Создание ярлыка принтера на рабочем столе экономит время: вместо поиска устройства в меню Пуск или Панель управления вы получаете мгновенный доступ к печати. Особенно актуально это для офисных сотрудников, бухгалтеров или студентов, которые ежедневно работают с документами. Однако в современных версиях Windows стандартный способ добавления ярлыков изменился, а для сетевых или виртуальных принтеров (например, PDF-принтеров типа CutePDF или Doro PDF Writer) могут потребоваться дополнительные шаги.

В этой статье вы найдёте 5 проверенных методов — от классического перетаскивания до ручного создания ярлыка через explorer.exe. Мы также разберём типичные ошибки (например, когда ярлык не открывается или принтер не отображается в списке) и дадим советы по оптимизации печати. Если вы используете принтер через локальную сеть или подключаете его по Wi-Fi (как у моделей HP OfficeJet или Canon PIXMA), обратите внимание на раздел про сетевые устройства — там есть нюансы с правами доступа.

1. Стандартный способ: перетаскивание из «Устройства и принтеры»

Самый простой метод — перетащить значок принтера мышью. Он работает для большинства локальных USB-принтеров и части сетевых устройств, если они корректно установлены в системе.

Откройте Панель управления (нажмите Win + R, введите control и нажмите Enter). Перейдите в раздел Оборудование и звук → Устройства и принтеры. Здесь вы увидите все подключённые принтеры. Зажмите левую кнопку мыши на нужном принтере и перетащите его на рабочий стол. Если значок не «цепляется», попробуйте удерживать Alt во время перетаскивания — это иногда помогает обойти ограничения Windows.

  • ✅ Работает для принтеров, установленных через USB или LPT-порт
  • ❌ Может не сработать для сетевых принтеров (нужен способ №3)
  • ⚠️ Если принтер не отображается в списке, проверьте драйверы (раздел №5)
💡

Если после перетаскивания ярлык появился, но при открытии выдаёт ошибку"Не удалось найти элемент", попробуйте переустановить принтер через меню Удалить устройство в том же разделе"Устройства и принтеры".

2. Создание ярлыка через проводник Windows (метод для опытных)

Этот способ подходит, если перетаскивание не сработало или вам нужно создать ярлык для сетевого принтера. Мы будем использовать прямую ссылку на принтер в системе.

Откройте Проводник (Win + E) и в адресной строке введите:

shell:::{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}

Это откроет папку Принтеры в классическом виде. Найдите нужный принтер, кликните по нему правой кнопкой и выберите Создать ярлык. Windows предложит разместить его на рабочем столе — соглашайтесь. Если опция Создать ярлык неактивна, значит, у вашей учётной записи недостаточно прав (решение — раздел №4).

Тип принтера Работает ли метод? Примечания
Локальный (USB/LPT) ✅ Да Ярлык создаётся без дополнительных действий
Сетевой (по IP) ⚠️ Частично Может потребоваться ввод учётных данных
Виртуальный (PDF/XPS) ✅ Да Пример: Microsoft Print to PDF
Общий (через другой ПК) ❌ Нет Используйте способ №3 или №5

3. Ярлык для сетевого принтера: ручное создание через путь

Если принтер подключён по сети (например, HP LaserJet с IP-адресом 192.168.1.100), стандартные методы могут не сработать. В этом случае создайте ярлык вручную:

  1. Кликните правой кнопкой на рабочем столе → Создать → Ярлык.
  2. В поле «Укажите расположение объекта» введите: 
    \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА

    или для принтера по IP:

    http://192.168.1.100:631/printers/ИМЯ_ПРИНТЕРА
  3. Нажмите Далее, назовите ярлык (например, «HP OfficeJet») и завершите создание.

Важно: для сетевых принтеров в локальной сети может потребоваться включить протокол SMB 1.0 (в Панель управления → Программы → Включение или отключение компонентов Windows), если устройство старое (до 2015 года выпуска).

Как узнать имя принтера для сетевого пути?

Откройте Командную строку (Win + R → cmd) и введите:

net view \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА_С_ПРИНТЕРОМ

или для принтера по IP:

ping 192.168.1.100

Если пинг проходит, но принтер не виден, проверьте настройки общего доступа на компьютере, к которому он подключён физически.

4. Проблемы с правами доступа: что делать, если ярлык не создаётся

Если при попытке создать ярлык вы видите сообщение «Отказано в доступе» или опция Создать ярлык неактивна, проблема в правах учётной записи. Эточно для корпоративных ПК с политиками домена или если вы вошли под гостевой учёткой.

  • 🔑 Зайдите в систему под администратором (или попросите админа выдать права на изменение системных файлов).
  • 🛡️ Отключите Контроль учётных записей (UAC) временно: Панель управления → Учётные записи пользователей → Изменение параметров контроля учётных записей → переместите ползунок вниз.
  • 🔄 Перезагрузите ПК после изменений.
⚠️ Внимание: отключение UAC снижает безопасность системы. Включите его обратно после создания ярлыка!
📊 Какой тип принтера вы используете?
Локальный (USB)
Сетевой (по IP)
Виртуальный (PDF/XPS)
Общий (через другой ПК)

5. Если принтер не отображается в списке устройств

Бывает, что принтер физически подключён, но не виден в Устройства и принтеры. Причины и решения:

  • 🖨️ Драйвер не установлен: Скачайте его с сайта производителя (HP, Canon, Epson) и установите вручную через Диспетчер устройств.
  • 🔌 Проблемы с подключением: Для USB-принтеров попробуйте другой порт или кабель. Для сетевых — проверьте ping до IP-адреса.
  • 🔄 Сбой службы печати: Откройте Службы (Win + R → services.msc), найдите Диспетчер печати и перезапустите её.
  • 📥 Принтер отключён в настройках: В Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры проверьте, не стоит ли статус «Отключено».

Для диагностики сетевых принтеров используйте команду:

printui /s /t2

Она откроет окно Свойства сервера печати, где можно проверить драйверы и порты.

Убедитесь, что принтер включён и подключён к ПК/сети|Проверьте установку драйверов в"Диспетчере устройств"|Перезапустите службу"Диспетчер печати"|Попробуйте подключить принтер на другом ПК (для диагностики)-->

6. Альтернативные способы быстрого доступа к принтеру

Если создать ярлык не получается, рассмотрите альтернативы:

  • 📌 Закрепите в меню Пуск: Найдите принтер через поиск (Win + S), кликните правой кнопкой → Закрепить на начальном экране.
  • ⌨️ Горячие клавиши: Создайте ярлык на рабочем столе (любым методом) и назначьте ему комбинацию клавиш: Свойства ярлыка → Поле «Быстрый вызов».
  • 📁 Папка с часто используемыми принтерами: Создайте папку на рабочем столе и перетащите туда ярлыки нескольких принтеров (актуально для офисов с множеством устройств).

Для виртуальных принтеров (например, Microsoft XPS Document Writer) ярлык создаётся так же, как для физических, но вместо пути к устройству используется команда:

rundll32.exe printui.dll,PrintUIEntry /o /n"Microsoft XPS Document Writer"

7. Устранение ошибок с ярлыками принтера

Распространённые ошибки и их решения:

Ошибка Причина Решение
«Не удалось найти элемент» Принтер удалён или переименован Удалите ярлык и создайте новый
«Отказано в доступе» Недостаточно прав Запустите проводник от имени администратора
Ярлык открывает пустое окно Сбой службы печати Перезапустите службу Print Spooler
«Устройство не готово» Принтер выключен или нет бумаги Проверьте физическое состояние принтера
⚠️ Внимание: если после обновления Windows ярлыки принтеров перестали работать, сбросьте кэш печати. Для этого остановите службу Print Spooler, удалите файлы в папке C:\Windows\System32\spool\PRINTERS и перезапустите службу.
💡

Для сетевых принтеров всегда проверяйте, что на целевом ПК включён общий доступ к устройству (в свойствах принтера должна стоять галочка"Общий доступ").

FAQ: Частые вопросы о ярлыках принтера

Можно ли создать ярлык для принтера, подключённого через Wi-Fi?

Да, но только если принтер поддерживает протокол AirPrint (как у HP Envy) или подключён к локальной сети через Wi-Fi Direct. Используйте метод №3 с указанием IP-адреса принтера. Для принтеров с облачной печатью (например, Google Cloud Print) ярлык создать нельзя — используйте веб-интерфейс производителя.

Почему после перезагрузки ярлык принтера исчезает?

Это происходит, если:

  • Ярлык создан в папке C:\Users\Public\Desktop (общий рабочий стол), а ваша учётная запись не имеет прав на чтение.
  • Включена функция Очистка рабочего стола в Windows 10/11 (проверьте в Параметры → Персонализация → Темы → Параметры значков рабочего стола).
  • Принтер подключён через RDP (удалённый рабочий стол) — в этом случае ярлыки не сохраняются.

Решение: создайте ярлык вручную (метод №2) и сохраните его в C:\Users\ВАШЕ_ИМЯ\Desktop.

Как сделать ярлык для принтера на MacOS?

В MacOS ярлыки принтеров создаются иначе:

  1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  2. Выделите нужный принтер и перетащите его на рабочий стол (или в папку Dock для быстрого доступа).
  3. Для сетевых принтеров используйте команду в Терминале: 
    open"smb://ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА/ИМЯ_ПРИНТЕРА"
Можно ли изменить значок ярлыка принтера?

Да. Кликните по ярлыку правой кнопкой → Свойства → Сменить значок. Вы можете выбрать стандартную иконку из списка или загрузить свою (файл .ico). Для сетевых принтеров значок может сброситься после перезагрузки — в этом случае повторите процедуру.

Совет: для принтеров HP и Canon иконки в высоком разрешении можно скачать с официальных сайтов (раздел Support → Drivers).

Как удалить ярлык принтера, если он не удаляется стандартным способом?

Если при попытке удаления ярлыка вы видите ошибку «Этот элемент больше не находится в...», используйте один из способов:

  • Запустите Командную строку от имени администратора и введите: 
    del"%userprofile%\Desktop\ИМЯ_ЯРЛЫКА.lnk" /f
  • Используйте утилиту Unlocker (скачайте с официального сайта), чтобы разблокировать файл.
  • Перезагрузите ПК в Безопасном режиме и удалите ярлык вручную.