Как навсегда удалить принтер OneNote с компьютера: 5 рабочих методов

Виртуальный принтер Microsoft OneNote автоматически устанавливается вместе с пакетом Office или отдельным приложением для заметок. Он предназначен для быстрого сохранения документов в формате заметок, но часто становится ненужным балластом: занимает место в списке принтеров, мешает при печати и может конфликтовать с другими драйверами. Удалить его стандартными средствами Windows удаётся не всегда — система либо игнорирует команду, либо принтер появляется снова после перезагрузки.

Проблема усложняется тем, что OneNotePrinter интегрирован в систему глубже, чем обычные драйверы печати. Его файлы могут оставаться в реестре, папках System32 или Program Files, а служба печати — автоматически восстанавливать устройство при следующем запуске OneNote. В этой статье разберём все способы полного удаления, включая ручную чистку реестра и отключение фоновых процессов.

Почему принтер OneNote не удаляется стандартным способом

Основная причина — защищённый статус системного компонента. Приложение OneNote (особенно в версиях 2016–2021) регистрирует виртуальный принтер как часть пакета Microsoft Office, что блокирует его простое удаление. Вот ключевые факторы:

• 🔄 Автовосстановление: Служба Print Spooler сканирует список устройств при каждом запуске и добавляет отсутствующие системные принтеры.
• 📁 Скрытые файлы: Драйверы хранятся в защищённых папках (C:\Windows\System32\spool\drivers), куда у пользователя нет прав на удаление.
• 🔑 Записи в реестре: Ключи HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers и HKEY_CURRENT_USER\Printers сохраняют информацию о устройстве даже после "удаления".
• 🔄 Обновления Windows: Некоторые сборки автоматически восстанавливают драйверы OneNote при установке патчей безопасности.

Второй нюанс — версия Office. В Office 365 (подписочная модель) принтер может возвращаться после обновлений, тогда как в автономных версиях (2019, 2021) его проще удалить навсегда. Также проблема чаще возникает на Windows 10 из-за особенностей управления драйверами.

Способ 1: Удаление через "Параметры Windows" (для начинающих)

Самый безопасный метод, но работает только если принтер не защищён системой. Подходит для Windows 10/11:

1. Откройте меню Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
2. Найдите в списке OneNote for Windows 10 (или Send to OneNote 2016).
3. Нажмите на устройство и выберите Удалить устройство.
4. Подтвердите действие и перезагрузите компьютер.

Если после перезагрузки принтер снова появился, переходите к следующим методам. В 80% случаев стандартное удаление не срабатывает из-за фоновой службы OneNote, которая восстанавливает драйвер при следующем запуске приложения.

Отключите интернет (чтобы Windows не скачала драйвер заново)

Закройте все программы пакета Office

Создайте точку восстановления системы

Проверьте права администратора-->

Способ 2: Удаление через "Панель управления" (для старых версий)

В Windows 7/8.1 или при использовании OneNote 2016 лучше использовать классическую панель управления:

1. Нажмите Win + R, введите control printers и нажмите Enter.
2. В списке найдите принтер с названием Send to OneNote 2016 (или аналогичным).
3. Кликните правой кнопкой и выберите Удалить устройство.
4. Если появится запрос на удаление драйверов — отметьте галочку Удалить драйверы для этого устройства.

Важно: после этого способа проверьте папку C:\Windows\System32\spool\drivers\x64\3 (или W32X86 для 32-битных систем). Там могут остаться файлы onenote*.dll или msonp*.* — их нужно удалить вручную.

⚠️ Внимание: Если папка drivers не открывается, получите права владельца через Свойства → Безопасность → Дополнительно → Изменить владельца.

Способ 3: Ручное удаление через реестр (для опытных пользователей)

Этот метод удаляет все следы принтера из системы, но требует осторожности. Ошибки в реестре могут привести к сбоям Windows! Перед началом создайте резервную копию:

1. Нажмите Win + R, введите regedit и подтвердите запуск от имени администратора.
2. Перейдите по пути:

   HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers

   Найдите папку с названием OneNote (или Send to OneNote) и удалите её.

3. Далее перейдите в:

   HKEY_CURRENT_USER\Printers\Connections

   Удалите все ключи, связанные с OneNote.

4. Закройте реестр и перезагрузите ПК.

После этого проверьте службу печати:

1. Нажмите Win + R, введите services.msc.
2. Найдите службу Print Spooler, кликните правой кнопкой и выберите Перезапустить.

Способ 4: Удаление через PowerShell (для Windows 10/11)

Скрипт PowerShell позволяет удалить принтер и связанные драйверы без ручного поиска в реестре. Откройте PowerShell от имени администратора и выполните команды поочерёдно:

$printer = Get-Printer | Where-Object {$_.Name -like "OneNote"}
$printer | Remove-Printer -Verbose

$driver = Get-PrinterDriver | Where-Object {$_.Name -like "OneNote"}
$driver | Remove-PrinterDriver -Verbose

Если скрипт выдаёт ошибку Access Denied, добавьте параметр -Force:

Remove-Printer -Name "OneNote*" -Force

Для полной очистки также выполните:

Stop-Service -Name Spooler -Force
Remove-Item -Path "C:\Windows\System32\spool\drivers\x64\3\msonp*" -Force
Start-Service -Name Spooler

Способ 5: Отключение через групповую политику (для Pro-версий Windows)

В редакциях Windows 10/11 Pro и Enterprise можно заблокировать установку виртуального принтера через групповую политику:

1. Нажмите Win + R, введите gpedit.msc.
2. Перейдите по пути: Конфигурация компьютера → Административные шаблоны → Принтеры.
3. Найдите политику Запретить установку принтеров с использованием драйверов, соответствующих указанным критериям.
4. Активируйте её и добавьте в исключения драйверы с именем OneNote или msonp.

Этот метод не удаляет существующий принтер, но предотвращает его повторное появление после перезагрузки или обновлений. Для полного удаления комбинируйте его с Способом 3 (очистка реестра).

⚠️ Внимание: Групповая политика доступна только в Pro-версиях Windows. В Home-редакциях используйте редактор реестра (см. Способ 3) или сторонние утилиты вроде Policy Plus.

Что делать, если принтер появляется снова после удаления

Если OneNotePrinter восстанавливается после перезагрузки, проблема в одном из трёх источников:

• 🔄 Фоновая служба Office: Процесс ClickToRun (для подписочных версий) или Office Software Protection Platform может восстанавливать компоненты. Отключите их в Диспетчере задач → Автозагрузка.
• 📦 Обновления Windows: Некоторые кумулятивные обновления (например, KB5001330) возвращают драйверы OneNote. Проверьте историю обновлений и удалите проблемные пакеты.
• 🖨️ Драйверы других принтеров: Некоторые МФУ (например, HP или Canon) устанавливают совместимые драйверы, которые конфликтуют с OneNote. Обновите их через официальный софт производителя.

Крайний метод — переустановка пакета Office с исключением OneNote:

1. Запустите установщик Office (или используйте Office Deployment Tool).
2. В настройках выберите Настройка → OneNote → Не доступен.
3. Завершите установку и перезагрузите ПК.

FAQ: Частые вопросы об удалении принтера OneNote

sudo lpadmin -x OneNote