Подключение принтера к удаленному компьютеру: 5 рабочих способов и решение проблем

Работа с принтером на удаленном компьютере — задача, с которой сталкиваются сотрудники офисов, фрилансеры и даже домашние пользователи, когда устройство физически подключено к одному ПК, а печатать нужно с другого. В зависимости от операционной системы, типа подключения (локальная сеть, интернет, RDP) и модели принтера процесс настройки может кардинально отличаться. В этой статье разберем все актуальные способы — от классического сетевого подключения до облачных решений вроде Google Cloud Print (несмотря на закрытие сервиса, альтернативы остались).

Особое внимание уделим типичным ошибкам: почему принтер не отображается в списке устройств, как решить проблему с драйверами на удаленной машине и что делать, если печать идет в очередь, но не выводится на бумагу. Для каждого метода приведём пошаговые инструкции с скриншотами (описаниями интерфейса) и таблицей совместимости ОС. Если вы администрируете сеть с десятком компьютеров или просто хотите распечатать документ с ноутбука на принтере, подключенном к стационарному ПК — здесь найдете решение.

1. Подключение принтера через локальную сеть (для Windows)

Самый распространенный сценарий — принтер подключен к одному компьютеру в офисе или дома по USB, а вам нужно печатать с других устройств в той же сети. Windows поддерживает такой функционал "из коробки" через общий доступ к принтеру. Главное условие: все устройства должны быть в одной подсети (например, подключены к одному роутеру).

Инструкция для компьютера, к которому физически подключен принтер:

1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
2. Найдите свой принтер в списке, кликните правой кнопкой и выберите Свойства принтера.
3. Перейдите на вкладку Доступ и поставьте галочку Общий доступ к данному принтеру.
4. Задайте имя для общего ресурса (например, HP_LaserJet_Pro) и примените настройки.

Теперь на удаленном компьютере:

1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера.
2. Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.
3. В списке найдите принтер по имени (например, \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\HP_LaserJet_Pro). Если не видно — кликните Нужный принтер отсутствует в списке и введите путь вручную.
4. Установите драйвер (Windows обычно подбирает его автоматически).

Принтер включен и готов к работе|Компьютер с принтером не в спящем режиме|Оба ПК в одной сети (проверьте IP через ipconfig)|Брандмауэр не блокирует общий доступ (порт 139/445)-->

Важно: Если принтер не отображается, проверьте:

• 🔹 Настройки сети: оба компьютера должны быть в одной рабочей группе (по умолчанию WORKGROUP для Windows 10/11).
• 🔹 Правила брандмауэра: временно отключите его на обоих ПК для теста.
• 🔹 Драйверы: на удаленном компьютере может потребоваться установка оригинального драйвера с сайта производителя (например, для Canon PIXMA MG3640 или Brother HL-L2350DW).

⚠️ Внимание: Если принтер подключен через USB-хаб или док-станцию, общий доступ может не работать. Подключите его напрямую к порту компьютера.

2. Подключение через удаленный рабочий стол (RDP)

Если вы подключаетесь к удаленному компьютеру через RDP (Protocols Remote Desktop), принтер можно "пробросить" в сессию. Это работает и для Windows Pro/Enterprise, и для серверных редакций. Основное преимущество метода — печать идет на локальный принтер, физически подключенный к вашему компьютеру, но документ обрабатывается на удаленной машине.

Как настроить:

1. На локальном компьютере (с которого подключаетесь) откройте Подключение к удаленному рабочему столу (введите mstsc в поиске Windows).
2. Кликните Показать параметры → Локальные ресурсы → Локальные устройства и ресурсы.
3. Поставьте галочку Принтеры и сохраните настройки.
4. Подключитесь к удаленному ПК. После входа ваш локальный принтер появится в списке устройств.

Для macOS/Linux используйте клиенты RDP:

• 🍎 Microsoft Remote Desktop (из App Store) — поддерживает проброс принтеров.
• 🐧 Remmina или rdesktop — в настройках подключения включите опцию Redirect printers.

⚠️ Внимание: Если принтер не появляется в RDP-сессии, проверьте групповую политику на удаленном компьютере. Администратор мог отключить перенаправление принтеров через параметр Не перенаправлять принтеры в gpedit.msc.

3. Облачные сервисы для удаленной печати

Если принтер и компьютеры находятся в разных сетях (например, вы хотите печатать с ноутбука на домашний принтер из офиса), поможет облачная печать. Несмотря на закрытие Google Cloud Print в 2020 году, альтернативы остались:

Пример настройки для HP Smart:

1. Установите приложение HP Smart на компьютер с принтером и на удаленное устройство.
2. Зарегистрируйтесь в одном аккаунте HP на обоих устройствах.
3. На компьютере с принтером добавьте устройство в приложении (принтер должен поддерживать HP ePrint).
4. На удаленном устройстве выберите принтер из списка и отправьте документ на печать.

Критическая деталь: для облачной печати принтер должен иметь доступ к интернету — либо через Wi-Fi, либо через компьютер, к которому он подключен по USB (в этом случае на ПК должно работать ПО производителя, например, Epson Software Updater).

4. Подключение принтера по IP-адресу (для опытных пользователей)

Если принтер имеет собственный сетевой интерфейс (Ethernet или Wi-Fi), его можно добавить на удаленный компьютер напрямую по IP-адресу. Этот метод универсален и работает даже если принтер не привязан к конкретному ПК. Подходит для офисных МФУ вроде Xerox WorkCentre или Kyocera Ecosys.

Инструкция для Windows:

1. Узнайте IP-адрес принтера:
   • Напечатайте тестовый лист (обычно кнопка на панели принтера).
   • Или зайдите в веб-интерфейс принтера (введите IP в браузере, логин/пароль по умолчанию см. в руководстве).
2. На удаленном компьютере откройте Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера.
3. Выберите Добавить принтер по TCP/IP-адресу.
4. Введите IP-адрес принтера, выберите протокол Standard TCP/IP Port.
5. Укажите драйвер (если Windows не находит его автоматически, скачайте с сайта производителя).

Для macOS:

1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
2. Кликните + → Добавить принтер или сканер.
3. Перейдите на вкладку IP, введите адрес принтера, выберите протокол Line Printer Daemon - LPD.
4. Укажите драйвер (для Brother может потребоваться скачать BR-Script драйвер).

⚠️ Внимание: Если принтер имеет динамический IP (DHCP), он может измениться после перезагрузки роутера. Настройте статический IP для принтера в роутере или используйте резервирование по MAC-адресу.

5. Решение проблем с подключением и печатью

Даже после успешного подключения принтер может не печатать. Разберем типичные ошибки и способы их устранения:

net stop spooler
del %systemroot%\System32\spool\printers\* /Q
net start spooler

Если принтер подключен через USB-хаб или док-станцию, попробуйте:

• 🔌 Подключить его напрямую к USB-порту компьютера.
• 🔄 Перезагрузить оба устройства (принтер и ПК).
• 📥 Обновить драйвер хаба/док-станции.
💡

90% проблем с удаленной печатью решаются перезапуском службы Print Spooler или установкой правильного драйвера. Всегда начинайте диагностику с этих шагов.

6. Альтернативные способы: VPN и TeamViewer

Если принтер и компьютеры находятся в разных сетях, но у вас нет доступа к облачным сервисам, поможет VPN или программы удаленного управления вроде TeamViewer.

Способ 1: VPN

Создайте VPN-сервер на компьютере с принтером (например, через Входящие подключения в Windows) или используйте роутер с поддержкой VPN (например, Keenetic или ASUS RT-AX88U). После подключения к VPN принтер станет доступен как локальное устройство.

Способ 2: TeamViewer

1. Установите TeamViewer на оба компьютера.
2. Подключитесь к удаленному ПК, на котором установлен принтер.
3. В меню Действия выберите Печать файлов и загрузите документ.
4. Файл распечатается на принтере, подключенном к удаленному компьютеру.

⚠️ Внимание: При использовании TeamViewer для печати документ временно сохраняется на удаленном компьютере. Если работаете с конфиденциальными данными, удалите файл после печати.

7. Настройка удаленной печати на Linux

В дистрибутивах Linux (Ubuntu, Debian, Fedora) для подключения к сетевому принтеру используется система CUPS (Common Unix Printing System). Инструкция:

1. Откройте веб-интерфейс CUPS: введите в браузере localhost:631.
2. Перейдите в Administration → Add Printer.
3. Выберите протокол:
   • 🖨️ LPD/LPR — для принтеров с IP-адресом.
   • 🖥️ Windows Printer via SAMBA — для принтеров, расшаренных с Windows (smb://IP_компьютера/имя_принтера).
4. Укажите драйвер (для HP часто подходит hpcups, для Epson — epson-inkjet-printer).

Для подключения к принтеру через RDP в Linux используйте клиент rdesktop с ключом:

rdesktop -r printer:имя_принтера=драйвер IP_удалённого_ПК

Если принтер не определяется, установите пакеты:

• 🐧 Для HP: sudo apt install hplip
• 🐧 Для Epson: sudo apt install printer-driver-escpr
• 🐧 Для Brother: скачайте драйвер с официального сайта (указывайте точную модель!).

FAQ: Частые вопросы по удаленной печати

Можно ли подключить USB-принтер к удаленному компьютеру без общей сети?
Да, но потребуется промежуточное устройство:
• 🔄 USB-сервер печати (например, TP-Link TL-PS310U) — подключается к принтеру по USB и раздает его по сети.
• 💻 Raspberry Pi с настроенным CUPS — превращает принтер в сетевой.

В обоих случаях принтер будет доступен по IP-адресу устройства.