Картридж для принтера: какой код ОКПД 2 выбрать в 2026 году?

Выбор правильного кода ОКПД 2 для картриджей принтеров — критически важная задача для компаний, участвующих в госзакупках, тендерах или просто ведущих точный бухгалтерский учёт. Ошибка в классификации может привести к отказу в участии в торгах, проблемам с налоговой отчётностью или даже штрафам. В 2026 году система кодирования претерпела изменения, и многие привычные коды устарели или были уточнены.

В этой статье мы разберём актуальные коды ОКПД 2 для картриджей всех типов: лазерных, струйных, совместимых и оригинальных. Вы узнаете, как отличаются коды для заправленных и новых картриджей, какие нюансы учитывать при работе с Canon, HP, Brother и другими брендами, а также где официально проверить информацию, если ваш случай нетипичный. Особое внимание уделим распространённым ошибкам, которые допускают даже опытные закупщики.

Если вы ищете код для конкретной модели — используйте поиск по таблице в разделе ниже. Для сложных случаев (например, картриджи с чипом или многоразовые системы непрерывной подачи чернил) мы подготовили отдельные рекомендации.

Что такое ОКПД 2 и почему он важен для картриджей?

ОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) — это система кодирования товаров и услуг, используемая в России для стандартизации данных в закупках, статистике и налоговом учёте. Для картриджей принтеров код ОКПД 2 определяет:

• 📌 Тип продукции: оригинальный картридж, совместимый, заправленный или восстановительный.
• 🖨️ Технологию печати: лазерный, струйный, светодиодный или термосублимационный.
• 📦 Комплектность: отдельный картридж, набор картриджей или картридж с тонером/чернилами.
• 🔄 Статус использования: новый, б/у, отремонтированный или переработанный.

Без правильного кода вы не сможете:

• ✅ Участвовать в госзакупках на площадках типа ЕИС, Сбербанк-АСТ или РТС-тендер.
• ✅ Корректно оформить таможенную декларацию при импорте картриджей.
• ✅ Провести бухгалтерские операции с расходными материалами (списание, амортизация).
• ✅ Получить налоговые вычеты по затратам на офисное оборудование.

Важно: с 2023 года в ОКПД 2 внесены изменения, связанные с разделением кодов для оригинальных и совместимых картриджей. Теперь нельзя использовать общий код для всех типов — это считается ошибкой и может стать причиной отклонения заявки на тендере.

Основные коды ОКПД 2 для картриджей принтеров в 2026 году

Ниже приведена таблица с актуальными кодами для наиболее распространённых типов картриджей. Если ваш случай не покрыт — переходите к следующему разделу с подробным разбором.

Тип картриджа	Код ОКПД 2	Примеры моделей	Примечания
Лазерные картриджи оригинальные (с тонером)	28.23.14.110	Canon CRG-725, HP 126A, Brother TN-2430	Включает картриджи с чипом и без
Лазерные картриджи совместимые (заправленные)	28.23.14.120	Katun для HP 12A, LD для Samsung MLT-D111S	Требует подтверждения сертификата соответствия
Струйные картриджи оригинальные (чернильные)	28.23.13.110	Epson T6741, Canon CLI-571, HP 950	Включает картриджи с печатной головкой
Струйные картриджи совместимые/заправленные	28.23.13.120	InkTec для Epson T0711, Pelikan для Canon PG-540	Используется для СНПЧ (систем непрерывной подачи чернил)
Картриджи для 3D-принтеров (филамент)	22.23.11.100	PLA, ABS, PETG (любые бренды)	Не относится к классическим принтерам!

Обратите внимание: коды для заправленных картриджей (28.23.14.120 и 28.23.13.120) требуют дополнительного указания в документации, что продукт прошёл процедуру восстановления. Без этого ваш товар могут классифицировать как контрафактный.

Как подобрать код ОКПД 2 для конкретной модели картриджа?

Если в таблице выше нет вашего картриджа, следуйте этому алгоритму:

1. Определите технологию печати:
   • 🔥 Лазерный — код начинается с 28.23.14.
   • 💧 Струйный — код начинается с 28.23.13.
   • 🖼️ Светодиодный (например, Oki) — используйте код лазерных.

Уточните статус картриджа:

• 🆕 Оригинальный новый — код заканчивается на .110.
• ♻️ Совместимый/заправленный — код заканчивается на .120.

Проверьте комплектацию:

• 📦 Картридж + тонер/чернила — стандартный код.
• 🔄 Только тонер (без картриджа) — используйте 28.23.14.130 (для лазерных) или 28.23.13.130 (для струйных).

Пример подбора:

• У вас картридж HP 12A (лазерный, оригинальный) → код 28.23.14.110.
• У вас заправленный картридж Canon PG-540 (струйный) → код 28.23.13.120.
• У вас тонер Brother TN-3480 без картриджа → код 28.23.14.130.

Распространённые ошибки при выборе ОКПД 2 для картриджей

Даже опытные закупщики допускают ошибки, которые ведут к проблемам. Вот самые частые:

1. Использование устаревших кодов ОКПД (до 2023 года)

   Раньше для всех картриджей использовался код 28.23.14 без детализации. Сейчас это недопустимо. Например, код 28.23.14.000 теперь считается некорректным — нужно указывать подкатегорию (.110, .120 и т.д.).

2. Путаница между лазерными и струйными картриджами

   Код 28.23.13.110 (струйный) часто ошибочно присваивают лазерным картриджам Brother или Xerox, так как они внешне похожи на тонер-картриджи. Проверяйте технологию печати в паспорте принтера!

3. Неучёт чипов в картриджах

   Картриджи с чипами (например, HP 950/951 или Canon PGI-270) требуют указания дополнительного кода для электронных компонентов: 26.20.19.100 (микросхемы). Это актуально для таможенного оформления.

4. Игнорирование кодов ТН ВЭД для импортных картриджей

   Если картриджи импортные (даже если они уже на складе в РФ), в тендерной документации может потребоваться код ТН ВЭД. Для оригинальных картриджей это обычно 8443.99.100 0, для совместимых — 8443.99.900 0.

Что будет, если указать неправильный код ОКПД 2 в тендере?

Заявка может быть отклонена на этапе проверки документации, даже если ваше предложение самое выгодное. В госзакупках по 44-ФЗ это чревато блокировкой на площадке на 3 месяца. При таможенном оформлении — доначислением пошлин или штрафом до 30% от стоимости товара.

ОКПД 2 для картриджей популярных брендов: Canon, HP, Brother, Epson

Каждый производитель имеет свои особенности классификации. Разберём их подробно.

Canon

Для картриджей Canon действуют следующие правила:

• 🖨️ Лазерные оригинальные: 28.23.14.110 (например, CRG-051, 725, 728).
• 💧 Струйные оригинальные: 28.23.13.110 (например, PGI-280, CLI-281, PG-540).
• ♻️ Заправленные картриджи: 28.23.13.120 или 28.23.14.120 (в зависимости от технологии).

Особенность: картриджи Canon с чипами (например, серия PGI/CLI-270) требуют дополнительного указания кода 26.20.19.100 для электронных компонентов.

HP (Hewlett-Packard)

У HP строгая классификация:

• 🖨️ Лазерные картриджи (серии 12A, 13A, 414A): 28.23.14.110.
• 💧 Струйные картриджи (серии 950, 951, 652): 28.23.13.110.
• ⚠️ Картриджи HP PageWide (с фиксированными печатными головками) классифицируются как струйные, несмотря на технологические различия.

Brother

Для Brother актуальны:

• 🖨️ Лазерные картриджи (TN-2430, TN-3480, DR-2430): 28.23.14.110.
• 📦 Картриджи с барабаном (DR-series) требуют указания двух кодов: для тонера (28.23.14.110) и для фотобарабана (28.23.14.140).

Epson

Epson использует уникальные картриджи с печатными головками:

• 💧 Все струйные картриджи (T6741, T0711, C13T07L24010): 28.23.13.110.
• 🔄 Картриджи для EcoTank (бутылки с чернилами) классифицируются как 28.23.13.130 (чернила без картриджа).

ОКПД 2 для заправленных и совместимых картриджей: нюансы

Заправленные и совместимые картриджи имеют отдельные коды (28.23.13.120 и 28.23.14.120), но их использование требует соблюдения ряда условий:

⚠️ Внимание: С 2026 года для участия в госзакупках совместимые картриджи должны иметь сертификат соответствия ТР ТС 004/2011 (о безопасности низковольтного оборудования). Без сертификата ваш товар могут признать контрафактным.

Что нужно указать в документации:

• 📄 Сертификат соответствия (обязательно для тендеров).
• 🔄 Декларацию о восстановлении (для заправленных картриджей).
• 🏭 Данные производителя (если картридж совместимый, а не оригинальный).

Примеры корректного оформления:

• Заправленный картридж HP 12A:
  • Код ОКПД 2: 28.23.14.120
  • Дополнительно: сертификат на заправку, декларация о восстановлении.
• Совместимый картридж Canon CLI-571 от Katun:
  • Код ОКПД 2: 28.23.13.120
  • Дополнительно: сертификат ТР ТС 004/2011, данные производителя (Katun).

Если вы заправляете картриджи самостоятельно (например, для внутренних нужд компании), код ОКПД 2 указывать не обязательно. Но для бухгалтерского учёта лучше использовать 28.23.14.120 или 28.23.13.120 с пометкой "внутреннее использование".

Где официально проверить код ОКПД 2 для картриджа?

Если вы не уверены в выборе кода, используйте официальные источники:

1. Официальный сайт Росстандарта

   Здесь опубликован актуальный классификатор ОКПД 2 с поиском по ключевым словам. Введите в поиск "картридж" или "тонер", чтобы найти нужную категорию.

2. Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС)

   На портале zakupki.gov.ru в разделе "Классификаторы" можно найти примеры использования кодов ОКПД 2 в реальных тендерах. Ищите лоты с аналогичными картриджами.

3. Консультация в ФНС или таможне

   Если картриджи импортные, уточните код ОКПД 2 и ТН ВЭД в местном отделении ФНС или на сайте ФТС России. Для этого понадобится:

   • 📄 Инвойс от поставщика.
   • 🏷️ Маркировка картриджа (серийный номер, модель).
   • 📦 Описание товара (оригинал/совместимый, новый/заправленный).
4. Справочные системы для бухгалтеров

   В системах КонсультантПлюс, Гарант или 1С:ИТС есть разъяснения по применению ОКПД 2 для офисной техники. Ищите раздел "Классификаторы" или "Бухгалтерский учёт".

⚠️ Внимание: Если вы участвуете в закупках по 223-ФЗ (коммерческие тендеры), заказчик может использовать собственную классификацию. Всегда сверяйтесь с документацией лота — иногда там указаны конкретные коды, которые нужно использовать.

Пример запроса в Росстандарт:

Письмо: "Просим уточнить код ОКПД 2 для заправленного лазерного картриджа HP 12A (совместимого, с чипом). Прилагаем техническое описание и сертификат соответствия."

FAQ: Частые вопросы по ОКПД 2 для картриджей

Можно ли использовать один код ОКПД 2 для всех картриджей в компании?

Нет, это ошибка. Коды отличаются в зависимости от:

• Технологии печати (лазер/струйный).
• Статуса (оригинал/совместимый/заправленный).
• Комплектации (с тонером/чернилами или без).

Например, для Canon CLI-571 (струйный оригинальный) и HP 12A (лазерный заправленный) коды будут разными: 28.23.13.110 и 28.23.14.120 соответственно.

Какой код ОКПД 2 для картриджей 3D-принтеров?

Для филамента (пластика) используйте 22.23.11.100. Это не относится к классическим картриджам для принтеров!

Если у вас картридж с фотополимером (для SLA/DLP-принтеров), код будет 20.14.21.100 (полимеры).

Нужно ли указывать ОКПД 2 при покупке картриджей для офиса?

Для внутренних закупок (не тендеры) код ОКПД 2 указывать не обязательно, но рекомендуется:

• 📊 Для бухгалтерского учёта (списание расходных материалов).
• 📈 Для налоговых вычетов (если картриджи относятся к основным средствам).

Если вы покупаете картриджи у поставщика, в счёте-фактуре должен быть указан код ОКПД 2 — это его обязанность.

Что делать, если мой картридж не подходит ни под один код?

Возможные причины:

• 🆕 Картридж новой модели (код ещё не внесён в классификатор).
• 🔧 Картридж специализированный (например, для медицинских или промышленных принтеров).
• 📦 Картридж идет в комплекте с принтером (тогда используется код принтера).

Решение: обратитесь в Росстандарт с запросом на разъяснение. Приложите техническую документацию на картридж.

Можно ли использовать код ТН ВЭД вместо ОКПД 2?
Нет, это разные классификаторы:
• 📌 ОКПД 2 — для внутреннего учёта и закупок в РФ.
• 🌍 ТН ВЭД — для таможенного оформления импортных товаров.
В некоторых тендерах могут потребовать оба кода. Например:
• ОКПД 2: 28.23.14.110 (лазерный картридж оригинальный).
• ТН ВЭД: 8443.99.100 0 (картриджи для лазерных принтеров).