Запуск принтера от имени администратора: инструкция для всех моделей

Запуск принтера с правами администратора часто требуется для установки драйверов, изменения системных настроек или устранения ошибок печати. Без этих прав Windows может блокировать доступ к критическим функциям устройства, особенно если вы работаете в корпоративной сети или используете общий принтер. В этой статье мы разберём все способы запуска принтера от имени администратора — от стандартных методов через контекстное меню до продвинутых решений через командную строку и редактор локальной политики.

Проблема актуальна для всех версий Windows (от 7 до 11), но особенно часто возникает на корпоративных ПК с ограниченными правами пользователей. Мы рассмотрим решения для локальных и сетевых принтеров, а также объясним, почему иногда даже администраторские права не помогают — и что с этим делать.

Почему принтер требует права администратора?

Windows ограничивает доступ к принтерам по нескольким причинам:

• 🔒 Установка драйверов — требует изменения системных файлов, что разрешено только администратору.
• 🖨️ Изменение настроек порта (например, переход с USB на TCP/IP).
• 📂 Доступ к общей папке spool (где хранятся задачи печати).
• 🔄 Обновление прошивки принтера — может потребовать низкоуровневого доступа.

Если вы видите ошибку"Отказано в доступе" или"Требуются права администратора", это означает, что текущий пользователь не имеет достаточных полномочий. В корпоративных сетях такие ограничения часто накладываются групповой политикой (GPO).

⚠️ Внимание: На некоторых принтерах HP и Canon с проприетарными драйверами даже администраторские права могут не помочь — требуется специальное ПО от производителя (например, HP Print and Scan Doctor).

Способ 1: Запуск мастера установки принтера от администратора

Самый простой метод — запустить стандартный мастер добавления принтера с повышенными правами:

1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
2. Нажмите Добавить принтер.
3. Если появляется запрос UAC (окно с подтверждением), выберите"Да".
4. Если UAC не появляется, закройте мастер и выполните шаги ниже.

Чтобы принудительно запустить мастер от администратора:

1. Нажмите Win + R, введите control printers и нажмите Enter.
2. В открывшемся окне кликните правой кнопкой по пустому месту и выберите"Добавить принтер".
3. Если пункта нет — используйте альтернативный способ через cmd:

runas /user:Администратор"control printers"

Замените"Администратор" на имя учётной записи с правами admin на вашем ПК.

Убедитесь, что принтер подключён к сети/USB

Скачайте драйвер с официального сайта производителя

Отключите антивирус (он может блокировать установку)

Проверьте, что служба"Дис печатник" (Print Spooler) запущена-->

Способ 2: Запуск службы печати (Print Spooler) с правами администратора

Если принтер не печатает, но драйвер установлен, проблема может быть в службе Print Spooler. Чтобы перезапустить её от имени администратора:

1. Откройте Командную строку от администратора (Win + X → Командная строка (администратор)).
2. Выполните команды по порядку:

net stop spooler
net start spooler

Если служба не запускается, проверьте зависимости:

sc config spooler depend= RPCSS
net start spooler

Ошибка	Причина	Решение
Служба не отвечает	Заклинивший процесс spoolsv.exe	Перезагрузите ПК или завершите процесс вручную через Диспетчер задач
Доступ запрещён (5)	Недостаточно прав	Запустите cmd от имени встроенного админа (Администратор, не ваша учётка)
Зависимая служба не запущена	Не работает RPCSS или HTTP	Включите их через services.msc

Способ 3: Использование локальной групповой политики (gpedit.msc)

Если вы работаете в домене или на корпоративном ПК, доступ к принтерам может быть ограничен групповой политикой. Чтобы изменить настройки:

1. Нажмите Win + R, введите gpedit.msc и нажмите Enter.
2. Перейдите по пути: Конфигурация компьютера → Административные шаблоны → Принтеры.
3. Найдите параметр"Разрешить установку принтеров только администраторам" и отключите его.

Если gpedit.msc отсутствует (например, в Windows 10/11 Home), используйте редактор реестра:

1. Откройте regedit от администратора.
2. Перейдите в HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\Printers.
3. Удалите или измените параметр PointAndPrintRestrictions на 0.

⚠️ Внимание: Изменение групповой политики или реестра может нарушить корпоративные правила безопасности. В офисных сетях такие действия часто блокируются централизованно.

Что делать, если gpedit.msc отсутствует?

В Windows 10/11 Home редактор групповой политики отключён. Чтобы его установить, скачайте пакет gpedit-enabler.bat с проверенных источников или используйте редактор реестра (regedit) для аналогичных изменений.

Способ 4: Запуск принтера через командную строку (CMD/PowerShell)

Для опытных пользователей существует метод добавления принтера через консоль с повышенными правами. Пример для сетевого принтера:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /ga /n\\server\printer_name

Где:

• server — имя или IP сервера печати.
• printer_name — имя принтера.

Для локального принтера используйте:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /if /b"Printer Name" /f %windir%\inf\ntprint.inf /r"USB001" /m"Driver Model"

Критично: Для принтеров Kyocera и Xerox с проприетарными протоколами (например, KX Driver) этот метод может не сработать — требуется официальное ПО.

Способ 5: Решение проблем с драйверами принтера

Частая причина требования администраторских прав — повреждённые или устаревшие драйверы. Чтобы переустановить их корректно:

1. Удалите текущий драйвер через Панель управления → Устройства и принтеры (клик правой кнопкой → Удалить устройство).
2. Скачайте последнюю версию драйвера с официального сайта производителя (например, для Epson L3110 — с epson.ru).
3. Запустите установщик от имени администратора (клик правой кнопкой → Запуск от имени администратора).

Если установщик выдаёт ошибку 0x00000002 или 0x00000057, выполните:

pnputil /delete-driver oem*.inf /uninstall /force
pnputil /add-driver"путь_к_драйверу.inf" /install

⚠️ Внимание: Драйверы от Windows Update часто устаревшие. Для принтеров Brother и Ricoh это может привести к потере функций (например, двусторонней печати). Всегда используйте драйверы с сайта производителя.

Способ 6: Альтернативные методы для корпоративных сетей

В офисных сетях прямой запуск от администратора может быть заблокирован. В этом случае:

• 📋 Попросите IT-отдел добавить вас в группу"Print Operators" (через lusrmgr.msc).
• 🔑 Используйте учётные данные администратора для временного доступа:

  runas /netonly /user:DOMAIN\Admin"control printers"

• 🖥️ Подключитесь к принтеру через RDP на сервер печати (если он есть в сети).

Для принтеров с IP-адресом (сетевых) можно обойти ограничения, добавив порт вручную:

1. Откройте Принтеры и сканеры → Добавить принтер → Нужный принтер отсутствует в списке.
2. Выберите"Добавить принтер по TCP/IP-адресу" и введите IP принтера.
3. Укажите драйвер вручную (если автоматическая установка не работает).

Частые ошибки и их решения

Разберём типичные проблемы при запуске принтера от администратора:

Ошибка	Причина	Решение
Операция требует повышения	UAC блокирует действие	Отключите UAC через Панель управления → Учётные записи пользователей (не рекомендуется для безопасности)
Не удалось подключиться к принтеру	Проблемы с сетевым доступом	Проверьте ping до принтера и настройки брандмауэра (firewall.cpl)
Драйвер не найден	Windows не распознаёт модель	Установите драйвер вручную через"Центр обновления Windows" или с сайта производителя
Доступ запрещён (0x00000005)	Права на папку C:\Windows\System32\spool	Назначьте полные права на папку для своей учётной записи через Свойства → Безопасность

Если принтер HP LaserJet или Canon imageRUNNER требует пароль администратора для доступа к настройкам, его можно сбросить через:

• 🔧 Сброс к заводским настройкам (кнопка на корпусе принтера).
• 📞 Обращение в поддержку производителя (для корпоративных моделей).

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли запустить принтер от администратора без пароля?

Если у вас нет пароля администратора, но есть физический доступ к ПК, можно:

1. Загрузиться с Live CD (например, Hiren’s BootCD) и сбросить пароль.
2. Использовать учётную запись"Администратор" (встроенную), которая иногда активирована.

В корпоративных сетях эти методы обычно блокируются.

Почему после перезагрузки принтер снова требует права администратора?

Это происходит из-за:

• Политики"Точка и печать" (Point and Print), которая сбрасывает права.
• Повреждённого профиля пользователя (попробуйте создать нового пользователя).
• Антивируса, блокирующего изменения в spool (добавьте папку в исключения).

Как запустить принтер от администратора на Mac?

На macOS:

1. Откройте Терминал.
2. Выполните sudo lpadmin -p printer_name -E -v device_uri.
3. Введите пароль администратора.

Для сетевых принтеров используйте IPP или LPD протокол.

Можно ли навсегда отключить запрос прав администратора для принтера?

Технически да, но это не рекомендуется по соображениям безопасности. Если риск оправдан:

1. Откройте secpol.msc (Локальная политика безопасности).
2. Перейдите в Локальные политики → Параметры безопасности → Учётные записи: Состояние учётной записи'Администратор'.
3. Включите встроенную учётную запись администратора и используйте её для печати.

В доменных сетях этот параметр может быть заблокирован.

Что делать, если принтер требует права администратора, но я их не имею?

Варианты:

• 📄 Сохраните документ в PDF и распечатайте на другом ПК.
• 🖧 Попросите коллегу с правами администратора добавить принтер в общий доступ.
• 🔄 Подключите принтер напрямую по USB (иногда права не требуются).