Вывод принтера на рабочий стол — простая, но полезная операция, которая экономит время при частых задачах печати. Многие пользователи не знают, что ярлык устройства можно создать в два клика, избегая долгого пути через Панель управления или Параметры Windows. Особенно актуально это для офисных сотрудников, студентов или фрилансеров, которые ежедневно работают с документами.

В этой статье мы разберём 5 проверенных способов добавить принтер на рабочий стол — от классического перетаскивания до командной строки. Отдельно остановимся на нюансах для сетевых принтеров, MFP-устройств (многофункциональных аппаратов) и случаях, когда стандартные методы не работают. Если вы столкнулись с ошибкой типа 0x0000007c или принтер просто не отображается в списке — здесь тоже найдёте решение.

Все инструкции актуальны для Windows 10 и Windows 11, но часть методов подойдёт и для более старых версий системы (например, Windows 7). Для владельцев MacOS или Linux алгоритм будет иным — об этом упомянем в FAQ.

1. Самый быстрый способ: перетаскивание мышью

Если принтер уже установлен в системе, его можно вывести на рабочий стол буквально за 10 секунд. Этот метод работает для всех типов принтеров — локальных, сетевых и виртуальных (например, PDF-принтеров типа Microsoft Print to PDF).

Откройте Панель управления (нажмите Win + R, введите control printers и нажмите Enter). В списке устройств найдите нужный принтер, зажмите левую кнопку мыши на его значке и перетащите на свободное место рабочего стола. Отпустите кнопку — ярлык создан!

Принтер включён и подключён к ПК|Драйверы установлены (нет восклицательного знака в Диспетчере устройств)|У вас есть права администратора (если принтер сетевой)-->

⚠️ Внимание: Если принтер не отображается в Панели управления, проверьте его статус в Диспетчере устройств (Win + X → Диспетчер устройств → Очереди печати). Жёлтый треугольник с восклицательным знаком означает проблему с драйверами или подключением.

2. Создание ярлыка через контекстное меню

Альтернативный метод — использовать контекстное меню принтера. Этот способ подходит, если перетаскивание по какой-то причине не работает (например, из-за ограничений групповой политики в корпоративных сетях).

Инструкция:

  • 🖱️ Откройте Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры (или используйте команду ms-settings:printers в окне Выполнить).
  • 📋 Найдите в списке нужный принтер и кликните по нему правой кнопкой мыши.
  • 🔗 В контекстном меню выберите Создать ярлык (в Windows 11 этот пункт может называться Отправить → Рабочий стол).
  • 📄 Подтвердите создание ярлыка, если система запросит разрешение.

Если пункта Создать ярлык нет — значит, принтер добавлен как сетевой ресурс без локального драйвера. В этом случае используйте способ №3 (через свойства принтера).

Локальный (подключён по USB)|Сетевой (по Wi-Fi или Ethernet)|Виртуальный (PDF/XPS)|МФУ (сканер+принтер)|Не знаю-->

3. Через свойства принтера (для сетевых и MFP-устройств)

Сетевые принтеры и многофункциональные устройства (MFP) часто не поддерживают создание ярлыков стандартными методами. В этом случае поможет обходной путь через свойства принтера.

Пошаговая инструкция:

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
  2. Найдите нужный принтер, кликните по нему правой кнопкой и выберите Свойства принтера (не путать с Свойства!).
  3. В открывшемся окне перейдите на вкладку Общие.
  4. Скопируйте путь из поля Расположение (например, \\192.168.1.10\HP_LaserJet).
  5. На рабочем столе кликните правой кнопкой → Создать → Ярлык.
  6. В поле Укажите расположение объекта вставьте скопированный путь и добавьте в конце \print (пример: \\192.168.1.10\HP_LaserJet\print).
  7. Назовите ярлык (например, Офисный принтер) и нажмите Готово.

⚠️ Внимание: Если принтер подключён через Google Cloud Print или аналогичные сервисы, этот метод не сработает. В таком случае используйте способ №5 (создание ярлыка для веб-интерфейса).

💡

Для принтеров HP, Canon и Epson с собственным ПО (например, HP Smart или Epson Print Layout) можно создать ярлык для запуска программы — это ускорит доступ к расширенным настройкам печати.

4. Командная строка: для опытных пользователей

Если вы предпочитаете работать через CMD или нужно автоматизировать процесс (например, для развёртывания на нескольких ПК), используйте команду mklink. Этот метод универсален и работает даже при ограниченных правах пользователя.

Инструкция:

  1. Откройте командную строку от имени администратора (Win + X → Терминал (администратор)).
  2. Введите команду для поиска принтера: 
    wmic printer get name,sharename

    Запомните значение в колонке ShareName (например, Brother_HL-L2300D_series).

  3. Создайте символическую ссылку на рабочем столе: 
    mklink "%USERPROFILE%\Desktop\Мой принтер.url" "ms-print://{имя_принтера}/"

    Замените {имя_принтера} на значение из шага 2.

Готовый ярлык будет иметь расширение .url и откроет окно печати при двойном клике. Этот метод особенно полезен для IT-администраторов, которые настраивают рабочие места в офисах.

Метод Подходит для Требуются права админа Сложность
Перетаскивание мышью Локальные и сетевые принтеры Нет ⭐
Контекстное меню Локальные принтеры Нет ⭐
Свойства принтера Сетевые и MFP Да (для сетевых) ⭐⭐
Командная строка Все типы Да ⭐⭐⭐

5. Ярлык для веб-интерфейса принтера

Современные сетевые принтеры (HP LaserJet, Brother, Xerox) часто имеют собственный веб-интерфейс для управления. Создав ярлык на рабочем столе, вы получите быстрый доступ к настройкам, уровню чернил и очереди печати.

Как это сделать:

  • 🌐 Узнайте IP-адрес принтера (распечатайте тестовую страницу самотестирования или проверьте в роутере).
  • 🔗 Откройте браузер и введите адрес в формате http://[IP-принтера] (например, http://192.168.1.15).
  • 📋 Перетащите иконку из адресной строки браузера на рабочий стол.
  • 🔄 Если требуется авторизация, сохраните логин/пароль в браузере для автоматического входа.

Важно: Веб-интерфейс принтера может содержать уязвимости, если не обновлять прошивку. Проверяйте наличие обновлений в разделе Maintenance или Фирмware Update.

Как узнать IP-адрес принтера без роутера?

1. Нажмите и удерживайте кнопку Wi-Fi или Сеть на панели принтера 5–10 секунд.

2. Распечатается лист с сетевыми настройками, где будет указан IP.

3. Для принтеров HP можно использовать утилиту HP Print and Scan Doctor — она покажет IP в отчёте.

Решение распространённых ошибок

Иногда при попытке вывести принтер на рабочий стол возникают ошибки. Рассмотрим типичные случаи и способы их устранения.

Ошибка 1: Принтер не отображается в списке устройств.

  • 🔌 Проверьте физическое подключение (кабель USB или сетевой кабель).
  • 🖨️ Перезагрузите принтер (выключите на 30 секунд).
  • 🔄 Обновите драйверы через Диспетчер устройств или с сайта производителя.
  • 📥 Установите принтер заново: Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавить принтер.

Ошибка 2: Ярлык создан, но при клике появляется сообщение Не удалось открыть.

  • 🔗 Убедитесь, что путь к принтеру указан правильно (проверьте через Свойства ярлыка).
  • 🛡️ Запустите Устранение неполадок печати (Параметры → Обновление и безопасность → Устранение неполадок → Принтер).
  • 📋 Проверьте, не блокирует ли антивирус (например, Kaspersky или ESET) доступ к сетевым ресурсам.

⚠️ Внимание: Если принтер подключён через USB-хаб или док-станцию, попробуйте подключить его напрямую к ПК. Некоторые хабы не передают данные печати корректно, особенно если используют протокол USB 2.0 вместо 3.0.

💡

Если принтер ранее работал, но внезапно пропал из системы, проверьте службу Диспетчер печати (services.msc → Print Spooler). Она должна быть запущена и настроена на Автоматический режим.

Дополнительные настройки ярлыка

Созданный ярлык можно настроить под свои нужды — изменить иконку, добавить горячие клавиши или параметры запуска.

Как изменить иконку ярлыка:

  1. Кликните по ярлыку правой кнопкой → Свойства.
  2. Нажмите Сменить значок.
  3. Выберите иконку из стандартного набора или укажите путь к файлу .ico (можно скачать с сайтов вроде IconArchive).

Как назначить горячие клавиши:

  1. В свойствах ярлыка перейдите на вкладку Ярлык.
  2. В поле Быстрый вызов нажмите нужную комбинацию (например, Ctrl + Alt + P).
  3. Сохраните изменения.

Для сетевых принтеров в поле Объект можно добавить параметры печати. Например:

"C:\Windows\System32\printui.dll",PrintUIEntry /o /n "\\SERVER\PRINTER"

Это откроет окно свойств принтера напрямую, минуя панель управления.

FAQ: Частые вопросы

Можно ли вывести принтер на рабочий стол в MacOS?

Да, но алгоритм другой:

  1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  2. Выберите принтер, кликните правой кнопкой и выберите Добавить в Dock.
  3. Или перетащите принтер из списка на рабочий стол.

В MacOS ярлык будет представлять собой файл .printer, который открывает очередь печати.

Почему после обновления Windows принтер исчез с рабочего стола?

Обновления иногда сбрасывают ярлыки, если они были созданы через символические ссылки или скрипты. Восстановите ярлык одним из описанных выше способов. Также проверьте, не изменилось ли имя принтера в системе (например, после обновления драйверов).

Как вывести на рабочий стол принтер, подключённый через Google Cloud Print?

Google Cloud Print закрыт с декабря 2020 года. Если вы использовали его ранее, перейдите на альтернативы:

  • HP Smart (для принтеров HP),
  • Epson Connect (для Epson),
  • Canon PRINT (для Canon),
  • или настройте прямой сетевой доступ к принтеру.

Создайте ярлык для веб-интерфейса облачного сервиса (см. способ №5).

Можно ли вывести на рабочий стол принтер в Linux (Ubuntu, Mint)?

В большинстве дистрибутивов Linux ярлык принтера создаётся так:

  1. Откройте Настройки → Устройства → Принтеры.
  2. Найдите принтер, кликните правой кнопкой и выберите Свойства.
  3. Скопируйте путь из поля URI (например, dnssd://HP%20OfficeJet%20Pro%209010._ipp._tcp.local/).
  4. На рабочем столе создайте файл с расширением .desktop и содержимым: 
    [Desktop Entry]

    Name=Office Printer
    

    Exec=gtk-lp --device="dnssd://HP%20OfficeJet%20Pro%209010._ipp._tcp.local/"
    

    Icon=printer
    

    Type=Application

  5. Сделайте файл исполняемым: chmod +x ~/Desktop/printer.desktop.
Почему ярлык принтера открывает очередь печати, а не окно настроек?

Это стандартное поведение Windows. Чтобы открывать сразу настройки принтера, измените цель ярлыка:

  1. Кликните по ярлыку правой кнопкой → Свойства.
  2. В поле Объект замените путь на: 
    rundll32.exe printui.dll,PrintUIEntry2 /p /n "Имя_принтера"
  3. Сохраните изменения.

Замените Имя_принтера на фактическое имя устройства (узнать его можно в Панели управления → Устройства и принтеры).