Если вы когда-нибудь заходили в список принтеров на своём компьютере с Windows, то наверняка замечали загадочный пункт Microsoft XPS Document Writer. На первый взгляд он выглядит как обычный принтер, но в списке устройств его нет, а при попытке печати он не выдаёт бумажный документ, а сохраняет файл с расширением .xps. Что это за инструмент, зачем он нужен и почему до сих пор встроен в современные версии Windows 10/11 — разберёмся подробно.

Многие пользователи ошибочно считают Microsoft XPS Document Writer ненужным балластом и удаляют его через «Устройства и принтеры». Однако этот виртуальный принтер может оказаться полезнее, чем кажется: он позволяет сохранять документы в формате XML Paper Specification (XPS), который по многим параметрам превосходит даже PDF. Особенно актуально это для корпоративных пользователей, работающих с документооборотом, где важна точность отображения шрифтов, графики и разметки.

В этой статье мы не только объясним, что такое XPS Document Writer, но и покажем, как им пользоваться для создания, редактирования и конвертации файлов. А ещё сравним XPS с PDF и расскажем, почему первый формат до сих пор не получил широкого распространения, несмотря на очевидные преимущества.

Что такое Microsoft XPS Document Writer и зачем он нужен

Microsoft XPS Document Writer — это виртуальный принтер, встроенный в Windows начиная с версии Vista. Его основная задача — «печатать» документы не на бумагу, а в файл формата XPS (.xps или .oxps). Этот формат был разработан Microsoft как альтернатива PDF, но с акцентом на сохранение точного внешнего вида документа, включая:

  • 📄 Шрифты — все используемые гарнитуры встраиваются в файл, поэтому документ будет выглядеть одинаково на любом устройстве.
  • 🎨 Векторную графику — масштабируется без потери качества, как в PDF, но с лучшей поддержкой прозрачности.
  • 📏 Разметку страницы — сохраняются поля, отступы и выравнивание с миллиметровой точностью.
  • 🔒 Цифровые подписи — XPS поддерживает электронные подписи и защиту от изменений.

По сути, XPS — это «замороженная» версия документа, которая гарантирует, что получатель увидит его точно так же, как и отправитель. Например, если вы отправляете коллеге файл с редким шрифтом, в PDF он может подмениться на стандартный, а в XPS — нет.

Однако у формата есть и недостатки:

  • 🌍 Низкая распространённость — большинство программ и устройств по умолчанию работают с PDF.
  • 🔄 Ограниченные возможности редактирования — изменить XPS-файл сложнее, чем PDF.
  • 📱 Проблемы с мобильными устройствами — Android и iOS не имеют встроенной поддержки XPS.

Тем не менее Microsoft XPS Document Writer остаётся полезным инструментом для:

  • 🖨️ Архивирования документов с гарантией сохранения форматирования.
  • 📂 Создания резервных копий важных файлов (например, договоров или отчётов).
  • 🔄 Конвертации документов в PDF через промежуточный XPS-формат (иногда это даёт лучший результат, чем прямая печать в PDF).
📊 Вы когда-нибудь пользовались Microsoft XPS Document Writer?
Да, регулярно
Да, но редко
Нет, но слышал о нём
Нет, и не планирую

Как работает виртуальный принтер XPS Document Writer

В отличие от физических принтеров, Microsoft XPS Document Writer не отправляет данные на печать, а преобразует их в файл. Процесс выглядит так:

  1. Вы выбираете в любой программе (например, Word, Excel или AutoCAD) команду «Печать».
  2. В списке принтеров выбираете Microsoft XPS Document Writer.
  3. Нажимаете «Печать», после чего открывается диалоговое окно сохранения файла.
  4. Указываете путь и имя файла (по умолчанию предлагается Документ.xps).
  5. Получаете XPS-файл, который можно открыть, отправить по почте или конвертировать в другой формат.

Важно понимать, что XPS Document Writer использует те же драйверы печати, что и физические принтеры. Это означает, что:

  • 🖼️ Он поддерживает все настройки страницы: ориентацию, поля, масштаб.
  • 🎭 Можно выбрать качество печати (например, 600 dpi или 1200 dpi), что влияет на размер итогового файла.
  • 🔧 Доступны дополнительные опции, такие как печать водяных знаков или нескольких страниц на одном листе.

Интересный факт: XPS-файлы можно создавать не только через виртуальный принтер, но и программно. Например, в C# есть класс XpsDocument, который позволяет генерировать такие файлы автоматически. Это используется в системах документооборота для создания отчётов.

Почему XPS не стал популярнее PDF?

Основная причина — закрытость формата. Хотя спецификация XPS была опубликована как открытый стандарт (ECMA-388), Microsoft долгое время не продвигала его активно. В то же время Adobe PDF уже был де-факто стандартом, а бесплатный Adobe Reader устанавливался на большинстве ПК. Кроме того, PDF поддерживает интерактивные элементы (гиперссылки, формы), которые в XPS реализованы хуже.

Как сохранить документ в формате XPS: пошаговая инструкция

Создать XPS-файл можно из любой программы, поддерживающей печать. Рассмотрим процесс на примере Microsoft Word:

  1. Откройте документ, который хотите сохранить в XPS.
  2. Нажмите Файл → Печать (или используйте сочетание клавиш Ctrl + P).
  3. В списке принтеров выберите Microsoft XPS Document Writer.
  4. При необходимости настройте параметры печати:
    • Ориентация страницы (Книжная или Альбомная).
    • Размер бумаги (например, A4 или Letter).
    • Поля и масштаб.
  • Нажмите кнопку «Печать». Откроется окно сохранения файла.
  • Выберите папку, введите имя файла (например, Договор.xps) и нажмите «Сохранить».

    • Готовый файл можно открыть:

    • 🖥️ В Windows — двойным кликом (откроется встроенным просмотрщиком XPS Viewer).
    • 📄 В Microsoft Edge или Google Chrome (после установки расширения).
    • 🔧 Через специализированные программы, такие как Nitro PDF или Foxit Reader.

    ☑️ Подготовка к сохранению в XPS

    Выполнено: 0 / 4

    Если в списке принтеров нет Microsoft XPS Document Writer, его можно добавить вручную:

    1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
    2. Нажмите «Добавление принтера».
    3. Выберите «Добавить локальный принтер».
    4. В списке портов выберите PORTPROMPT: (будет создан новый порт).
    5. В списке производителей выберите Microsoft, а в моделях — Microsoft XPS Document Writer.
    6. Завершите установку.
      7. 💡

      Если вам нужно сохранить веб-страницу в XPS, используйте браузер Microsoft Edge. Откройте страницу, нажмите Ctrl + P, выберите Microsoft XPS Document Writer и сохраните файл. Это полезно для архивирования онлайн-документов с точным сохранением верстки.

      Сравнение XPS и PDF: какой формат лучше

      Несмотря на схожие задачи, XPS и PDF имеют ключевые различия. Ниже — сравнительная таблица:

      Критерий XPS PDF
      Поддержка шрифтов Встраивает все шрифты по умолчанию Может подменять шрифты, если они не встроены
      Размер файла Обычно меньше, чем у PDF, при том же качестве Может быть больше из-за метаданных и слоёв
      Редактирование Ограниченные возможности (требуются специализированные программы) Широкие возможности (текст, изображения, формы)
      Поддержка устройств Только Windows (на macOS/Linux нужны дополнительные программы) Все платформы, включая мобильные
      Интерактивность Минимальная (гиперссылки, но без форм) Полная (формы, кнопки, JavaScript)

      Ключевое преимущество XPS — гарантированное сохранение внешнего вида документа, включая цветовые профили и прозрачность. Это делает его идеальным для:

      • 📊 Полиграфии (например, макеты для типографии).
      • 📑 Юридических документов, где важна точность отображения.
      • 🖌️ Дизайнерских проектов с сложной графикой.

    Однако PDF остаётся более универсальным благодаря:

    • 🌐 Кросс-платформенности (открывается везде без дополнительного ПО).
    • 📝 Возможности редактирования (например, заполнение форм).
    • 🔗 Поддержке мультимедиа (вставка видео, анимации).
      • 💡

      Если вам нужно сохранить документ «как есть» без риска искажения шрифтов или графики — выбирайте XPS. Если важна совместимость и возможность редактирования — PDF.

      Как открыть и конвертировать XPS-файлы

      По умолчанию Windows 10/11 включает встроенный XPS Viewer, но он отключён. Чтобы его включить:

      1. Откройте Панель управления → Программы → Включение или отключение компонентов Windows.
      2. Найдите в списке Просмотрщик XPS и поставьте галочку.
      3. Нажмите «OK» и дождитесь установки.

    Если XPS Viewer не устраивает, можно использовать альтернативные программы:

    • 🌐 Браузеры: Microsoft Edge и Google Chrome (с расширением XPS Viewer).
    • 📄 Универсальные просмотрщики: Nitro PDF, Foxit Reader, STDU Viewer.
    • 🔧 Редакторы: Adobe Acrobat (открывает XPS как PDF).

    Для конвертации XPS в PDF или другие форматы подойдут:

    • 🖨️ Виртуальные принтеры: Microsoft Print to PDF (печатаете XPS-файл в PDF).
    • 🌐 Онлайн-сервисы: Zamzar, CloudConvert (загружаете файл и получаете PDF/DOCX).
    • 💻 Локальные программы: XPS to PDF Converter, Universal Document Converter.

    При конвертации учитывайте:

    • ⚠️ Некоторые элементы (например, прозрачность или редкие шрифты) могут отобразиться некорректно.
    • ⚠️ Онлайн-сервисы не гарантируют конфиденциальность — не загружайте туда чувствительные данные.
    💡

    Чтобы быстро конвертировать XPS в PDF без дополнительных программ, откройте файл в Microsoft Edge, нажмите Ctrl + P, выберите Microsoft Print to PDF и сохраните новый файл.

    Проблемы с Microsoft XPS Document Writer и их решение

    Несмотря на простоту, при работе с Microsoft XPS Document Writer могут возникать ошибки. Рассмотрим самые распространённые:

    1. Принтер отсутствует в списке устройств

    Если Microsoft XPS Document Writer исчез из списка принтеров:

    • Проверьте, включён ли компонент XPS Viewer (см. инструкцию выше).
    • Обновите драйверы принтеров через Диспетчер устройств.
    • Запустите команду в CMD от имени администратора: 
      printui /il

      В открывшемся окне добавьте принтер вручную.

    2. Ошибка «Не удалось сохранить файл XPS»

    Причины и решения:

    • 📁 Нет прав на запись — сохраняйте файл в другую папку (например, на Рабочий стол).
    • 🛠️ Повреждённые системные файлы — выполните команду: 
      sfc /scannow
    • 🖨️ Конфликт с другими принтерами — удалите ненужные принтеры в Устройства и принтеры.

    3. XPS-файл не открывается

    Если файл не открывается или отображается некорректно:

    • Убедитесь, что расширение файла — .xps, а не .xps.xml.
    • Попробуйте открыть его в другом просмотрщике (например, STDU Viewer).
    • Если файл повреждён, восстановите его с помощью XPS Repair Tool.
    💡

    Если Microsoft XPS Document Writer перестал работать после обновления Windows, попробуйте откатить систему или установить драйвер вручную через Диспетчер устройств.

    Альтернативы Microsoft XPS Document Writer

    Если встроенный виртуальный принтер не устраивает, можно использовать аналоги:

    Программа Преимущества Недостатки
    Microsoft Print to PDF Встроен в Windows 10/11, сохраняет в PDF Нет дополнительных настроек (например, сжатия)
    CutePDF Writer Бесплатный, поддерживает PDF/A для архивного хранения Устанавливает дополнительное ПО (нужно снимать галочки)
    doPDF Простой интерфейс, высокая скорость конвертации Ограниченные настройки качества
    Universal Document Converter Поддерживает XPS, PDF, JPEG, TIFF Платная версия с расширенными функциями

    Для macOS и Linux альтернативы другие:

    • 🍎 На Mac: Preview (открывает XPS через конвертацию) или Ghostscript.
    • 🐧 На Linux: Okular, Evince или libgxps (библиотека для работы с XPS).

      • Если вам нужна максимальная совместимость, лучший выбор — PDF-принтеры. Но если критична точность отображения (например, для полиграфии), Microsoft XPS Document Writer остаётся одним из лучших решений.

      FAQ: Частые вопросы о Microsoft XPS Document Writer

      ❓ Можно ли удалить Microsoft XPS Document Writer, если он не нужен?

      Да, но это не рекомендуется. Виртуальный принтер занимает мало места и не влияет на производительность. Если всё же хотите удалить:

      1. Откройте Панель управления → Программы → Включение или отключение компонентов Windows.
      2. Снимите галочку с Просмотрщик XPS и Службы печати XPS.
      3. Перезагрузите компьютер.

      Однако после удаления вы не сможете создавать или просматривать XPS-файлы без стороннего ПО.

      ❓ В чём разница между XPS и OpenXPS (OXPS)?

      OpenXPS (.oxps) — это обновлённая версия формата, основанная на открытом стандарте ECMA-388. Основные отличия:

      • OXPS поддерживает новые функции, такие как 3D-графика и анимация.
      • XPS совместим со старыми версиями Windows (до Windows 8), а OXPS — только с Windows 8/10/11.
      • Для открытия OXPS может потребоваться XPS Viewer последней версии.
      ❓ Можно ли редактировать XPS-файлы?

      Да, но возможности ограничены. Для редактирования подойдут:

      • Microsoft Word (импортирует XPS как изображение, текст распознаётся плохо).
      • Adobe Acrobat Pro (может конвертировать XPS в редактируемый PDF).
      • XPS Editor (специализированные программы, например, NiXPS Edit).

      Для серьёзного редактирования лучше сначала конвертировать XPS в DOCX или PDF.

      ❓ Почему при печати в XPS теряется качество изображений?

      Это происходит из-за настроек виртуального принтера. Чтобы улучшить качество:

      1. При печати выберите Свойства принтера.
      2. Перейдите на вкладку Дополнительно.
      3. Установите разрешение не менее 600 dpi.
      4. Отключите опцию «Оптимизировать для веба», если она есть.

      Также проверьте, не сжаты ли изображения в исходном документе.

      ❓ Поддерживает ли Microsoft XPS Document Writer цветовые профили?

      Да, но с оговорками. XPS сохраняет цветовые профили (ICC), но:

      • Не все просмотрщики их корректно обрабатывают (например, XPS Viewer может игнорировать профили).
      • Для профессиональной цветопередачи (например, в полиграфии) лучше использовать PDF/X.
      • Если цветопередача критична, экспортируйте документ в PDF с настройкой Output Intent.