его имя может измениться (например, добавится суффикс _1 или (Copy)).

    FAQ: Частые вопросы по выбору основного принтера

    Можно ли назначить принтер по умолчанию для всех пользователей на одном ПК?

    В Windows это делается через Панель управления → Устройства и принтеры → Свойства сервера печати (нужны права администратора). В Linux настройте права в /etc/cups/cupsd.conf. В macOS требуется создать профиль конфигурации через Apple Configurator.

    Почему после обновления Windows принтер по умолчанию сбрасывается?

    Это известная проблема, связанная с обновлениями драйверов. Решения:

    1. Отключите автоматическое обновление драйверов для принтера в Диспетчере устройств.
    2. Используйте фирменные драйверы производителя, а не универсальные от Microsoft.
    3. После крупных обновлений Windows (например, 22H2 → 23H2) проверяйте настройки принтера.

    Как сделать принтер по умолчанию для удалённого рабочего стола (RDP)?summary>

    При подключении через RDP используются правила перенаправления принтеров:

    • 🖥️ На клиентском ПК: в Подключение к удалённому рабочему столу → Локальные ресурсы включите опцию "Принтеры".
    • 🔄 На сервере: проверьте групповую политику Перенаправление принтера в сеансах удалённых рабочих столов.
    • 📌 Если принтер не перенаправляется, обновите RDP-клиент или используйте универсальный драйвер Microsoft XPS Document Writer как промежуточное решение.

    Можно ли назначить облачный принтер (например, Google Cloud Print) по умолчанию?

    Технически да, но с оговорками:

    • 🌥️ Google Cloud Print официально закрыт, но некоторые принтеры (HP Smart Tank, Canon PIXMA) эмулируют его работу через фирменные облачные сервисы.
    • 🔗 Для этого принтер должен быть привязан к вашему аккаунту Google/производителя и включён в системе как локальное устройство.
    • ⚠️ Облачные принтеры могут не поддерживать все функции (например, двустороннюю печать или выбор лотков).

    Что делать, если принтер по умолчанию не сохраняется после перезагрузки?

    Проблема типична для Windows и связана со службой печати или реестром. Порядок действий:

    1. Откройте Редактор реестра (Win + R → regedit).
    2. Перейдите по пути: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows\Devices
    3. Удалите все параметры, связанные с принтерами (сделайте резервную копию реестра перед этим!).
    4. Перезагрузите ПК и назначьте принтер по умолчанию заново.

    Если проблема осталась, проверьте целостность системных файлов командой:

    sfc /scannow