Как вызвать принтер на печать: все способы для Windows, Mac и мобильных устройств

Вы пытаетесь распечатать важный документ, но не можете понять, как правильно «вызвать» принтер? Или устройство подключено, но система его не видит? Эта проблема знакома многим — особенно когда принтер используется редко или подключён к новой технике. На самом деле, «вызов» принтера означает отправку на него задачи печати, и сделать это можно десятком разных способов в зависимости от устройства и операционной системы.

В этой статье мы разберём все актуальные методы: от стандартной печати через диалоговое окно до альтернативных решений для случаев, когда драйверы не установлены или принтер не отображается в списке. Отдельно остановимся на типичных ошибках (например, когда документ «висит» в очереди) и способах их устранения. Если вы работаете с Canon, HP, Brother или другими популярными брендами — инструкции подойдут для большинства моделей.

1. Стандартный способ: печать через диалоговое окно

Самый универсальный метод — использование встроенной функции печати в программах. Он работает на Windows, macOS и даже в некоторых мобильных приложениях. Алгоритм одинаковый для большинства текстовых редакторов (Microsoft Word, LibreOffice), браузеров (Chrome, Edge) и графических программ (Photoshop, GIMP).

Чтобы вызвать принтер стандартным способом:

• 📄 Откройте документ, который нужно распечатать (например, файл .docx или веб-страницу).
• 🖨️ Нажмите сочетание клавиш Ctrl + P (Windows/Linux) или Command + P (Mac). В некоторых программах кнопка печати скрыта в меню Файл → Печать.
• 🔍 В открывшемся окне выберите нужный принтер из списка Имя или Printer. Если устройство не отображается, проверьте его подключение (по USB или Wi-Fi).
• ⚙️ Настройте параметры: количество копий, ориентацию (Книжная/Альбомная), цветность (Цветная/Черно-белая) и диапазон страниц (например, 1-5, 8).
• 📤 Нажмите Печать или Print.

Если принтер подключён по сети, но не появляется в списке, попробуйте обновить список устройств кнопкой Обновить или перезагрузите роутер. На Windows 10/11 иногда помогает переустановка драйверов через Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.

2. Печать через «Панель управления» (Windows)

Когда документ уже открыт, но стандартная печать не работает (например, программа зависла), можно отправить задачу напрямую через системные настройки. Этот метод полезен, если нужно распечатать файл без открытия оригинальной программы (например, .pdf или изображение).

Инструкция для Windows 10/11:

1. Откройте Панель управления (наберите название в поиске рядом с кнопкой Пуск).
2. Перейдите в раздел Устройства и принтеры (или Оборудование и звук → Устройства и принтеры в классическом виде).
3. Найдите в списке ваш принтер (например, HP LaserJet Pro M404n) и щёлкните по нему правой кнопкой мыши.
4. Выберите пункт Свойства принтера (не путать с Настройки печати!).
5. В новом окне перейдите на вкладку Общие и нажмите Напечатать тестовую страницу. Если тест прошёл успешно, принтер готов к работе.

Чтобы распечатать конкретный файл:

• 📁 Перетащите документ (например, .jpg или .pdf) прямо на иконку принтера в Устройствах и принтерах.
• 🖱️ Или щёлкните по принтеру правой кнопкой и выберите Создать задачу печати (доступно не на всех моделях).

⚠️ Внимание: Если при перетаскивании файла появляется ошибка Не удалось открыть документ, проверьте, установлены ли программы для работы с его форматом (например, Adobe Acrobat Reader для PDF).

Проверьте подключение USB/Wi-Fi

Обновите список устройств кнопкой F5

Убедитесь, что принтер не в режиме "Офлайн"

Перезагрузите ПК, если устройство не отображается-->

3. Печать с Mac (macOS)

На компьютерах Apple процесс немного отличается, но не менее интуитивен. Основная сложность — корректная настройка сетевых принтеров, особенно если они подключены через AirPrint или сторонние протоколы. Рассмотрим оба варианта.

Способ 1: Через меню программы

• 📖 Откройте документ в любой программе (например, Pages или Preview).
• 🖨️ Нажмите File → Print или используйте сочетание Command + P.
• 🔍 В поле Printer выберите ваше устройство. Если его нет в списке, нажмите Add Printer.
• ⚙️ Настройте параметры: в разделе Copies & Pages укажите количество копий, в Layout — ориентацию и масштаб.

Способ 2: Через системные настройки

1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
2. Нажмите + в нижнем левом углу, чтобы добавить принтер.
3. Выберите вкладку Default (для USB) или IP (для сетевых устройств).
4. Введите IP-адрес принтера (если требуется) или дождитесь автоматического обнаружения.
5. Укажите драйвер из списка (например, Generic PostScript Printer для универсальной печати).

На macOS многие принтеры поддерживают технологию AirPrint, которая позволяет печатать без установки драйверов. Чтобы проверить совместимость, посмотрите список поддерживаемых моделей на сайте Apple.

4. Печать с телефона или планшета

Современные смартфоны на Android и iOS тоже умеют отправлять документы на принтер — как по Wi-Fi, так и через облачные сервисы. Главное условие: принтер должен поддерживать одну из технологий беспроводной печати (Wi-Fi Direct, Google Cloud Print, Apple AirPrint или Mopria).

Для Android:

• 📱 Откройте документ в приложении (например, Google Docs или Gallery для фото).
• 🖨️ Нажмите на три точки (меню) и выберите Печать.
• 🔍 В списке принтеров выберите ваше устройство. Если его нет, нажмите Добавить принтер и следуйте инструкциям.
• 📶 Для печати через Wi-Fi Direct сначала подключитесь к сети принтера в настройках Wi-Fi телефона.

Для iPhone/iPad:

• 📱 Откройте документ (например, в Mail или Photos).
• 🖨️ Тапните по иконке Поделиться (квадрат со стрелкой вверх) и выберите Печать.
• 🔍 Если принтер поддерживает AirPrint, он появится в списке автоматически. Для других моделей используйте приложения бренда (например, HP Smart или Canon PRINT).

Если принтер не отображается, проверьте:

• 📶 Телефон и принтер подключены к одной Wi-Fi сети.
• 🔋 Принтер включён и не находится в спящем режиме.
• 📱 На телефоне установлено официальное приложение производителя принтера.

⚠️ Внимание: Некоторые принтеры (например, старые модели Brother) требуют ручной настройки IP-адреса в сети. Инструкцию ищите в руководстве пользователя или на сайте производителя.

5. Альтернативные способы печати без драйверов

Что делать, если драйверы не установлены, а документ нужно распечатать срочно? Существует несколько обходных путей:

1. Печать через Google Cloud Print (устаревший, но ещё работающий метод)

Хотя сервис Google Cloud Print официально закрыт в 2020 году, некоторые принтеры всё ещё поддерживают его через сторонние решения. Альтернатива — использование Chrome для печати в PDF с последующим переносом на другой компьютер с драйверами.

2. Универсальные драйверы

Многие принтеры поддерживают стандартные протоколы, такие как:

• 🖥️ Generic PostScript Printer — для PostScript-устройств (например, Xerox или Kyocera).
• 🖨️ Generic PCL 6 — для принтеров с поддержкой языка PCL (например, HP LaserJet).

Чтобы установить универсальный драйвер на Windows:

1. Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
2. Нажмите Добавить принтер или сканер.
3. Выберите Нужный принтер отсутствует в списке.
4. Укажите опцию Добавить принтер по его TCP/IP-адресу и введите IP принтера.
5. В списке драйверов выберите Generic и укажите модель (например, Generic → Generic PostScript Printer).

3. Печать через USB на другом устройстве

Если принтер подключён по USB к компьютеру без драйверов, но есть второй ПК/ноутбук с корректными драйверами:

• 📁 Сохраните документ на флешку или в облако (Google Drive, Yandex Disk).
• 🖥️ Подключите флешку к другому компьютеру и распечатайте файл стандартным способом.

Способ печати	Требуется драйвер	Подходит для	Ограничения
Универсальный драйвер (PostScript/PCL)	Нет (используется стандартный)	Лазерные принтеры HP, Xerox, Brother	Могут не работать цветокоррекция и специфические функции
Печать через облако (Google Drive → PDF → другой ПК)	Да (на втором ПК)	Любые документы	Требует доступа к другому устройству
Мобильное приложение бренда (HP Smart, Canon PRINT)	Нет (драйвер встроен в приложение)	Современные модели с Wi-Fi	Не все функции доступны
Печать через CUPS (Linux/macOS)	Частично (нужны пакеты cups)	Принтеры с поддержкой IPP	Сложно настроить новичку

Как узнать IP-адрес принтера для ручной настройки?

Чтобы найти IP-адрес принтера, распечатайте страницу самотестирования:

1. Нажмите и удерживайте кнопку Отмена (или Wi-Fi) на панели принтера в течение 5–10 секунд.

2. В меню выберите Печать отчёта о конфигурации или Network Configuration.

3. В распечатанном отчёте найдите строку IP Address (например, 192.168.1.105).

Если кнопки нет, IP можно посмотреть в веб-интерфейсе роутера (раздел DHCP Clients или Подключённые устройства).

6. Решение проблем: принтер не отвечает или документ «висит» в очереди

Даже если принтер подключён правильно, иногда задача печати не выполняется. Рассмотрим типичные ошибки и способы их устранения.

Проблема 1: Документ «застрял» в очереди печати

Если файл долго висит со статусом Печатается или Ожидание:

• 🖥️ Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
• 🖨️ Дважды кликните по вашему принтеру, чтобы открыть очередь печати.
• 🗑️ Нажмите Принтер → Очистить очередь печати.
• 🔄 Перезагрузите принтер (выключите и включите питание).

Проблема 2: Принтер в статусе «Офлайн»

Частая ошибка на Windows, особенно после обновлений. Чтобы вернуть статус «В сети»:

• 🖱️ Откройте очередь печати (как в предыдущем пункте).
• 🔧 Нажмите Принтер → Использовать принтер в автономном режиме (чтобы убрать галочку).
• 🔄 Если не помогает, удалите принтер и добавьте его заново через Параметры → Устройства.

Проблема 3: Принтер печатает пустые листы или иероглифы

Это признак несовместимости драйверов или повреждения файла. Решения:

• 📄 Попробуйте распечатать другой документ (например, тестовую страницу).
• 🖨️ Обновите драйвер на сайте производителя (например, для Canon PIXMA скачайте последнюю версию с canon.ru).
• 🔄 Пересохраните файл в другом формате (например, .docx → .pdf).

⚠️ Внимание: Если принтер после очистки очереди печатает все документы из памяти (включая старые), сбросьте его настройки до заводских через меню на панели управления (обычно Setup → Reset). Это удалит все сохранённые задачи.

7. Печать с Linux (Ubuntu, Debian, Fedora)

На системах с открытым исходным кодом процесс настройки принтера отличается, но не менее гибок. Основной инструмент — система CUPS (Common Unix Printing System), которая поддерживает большинство моделей.

Установка принтера через CUPS:

1. Откройте терминал и установите CUPS (если не установлен):
   

   sudo apt update && sudo apt install cups

2. Запустите веб-интерфейс CUPS в браузере по адресу:
   http://localhost:631
3. Перейдите в раздел Administration → Add Printer.
4. Выберите ваш принтер из списка (для сетевых — укажите IP-адрес).
5. Укажите драйвер (например, HP → LaserJet → HP LaserJet Pro M400).
6. Нажмите Add Printer и распечатайте тестовую страницу.

Печать из командной строки

Для опытных пользователей доступна печать через терминал:

• 📄 Чтобы распечатать текстовый файл:
  

  lp -d printer_name document.txt

• 🖼️ Чтобы распечатать PDF (требуется cups-pdf):
  

  lp -d printer_name -o fit-to-page document.pdf

Если принтер не определяется автоматически, проверьте:

• 🔌 Подключение по USB (порт может требовать прав доступа, проверьте через lsusb).
• 📡 Для сетевых принтеров — доступность по IP (пропингуйте: ping 192.168.1.100).
• 📦 Установлены ли пакеты драйверов (например, hplip для HP или foomatic-db для универсальной поддержки).

FAQ: Частые вопросы о печати

Мой принтер не печатает с телефона, хотя подключён к той же сети. Что делать?

Проверьте следующие моменты:

• 📱 На телефоне установлено официальное приложение производителя (например, Epson iPrint или Brother iPrint&Scan).
• 🔒 Принтер не заблокирован паролем (некоторые модели требуют ввода PIN-кода для подключения).
• 📶 Роутер не разделяет устройства на разные подсети (отключите функцию AP Isolation или Гостевая сеть).

Если проблема остаётся, попробуйте подключиться к принтеру напрямую через Wi-Fi Direct (инструкция есть в руководстве пользователя).

Как распечатать документ, если принтер подключён к другому компьютеру в сети?

Есть два варианта:

1. Общий доступ в Windows:
   • На компьютере, к которому подключён принтер, откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
   • Щёлкните по принтеру правой кнопкой → Свойства принтера → Доступ.
   • Отметьте Общий доступ к данному принтеру и задайте имя (например, HP_Office).
   • На втором компьютере добавьте сетевой принтер по пути \\имя_компьютера\имя_принтера.
2. Через IP-адрес:
   • Узнайте IP-адрес компьютера с принтером (через ipconfig в командной строке).
   • На втором ПК добавьте принтер как сетевой, указав IP и имя общей очереди.

Для macOS используйте раздел Системные настройки → Общий доступ и включите опцию Общий принтер.

Принтер печатает очень медленно. Как ускорить процесс?

Причины медленной печати и способы их устранения:

• 🖼️ Высокое разрешение: В настройках печати выберите Быстрая печать или Черновик (разрешение 300 dpi вместо 1200 dpi).
• 📡 Сетевые задержки: Подключите принтер по USB вместо Wi-Fi или используйте кабель Ethernet.
• 🖨️ Перегрузка памяти принтера: Печатайте документы по одному, а не пачками. Для больших файлов (например, PDF с графикой) сохраните их в формате .ps (PostScript).
• 💾 Устаревшие драйверы: Обновите ПО принтера на сайте производителя.

Если принтер старый, проверьте настройки Spooling в свойствах устройства: иногда помогает отключение буферизации (Печать непосредственно на принтер).

Можно ли печатать с принтера без компьютера (например, с флешки)?

Да, многие современные принтеры поддерживают автономную печать с USB-накопителей или SD-карт. Для этого:

1. Сохраните документ на флешку в поддерживаемом формате (обычно .pdf, .jpg, .docx).
2. Вставьте флешку в USB-порт принтера.
3. На панели управления принтера выберите меню USB или Direct Print.
4. Найдите ваш файл в списке и нажмите Печать.

Убедитесь, что принтер поддерживает эту функцию (ищите в характеристиках пункты USB Direct Print или Walk-Up Printing). На некоторых моделях Canon и Epson для этого требуется специальное меню Print from USB.

Почему принтер печатает только часть документа?

Возможные причины и решения:

• 📄 Повреждён файл: Попробуйте открыть документ в другой программе (например, .docx в LibreOffice вместо Word) и распечатать заново.
• 🖨️ Нехватка памяти принтера: Разбейте документ на части или уменьшите разрешение печати.
• 🔧 Ошибка драйвера: Переустановите ПО принтера, скачав последнюю версию с официального сайта.
• 📏 Неправильные настройки страницы: Проверьте, что в диалоге печати указан корректный размер бумаги (например, A4, а не Letter).

Если проблема повторяется с разными файлами, распечатайте Тестовую страницу через свойства принтера. Если она печатается полностью — проблема в документе или программе.