Как управлять принтерами и факсами через командную строку Windows: пошаговые инструкции

Управление печатными устройствами через интерфейс Windows — задача тривиальная, но что делать, если графическая оболочка недоступна? Например, на сервере без GUI, при удалённой настройке через RDP с ограниченными правами или в случае сбоя системы. Командная строка (CMD) и PowerShell становятся единственным инструментом для администрирования принтеров и факсов. Эта статья раскроет все нюансы: от базовых команд до автоматизации задач с помощью скриптов.

Многие системные администраторы и IT-специалисты сталкиваются с необходимостью настраивать печатные устройства на десятках машин одновременно. Ручное добавление каждого принтера через Панель управления отнимает часы, тогда как пакетные файлы (.bat) или PowerShell-скрипты справляются за минуты. Кроме того, командная строка позволяет диагностировать проблемы, которые невозможно выявить через графический интерфейс — например, конфликты драйверов или ошибки очереди печати.

Если вы никогда не работали с CMD в контексте принтеров, не беспокойтесь: мы разберём всё от простого к сложному. А для опытных пользователей припасли редкие приёмы — например, как перенаправить факс на другой номер через консоль или сбросить настройки принтера до заводских без физического доступа к устройству.

Базовые команды для управления принтерами в CMD

Начнём с основ: как получить список установленных принтеров, добавить новое устройство или удалить ненужное. Все эти действия выполняются через утилиту printui.dll, которая входит в стандартный комплект Windows.

Чтобы открыть графическое окно управления принтерами из командной строки, используйте:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /?

Эта команда выведет список всех доступных параметров. Например, для просмотра текущих принтеров введите:

wmic printer list brief

Результат будет похож на таблицу с колонками Name, DriverName, PortName и Status. Если принтер отмечен как Offline, это может указывать на проблемы с подключением или драйвером.

⚠️ Внимание: Команды wmic работают только с правами администратора. Если вы видите ошибку Access Denied, запустите CMD от имени администратора (Win + X → Командная строка (администратор)).

Для добавления нового принтера через командную строку используйте:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /if /b "Название принтера" /f "C:\путь\к\драйверу.inf" /r "IP-порта" /m "Модель принтера"

Где:

• 📌 /if — флаг установки принтера;
• 📌 /b — имя принтера (будет отображаться в системе);
• 📌 /f — путь к .inf-файлу драйвера;
• 📌 /r — IP-адрес или имя порта (например, LPT1: для локального порта);
• 📌 /m — точная модель принтера (должна совпадать с названием в .inf-файле).

Пример для сетевого принтера HP LaserJet P2055dn:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /if /b "HP Office" /f "C:\Drivers\HP\hpljp205.inf" /r "192.168.1.100" /m "HP LaserJet P2055dn"

Если принтер не добавляется, проверьте совместимость драйвера с версией Windows. Например, драйверы для Windows 7 могут не работать в Windows 11 без режима совместимости.

Удаление и очистка очереди печати

Зависшая очередь печати — одна из самых распространённых проблем. Вместо того чтобы перезагружать компьютер или принтер, можно сбросить очередь через CMD.

Сначала остановите службу печати:

net stop spooler

Затем удалите все файлы из папки очереди (по умолчанию C:\Windows\System32\spool\PRINTERS):

del %systemroot%\System32\spool\PRINTERS\* /Q

И перезапустите службу:

net start spooler

Если принтер всё ещё не работает, проверьте его статус командой:

wmic printer where name="Имя_принтера" get status

Возможные статусы:

• ✅ Idle — принтер готов к работе;
• ⚠️ Printing — выполняется печать;
• ❌ Offline — устройство отключено или недоступно;
• 🔧 Error — требуется вмешательство (например, замятие бумаги).

Для полного удаления принтера из системы используйте:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /dl /n "Имя_принтера"

⚠️ Внимание: Удаление принтера через CMD не удаляет драйвер. Чтобы очистить и драйвер, добавьте флаг /dn:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /dn /n "Имя_принтера"

Управление факсами через командную строку

Факсимильные аппараты всё реже встречаются в офисах, но некоторые отрасли (например, медицина или юриспруденция) до сих пор активно их используют. Windows включает встроенную службу факсов (Fax Service), которой можно управлять через консоль.

Для начала проверьте, установлена ли служба:

sc query fax

Если служба отсутствует, установите её через Панель управления → Программы и компоненты → Включение или отключение компонентов Windows (галочка Службы факсов).

Основные команды для работы с факсами:

Для отправки факса из командной строки используйте утилиту faxsend.exe (входит в комплект Windows Server):

faxsend send /n "4951234567" /d "C:\documents\contract.pdf" /cover "C:\covers\page.tif"

Где:

• 📞 /n — номер получателя;
• 📄 /d — путь к документу;
• 🖼️ /cover — путь к титульной странице (опционально).

⚠️ Внимание: Служба факсов в Windows 10/11 может требовать дополнительных драйверов для модемов. Если команда faxsend не работает, проверьте наличие устройства в Диспетчере устройств (раздел Модемы).

notepad "%ProgramData%\Microsoft\Windows NT\MSFax\ActivityLog\*.log"

Автоматизация с помощью PowerShell

PowerShell предлагает более гибкие инструменты для управления принтерами, чем классическая CMD. Например, можно экспортировать список всех принтеров в CSV-файл или массово изменить настройки.

Получить список принтеров с расширенными данными:

Get-Printer | Select-Object Name, DriverName, PortName, Shared, Type | Export-Csv -Path "C:\printers_list.csv" -NoTypeInformation

Установить принтер по умолчанию:

Set-Printer -Name "Имя_принтера" -Default

Изменить приоритет принтера в очереди:

Set-Printer -Name "Имя_принтера" -Priority 1

Для массового добавления принтеров на несколько компьютеров используйте скрипт:

$printers = @(
@{Name="HP_LaserJet"; Driver="HP LaserJet P2055dn"; Port="192.168.1.100"; Shared=$true},
@{Name="Xerox_WorkCentre"; Driver="Xerox WorkCentre 3225"; Port="192.168.1.101"; Shared=$false}
)
foreach ($printer in $printers) {
Add-Printer -Name $printer.Name -DriverName $printer.Driver -PortName $printer.Port -Shared $printer.Shared
}

Преимущество PowerShell — возможность интеграции с Active Directory. Например, можно назначить принтеры пользователям на основе их групповой политики:

Get-ADUser -Filter * -SearchBase "OU=Sales,DC=domain,DC=com" | ForEach-Object {
Add-Printer -ConnectionName "\\printserver\Sales_Printer" -UserName $_.SamAccountName
}

Диагностика и устранение ошибок

Ошибки принтеров в командной строке часто проявляются в виде кодов состояния или сообщений WMI. Рассмотрим самые распространённые проблемы и их решения.

Ошибка 0x00000002 (ERROR_FILE_NOT_FOUND) при добавлении принтера:

• 🔍 Проверьте путь к .inf-файлу драйвера;
• 🔍 Убедитесь, что драйвер совместим с вашей версией Windows;
• 🔍 Попробуйте указать полный путь (например, C:\Drivers\HP\hpljp205.inf вместо относительного).

Ошибка 0x00000057 (ERROR_INVALID_PARAMETER):

• 🔍 Проверьте синтаксис команды (особенно кавычки и пробелы);
• 🔍 Убедитесь, что имя принтера не содержит запрещённых символов (\ / : * ? " < > |);
• 🔍 Если используется IP-адрес, проверьте его доступность через ping.

Для диагностики портов принтера используйте:

wmic printer get name, portname, status

Если порт отмечен как Unknown, попробуйте создать его вручную:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /if /b "TestPrinter" /f "C:\Windows\inf\ntprint.inf" /r "IP_192.168.1.100" /m "Generic Network Card"

Если принтер подключён по USB, но не определяется, попробуйте удалить его из Диспетчера устройств и переподключить. В 30% случаев проблема решается обновлением драйвера чипсета материнской платы.

Расширенные сценарии: перенастройка факсов и сброс принтеров

Иногда требуется не просто добавить или удалить принтер, а выполнить более сложные манипуляции — например, перенаправить входящие факсы на другой номер или сбросить настройки принтера к заводским.

Перенаправление входящих факсов:

Если ваша компания изменила номер факса, но старый номер всё ещё активен, можно автоматически перенаправлять сообщения:

fxsroute /add /area:123 /phone:4567890 /forward:987654321 /printer:"Fax_Printer"

Где /forward:987654321 — новый номер получателя.

Сброс настроек принтера:

Некоторые принтеры (например, Xerox или Ricoh) поддерживают сброс через SNMP-команды. Для этого используйте утилиту snmpwalk (входит в комплект Net-SNMP):

snmpwalk -v 2c -c public 192.168.1.100 1.3.6.1.4.1.253.8.53.13.2.1.1.3.0 = INTEGER: 1

Где:

• 🔢 192.168.1.100 — IP-адрес принтера;
• 🔢 public — community-string (по умолчанию для многих принтеров);
• 🔢 1.3.6.1.4.1.253.8.53.13.2.1.1.3.0 — OID для сброса (уточните в документации к модели).

Экспорт и импорт конфигурации принтеров:

Если вам нужно перенести настройки принтеров на другой компьютер, экспортируйте их в файл:

printbrm -b -f "C:\printers_backup.printerExport"

А затем импортируйте:

printbrm -r -f "C:\printers_backup.printerExport"

⚠️ Внимание: Утилита printbrm доступна только в Windows 10/11 Pro/Enterprise и Windows Server. В домашних редакциях используйте PowerShell-скрипты для резервного копирования.

Безопасность: ограничение доступа к принтерам

В корпоративной среде важно контролировать, кто может печатать на тех или иных устройствах. Через командную строку можно настроить разрешения для принтеров, аналогично файловой системе.

Просмотр текущих разрешений:

icacls "C:\Windows\System32\spool\PRINTERS"

Ограничение доступа к принтеру для конкретного пользователя:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /Xs /n "Имя_принтера" Permissions

После выполнения этой команды откроется графическое окно, где можно вручную настроить права. Для полной автоматизации используйте PowerShell:

$printer = Get-Printer -Name "Secure_Printer"
Set-PrinterPermission -PrinterName $printer.Name -UserName "DOMAIN\user" -PermissionType Allow -Permission Print

Чтобы заблокировать печать для всех, кроме администраторов:

icacls "C:\Windows\System32\spool\PRINTERS" /grant:r "Администраторы:(OI)(CI)F" /remove:g *S-1-1-0

Важно: Ограничение доступа через icacls влияет на всю очередь печати. Для гибкой настройки используйте Group Policy или специализированное ПО (например, PaperCut).

FAQ: Частые вопросы по управлению принтерами через CMD

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /ia /m "Generic Text Only" /f "C:\Windows\inf\ntprint.inf"

arp -a | findstr "192.168.1"

faxsend send /n "4951234567" /d "C:\document.pdf"