Ситуация знакома многим: принтер физически подключён к одному компьютеру, но нужно срочно распечатать документ с другого устройства — ноутбука, второго ПК или даже смартфона. Перекидывать файлы по флешке, отправлять их по почте или мессенджеру не всегда удобно, особенно если речь идёт о большом объёме данных или регулярной печати. К счастью, существует несколько способов организовать сетевую печать, не отсоединяя принтер от основного компьютера.

В этой статье мы разберём все актуальные методы — от стандартного общего доступа в Windows до облачных сервисов и специализированных утилит. Вы узнаете, как настроить печать с другого компьютера в локальной сети или даже через интернет, какие нюансы важно учесть при работе с разными операционными системами, и как избежать типичных ошибок. Особое внимание уделим безопасности: открывая доступ к принтеру, не стоит забывать о рисках несанкционированного использования.

Если ваш принтер поддерживает прямую печать по Wi-Fi или Ethernet, многие проблемы решаются сами собой — достаточно подключить его к роутеру. Но что делать, если модель устаревшая или у неё просто нет сетевого интерфейса? В этом случае компьютер, к которому принтер подключён по USB, станет своеобразным "мостом". Главное — правильно настроить расшаривание (от англ. share — "делиться") устройства. Далее рассмотрим каждый способ подробно, с учётом особенностей разных версий Windows, macOS и мобильных платформ.

Прежде чем приступать к настройке, убедитесь, что:

  • 🔌 Принтер включён и корректно работает на основном компьютере (печать тестовой страницы проходит без ошибок).
  • 🌐 Оба компьютера подключены к одной локальной сети (через Wi-Fi или кабель).
  • 🖥️ На основном ПК установлены актуальные драйверы принтера.
📊 Какой тип подключения принтера используете вы?
USB к одному ПК
По Wi-Fi/сети
Через облачный сервис
Не знаю

1. Настройка общего доступа к принтеру в Windows

Самый распространённый способ — расшарить принтер через встроенные инструменты Windows. Этот метод работает в Windows 7/8/10/11 и не требует установки дополнительного ПО. Главное условие: оба компьютера должны находиться в одной рабочей группе (по умолчанию это WORKGROUP).

На основном компьютере (к которому принтер подключён физически) выполните следующие шаги:

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
  2. Найдите свой принтер в списке, кликните по нему правой кнопкой и выберите Свойства принтера.
  3. Перейдите на вкладку Доступ и поставьте галочку рядом с Общий доступ к данному принтеру.
  4. Придумайте сетевое имя для принтера (например, HP_OfficeJet_Pro) и подтвердите изменения.

Теперь принтер будет виден в сети. Чтобы подключиться к нему с другого компьютера:

  • 🔍 Зайдите в Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера.
  • 🖨️ Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.
  • 🔎 В списке найдите расшаренный принтер по имени и завершите установку.
⚠️ Внимание: Если принтер не отображается в списке, проверьте, включён ли в Windows сетевой обнаружение (Панель управления → Сеть и интернет → Центр управления сетями → Изменить дополнительные параметры общего доступа). Также убедитесь, что брандмауэр не блокирует доступ.

Включено ли сетевое обнаружение?|Принтер расшарен в свойствах?|Оба ПК в одной рабочей группе?|Брандмауэр не блокирует порт 139/445?-->

2. Печать через локальную сеть без основного компьютера

Если ваш принтер поддерживает сетевое подключение (Ethernet или Wi-Fi), его можно подключить напрямую к роутеру, минуя посредника в виде ПК. Это удобно для офисов или домашних сетей с несколькими пользователями. Большинство современных моделей Canon, HP, Brother и Epson имеют такой функционал.

Инструкция для подключения по Wi-Fi:

  1. На принтере найдите кнопку Wi-Fi или Сеть и активируйте режим настройки.
  2. Выберите свою сеть из списка и введите пароль (если требуется).
  3. Зайдите в панель управления роутером (обычно по адресу 192.168.0.1 или 192.168.1.1) и проверьте, что принтер появился в списке подключённых устройств.
  4. На каждом компьютере, с которого нужна печать, добавьте принтер как сетевой (аналогично п.1, но выбирайте модель напрямую из сети).

Для подключения по кабелю (Ethernet) просто соедините принтер с роутером через порт LAN и выполните шаги 3–4.

Модель принтера Поддержка Wi-Fi Поддержка Ethernet Особенности настройки
Canon PIXMA MG3640 ✅ ❌ Требует установки утилиты Canon PRINT для настройки
HP LaserJet Pro M404n ❌ ✅ Настройка через веб-интерфейс принтера (IP-адрес/ews)
Brother DCP-T720DW ✅ ✅ Поддерживает AirPrint для печати с iPhone/iPad
Epson EcoTank ET-2800 ✅ ❌ Мобильное приложение Epson Smart Panel для управления
⚠️ Внимание: Некоторые принтеры (особенно бюджетные) могут терять сетевые настройки после выключения. В этом случае придётся повторять подключение к Wi-Fi или назначать статический IP-адрес в настройках роутера.

3. Использование облачных сервисов для удалённой печати

Если компьютеры находятся в разных сетях (например, один дома, другой в офисе), на помощь придут облачные сервисы. Они позволяют отправлять документы на печать через интернет. Популярные решения:

  • 🌍 Google Cloud Print (официально закрыт в 2020 году, но есть альтернативы).
  • 🖨️ HP ePrint (для принтеров HP с поддержкой ePrint).
  • 📱 Canon PRINT / Epson Connect (фирменные приложения).
  • 🔗 PrintNode или PaperCut (платные сервисы для бизнеса).

Рассмотрим настройку на примере HP ePrint:

  1. Зарегистрируйте принтер на сайте hpeprintcenter.com (потребуется создать аккаунт HP).
  2. Принтеру будет присвоен уникальный email-адрес (например, printer123@hpeprint.com).
  3. Чтобы распечатать документ с другого компьютера, просто отправьте его на этот адрес как вложение в письмо.

Важно: некоторые облачные сервисы требуют, чтобы основной компьютер (к которому подключён принтер) был включён и подключён к интернету. Иначе задача печати не выполнится.

💡

Если ваш принтер не поддерживает облачную печать, но у вас есть смартфон, можно использовать его как "посредник". Установите на оба компьютера приложение вроде PrinterShare и отправляйте документы через него.

4. Печать с Mac на принтер, подключённый к Windows-PC

Кросс-платформенная печать (между Windows и macOS) часто вызывает сложности из-за различий в протоколах. Чтобы распечатать документ с Mac на принтер, расшаренный через Windows, выполните следующие шаги:

На компьютере с Windows:

  • 🔧 Убедитесь, что принтер расшарен (см. раздел 1).
  • 📡 Включите поддержку протокола SMB (в Панель управления → Программы → Включение или отключение компонентов Windows отметьте Поддержка общего доступа к файлам SMB 1.0/CIFS).

На Mac:

  1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  2. Нажмите +, выберите вкладку Windows.
  3. В поле Адрес введите smb://IP-адрес_Windows-ПК/имя_принтера (например, smb://192.168.1.100/HP_OfficeJet).
  4. Выберите драйвер для вашей модели принтера (если его нет в списке, скачайте с сайта производителя).
⚠️ Внимание: В новых версиях macOS (начиная с Big Sur) поддержка SMB1 отключена по умолчанию из-за уязвимостей безопасности. Если подключение не работает, обновите прошивку принтера или используйте альтернативные методы (например, облачную печать).

5. Печать с Android или iPhone на сетевой принтер

Мобильные устройства тоже могут печатать на расшаренный принтер. Для этого есть несколько способов:

Для Android:

  • 📱 Установите приложение от производителя принтера (Canon PRINT, HP Smart, Epson iPrint).
  • 🔍 В настройках приложения выберите Добавить принтер → Поиск в сети.
  • 🖨️ Если принтер не найден, введите его IP-адрес вручную (узнать его можно на основном ПК в свойствах принтера).

Для iPhone/iPad:

  • 🍎 Используйте встроенную функцию AirPrint (работает с большинством современных принтеров HP, Canon, Brother).
  • 📄 Откройте документ (в Photos, Mail или Files), нажмите Поделиться → Печать и выберите принтер.
  • 🔌 Если AirPrint не поддерживается, установите фирменное приложение (например, HP Smart).
Как узнать IP-адрес принтера в Windows?

Откройте Панель управления → Устройства и принтеры, кликните правой кнопкой по принтеру → Свойства принтера → Порты. В списке найдите порт с галочкой (обычно Standard TCP/IP Port) и посмотрите IP-адрес.

6. Альтернативные решения: виртуальные принтеры и утилиты

Если стандартные методы не работают, на помощь придут специализированные программы:

  • 🖥️ PrinterShare — позволяет печатать с любого устройства через облако или локальную сеть.
  • 🌐 TeamViewer — удалённое подключение к основному ПК для печати (неудобно для регулярного использования).
  • 🔄 PDF-принтеры (например, CutePDF): создайте PDF на втором компьютере, перекиньте его на основной и распечатайте.
  • 📡 NetUse (для опытных пользователей) — подключение к расшаренному принтеру через командную строку: 
    net use LPT1: \\Имя_ПК\Имя_принтера /persistent:yes

Для офисов с большим количеством пользователей стоит рассмотреть печатные серверы (например, TP-Link TL-PS110U). Это небольшие устройства, которые подключаются к принтеру по USB и раздают к нему доступ по сети.

💡

Облачные сервисы и фирменные приложения — самый универсальный способ печати с мобильных устройств, но они требуют стабильного интернет-соединения.

7. Устранение распространённых проблем

Если принтер не печатает с другого компьютера, проверьте следующие моменты:

Проблема Возможная причина Решение
Принтер не отображается в сети Отключён общий доступ или сетевое обнаружение Проверьте настройки в Центре управления сетями (см. раздел 1)
Документ отправляется, но не печатается Несовместимые драйверы Установите драйвер для конкретной модели на втором ПК
Ошибка "Нет доступа" или "Отказано в доступе" Недостаточно прав или блокировка брандмауэром Отключите брандмауэр временно или добавьте исключение для портов 139, 445
Медленная печать по сети Низкая скорость Wi-Fi или перегруженный роутер Подключите принтер по кабелю или перезагрузите роутер

Если принтер подключён через USB-хаб или удлинитель, попробуйте подключить его напрямую к ПК — некоторые модели плохо работают через посредников.

Диагностика через командную строку:

  1. На втором компьютере откройте Командную строку (Win + R → cmd).
  2. Введите команду: 
    ping IP_адрес_основного_ПК

    Если пинги не проходят, проверьте сеть.

  3. Попробуйте подключиться к расшаренной папке: 
    net view \\IP_адрес_основного_ПК

    Если команда возвращает ошибку, проблема в настройках общего доступа.

FAQ: Частые вопросы

Можно ли печатать с другого компьютера, если основной выключен?

Нет, если принтер подключён к ПК по USB и расшарен через него. Для печати без основного компьютера нужен принтер с сетевым интерфейсом (Wi-Fi/Ethernet) или печатный сервер.

Как распечатать документ с Linux на принтер, подключённый к Windows?

Используйте CUPS (систему печати Linux). В веб-интерфейсе (localhost:631) добавьте принтер по протоколу smb://. Альтернатива — установка драйверов Samba и подключение через smbclient.

Почему принтер печатает пустые листы при отправке с другого ПК?

Скорее всего, на втором компьютере установлен неверный драйвер. Удалите принтер из списка устройств и добавьте его заново, выбрав правильную модель вручную. Также проверьте, не включён ли режим Черновик или Только текст в настройках печати.

Можно ли ограничить доступ к принтеру по паролю?

Да. В Windows при настройке общего доступа (Свойства принтера → Доступ) можно указать имя пользователя и пароль для подключения. Также некоторые принтеры (например, HP LaserJet Enterprise) поддерживают аутентификацию по PIN-коду.

Как распечатать с телефона, если принтер подключён к компьютеру по USB?

Установите на телефон и основной ПК приложение вроде PrinterShare или FingerPrint. Они создают "мост" между устройствами через локальную сеть или облако. Альтернатива — отправить файл на печать через TeamViewer (удалённое управление ПК).