Выключение принтера кажется простой задачей — достаточно нажать кнопку питания или выдернуть вилку из розетки. Однако такой подход может привести к потере данных в очереди печати, повреждению печатной головки или даже выходу из строя блока питания. Особенно это актуально для струйных принтеров (например, Epson EcoTank или Canon PIXMA), где неправильное отключение чревато засорением дюз, и для лазерных МФУ (Brother, Xerox), где резкое обесточивание может сбросить настройки сетевого подключения.

В этой статье мы разберём, как выключать принтеры разных типов — от домашних HP DeskJet до офисных Kyocera TaskAlfa, — чтобы избежать типичных ошибок. Вы узнаете, почему некоторые модели требуют ожидания перед отключением, как правильно завершать работу через ПО, и что делать, если принтер «завис» и не реагирует на кнопки. Также мы раскроем мифы о «энергосберегающем режиме» и объясним, когда действительно можно обойтись без полного выключения.

1. Почему нельзя просто выдёргивать шнур из розетки

Резкое обесточивание принтера — одна из главных причин поломок, на которые не распространяется гарантия. Вот что происходит внутри устройства при «жёстком» выключении:

  • 🔋 Повреждение блока питания: Конденсаторы и транзисторы рассчитаны на плавное снижение напряжения. Резкий обрыв тока может вызвать скачок напряжения, который сожжёт микросхемы.
  • 🖨️ Засорение печатной головки (для струйных принтеров): При выключении через кнопку устройство автоматически «паркует» головку в защищённой зоне. Если выдернуть шнур, чернила засыхают на открытом воздухе, блокируя дюзы.
  • 📡 Сбой прошивки: Современные принтеры (например, HP OfficeJet Pro) обновляют ПО в фоновом режиме. Прерывание этого процесса может сделать устройство неработоспособным.
  • 📄 Потеря данных: Документы, отправленные на печать, сохраняются в буферной памяти. При неправильном выключении они пропадают, а очередь печати «зависнет».

Исключение составляют только принтеры с механическим выключателем (например, старые модели Oki или Lexmark), где кнопка физически разрывает цепь питания. В этом случае выдёргивание шнура равносильно нажатию на кнопку. Но даже здесь риск повреждения печатной головки (если это струйная модель) остаётся.

⚠️ Внимание: Если принтер подключён к ИБП (источнику бесперебойного питания), никогда не выключайте его через розетку ИБП — это может привести к перегрузке аккумуляторов источника. Используйте только кнопку на корпусе принтера.

2. Пошаговая инструкция: как выключить принтер через кнопку

Большинство современных принтеров оснащены кнопкой питания с подсветкой (обычно синего или зелёного цвета). Однако процесс выключения может отличаться в зависимости от модели. Вот универсальный алгоритм:

1. Дождитесь завершения текущей задачи печати

2. Нажмите кнопку питания один раз (не удерживайте!)

3. Подождите 10–30 секунд — устройство должно издать звуковой сигнал или мигнуть индикатором

4. Убедитесь, что все индикаторы погасли (кроме режима ожидания, если он есть)

5. Отключите кабель питания (опционально, см. раздел 4)

-->

Важные нюансы для разных типов принтеров:

  • 🖥️ Лазерные принтеры (Brother HL-L2350DW, Xerox Phaser): После нажатия кнопки может пройти до 1–2 минут, пока устройство охладит термовалы и завершит цикл очистки. Не прерывайте процесс!
  • 💧 Струйные принтеры (Canon TS3450, Epson L3250): Перед выключением дождитесь, пока головка не вернётся в парковочную зону (вы услышите лёгкий щелчок). В противном случае чернила засохнут.
  • 📱 Принтеры с сенсорным экраном (HP Smart Tank 730): Выключение может быть скрыто в меню. Нажмите Настройки → Питание → Выключить.

Если кнопка питания не реагирует, не паникуйте. Возможно, принтер выполняет внутреннюю диагностику (например, очистку сопел у Epson). Подождите 5–10 минут, затем повторите попытку. Если проблема сохраняется — см. раздел 6 о «зависаниях».

📊 Какой тип принтера вы используете?
Лазерный
Струйный
МФУ (многофункциональное устройство)
Термопринтер
Другой

3. Выключение через компьютер: когда это необходимо

В некоторых случаях принтер лучше выключать программно — через драйвер или панель управления. Это актуально для:

  • 🖨️ Сетевых принтеров, подключённых по Wi-Fi или Ethernet (например, HP Neverstop Laser).
  • 📂 МФУ с активными задачами сканирования/копирования.
  • 🔄 Устройств, у которых физическая кнопка питания отсутствует (например, некоторые модели Zebra для печати этикеток).

Инструкция для Windows:

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
  2. Найдите свой принтер, кликните правой кнопкой и выберите Свойства принтера.
  3. Перейдите на вкладку Общие и нажмите Настройки печати (или Управление принтером).
  4. Выберите опцию Выключить принтер или Завершить работу.

Для macOS:

  1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  2. Выделите принтер и нажмите Удалить (это не удалит драйвер, а просто завершит сеанс).
  3. Подождите 30 секунд и физически выключите принтер кнопкой.
⚠️ Внимание: Некоторые принтеры (например, Ricoh SP или Konica Minolta) требуют авторизации администратора для программного выключения. Если у вас нет прав, используйте физическую кнопку.
Модель принтера Можно ли выключать через ПО Особенности
HP LaserJet Pro M426 Да Требует установленного драйвера HP Universal Print Driver
Epson L805 Нет Только физическая кнопка (риск засорения головки)
Brother DCP-T720DW Да Через утилиту BRAdmin Light
Xerox VersaLink C405 Да Требует ввода PIN-кода администратора

4. Нужно ли выключать принтер из розетки на ночь?

Этот вопрос вызывает много споров. С одной стороны, постоянное питание сокращает срок службы электронных компонентов. С другой — частые включения/выключения создают нагрузку на блок питания. Вот экспертные рекомендации:

  • ⚡ Лазерные принтеры: Можно оставлять включёнными, если они используются ежедневно. Современные модели (HP Laser 107w, Brother HL-L2370DN) потребляют в режиме ожидания всего 1–5 Вт.
  • 💧 Струйные принтеры: Обязательно выключайте на ночь или при простое более 24 часов. Чернила в головке засыхают даже в «спящем» режиме.
  • 🏢 Офисные МФУ: Оставляйте включёнными, если устройство используется несколькими сотрудниками. Но на выходные лучше выключать.
  • ⚠️ Принтеры с фазовым управлением (например, некоторые Kyocera): Имеют «энергосберегающий режим», который нельзя отключать принудительно — это сбросит настройки.

Если вы решили отключать принтер от розетки, соблюдайте правила:

  • 🔌 Выдерните вилку только после полного выключения кнопкой.
  • ⏱️ Подождите 30 секунд перед повторным включением (особенно для лазерных моделей — это время нужно для разряда высоковольтных конденсаторов).
  • 🌡️ Избегайте отключения при высокой влажности — это может вызвать коррозию контактов.
💡

Если принтер используется редко (например, раз в неделю), перед включением дайте ему «погреться» 10–15 минут в выключенном состоянии. Это особенно важно для лазерных моделей в холодных помещениях — резкий нагрев термовала может вызвать деформацию.

5. Особенности выключения сетевых и беспроводных принтеров

Принтеры, подключённые по Wi-Fi, Ethernet или через облачные сервисы (Google Cloud Print, HP ePrint), требуют особого подхода. Главная проблема — разрыв сетевого соединения может привести к потере IP-адреса или сбросу настроек маршрутизатора.

Как выключить сетевой принтер без последствий:

  1. Завершите все активные задачи печати (проверьте очередь на всех подключённых устройствах).
  2. Если принтер поддерживает WPS, отключите эту функцию в меню настроек — она может мешать повторному подключению.
  3. Для Ethernet-принтеров (Xerox WorkCentre) зафиксируйте IP-адрес в настройках роутера (привяжите по MAC-адресу).
  4. Выключите принтер кнопкой, подождите 20 секунд, затем отключите кабель питания (если нужно).

Для принтеров с поддержкой AirPrint (Canon Selphy, Epson Expression) или Mopria (Samsung Xpress) перед выключением рекомендуется:

  • 📱 Закрыть все приложения, использующие принтер (например, Canon PRINT или HP Smart).
  • 🔄 Отключить принтер от облачных сервисов в его веб-интерфейсе (обычно доступ по IP-адресу в браузере).
⚠️ Внимание: Если принтер подключён к корпоративной сети с активным DHCP, его IP-адрес может измениться после выключения. Это приведёт к ошибкам печати. Решение — настроить статический IP или резервирование DHCP на роутере.
Что делать, если принтер не подключается к Wi-Fi после выключения?

1. Перезагрузите роутер.

2. На принтере запустите мастер настройки сети (Menu → Network → Wireless Setup Wizard).

3. Если используется WPS, нажмите кнопку WPS на роутере в течение 2 минут после включения принтера.

4. Для моделей HP попробуйте утилиту HP Print and Scan Doctor (она автоматически восстанавливает соединение).

6. Принтер «завис» и не выключается: что делать

Если принтер не реагирует на кнопку питания, мигают индикаторы или на экране висит ошибка (например, E05 у Epson или 50.4 у HP LaserJet), следуйте этому алгоритму:

Шаг 1. Мягкая перезагрузка

  • 🔄 Отключите кабель питания сзади принтера (не из розетки!).
  • ⏱️ Подождите 60 секунд.
  • 🔌 Подключите кабель обратно и включите принтер кнопкой.

Шаг 2. Сброс через комбинацию кнопок (для некоторых моделей):

  • Для Canon: Удерживайте Stop/Reset 10 секунд.
  • Для HP: Нажмите и удерживайте Отмена + Питание 5 секунд.
  • Для Epson: Удерживайте Стрелка вниз + Отмена при включении.

Шаг 3. Диагностика ошибок

Если принтер выдаёт код ошибки, проверьте его значение в руководстве пользователя. Например:

  • B200 (Canon) — засорение печатной головки.
  • 13.20 (HP) — проблема с картриджем.
  • 0x803c010b (Epson) — сбой прошивки.
⚠️ Внимание: Если принтер издаёт нехарактерные звуки (скрежет, писк) при попытке выключения, не применяйте силу. Это может указывать на механическую блокировку (например, заклинивший ролик подачи бумаги). Обратитесь в сервисный центр.
💡

Если принтер «завис» во время печати, сначала отмените задачу на компьютере (Панель управления → Устройства и принтеры → Открыть очередь), а затем выключайте устройство. Это предотвратит повреждение данных в его памяти.

7. Мифы и заблуждения о выключении принтеров

Вокруг выключения принтеров ходит много мифов, которые могут навредить устройству. Разберём самые распространённые:

  • ❌ Миф 1: «Принтер нужно выключать каждый день, чтобы сэкономить электроэнергию».
    Реальность: Современные модели в режиме ожидания потребляют меньше энергии, чем тратится на нагрев термовала при включении. Частые циклы включения/выключения сокращают ресурс блока питания.
  • ❌ Миф 2: «Если принтер не печатает, его можно сразу выключать».
    Реальность: Даже в простое принтер может выполнять внутренние задачи (очистку сопел, калибровку). Резкое выключение прервёт эти процессы.
  • ❌ Миф 3: «Струйные принтеры нельзя выключать надолго — чернила засохнут».
    Реальность: При правильном выключении (когда головка запаркована) чернила не высыхнут даже за месяц. Главное — не прерывать процесс парковки.
  • ❌ Миф 4: «Лазерные принтеры нельзя выключать на ночь — они должны остывать постепенно».
    Реальность: Это актуально только для старых моделей. Современные принтеры (Brother HL-L8360CDW, Xerox B210) имеют систему принудительного охлаждения и могут выключаться сразу.

Ещё одно заблуждение — что энергосберегающий режим («sleep mode») полностью безопасен. На самом деле:

  • В этом режиме струйные принтеры не паркуют головку, что увеличивает риск засорения.
  • Некоторые лазерные МФУ (Kyocera, Ricoh) в «спящем» режиме продолжают потреблять до 10–15 Вт (столько же, сколько включённая LED-ламп).
📊 Вы выключаете принтер из розетки на ночь?
Да, всегда
Только если не пользуюсь долго
Нет, оставляю в розетке
Не знаю, как правильно

FAQ: Частые вопросы о выключении принтеров

Можно ли выключать принтер во время печати?

Нет. Это приведёт к:

  • Потере части документа (бумага может застрять внутри).
  • Повреждению печатной головки (для струйных моделей) или термовала (для лазерных).
  • Сбою прошивки, если в этот момент шло обновление.

Если нужно срочно прекратить печать, отмените задачу через очередь печати на компьютере, затем дождитесь, пока принтер завершит текущую страницу, и только потом выключайте его.

Сколько времени нужно ждать после нажатия кнопки выключения?

Это зависит от модели:

  • Струйные принтеры: 10–30 секунд (время на парковку головки).
  • Лазерные принтеры: 30–120 секунд (охлаждение термовала).
  • МФУ: до 2–3 минут (завершение фоновых задач сканирования/копирования).

Не прерывайте процесс, даже если индикаторы погасли — внутри могут продолжаться механические операции.

Что будет, если выключить принтер во время обновления прошивки?

Это одна из самых опасных ситуаций. Последствия:

  • Принтер может полностью перестать включаться (требуется перепрошивка в сервисе).
  • Сбросятся все настройки (сетевые, языковые, калибровка).
  • На экране появится ошибка типа Firmware Error или System Failure.

Если обновление «зависло», дождитесь хотя бы 30 минут перед принудительным выключением. В некоторых случаях (например, у HP) прошивка восстанавливается автоматически при следующем включении.

Нужно ли выключать принтер перед переездом?

Да, но недостаточно просто нажать кнопку питания. Подготовка к транспортировке:

  1. Выключите принтер и отключите все кабели.
  2. Для лазерных принтеров: достаньте картридж и упакуйте его отдельно (во избежание протечки тонера).
  3. Для струйных принтеров: заклейте печатную головку скотчем (чтобы не высохли чернила).
  4. Закрепите движущиеся части (например, лоток подачи бумаги) скотчем или ремнями.
  5. Транспортируйте принтер вертикально (особенно струйные модели).

После переезда дайте принтеру отстояться 2–3 часа перед включением (особенно если на улице холодно).

Как выключить принтер, если нет кнопки питания?

Некоторые компактные или специализированные принтеры (например, Zebra ZD420 для этикеток или Polaroid Lab) не имеют физической кнопки. Варианты:

  • Отключите кабель питания (если это разрешено в инструкции).
  • Используйте программное выключение через ПО (например, Zebra Setup Utilities).
  • Для термопринтеров иногда достаточно закрыть крышку — устройство автоматически переходит в спящий режим.

Проверьте руководство пользователя — некоторые модели (например, Dymo LabelWriter) выключаются длинным нажатием на кнопку подачи бумаги.