Вы только что подключили новый HP LaserJet или Canon PIXMA, но его значок теряется в глубинах меню «Устройства и принтеры»? Или вам надоело каждый раз искать сетевой Brother MFC через поиск? Создание ярлыка принтера на рабочем столе экономит до 15 секунд при каждом печатном задании — а за год это почти 2 часа сэкономленного времени.

В этой статье — 5 проверенных способов вытащить принтер на рабочий стол в Windows 10 и 11, включая решения для USB-, сетевых и виртуальных устройств. Мы разберём как стандартные методы через графический интерфейс, так и «продвинутые» трюки с printui.dll для системных администраторов. А ещё — объясним, почему иногда ярлык принтера исчезает после перезагрузки и как это исправить.

1. Стандартный способ: перетаскивание из «Устройства и принтеры»

Самый простой метод, который работает для 90% пользователей. Подходит для принтеров, подключённых по USB, Wi-Fi или добавленных как сетевые.

Откройте Панель управления → Устройства и принтеры (в Windows 11 путь: Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры → Устройства и принтеры). Найдите в списке ваш принтер — например, Epson EcoTank ET-2800 или Xerox Phaser 3020. Зажмите левую кнопку мыши на его значке и перетащите на рабочий стол. Отпустите кнопку — ярлык создан!

  • ✅ Работает для всех типов подключения (USB/LAN/Wi-Fi)
  • ✅ Не требует прав администратора
  • ⚠️ Не работает, если принтер отображается как «неопознанное устройство»
  • ⚠️ Ярлык может исчезнуть после обновления Windows (решение — см. раздел 5)
⚠️ Внимание: Если при перетаскивании появляется значок «запрещено» (⛔), ваша учётная запись не имеет прав на создание ярлыков в системных папках. Решение — используйте способ 3 (командная строка) или запросите права администратора.
📊 Какой тип принтера вы используете?
Лазерный (HP, Brother, Xerox)
Струйный (Canon, Epson, Lexmark)
МФУ (многофункциональное устройство)
Сетевой (по IP)
Виртуальный (PDF, XPS)

2. Через контекстное меню принтера (альтернативный графический метод)

Если перетаскивание не сработало, попробуйте создать ярлык через контекстное меню. Этот способ надёжнее для сетевых принтеров, подключённых по IP-адресу.

Откройте Параметры → Принтеры и сканеры, кликните правой кнопкой по нужному устройству (например, Kyocera TASKalfa 3051ci) и выберите «Управление». В новом окне нажмите «Свойства принтера» → вкладка «Общие» → кнопка «Создать ярлык». Система предложит сохранить его на рабочем столе.

Тип принтера Работает ли метод? Примечания
Локальный (USB) ✅ Да Ярлык ведёт напрямую к драйверу устройства
Сетевой (по IP) ✅ Да Может потребоваться ввод логина/пароля при первом использовании
Виртуальный (PDF, OneNote) ❌ Нет Для виртуальных принтеров используйте способ 4
Общий (shared) ⚠️ Частично Работает, только если принтер подключён в данный момент

Важно: Если кнопка «Создать ярлык» неактивна, проверьте, установлены ли драйвера для вашего принтера. Для моделей Ricoh и Konica Minolta часто требуется дополнительное ПО с официального сайта.

3. Командная строка: универсальный метод для администраторов

Этот способ подходит для IT-специалистов, которые настраивают принтеры на множестве ПК. Он работает даже если графический интерфейс заблокирован групповой политикой.

Откройте командную строку от имени администратора (Win + X → Терминал (администратор)) и выполните:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /ga /n"Имя_вашего_принтера"

Замените Имя_вашего_принтера на точное название из списка устройств. Например, для Samsung SL-M2020 команда будет:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /ga /n"Samsung SL-M2020"
  • 🔧 Работает для всех типов принтеров, включая сетевые с IP-портом
  • 🔧 Можно автоматизировать через скрипт для развёртывания на нескольких ПК
  • 🔧 Требует прав администратора
⚠️ Внимание: Если в имени принтера есть пробелы, заключите его в кавычки. Для принтеров с кириллическими именами (например, Принтер1>) используйте команду chcp 1251 перед выполнением основной команды.

Убедитесь, что принтер включён и подключён|Проверьте точное имя устройства в "Устройства и принтеры"|Запустите CMD от имени администратора|Используйте кавычки для имён с пробелами-->

4. Создание ярлыка для виртуальных принтеров (PDF, XPS, OneNote)

Виртуальные принтеры типа Microsoft Print to PDF или Send To OneNote не отображаются в стандартном списке устройств. Для них нужен обходной путь.

Скопируйте эту команду в блокнот, замените ИМЯ_ПРИНТЕРА и сохраните файл с расширением .bat:

@echo off

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /o /n "ИМЯ_ПРИНТЕРА"


exit

Например, для Microsoft XPS Document Writer файл будет:

@echo off

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /o /n "Microsoft XPS Document Writer"


exit

Сохраните файл как xps_printer.bat на рабочем столе. Теперь двойной клик по нему откроет окно печати для виртуального принтера.

💡

Для виртуальных принтеров можно создать ярлык не только на рабочем столе, но и в панели задач. Перетащите .bat-файл в папку %AppData%\Microsoft\Internet Explorer\Quick Launch (работает в Windows 10/11).

5. Почему ярлык принтера исчезает после перезагрузки (и как это исправить)

Частая проблема: ярлык принтера пропадает после обновления Windows или перезагрузки. Виной тому — функция «Очистка рабочего стола», которая по умолчанию удаляет «неиспользуемые» ярлыки.

Чтобы отключить эту функцию:

  1. Откройте Параметры → Персонализация → Темы → Параметры значков рабочего стола
  2. Снимите галочку с «Разрешить темам изменять значки рабочего стола»
  3. Перейдите в Параметры → Система → Память устройства → Настройка хранилища
  4. Отключите опцию «Удалять неиспользуемые ярлыки с рабочего стола»

Для корпоративных пользователей: если ярлыки исчезают из-за групповой политики, попросите администратора добавить исключение для файлов с расширением .printerExport (они хранят данные о ярлыках принтеров).

Как восстановить исчезнувший ярлык без повторной настройки?

Если ярлык пропал, но принтер всё ещё в списке устройств, проверьте папку C:\Users\Ваше_имя\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Network Shortcuts. Иногда Windows перемещает ярлыки принтеров туда. Скопируйте файл с расширением .website или .url обратно на рабочий стол.

6. Продвинутые трюки: пиннинг в панель задач и меню «Пуск»

Ярлык на рабочем столе — не единственный способ быстрого доступа. Можно закрепить принтер в панели задач или меню «Пуск», что удобно для ноутбуков с маленькими экранами.

Для панели задач:

  1. Создайте ярлык принтера любым из описанных способов
  2. Перетащите его в панель задач рядом с кнопкой «Пуск»
  3. Закрепите (кликните правой кнопкой → «Закрепить в панели задач»)

Для меню «Пуск»:

  1. Откройте %AppData%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs
  2. Поместите туда ярлык принтера
  3. Он появится в списке приложений и его можно закрепить

Для принтеров Xerox и Lexmark с собственным ПО (например, Xerox Global Print Driver) можно закрепить не сам принтер, а утилиту управления — это даст доступ ко всем функциям устройства.

7. Решение проблем: частые ошибки и их исправление

Даже после создания ярлыка могут возникать проблемы. Вот самые распространённые и способы их решения:

Проблема Причина Решение
Ярлык не открывает окно печати Принтер отключён или не установлены драйвера Проверьте подключение и обновите драйвера через Устройства и принтеры → Обновить драйвер
Значок ярлыка — стандартный лист бумаги Windows не может загрузить иконку принтера Кликните правой кнопкой → Свойства → Сменить значок → выберите из %SystemRoot%\system32\shell32.dll
При печати запрашивает логин/пароль Сетевой принтер с аутентификацией Сохраните учётные данные в Панель управления → Диспетчер учётных данных
Ярлык ведёт не на принтер, а на папку Ошибка при создании через перетаскивание Удалите ярлык и создайте заново через контекстное меню (способ 2)
⚠️ Внимание: Для принтеров Dell и некоторых моделей OKI после обновления до Windows 11 может потребоваться переустановка драйверов в режиме совместимости с Windows 10. Используйте опцию «Устранение неполадок совместимости» при запуске файла установки.
💡

Если принтер подключён через док-станцию или USB-хаб, ярлык может не работать при изменении порта. Всегда подключайте устройство к одному и тому же USB-порту или используйте сетевое подключение.

FAQ: Частые вопросы о ярлыках принтеров

Можно ли создать ярлык для принтера, подключённого к другому ПК в сети?

Да, но сначала нужно расшарить принтер на основном ПК:

  1. На компьютере, к которому подключён принтер, откройте Параметры → Принтеры и сканеры
  2. Выберите принтер → «Управление» → «Свойства принтера» → «Доступ»
  3. Поставьте галочку «Общий доступ к данному принтеру»
  4. На своём ПК добавьте принтер через \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА
  5. Создайте ярлык любым из описанных способов

Для корпоративных сетей может потребоваться помощь администратора для настройки прав доступа.

Почему ярлык принтера открывает окно свойств, а не диалог печати?

Это происходит, если ярлык создан некорректно (например, через «Создать ярлык» в контекстном меню файла). Удалите его и:

  • Используйте перетаскивание из «Устройства и принтеры» (способ 1)
  • Или создайте ярлык через команду rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /o /n "ИМЯ_ПРИНТЕРА"

Правильный ярлык должен иметь цель вида:

rundll32.exe printui.dll,PrintUIEntry2 /o /n "ИМЯ_ПРИНТЕРА"
Как сделать, чтобы ярлык принтера открывал конкретный документ для печати?

Создайте .bat-файл с командой:

@echo off

notepad /p "C:\Путь\к\файлу.txt" "ИМЯ_ПРИНТЕРА"


exit

Замените:

  • notepad на wordpad, excel или другую программу
  • C:\Путь\к\файлу.txt на путь к вашему документу
  • ИМЯ_ПРИНТЕРА на название вашего принтера

Сохраните файл с расширением .bat и разместите на рабочем столе.

Работают ли эти методы для MacOS или Linux?

Нет, инструкция предназначена только для Windows. Для MacOS:

  1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры
  2. Выберите принтер и перетащите его на док-панель

Для Linux (Ubuntu/Debian):

ln -s /usr/share/applications/system-config-printer.desktop ~/Рабочий\ стол/Принтеры.desktop

Это создаст ярлык для утилиты настройки принтеров, но не для конкретного устройства.

Можно ли изменить значок ярлыка принтера на кастомный?

Да. Кликните правой кнопкой по ярлыку → Свойства → Сменить значок → Обзор. Вы можете:

  • Выбрать значок из системных файлов (shell32.dll, imageres.dll)
  • Использовать .ico-файл (скачайте с IconArchive или создайте свой)
  • Для принтеров HP значки лежат в C:\Program Files\HP\...

Размер значка должен быть 32×32 или 256×256 пикселей для лучшего отображения.