Расшаривание принтера — это процесс настройки общего доступа к устройству, чтобы несколько компьютеров, ноутбуков или мобильных устройств могли печатать на одном принтере. Такая функция экономит место, сокращает расходы на оборудование и упрощает работу в офисе или дома. Однако не все знают, как правильно настроить общий доступ, особенно если принтер подключён не по USB, а через сеть.

В этой статье мы разберём 5 рабочих способов расшаривания принтера — от классического подключения через Windows до настройки через роутер или специализированные сервисы. Вы узнаете, как избежать типичных ошибок (например, когда принтер виден, но не печатает), какие протоколы использовать для стабильной работы, и как обеспечить безопасность общего доступа. Инструкции актуальны для принтеров HP, Canon, Brother, Epson и других популярных брендов.

1. Расшаривание принтера через Windows (USB или сеть)

Самый распространённый способ — настроить общий доступ через операционную систему. Он подходит, если принтер подключён к одному компьютеру по USB или уже находится в локальной сети (например, через Wi-Fi или Ethernet).

Для начала убедитесь, что принтер успешно установлен на основном компьютере (хосте) и печатает без ошибок. Затем выполните следующие шаги:

  • 🖥️ Откройте Панель управления → Устройства и принтеры (в Windows 10/11 можно найти через поиск).
  • 📄 Найдите свой принтер в списке, кликните по нему правой кнопкой и выберите Свойства принтера.
  • 🔄 Перейдите на вкладку Доступ и поставьте галочку напротив Общий доступ к данному принтеру.
  • 🔒 Придумайте сетевое имя (например, HP_OfficeJet_Pro) и нажмите Применить.

Теперь принтер должен стать доступен другим устройствам в сети. Чтобы подключиться к нему с другого компьютера:

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера.
  2. Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.
  3. В списке найдите расшаренный принтер (если его нет, нажмите Нужный принтер отсутствует в списке и введите путь вручную: \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА).
  4. Установите драйверы (если потребуется) и завершите настройку.

Убедиться, что принтер работает на основном ПК|Включить общий доступ в свойствах принтера|Проверить, что компьютеры в одной сети|Открыть порты 137-139 (TCP/UDP) в брандмауэре-->

⚠️ Внимание: Если принтер не отображается на других устройствах, проверьте настройки сетевого обнаружения в Windows. Для этого перейдите в Панель управления → Сеть и Интернет → Центр управления сетями → Изменить дополнительные параметры общего доступа и включите опции Включить сетевое обнаружение и Включить общий доступ к файлам и принтерам.

2. Настройка общего доступа через роутер (для принтеров с Ethernet или Wi-Fi)

Многие современные принтеры (например, Brother HL-L2350DW или Canon imageCLASS MF743Cdw) поддерживают прямое подключение к роутеру через Ethernet или Wi-Fi. Это позволяет сделать принтер сетевым без привязки к конкретному компьютеру.

Для настройки:

  1. Подключите принтер к роутеру кабелем или через Wi-Fi (инструкция обычно есть в руководстве к принтеру).
  2. Зайдите в веб-интерфейс роутера (обычно по адресу 192.168.0.1 или 192.168.1.1).
  3. Найдите раздел Локальная сеть (LAN) или USB/Приложения (название зависит от модели роутера).
  4. Включите опцию Сервер печати или Print Server (если она есть).
  5. Укажите IP-адрес принтера (можно закрепить в DHCP-резервировании, чтобы он не менялся).

После этого принтер будет доступен всем устройствам в сети по его IP-адресу. Чтобы подключиться:

  • 🖨️ На Windows: добавьте принтер через TCP/IP-порт, указав его IP.
  • 📱 На macOS/iOS: выберите Добавить принтер → IP и введите адрес.
  • 🤖 На Android: используйте приложения от производителя принтера (например, HP Smart или Canon PRINT).
Марка роутера Раздел для настройки принтера Поддерживает ли Print Server
TP-Link (Archer C6, TL-WR841N) Дополнительные настройки → USB-настройки Да (только для USB-принтеров)
ASUS (RT-AX88U, RT-AC68U) USB-приложение → Сервер печати Да (Ethernet/Wi-Fi/USB)
Keenetic (Giga, Hero) Приложения → Печать Да (требует фирменную прошивку)
MikroTik (hEX, RB4011) IP → Print Server Да (только для опытных пользователей)
⚠️ Внимание: Некоторые роутеры (например, бюджетные модели D-Link или Tenda) не поддерживают функцию Print Server. В этом случае используйте альтернативные способы расшаривания (через ПК или облачные сервисы).

TP-Link|ASUS|Keenetic|MikroTik|Другой|Не знаю-->

3. Общий доступ к принтеру на macOS

Если в вашей сети есть компьютеры на macOS, расшарить принтер можно через встроенные инструменты системы. Этот метод работает как для USB-принтеров, так и для сетевых.

Инструкция для хост-компьютера (того, к которому подключён принтер):

  1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  2. Выберите нужный принтер и нажмите Параметры и запасные части.
  3. Поставьте галочку Общий доступ к принтеру.
  4. В разделе Общий доступ системы (Системные настройки → Общий доступ) включите опцию Общий доступ к принтерам.

Чтобы подключиться к расшаренному принтеру с другого Mac:

  • 🍎 Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  • 🔍 Нажмите +, выберите вкладку IP и введите адрес хост-компьютера (например, 192.168.1.100).
  • 📄 В поле Протокол укажите Line Printer Daemon (LPD) или HP Jetdirect (в зависимости от модели принтера).
💡

Если принтер не подключается, попробуйте вручную установить драйвер с официального сайта производителя. Например, для принтеров Epson скачайте ПО с [epson.com](https://epson.com) (удалите ссылку после проверки).

4. Расшаривание принтера через Google Cloud Print (альтернатива для старых устройств)

Сервис Google Cloud Print официально закрыт в декабре 2020 года, но его аналог — Google Print (встроенный в Chrome OS) — до сих пор работает для некоторых моделей принтеров. Если у вас старый принтер без поддержки Wi-Fi Direct или сетевого порта, этот метод может стать временным решением.

Как настроить:

  1. Убедитесь, что принтер подключён к компьютеру с Google Chrome.
  2. Откройте браузер, перейдите в Настройки → Дополнительные → Печать → Принтеры.
  3. Нажмите Добавить принтер и выберите свой устройство.
  4. Включите опцию Общий доступ (если она доступна).

Теперь принтер будет доступен через аккаунт Google на других устройствах (например, смартфонах с Android). Однако этот способ имеет ограничения:

  • ❌ Работает не со всеми моделями принтеров.
  • ❌ Требует постоянного включения хост-компьютера.
  • ❌ Может тормозить при печати больших документов.
Какие принтеры поддерживают Google Print?

Список совместимых моделей постоянно меняется, но обычно это принтеры с поддержкой Google Cloud Print Ready (например, HP OfficeJet Pro 9015e, Canon PIXMA TR8620). Полный актуальный список лучше проверять на сайте производителя.

5. Использование специализированных программ для расшаривания

Если встроенные средства Windows или macOS не подходят, можно воспользоваться сторонними программами. Они предлагают дополнительные функции, например, удалённую печать через интернет или контроль доступа по паролю.

Популярные программы:

  • 🔧 PaperCut — для офисов с большим количеством пользователей (платно, но есть пробная версия).
  • 🌐 PrinterShare — позволяет печатать с мобильных устройств (есть бесплатная версия с ограничениями).
  • 🖧 FinePrint — добавляет функции экономии чернил и виртуальные принтеры.
  • 🔒 ThinPrint — для корпоративных сетей с высокими требованиями к безопасности.

Пример настройки PrinterShare:

  1. Скачайте и установите программу на хост-компьютер.
  2. Запустите PrinterShare и выберите принтер, который хотите расшарить.
  3. Включите опцию Общий доступ по сети.
  4. На других устройствах установите клиент PrinterShare и подключитесь к принтеру по локальной сети или через интернет (если настроен удалённый доступ).
⚠️ Внимание: Бесплатные версии программ часто ограничивают количество страниц для печати или добавляют водяные знаки. Для постоянного использования в офисе лучше выбрать платную лицензию.

6. Решение типичных проблем при расшаривании принтера

Даже после правильной настройки могут возникать ошибки. Вот самые распространённые проблемы и способы их решения:

Проблема Возможная причина Решение
Принтер виден, но не печатает Несовместимые драйверы или блокировка брандмауэром Обновите драйверы на всех устройствах. Отключите брандмауэр временно для проверки.
Принтер не отображается в сети Отключено сетевое обнаружение или неправильный IP-адрес Проверьте настройки сети на хост-компьютере. Задайте принтеру статический IP.
Медленная печать по Wi-Fi Слабый сигнал роутера или перегруженная сеть Переподключите принтер к 5 ГГц сети (если поддерживается) или используйте Ethernet.
Ошибка "Доступ запрещён" при подключении Недостаточно прав или неверные учётные данные Настройте общий доступ с паролем или добавьте пользователей в группу с правами печати.

Если принтер подключён через роутер и не отвечает, попробуйте:

  • 🔌 Перезагрузить принтер и роутер.
  • 📡 Переподключить принтер к сети Wi-Fi (забыть сеть и подключиться заново).
  • 🔧 Обновить прошивку принтера (инструкция обычно есть на сайте производителя).

1) Работает ли принтер на хост-компьютере.

2) Находятся ли все устройства в одной сети.

3) Не блокирует ли антивирус сетевые подключения.-->

7. Безопасность при расшаривании принтера

Общий доступ к принтеру — это потенциальная уязвимость для вашей сети. Злоумышленники могут:

  • 🕵️ Перехватывать документы при печати (если данные не шифруются).
  • 🖨️ Запускать массовую печать, чтобы исчерпать ваши расходные материалы.
  • 📡 Получать доступ к другим устройствам в сети через уязвимости принтера.

Чтобы защитить принтер:

  • 🔐 Настройте пароль на доступ к принтеру (в свойствах общего доступа Windows или через веб-интерфейс принтера).
  • 🌐 Отключите WPS на роутере — этот протокол уязвим для взлома.
  • 🔄 Регулярно обновляйте прошивку принтера (особенно для моделей с сетевым подключением).
  • 📡 Используйте VLAN для изоляции принтера в офисной сети (если есть такой возможность).

Для корпоративных пользователей рекомендуется:

  • 📊 Вести лог печати (кто, когда и что печатал).
  • 🔒 Настроить аутентификацию по домену (если используется Active Directory).
  • 📄 Ограничить доступ к цветной печати для экономии расходов.

FAQ: Частые вопросы о расшаривании принтера

Можно ли расшарить принтер, подключённый к компьютеру через USB, на телефон?

Да, но для этого нужно:

  1. Настроить общий доступ к принтеру на компьютере (как описано в первом разделе).
  2. Убедиться, что телефон и компьютер подключены к одной Wi-Fi сети.
  3. Установить на телефон приложение от производителя принтера (например, HP Smart, Canon PRINT) или универсальное ПО вроде PrinterShare.

Некоторые принтеры (например, Epson EcoTank) поддерживают прямую печать через Wi-Fi Direct, что упрощает задачу.

Почему принтер печатает пустые страницы при подключении по сети?

Эта проблема обычно связана с:

  • 🖨️ Несовместимыми драйверами — попробуйте установить драйвер с официального сайта.
  • 📄 Повреждённым задачей печати — очистите очередь печати на компьютере.
  • 🌐 Неправильными настройками порта — проверьте, что выбран корректный протокол (LPD, IPP или Raw).

Также попробуйте печатать тестовую страницу непосредственно с принтера (если есть такая функция) — это поможет определить, проблема в устройстве или в настройках сети.

Как расшарить принтер между Windows и macOS?

Для кросс-платформенного расшаривания:

  1. На компьютере с Windows настройте общий доступ к принтеру (раздел 1 этой статьи).
  2. На Mac откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры → + → Windows.
  3. Введите IP-адрес Windows-компьютера и выберите принтер из списка.
  4. При запросе укажите имя пользователя и пароль от учётной записи Windows (если требуется аутентификация).

Если принтер не отображается, убедитесь, что на Windows включён протокол SMB (в Панель управления → Программы и компоненты → Включение или отключение компонентов Windows).

Можно ли расшарить принтер через интернет для удалённой печати?

Да, но это требует дополнительных настроек:

  • 🌍 Используйте VPN для безопасного подключения к локальной сети.
  • 🔌 Настройте проброс портов на роутере (порты 9100 или 631 для IPP).
  • 🔒 Установите пароль на принтер и ограничьте доступ по IP.

Более простой вариант — использовать облачные сервисы вроде Google Print (если поддерживается) или платные решения типа PrinterLogic.

⚠️ Внимание: Проброс портов без VPN небезопасен — ваш принтер может стать мишенью для атак.
Какой способ расшаривания самый надёжный для офиса?

Для офиса рекомендуется:

  1. Использовать принтер с сетевым портом Ethernet и подключать его напрямую к роутеру.
  2. Настроить статический IP для принтера в DHCP-сервере.
  3. Установить программное обеспечение для управления печатью (например, PaperCut или UniFlow).
  4. Ограничить доступ к принтеру по доменным учётным записям (если есть Active Directory).

Такой подход минимизирует сбои и упрощает администрирование.