Раздача принтера по сети позволяет нескольким устройствам печатать на одном устройстве без физического подключения. Это экономит время, сокращает затраты на оборудование и упрощает работу в офисе или дома. Однако неправильная настройка может привести к ошибкам подключения, медленной печати или утечке данных. В этой статье разберём три основных способа организации сетевой печати — через Windows, роутер и специализированный принт-сервер, а также рассмотрим типичные проблемы и их решения.

Важно понимать, что метод настройки зависит от модели принтера, операционной системы и топологии сети. Например, старые устройства без Ethernet или Wi-Fi потребуют дополнительного оборудования, а современные МФУ (Canon PIXMA TR8620, HP OfficeJet Pro 9015e) поддерживают прямой сетевой доступ. Если вы настраиваете принтер в корпоративной сети, могут потребоваться права администратора или согласование с IT-отделом.

1. Подготовка принтера и сети: что проверить перед настройкой

Прежде чем приступать к распределению принтера, убедитесь, что само устройство и сеть готовы к работе. Пропуск этого этапа часто приводит к ошибкам вроде 0x00000002 (отсутствует соединение) или 0x0000007e (драйвер не найден).

Вот обязательный чек-лист:

Убедитесь, что принтер включён и подключён к источнику питания

Проверьте наличие тонера/чернил и бумаги

Подключите принтер к роутеру кабелем Ethernet или по Wi-Fi

Обновите прошивку принтера через официальный сайт производителя

Отключите брандмауэр/антивирус на время настройки (если блокирует доступ)-->

Если принтер подключается по Wi-Fi, убедитесь, что он находится в зоне действия сети. Для проверки сигнала на некоторых моделях (Brother HL-L2350DW, Epson EcoTank ET-2800) есть индикатор уровня связи — если он мигает красным, переместите устройство ближе к роутеру или используйте Wi-Fi-репитер.

⚠️ Внимание: При подключении по USB к компьютеру, который будет"раздавать" принтер, используйте оригинальный кабель. Дешёвые аналоги могут не передавать данные корректно, что приведёт к сбоям при печати.

Для корпоративных сетей с Active Directory может потребоваться предварительная регистрация принтера в домене. В домашних условиях этот шаг не нужен, но если сеть защищена нестандартными настройками (например, VLAN или MAC-фильтрация), придётся вручную добавить MAC-адрес принтера в список разрешённых устройств на роутере.

2. Способ 1: Раздача принтера через Windows (общий доступ)

Это самый распространённый метод для домашних и небольших офисных сетей. Он подходит, если принтер подключён к одному компьютеру по USB, а остальные устройства должны печатать через локальную сеть. Инструкция актуальна для Windows 10/11.

Шаги настройки:

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.

  2. Найдите свой принтер, кликните правой кнопкой и выберите Свойства принтера → Доступ.

  3. Поставьте галочку Общий доступ к данному принтеру и задайте сетевое имя (например, HP_Office_Color).

  4. Нажмите Применить и перейдите во вкладку Безопасность. Убедитесь, что группа Все имеет разрешение Печать.

Теперь принтер доступен по сети. Чтобы подключиться с другого компьютера:

  1. Введите в строке поиска \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА_С_ПРИНТЕРОМ (например, \\OFFICE-PC).

  2. Дважды кликните на принтер и дождитесь установки драйверов.

⚠️ Внимание: Если принтер не отображается, проверьте, включён ли протокол SMB 1.0 (для старых устройств) или настройки брандмауэра. В Windows 11 SMB 1.0 отключён по умолчанию из-за уязвимостей — используйте SMB 2.0+.

Для ускорения печати в офисе можно настроить приоритет заданий:

  • 📌 Панель управления → Устройства и принтеры → Свойства принтера → Дополнительно → установите Приоритет: Высокий.
  • 📌 В настройках порта выберите LPR вместо RAW для совместимости со старыми моделями.
📊 Какой тип подключения принтера вы используете?
USB к одному ПК
Ethernet (сетевой кабель)
Wi-Fi
Принт-сервер
Не знаю

3. Способ 2: Подключение принтера напрямую к роутеру

Если принтер поддерживает Ethernet или Wi-Fi, его можно подключить напрямую к роутеру, минуя компьютер. Это удобно для офисов, где принтер должен быть доступен 24/7. Большинство современных роутеров (TP-Link Archer AX6000, ASUS RT-AX88U) поддерживают такую функцию.

Инструкция для подключения по Ethernet:

  1. Соедините принтер с роутером кабелем LAN.

  2. Зайдите в веб-интерфейс роутера (обычно 192.168.0.1 или 192.168.1.1).

  3. Перейдите в раздел Локальная сеть (LAN) → DHCP и найдите принтер в списке подключённых устройств. Запишите его IP-адрес.

  4. На компьютерах добавьте принтер через IP-адрес: Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера → Добавить локальный принтер → Создать новый порт → Standard TCP/IP Port.

Для Wi-Fi-подключения:

  • 📡 На принтере активируйте режим Wi-Fi Direct или подключитесь к сети роутера через меню устройства.
  • 🔍 В веб-интерфейсе роутера проверьте, что принтер получил IP-адрес (раздел DHCP-клиенты).
  • 🖨️ На компьютерах добавьте принтер как сетевой, указав его IP или имя хоста.

Некоторые роутеры (например, Keenetic) имеют встроенный принт-сервер. В этом случае:

  1. Подключите принтер к USB-порту роутера.

  2. В панели управления роутера включите опцию Сетевой принтер.

  3. Установите драйверы на компьютерах, скачав их с сайта производителя роутера.

⚠️ Внимание: При подключении через роутер принтер может"исчезать" из сети после перезагрузки устройства. Чтобы избежать этого, назначьте принтеру статический IP-адрес в настройках DHCP (привяжите по MAC-адресу).
💡

Если принтер не печатает после подключения к роутеру, попробуйте сбросить его настройки до заводских (обычно кнопка Reset на задней панели) и повторите настройку.

4. Способ 3: Использование принт-сервера (для старых моделей)

Если ваш принтер не имеет сетевого интерфейса (например, HP LaserJet 1020 или Canon LBP2900), но вы хотите раздать его по сети, потребуется внешний принт-сервер. Это устройство подключается к принтеру по USB или LPT и транслирует его в сеть по Ethernet или Wi-Fi.

Популярные модели принт-серверов:

Модель Тип подключения Протоколы Цена (2026)
TP-Link TL-PS110U USB 2.0 LPR, IPP, RAW TCP ~1 800 ₽
D-Link DP-301U+ USB 2.0 LPR, IPP, NetBIOS ~2 200 ₽
StarTech ICUSB2321X USB + LPT LPR, IPP, SMB ~3 500 ₽
Netgear PS121 USB 2.0 + Wi-Fi LPR, IPP, AirPrint ~4 000 ₽

Инструкция по настройке:

  1. Подключите принт-сервер к принтеру и роутеру.

  2. Установите ПО с диска (или скачайте с сайта производителя).

  3. В утилите настройки принт-сервера укажите IP-адрес, имя устройства и протокол (LPR рекомендуется для универсальности).

  4. На компьютерах добавьте принтер как сетевой, выбрав порт TCP/IP и введя IP принт-сервера.

Для macOS и Linux может потребоваться ручная настройка через CUPS (система печати Unix). Например, в Ubuntu:

sudo apt install cups

sudo systemctl start cups

Затем откройте в браузере localhost:631 и добавьте принтер через IP-адрес принт-сервера.

⚠️ Внимание: Принт-серверы часто не поддерживают новые модели принтеров. Перед покупкой проверьте совместимость на сайте производителя. Например, TP-Link TL-PS110U не работает с Epson EcoTank из-за проприетарных протоколов.

5. Настройка сетевого принтера на macOS и Linux

Пользователи macOS и Linux могут подключаться к сетевым принтерам через стандартные инструменты, но процесс отличается от Windows. Рассмотрим оба варианта.

Для macOS (Ventura/Sonoma):

  1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.

  2. Нажмите + → вкладка IP.

  3. Введите IP-адрес принтера, выберите протокол (LPD или IPP) и укажите драйвер (если его нет в списке, скачайте с сайта производителя).

Для Linux (Ubuntu/Debian):

  1. Установите CUPS и драйверы: 

    sudo apt update

    sudo apt install cups printer-driver-all

  2. Откройте http://localhost:631 в браузере.

  3. Перейдите в Administration → Add Printer и выберите Network Printer.

  4. Укажите IP-адрес и модель принтера.

Если принтер не определяется автоматически, попробуйте следующие решения:

  • 🐧 В Linux проверьте, что служба CUPS запущена: 
    sudo systemctl status cups
  • 🍎 На macOS сбросьте систему печати: Системные настройки → Принтеры и сканеры → ПКМ на списке → Сбросить систему печати.
  • 🔌 Убедитесь, что порт 631 (для CUPS) не заблокирован брандмауэром.

Важно: Принтеры с поддержкой AirPrint (например, HP Envy 6055) подключаются к macOS/iOS автоматически, но могут не работать в Linux без дополнительных драйверов.

6. Типичные ошибки и их решения

Даже после правильной настройки могут возникать проблемы. Рассмотрим самые распространённые ошибки и способы их устранения.

Ошибка:"Принтер недоступен" или"Не удаётся подключиться"

  • 🔌 Проверьте физическое подключение (кабели, Wi-Fi).
  • 🌐 Убедитесь, что принтер и компьютер находятся в одной подсети (например, 192.168.1.x).
  • 🔒 Отключите брандмауэр или добавьте исключение для портов 9100 (RAW), 515 (LPR), 631 (IPP).

Ошибка:"Драйвер не найден"

  • 📥 Скачайте драйвер с официального сайта производителя (не используйте диски из комплекта — они устаревают).
  • 🖥️ В Windows обновите драйвер через Диспетчер устройств.
  • 🐧 В Linux установите пакет foo2zjs для поддержки старых моделей HP:
    • sudo apt install foo2zjs

Ошибка:"Документ в очереди, но не печатается"

  • 📄 Очистите очередь печати: Панель управления → Устройства и принтеры → ПКМ на принтере → Просмотр очереди печати → Очистить очередь.
  • 🔄 Перезагрузите принтер и компьютер.
  • 🛠️ Проверьте статус принтера в веб-интерфейсе (введите IP-адрес в браузере).

Ошибка:"Доступ запрещён" (при подключении к shared-принтеру)

  • 🔑 Проверьте права доступа в Свойства принтера → Безопасность.
  • 👤 Убедитесь, что на компьютере-сервере включён пользователь Гость (если используется анонимный доступ).
  • 🔐 В корпоративных сетях может требоваться аутентификация по домену.
Что делать, если принтер печатает пустые листы?

Это может быть вызвано несколькими причинами:

1. Закончились чернила/тонер — проверьте уровень расходников в меню принтера.

2. Засохшие дюзы (для струйных принтеров) — запустите очистку головок через ПО принтера.

3. Неправильные настройки драйвера — убедитесь, что выбран корректный профиль бумаги (например, не"фото" вместо"обычная").

4. Проблемы с печатной головкой — для Epson или Canon может потребоваться глубокая очистка или замена головки.

Если проблема остаётся, попробуйте распечатать тестовую страницу непосредственно с панели принтера (без компьютера).

7. Безопасность сетевого принтера: как защитить данные

Сетевые принтеры часто становятся уязвимым звеном в системе безопасности. Через них можно получить доступ к внутренней сети или перехватить распечатанные документы. Вот обязательные меры защиты:

1. Измените стандартные настройки доступа

  • 🔐 Смените пароль администратора принтера (по умолчанию часто admin/1234).
  • 🚪 Отключите ненужные протоколы (например, FTP или Telnet).
  • 🌍 Включите HTTPS для веб-интерфейса принтера.

2. Ограничьте доступ к принтеру

  • 📋 Настройте MAC-фильтрацию на роутере, чтобы к принтеру могли подключаться только разрешённые устройства.
  • 👥 В офисе используйте аутентификацию по домену (Active Directory).
  • 📡 Для Wi-Fi-принтеров настройте отдельную гостевую сеть.

3. Обновляйте прошивку и драйверы

  • 🔄 Регулярно проверяйте обновления на сайте производителя.
  • 🛡️ Устаревшие прошивки могут содержать уязвимости (например, в 2023 году в принтерах HP была найдена критичная уязвимость, позволяющая удалённо исполнять код).

4. Настройте журналирование

  • 📝 Включите лог печати в настройках принтера (если поддерживается).
  • 📊 В корпоративных сетях используйте решения вроде PaperCut для мониторинга использования.
⚠️ Внимание: Некоторые принтеры (например, Xerox WorkCentre) хранят копии распечатанных документов на жёстком диске. Если принтер продаётся или утилизируется, выполните полный сброс настроек или извлеките накопитель.

8. Выбор принтера для сетевой печати: на что обратить внимание

Если вы только планируете покупку принтера для офиса или дома, учитывайте следующие параметры:

Критерий Рекомендации Примеры моделей
Тип подключения Для офиса: Ethernet + Wi-Fi
Для дома: Wi-Fi или USB + принт-сервер		 Brother HL-L8360CDW, Canon imageCLASS MF743Cdw
Скорость печати От 20 стр/мин для дома, от 40 стр/мин для офиса HP LaserJet Pro M428fdw, Xerox VersaLink C405
Поддержка протоколов AirPrint (для Apple), Google Cloud Print (устаревает), IPP, LPR Epson EcoTank ET-5850, Kyocera Ecosys P3155dn
Безопасность Шифрование TLS, аутентификация, слот для SD-карты (для хранения логов) Ricoh SP 3600SFNw, Lexmark CS410dn
Стоимость печати Для струйных: цена чернил на 1000 страниц
Для лазерных: ресурс картриджа		 Brother MFC-L2750DW (низкая стоимость страницы)

Для малых офисов оптимальны МФУ с автоматическим дуплексом (двусторонняя печать) и ADF (автоподатчик документов). Например, HP OfficeJet Pro 9025e поддерживает Wi-Fi Direct, AirPrint и имеет низкую стоимость печати.

Для крупных компаний лучше выбрать принтеры с встроенной защитой данных, например, Xerox AltaLink или Canon imageRUNNER ADVANCE. Они поддерживают шифрование жёсткого диска и интеграцию с Microsoft Intune.

💡

При выборе принтера для сети отдавайте предпочтение моделям с Ethernet-портом — они стабильнее работают в офисных условиях, чем Wi-Fi-устройства, подверженные помехам.

FAQ: Частые вопросы о сетевых принтерах

Можно ли раздать по сети принтер, подключённый к компьютеру через USB?

Да, для этого нужно включить общий доступ к принтеру в настройках Windows или macOS. Однако компьютер, к которому подключён принтер, должен быть постоянно включён. Для круглосуточной доступности лучше использовать принт-сервер или подключать принтер напрямую к роутеру.

Почему принтер то появляется в сети, то исчезает?

Этоная проблема при динамическом назначении IP-адреса. Решение:

  1. Назначьте принтеру статический IP в настройках роутера (привяжите по MAC-адресу).
  2. Проверьте, не отключается ли принтер по тайм-ауту (в меню устройства найдите опцию Sleep Mode и отключите её).
  3. Обновите прошивку принтера и роутера.

Как подключить сетевой принтер к телефону или планшету?

Для Android и iOS используйте:

  • 📱 Приложение производителя (например, HP Smart, Canon PRINT, Epson iPrint).
  • 🌐 AirPrint (для iPhone/iPad) или Google Cloud Print (устаревает, заменяется на IPP).
  • 🔗 Прямое подключение по Wi-Fi Direct (если принтер поддерживает).

Для печати с телефона принтер должен быть подключён к той же сети Wi-Fi, что и мобильное устройство.

Какой принтер лучше выбрать для домашней сети: лазерный или струйный?

Выбор зависит от задач:

  • 🖨️ Лазерный принтер подходит для большого объёма текстовой печати (дешевле в расчёте на страницу, быстрее). Примеры: Brother HL-L2350DW, Xerox B210DNI.
  • 🎨 Струйный принтер нужен для фотографий и цветной печати (лучшее качество цвета, но дорогой расходник). Примеры: Epson EcoTank ET-2800, Canon PIXMA TS8350.

Для дома с редкой печатью (<100 стр/месяц) струйный принтер может быть экономичнее, так как лазерные картриджи портятся от долгого простоя.

Можно ли использовать один принтер в нескольких подсетях (VLAN)?

Да, но потребуется дополнительная настройка:

  1. Если принтер подключён к роутеру, настройте межсетевой экран для разрешения трафика между VLAN.
  2. Используйте принт-сервер с поддержкой нескольких сетей (например, Lantronix xPrintServer).
  3. В корпоративных сетях настройте маршрутизацию между подсетями или используйте VPN для доступа.

Для домашних сетей проще разместить принтер в основной подсети.